Отдел конкурсных процедур чем занимается
Перейти к содержимому

Отдел конкурсных процедур чем занимается

  • автор:

Обязанности специалиста по закупкам

Дистанционное и очное обучение госзакупкам

Обучение по 44-ФЗ Обучение для госзаказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка Обучение контрактных управляющих Обучение по 223-ФЗ Обучение для заказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка

Антикризисное предложение до 10 марта

Доступ к электронному
учебнику по госзакупкам
бесплатно!
Узнать больше

+78612710306
Россия, Краснодарский край, Краснодар
улица им Фрунзе, дом 186/1, литер У-1, помещение 6
/upload/iblock/a9c/a9cdd8c5ec1542850da7862da27c16e4.jpg

Обязанности специалиста по закупкам: что в них входит?

20 ноября 2019

Шибанов Николай Александрович
20 ноября 2019
Практикующий эксперт в сфере закупок

Полезные материалы для скачивания

pdf файл

Видеообзор изменений в госзакупках в связи с COVID-19

Изменения в законодательстве по госзакупкам

pdf файл

Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

Новые условия заключения прямого договора

pdf файл

Аукцион в электронной форме

Обзор нормативной базы и порядка проведения и участия

pdf файл

Планирование закупок по 44-ФЗ

pdf файл

Кадровое обеспечение по 44-ФЗ

Требования к контрактной службе, комиссии по осуществлению закупок,
приемочной коммисии, профстандарты

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • Чем конкретно занимается специалист по закупкам
  • Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
  • В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. Обязанности специалиста по закупкам будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта. Его обязанности в данном случае будут следующие:

  • подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
  • контроль всех этапов процесса;
  • анализ расходов;
  • ведение базы заказов;
  • возвращение залога участникам торгов;
  • аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
  • анализ заявок участников, их прием и отклонение.

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

  • поиск закупок по профилю компании;
  • сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
  • формирование предложений о ценах;
  • подача документов в сроки, установленные заказчиком;
  • соблюдение условий, установленных процедурой.

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39).

В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области. Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек.

Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

  1. В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
  2. Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
  3. После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
  4. Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие. Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  • составление плана закупок на определенный период;
  • контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  • определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
  • постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

  • требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  • основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  • основы антимонопольного законодательства;
  • основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  • особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  • методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  • основы информатики в части применения к закупкам;
  • этика делового общения и правила ведения переговоров;
  • дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  • требования охраны труда.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

К умениям специалиста по закупкам относится:

  • мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  • составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  • анализ заявок поставщиков;
  • отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  • ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  • отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  • создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
  • анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  • взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  • законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  • должностная инструкция;
  • трудовой договор;
  • внутренние акты компании.

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  • сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  • организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  • подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  • организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  • подведение итогов закупки;
  • выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Обучение госзакупкам без отрыва
от работы, с практикой на электронной
площадке РТС-Тендер и на
тренажере ЕИС

Обязанности специалиста по 44-ФЗ

Дистанционное и очное обучение госзакупкам

Обучение по 44-ФЗ Обучение для госзаказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка Обучение контрактных управляющих Обучение по 223-ФЗ Обучение для заказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка

Антикризисное предложение до 10 марта

Доступ к электронному
учебнику по госзакупкам
бесплатно!
Узнать больше

+78612710306
Россия, Краснодарский край, Краснодар
улица им Фрунзе, дом 186/1, литер У-1, помещение 6
/upload/iblock/070/070ab6b40c8218f56cd2a03f2fdd7d88.jpg

Обязанности специалиста по 44-ФЗ: что входит, где прописываются

13 мая 2020

Полезные материалы для скачивания

pdf файл

Видеообзор изменений в госзакупках в связи с COVID-19

Изменения в законодательстве по госзакупкам

pdf файл

Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

Новые условия заключения прямого договора

pdf файл

Аукцион в электронной форме

Обзор нормативной базы и порядка проведения и участия

pdf файл

Планирование закупок по 44-ФЗ

pdf файл

Кадровое обеспечение по 44-ФЗ

Требования к контрактной службе, комиссии по осуществлению закупок,
приемочной коммисии, профстандарты

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что входит в основные обязанности специалиста по госзакупкам 44-ФЗ
  • Нужна ли определенная квалификация для выполнения должностных обязанностей специалиста по 44-ФЗ
  • Каковы обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ согласно профстандарту
  • В каких документах указываются обязанности специалиста по 44-ФЗ
  • Ответственность специалиста по 44-ФЗ в рамках исполнения обязанностей
  • Чем грозит неисполнение обязанностей заказчика по отношению к специалисту по 44-ФЗ

Обязанности специалиста по 44-ФЗ подразумевают выполнение широкого спектра задач – от подготовки документации для проведения электронных торгов до отбора исполнителей по аукционным, конкурсным заявкам. Обязанности описаны в профильном федеральном законе и указываются в должностной инструкции специалиста и Положении.

Важно не только то, что должен делать специалист, но и его квалификация. Если работник контрактной службы не обладает необходимыми знаниями, велика вероятность, что он попросту не справится со своими обязанностями. А ответственность специалиста, как и заказчика, также прописана в законе, и в случае нарушения положений назначаются штрафы.

Что входит в основные обязанности специалиста по госзакупкам 44-ФЗ

Основные обязанности специалиста по госзакупкам 44-ФЗ

В России на законодательном уровне принят регламент, в соответствии с которым бюджетные организации могут закупать товары и услуги для собственных нужд. Система государственных закупок включает определенные процедуры выбора поставщика, которые требуют от участников соответствующих навыков и знаний. Организации, выступающие в качестве заказчиков и подрядчиков в госзакупках, содержат в своем штате либо одного специалиста, либо целый отдел, который занимается взаимодействием с контрагентами при проведении тендеров и оформлением нужной документации.

В обязанности специалиста по закупкам в рамках 44-ФЗ со стороны заказчика входит подготовка документации для проведения конкурентной процедуры, ее размещение на специализированной интернет-площадке, контроль за ходом тендера, заключение контракта с победителем.

Специалист, который может грамотно вести деятельность в сфере госзакупок, нужен и организации, желающей стать исполнителем государственного контракта. Поэтому в последнее время спрос на таких сотрудников довольно большой. Перечень обязанностей специалиста по госзакупкам по 44-ФЗ зависит от задач его работодателя.

Если организация относится к государственной структуре, то она выступает в роли заказчика. Значит, обязанности специалиста по 44-ФЗ состоят в размещении информации о закупке на сайте, сопровождении процедуры выбора исполнителя и оформлении контракта. При этом сотрудник должен выполнить следующие действия:

  • подготовить и разместить на специализированной площадке извещение о закупке и конкурсную документацию;
  • обеспечить контроль каждого этапа закупочной процедуры;
  • анализировать расходы;
  • вести учет заказов;
  • обеспечить своевременный возврат залоговых сумм участникам тендера;
  • оформить документы о признании торгов несостоявшимися, если на них не поступило ни одной заявки;
  • рассматривать заявки участников, принимать решение об их приеме или отклонении.

Обязанности специалиста по 44-ФЗ со стороны поставщика заключается в следующем:

  • отслеживание заказов от государственных предприятий и отбор подходящих для своей компании;
  • подготовка и оформление документации для участия в тендерах;
  • расчет цены на объект поставки;
  • подача заявки на участие в тендере с соблюдением сроков, обозначенных в условиях по конкретной госзакупке;
  • выполнение регламента тендера.

Нужна ли определенная квалификация для выполнения должностных обязанностей специалиста по 44-ФЗ

Квалификация для выполнения должностных обязанностей специалиста по 44-ФЗ

В законодательстве о госзакупках затронуты и вопросы, касающиеся организации контрактной службы заказчика. В статье 38 44-ФЗ содержатся положения, в соответствии с которыми создается этот отдел, а в ч. 6 прямо указано, что специалист контрактной службы должен не просто разбираться в процедуре проведения закупки, но и иметь высшее образование в соответствующей сфере либо пройти дополнительное обучение.

Для проведения закупки заказчик создает закупочную комиссию, в состав которой входит несколько человек. Эти специалисты должны иметь специальное образование по вопросам контрактной системы (курсы переподготовки, повышения квалификации). Помимо этого, закупка определенных товаров и услуг может потребовать специальных знаний от сотрудников контрактной службы (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).

Обязанности специалиста по 44-ФЗ, являющегося сотрудником поставщика, совсем другие, поэтому и требования к работникам отличаются. В этом случае наличие специального образования необязательно.

Государственное учреждение любого уровня, которое проводит закупку товаров, услуг и работ за счет бюджетных средств, обязано предусмотреть в своем штате либо одного контрактного специалиста, либо целую службу (ст. 38 44-ФЗ). Численность этого подразделения зависит от объема закупок за год. Закон обязывает создавать контрактную службу в тех организациях, сумма контрактов которых превышает 100 млн руб. В круг обязанностей специалистов этого подразделения могут входить не только вопросы госзакупок.

При годовом объеме госконтрактов в пределах 100 млн руб. формировать отдельную службу необязательно. В этом случае достаточно назначить ответственное должностное лицо, которое будет выполнять обязанности специалиста по 44-ФЗ и вести соответствующую деятельность по закупкам.

Каковы обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ согласно профстандарту

Обязанности специалиста по закупкам

Приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н утвержден профессиональный стандарт, в котором содержатся критерии оценки профессиональных знаний специалиста по закупкам. В соответствии с этим документом к разным категориям сотрудников предъявляются свои требования к уровню теоретических знаний и практических навыков.

Шкала требований находится в прямой зависимости от объема обязанностей специалиста по 44-ФЗ. Если в функции сотрудника входит сбор информации о потребностях государственного учреждения в товарах, услугах и работах, их стоимости, то работник должен владеть компьютерными технологиями (коммуникационные каналы, базы данных и пр.) иметь навыки в подготовке и оформлении документов, анализе данных. То есть требования к знаниям специалиста в этом случае будут следующими:

  • НПА в сфере закупок;
  • основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства;
  • основы антимонопольного законодательства;
  • основы бухучета;
  • принципы ценообразования;
  • методы расчета НМЦК;
  • основы информатики;
  • этика делового общения;
  • положения охраны труда.

Определенный круг обязанностей специалиста по 44-ФЗ требует своего уровня квалификации, который определяется образованием и имеющимся опытом в сфере госзакупок:

Уровень квалификации

Наименование обобщенной трудовой функции

Трудовые функции

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

— предварительная работа по сбору информации о потребностях в товарах, работах, услугах и их стоимости;

— подготовка закупочной документации;

— обработка результатов закупки и заключение контракта

Среднее профессиональное образование.

ДПО (дополнительное профессиональное образование) – программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

— составление планов и обоснование закупок;

— проведение конкурсных процедур

ВО (высшее образование) – бакалавриат.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

3 года и более в сфере закупок

Экспертиза результатов закупок, приемка товаров и выполненных работ по контракту

— контроль правильности выполнения положений контракта;

— контроль качества поставленных товаров, работ, услуг

ВО – специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

4 года и более в сфере закупок

Контроль в сфере закупок

— мониторинг в сфере закупок;

— аудит и контроль в сфере закупок

ВО – специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок

5 лет и более в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях более 2 лет

Для сотрудника, организующего закупку, важно наличие других навыков. Он должен хорошо разбираться, в каких случаях проводится та или иная конкурсная процедура, как составляется тендерная документация, каковы требования к объектам закупки. Также в круг обязанностей специалиста по 44-ФЗ в этом случае входит работа с Единой информационной системой, составление отчетов, под его контролем разрабатывается проект контракта. Этот сотрудник должен знать основы статистики и уметь пользоваться функционалом электронных торговых площадок.

На должность контрактного управляющего может претендовать сотрудник, стаж работы которого в области госзакупок не менее 3 лет. Четырехлетний стаж обязателен для специалиста, который должен контролировать соблюдение положений контракта.

В каких документах указываются обязанности специалиста по 44-ФЗ

Обязанности специалиста по 44-ФЗ

Учреждение, выступающее в роли государственного заказчика, должно иметь свое Положение, в котором прописаны обязанности специалиста по закупкам в соответствии с 44-ФЗ. Основой для разработки этого локального акта является типовой регламент, утвержденный Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 № 631.

При составлении Положения каждое предприятие руководствуется своей деловой практикой и нормами документооборота, так как единой обязательной формы для документа не существует. Положение должно содержать перечень прав и обязанностей специалиста по закупкам, а также степень его ответственности. Документ печатают на фирменном бланке.

Должностная инструкция контрактного специалиста состоит из следующих разделов:

  • общие положения — информация о должности, требования к специалисту в соответствии с положениями профессионального стандарта, порядок зачисления на должность и увольнения;
  • перечень должностных функций специалиста по закупкам в соответствии с 44-ФЗ;
  • перечень прав сотрудника;
  • ответственность;
  • заключительная часть — ссылки на нормативные документы, на основе которых разработана инструкция.

Назначение на должность специалиста по закупкам осуществляется приказом руководителя предприятия. Кроме того, необходимо также разработать Положение, которое должно содержать следующую информацию:

  • цель разработки Положения;
  • наименование предприятия;
  • цель назначения специалиста по закупкам;
  • основные положения, на которых строится деятельность контрактного управляющего;
  • функции специалиста по закупкам, его права и обязанности;
  • ответственность работника.

Как видим, частично Положение и должностная инструкция контрактного управляющего пересекаются, но ограничиться одним документом не получится, так как по закону на предприятии должны быть оба.

Ответственность специалиста по 44-ФЗ в рамках исполнения обязанностей

Ответственность специалиста по 44-ФЗ в рамках исполнения обязанностей

Очень важно в должностной инструкции контрактного управляющего четко прописать его обязанности, потому что ответственность он будет нести только в пределах своих полномочий (ч. 5 ст. 38 44-ФЗ). Степень ответственности за неисполнение функций также должна содержаться в должностной инструкции.

Работодатель имеет право в соответствии с Трудовым кодексом РФ предъявить претензии своему подчиненному только в том случае, когда имеются факты невыполнения (полного или частичного) обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Ответственность сотрудника в том числе наступает, если в результате его действий предприятию нанесен материальный вред.

Если действия контрактного управляющего квалифицируются как правонарушение, то он может нести наказание в административном, гражданском или уголовном порядке.

Контрактный управляющий персонально отвечает за выполнение положений законодательства при проведении государственных закупок. Это значит, что нарушение нормативных актов чревато для специалиста наказанием, в том числе и уголовным.

Чем грозит неисполнение обязанностей заказчика по отношению к специалисту по 44-ФЗ

Неисполнение обязанностей заказчика по отношению к специалисту по 44-ФЗ

Закон предусматривает не только соответствующие требования к организации контрактной службы и профессиональному уровню специалистов, но и ответственность самого заказчика за ненадлежащее исполнение данных положений (например, прием на работу специалиста без должного образования или несоответствие Положения требованиям закона).

Рассмотрим конкретный пример. При проведении плановой проверки администрации Вохомского муниципального района Костромской области (номер в ЕИС № 201834300636000003) было обнаружено, что разработанное этим учреждением Положение о контрактной службе нарушает требования, предусмотренные типовым регламентом, утвержденным приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 № 631.

Какие именно нарушения выявил контролирующий орган? Контрактная служба администрации сельского поселения представлена тремя специалистами: глава администрации, его заместитель и заведующий экономическим отделом. В Положении о контрактной службе было обозначено, что у нее имеется руководитель, но не указаны его имя, фамилия и должность.

Локальный акт был разработан 3 года назад, но контролирующие службы все это время не обращали внимания на данное нарушение. Помимо этого, сотрудники контрактной службы администрации Вохомского сельского поселения не соответствовали требованиям относительно их уровня квалификации, так как специальную подготовку в сфере госзакупок имела только заместитель главы администрации. Проверяющие сочли это нарушением ст. 195.1 Трудового кодекса РФ.

В результате проверки сельской администрации было выдано предписание с требованием переработать Положение о контрактной службе с учетом типовых рекомендации. Также было указано, что в соответствии с имеющимися нарушениями виновные могут понести наказание по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Это означает штраф для руководителя от 1 000 до 5 000 руб., а для учреждения от 30 000 до 50 000 руб.

Обучение госзакупкам без отрыва
от работы, с практикой на электронной
площадке РТС-Тендер и на
тренажере ЕИС

Отдел конкурсных процедур чем занимается

Превью фото соискателя

Руководитель, начальник отдела закупок, торгов, тендеров Была на этой неделе
По договорённости
49 лет (родилась 07 декабря 1974)
Москва , удаленная работа , не готова к командировкам
полная занятость
Гражданство
Показать контакты
Добавить в избранное
Поделиться
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

  • Август 2017 – работает сейчас
  • 6 лет и 8 месяцев

Начальник тендерного отдела

ООО «Руссмедфарм» фармацевтическая компания, Москва

Обязанности:

Должностные обязанности руководителя тендерного отдела (работа по ФЗ-44, 223 и т.д., ЭЦП). Мониторинг официальных сайтов и комм.площадок для определения тендерных предложений отвечающих требованию деятельности компании. Подготовка конкурсной (аукционной) документации, котировочных заявок для участия в торгах, подача заявок. Участие в электронных торгах (включая коммерческие площадки). Ведение переговоров с Заказчиками. Контроль за своевременное подписание государственных, муниципальных контрактов и договоров на поставку товара, расчет цен спецификаций. Ведение отчетности по конкурсным процедурам и т.д.

  • Сентябрь 2016 – август 2017
  • 1 год

Начальник отдела закупок и торгов

АО «КБАЛ им. Л.Н. Кошкина», входит в ГК «Ростех», Климовск

Обязанности:

Закупки по 223-ФЗ (единое положение о закупках ГК «Ростех»), 44-ФЗ • Руководство отделом закупок и торгов. • Составление плана закупок на основании финансового плана. • Подготовка документации, необходимой для организации процедуры закупки: расчет стоимости закупки, проверка документации, связанной с предметом закупки, предоставляемой структурными подразделениями. • Планирование закупочных процедур. Участие в составлении и согласовании технических заданий и проектно-сметной документации. Разработка конкурсных критериев при проведении конкурсных процедур. Организация своевременной регистрации заключенных контрактов/договоров. Законодательство РФ о размещении государственных и муниципальных заказов, Закон 223-ФЗ, 44-ФЗ • Управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов; • Специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; • Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров, на услуги и различные виды работ; • Порядок прикрепления единственных поставщиков• Разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе план закупок и внесенных в него изменений;• Размещение плана закупок в единой информационной системе в сфере закупок;• Разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенные в него изменения;• Подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках;• Подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;• Размещение в единой информационной системе в сфере закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, предусмотренные Федеральным законом.

  • Июль 2015 – февраль 2016
  • 8 месяцев

Начальник тендерного отдела

ООО «Джодас Экспоим» фармацевтическая компания (производитель), Москва

Обязанности:

Должностные обязанности руководителя тендерного отдела (работа по ФЗ-44, 223 и т.д., ЭЦП). Мониторинг официальных сайтов и комм.площадок для определения тендерных предложений отвечающих требованию деятельности компании. Подготовка конкурсной (аукционной) документации, котировочных заявок для участия в торгах, подача заявок. Участие в электронных торгах (включая коммерческие площадки). Ведение переговоров с Заказчиками. Контроль за своевременное подписание государственных, муниципальных контрактов и договоров на поставку товара, расчет цен спецификаций. Ведение отчетности по конкурсным процедурам и т.д.

  • Январь 2009 – апрель 2015
  • 6 лет и 4 месяца

Начальник отдела конкурсных продаж

ООО «ФармЛайн» фармацевтическая компания (лекарственные средства, изделия медицинского назначения, расходный медицинский материал), Москва

Обязанности:

1. Руководство деятельностью отдела (работа по ФЗ-44,223 и др.) 2. Поиск в Интернете и иных источниках объявленных конкурсных торгов во всех субъектах РФ. 3. Контроль за подготовкой пакета тендерной документации. 4. Подготовка пакета тендерной документации для участия в торгах: — составление конкурсной, либо котировочной заявки; — сбор документации, необходимой для участия в тендере (котировке) документов; — согласование спецификаций; — отправка конкурсной документации организатору торгов. 5. Ведение реестра выигранных Компанией тендеров. 6. Ведение реестра цен победителей конкурсных торгов по каждому субъекту РФ. 7. Заявка и бронирование продукции для обеспечения тендерных поставок. 8. Контроль за получением государственного контракта. 9. Контроль за редактированием и заключение договоров. 10. Контроль за отправкой договоров. 11. Контроль за оплатой. 12. Контроль за возвратом обеспечения. 13. Выезд на место проведения торгов. 14. Ведение переговоров от имени организации в рамках проводимого Аукциона (Тендера). 15. Мониторинг рынка. 16. Анализ конкурентной среды. 17. Распределение задач, функций и ответственности между сотрудниками тендерного отдела. 18. Предоставление информации о премировании сотрудников. 19. Представление интересов сотрудников. 20. Подготовка отчетов для руководства компании.

  • Ноябрь 2007 – декабрь 2008
  • 1 год и 2 месяца

Начальник тендерно-госпитального отдела

ЗАО «ПрофитМед» фармацевтическая компания (лекарственные средства), Москва

Обязанности:

1. Руководство отделом. 2. Доводить до сведения менеджеров тендерно-госпитального отдела решений, принятых на ежемесячных совещаниях начальников отделов компании. 3. Планировать и контролировать участие в государственных закупках, в том числе объем отгрузок товара и возврата денежных средств по отделу. 4. Контролировать выполнение договорных обязательств между клиентами и компанией. 5. Контролировать соблюдение сроков действия договоров и лицензий по клиентам компании. 6. Переговоры с клиентами. 7. Решать спорные ситуации внутри отдела и с клиентами компании. 8. Участвовать в подборе сотрудников тендерно-госпитального отдела и их закрепление за конкретным опытным сотрудником на период обучения. 9. Принимать решения по премированию менеджеров отдела по итогам работы за месяц. 10. Повышать свою квалификацию и квалификацию своих подчиненных. 11. Представлять интересы менеджеров на совещаниях компании, в рамках своих полномочий. 12. Привлекать к сотрудничеству новых клиентов с последующей передачей их менеджеру отдела для дальнейшей работы. 13. Регулярно составлять отчеты о проделанной отделом работе.

  • Ноябрь 2005 – октябрь 2007
  • 2 года

Начальник тендерного отдела Департамента по работе с бюджетными организациями

ЗАО «Аптека-Холдинг» компания Международной фармацевтической группы «Alliance Boots» (лекарственные средства), Москва

Обязанности:

1. Разработка мер по обеспечению торгово-сбытовой деятельности компании на рынке государственного заказа. 2. Осуществление маркетинговых действий по выявлению центральных и региональных конкурсных торгов по обеспечению лекарственными средствами и товарами медицинского назначения совместно с региональными подразделениями. 3. Изучение входящей информации о конкурсах, принятие решения об участии в конкурсах, составление плана-календаря с распределением ответственности за подготовку и участие в них. 4. Организация работы сотрудников группы по обеспечению эффективного участия компании в конкурсных торгах. 5. Переговоры с представителями органов государственной власти по вопросам участия компании в конкурсных торгах и представление интересов компании на процедурах, связанных с проведением конкурсных торгов. 6. Участие в разработке ценовой политики, определении цен, создание условий для планомерной работы по поддержанию заданной маржи. 7. Контроль подготовленного предложения с точки зрения возможности поставки товара и сохранения запланированной маржи. Согласование коммерческого предложения с документами (визирование) с учетом скидок производителей. 8. Анализ конкурентных ценовых предложений на рынке государственного заказа, а также других форм конкурентных преимуществ, рекомендации при формировании ценовых и неценовых предложений. 9. Контроль подготовки документов и организационных вопросов участия в региональных тендерных торгах филиалов и представительств компании. 10. Участие в разработке плановых заданий по объёму тендерных отгрузок, марже, охвату рынка государственного заказа. 11. Анализ участия в конкурсах, выполнения плановых показателей, экономики контрактов, доходности тендеров и т.д. 12. Подписание контрактов и договоров поставки. 13. Подготовка отчетов по установленной форме в установленные сроки о проделанной работе (участие в конкурсах, выигрыши, командировки, отгрузки, приход денежных средств, дебиторская задолженность и др.).

Кто такой и чем занимается специалист по тендерам

Кто такой и чем занимается специалист по тендерам

13.11.2015

15 марта 2024 мы соорганизуем Международный форум World Build/State Contract для заказчиков и подрядчиков в стройке и в проектировании . Ожидается 10 000 очных и онлайн-участников из разных регионов России и других стран. Присоединяйтесь!

Программа и регистрация на сайте www.стройзакупки.рф.

Специалист по тендерам очень ответственная востребованная и необходимая профессия в современном бизнесе. Переход закупок в конкурентную сферу привел к тому что предприятия ввели такую должность как специалист по торгам. Во многих организациях эти люди заменили менеджеров по продажам. Переход государственных закупок, закупок предприятий монополистов, а также многих частных предприятий к регламентированным закупкам привел к популярности должности тендерный специалист.

В связи с реализацией большинства закупок на электронных торговых площадках везде требуется специалист по электронным торгам. При этом на специалиста по торгам возлагают традиционно функции ведения пред контрактных переговоров и контроль за исполнением контракта. Следовательно, специалист по тендерам обязан обладать юридическими, экономическими и отраслевыми знаниями. Специалист по электронным торгам в добавок должен обладать познаниями в сфере информационных технологий. Найти, подготовить сотрудника на должность тендерный специалист с таким уровнем знаний, навыков и имеющего достаточный опыт весьма непросто.

Специалисты нашей организации обладают необходимыми инструментами для определения уровня профессиональных качеств лиц, претендующих на должность специалист по торгам, а также способны в кратчайшие сроки на наших тренингах повысить практические навыки кандидатов на должность специалист по тендерам. Имея базу тендерных специалистов, мы в кратчайшие сроки закроем вакансию специалист по торгам (специалист по электронным торгам).

Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали. К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант. Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам?

Сфера обязанностей

К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах. Иначе — тендерах, конкурсах. Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям.

В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании. Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

Процедуры и процессы

Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса. В первом случае в его обязанности входят такие процедуры, как оформление требований, прием и анализ заявок.

Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант — то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах. Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями.

Специалист по тендерам также осуществляет учет заказов, предоставляемых компанией, и ведет мониторинг расходов. Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов. Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе.

Квалификация

Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов. Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала.

На крупных предприятиях, постоянно участвующих в конкурсах, она может достигать ста тысяч рублей. Конечно, необходимым минимумом будет также знание компьютерных программ, а также такие качества, как аккуратность, точность, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы, способность и желание получать новый опыт и квалификации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *