Кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина 2021
Перейти к содержимому

Кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина 2021

  • автор:

С 2021 года будут действовать новые формы уведомлений о ведении иностранцами трудовой деятельности в России

19 октября 2020 года был официально опубликован приказ МВД России, утвердивший новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ (Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 (зарег. в Минюсте 19 октября 2020 г.)). Есть среди них и те, которые обязан направлять в органы внутренних дел работодатель, а именно:

  • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
  • уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации.

Приводятся также и порядки заполнения соответствующих уведомлений.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Новые формы необходимо использовать с 1 января 2021 года.

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Читайте также:

В том числе предусмотрена возможность подачи уведомления через Единый портал госуслуг.

Он применяется с 25 сентября.

Также приведена рекомендуемая форма обращения в Ростуризм работодателя (заказчика) услуг, осуществляющего туроператорскую или гостиничную деятельность.

Напомним, по общему правилу минимальный размер зарплаты не может быть менее 167 тыс. руб. из расчета за один календарный месяц.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2024. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС» (ИНН 7718013048, ОГРН 1027700495745). Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

Разработчик ЭПС Система ГАРАНТ – ООО «НПП «Гарант-Сервис-Университет»

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина 2021

Какие уведомления подавать в МВД при работе с мигрантами?

В данной статье мы подробно расскажем: какие виды уведомлений бывают; в какие сроки и кому их необходимо подавать; способы подачи уведомлений; про распространенные ошибки заполнения.

Какие бывают уведомления?

  1. Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
  2. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
  3. Уведомление о прибытии иностранного гражданина
  4. Уведомление об убытии иностранного гражданина

Далее подробно разберем каждое из них.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Данное уведомление нужно подать в течении 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранным гражданином.

Уведомлении о принятии иностранца на работу можно подать следующими способами:

1. Напрямую в отделение МВД и получить от инспектора справку о приеме уведомления с печатью.

2. Отправить документ по почте (через почтовое отделение) с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. С помощью электронных средств связи – портала Госуслуг, но для этого нужно оформить электронную квалифицированную подпись. Данный вариант может не действовать в некоторых регионах РФ.

Требования к заполнению уведомления

Уведомление о приеме иностранного гражданина заполняется на русском языке с помощью компьютера или от руки.
При заполнении нельзя: сокращать слова и использовать аббревиатуры, кроме официальных; зачеркивать и исправлять написанное.
1 уведомление – 1 иностранный гражданин.

В уведомлении должны быть заполнены все поля.

Уведомление, которые состоят из двух и более листов, прошиваются, пронумеровываются и заверяются.

Приложение N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 были внесены изменения Приказом МВД России от 22.11.2023 N 887

Нарушения при подаче уведомления о заключении трудового договора

Ответственность в данной статье наступает не только за неподачу уведомления, но и за то, что уведомление подано:

  • не в срок,
  • по старой форме или неправильно распечатанное,
  • заполненное с ошибками – пропущены строки, поля или допущены опечатки,
  • не сшито и т.д.

Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Уведомление нужно подать в течении 3 рабочих дней с даты расторжения договора с иностранным гражданином.

Так как сотрудник является гражданином другой страны, его увольнение имеет ряд особенностей. К примеру, для мигрантов предусматривается расширенный перечень причин для увольнения.

Иностранный гражданин может быть уволен:

  • По собственному желанию;
  • По инициативе работодателя;
  • По обоюдному желанию с работодателем;
  • По причине окончания его трудового или гражданско-правового договора;
  • По причине окончания срока действия его разрешительных документов.

Вне зависимости причины увольнения сотрудника иностранца, его работодатель должен подать уведомление об увольнении не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора.

Также важно помнить, что уведомлять МВД по вопросам миграции необходимо не только при расторжении трудового договора с иностранным гражданином, но и при прекращении трудового договора: истечение срока действия, выполнения работ или оказании услуг.

Порядок оформления и подачи уведомления о расторжении договора

Уведомление о увольнении иностранца заполняется на русском языке письменно от руки или с помощью компьютера.

Требования к заполнению:

  • Бланк уведомления о расторжении договора заполняется разборчиво, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок.
  • Если уведомление состоит из двух или более листов, его нужно прошить и пронумеровать. Листы следует прошить нитками вдоль левого края листа. На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, сверху наклеивается небольшой белый лист. Это нужно для того, чтобы лист нельзя было заменить или убрать. Поверх этого листа пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)». Поверх ставится печать, которая занимает место и на последнем листе уведомления, и на наклеенном листе с записью.
  • 1 уведомление – 1 иностранный гражданин.
  • В уведомлении о увольнении мигранта заполняются все поля.

Способы подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем:

  • Лично в УВМ ГУ МВД
  • Через почту, почтовым отправлением.
  • Через портал Госуслуги в электронном виде (не работает в ряде регионов).

Приложение N 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 были внесены изменения Приказом МВД России от 22.11.2023 N 887

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Компании, которые принимают на работу иностранных сотрудников и предоставляют им жилое помещение (выступают в качестве принимающей стороны) должны сообщить об этом в МВД по вопросам миграции в течение 7 рабочих дней.

(В случае если иностранный гражданин сам арендовал себе жилье и проживает в нем, то информацию в МВД отправляет не работодатель, а арендодатель жилья).

Всем иностранным гражданам, прибывшим в РФ, в зависимости от гражданства, нужно получить уведомление о прибытии (миграционный учет).

Уведомление о прибытии бывают двух видов:

Сроки оформления и способы подачи уведомления разные для всех категорий иностранных граждан (ВКС, ЕАЭС, Узбекистан, Украина и т.д.)

Требования к заполнению:

  • Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок.
  • Если уведомление состоит из двух или более листов, его нужно прошить и пронумеровать.
  • 1 уведомление – 1 иностранный гражданин.
  • В уведомлении о прибытии иностранного гражданина заполняются все поля.

Приложение N 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 N 856 были внесены изменения Приказом МВД России от 16.11.2022 N 867

Уведомление об убытии иностранного гражданина

Когда иностранец проживает на территории юридического лица (компании) в арендованной организацией квартире, в бытовке, вагончике и т.д., то компания, в таком случае, является принимающей стороной и несет некоторую ответственность за проживающего у него иностранного сотрудника. (Тоже самое касается и физических лиц).

Когда мигрант увольняется из компании и съезжает, его необходимо снять с учета – заполнить бланк уведомления об убытии и подать его в управление по вопросам миграции в МВД.

Подавать уведомление об убытии в МВД обязательно, если:

  • иностранец проживал в гостинице, отделе, общежитии, санатории, на базе отдыха или кемпинга, в больнице или исправительном учреждении;
  • иностранец является работником организации, работает вахтовым методом.

В этом случае подача уведомления об убытии из места пребывания в срок – обязанность. Если ее не выполнить, то организация получит штраф за уклонение от обязанностей принимающей стороны по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – от 40 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • для юридических лиц и ИП – от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.

Срок подачи уведомления об убытии

Компания должна снять с учета по месту пребывания иностранного сотрудника не позднее 7 рабочих дней со дня убытия, если он работал вахтовым методом и был поставлен на учет по адресу организации.

Важно! По адресу компании иностранный гражданин может ставиться на учет только в случае фактического проживания по этому адресу либо в ее помещении, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.

Если после увольнения иностранного сотрудника он не был снят с учета, организация, как принимающая сторона, может оказаться привлеченной за фиктивную постановку на учет, если иностранец будет стоять на учете, но фактически не проживать по адресу.

Требования к заполнению:

  • Бланк уведомления об убытии заполняется разборчиво, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок.
  • Если уведомление состоит из двух или более листов, его нужно прошить и пронумеровать.
  • 1 уведомление – 1 иностранный гражданин.
  • В уведомлении об убытии иностранного гражданина заполняются все поля.

Приложение N 1 к приказу МВД России от 14.09.2020 N 641

Что будет, если не подать уведомление?

Законом предусмотрены крупные штрафы за любую ошибку в миграционной сфере — до 1 000 000 руб. за одну ошибку по одному мигранту.

Штрафы накладываются как на компанию, так и должностное лицо!

Если мигрантов или нарушений много, сумма штрафа может быть довольно ощутимой.

Если вам нужна помощь в подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, или о расторжении трудового договора, а так же уведомлений о прибытии или убытии иностранного гражданина, обращайтесь к нам.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi

Как выглядят бланки уведомлений?

Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Что вы узнаете

  • Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  • Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
  • Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
  • Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. С 7 января 2024 года копию договора нужно подавать вместе с уведомлением об осуществлении трудовой деятельности. Форма такого уведомления — в приказе МВД от 05.09.2023 № 655. Срок подачи документов — 2 месяца со дня оформления патента. Если иностранец не подаст документы, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил документы в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него. Например, отправить документы можно почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

Если иностранный работник будет жить в корпоративном общежитии или в жилье, которое организация снимает / купила, поставьте гостя на миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году». Эта обязанность не отменяет необходимость подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

  • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора.

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.

Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.

Нельзя зачеркивать и исправлять текст, сокращать слова. Использовать официальные аббревиатуры — разрешается.

Если уведомление занимает больше 2 листов и вы сдаете его в бумажном виде, документ пронумеруйте и прошейте. На последнем листе формы сделайте заверительную запись с подписью лица, которое подает уведомление. Скреплять страницы степлером запрещено.

Что изменилось в уведомлениях

Актуальные бланки действуют с 1 января 2021 года. На 2022 и 2023 годы формы или порядок их заполнения не обновлялись.

Как и в какой срок уведомлять

Способы уведомить МВД:

  • через Госуслуги;
  • лично;
  • почтовым отправлением.

В СБИС — все актуальные формы из приказов МВД для отчетности по иностранцам. Укажите сведения о сотруднике. Остальное система заполнит по данным организации.

Подготовка отчетности во все госорганы

Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.

Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем

  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Московская область
  • Ленинградская область

Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:

  1. Московский предприниматель получил минимальный штраф 400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
  2. Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.

Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС

По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте сдавайте уведомления о выплатах зарплаты.

Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.

Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).

Иностранных работников (в том числе физлиц‑подрядчиков и исполнителей) также включайте в зарплатные отчеты, которые подаете по всем сотрудникам. Например, в РСВ и 6‑НДФЛ. Отчитаться за персонал оперативно поможет СБИС. В программе всегда актуальные бланки. Перед отправкой отчета система проверит документ на ошибки и предупредит о недочетах, чтобы вы смогли успешно отчитаться с первого раза.

Отчетность через интернет в СБИС

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ, ПОЛУЧИВШИМ ПАТЕНТ

Новая форма в 2024 году для иностранных граждан — Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент

Напоминаем, что в соответствии с Федеральным законом от 10.07.2023 N 316-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на основании патента, с 7 января 2024 года обязаны подавать УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, в подразделение МВД, выдавшее патент, в течение 2 месяцев со дня выдачи патента.

  • Уведомление требуется подать независимо от того, заключен ли трудовой или гражданско-правовой договор выполнения работ (оказания услуг), с юридическим или физическим лицом, в письменной или устной форме.
  • Уведомление можно подать:
  • лично;
  • почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
  • в форме электронного документа через портал Госуслуги, правда пока не понятно, будет ли данная возможность реализована к 07.01.2024 г.
    К уведомлению прикладывается копия трудового или гражданско-правового договора выполнения работ (оказания услуг), либо в уведомлении сообщаются сведения о гражданско-правовом договоре, если он заключен в устной форме.

Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент

  • В случае неподачи уведомления об осуществлении трудовой деятельности патент будет аннулирован.
  • Опубликован Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 05.09.2023 г. № 655 «Об установлении формы уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент, и Порядка подачи такого уведомления в территориальный орган МВД России, выдавший патент»:
  • Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием пишущей машинки, компьютера, на русском языке.
  • Не допускается: зачеркиваний, сокращения слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений.
  • В уведомлении должны быть заполнены все поля.
  • При недостаточности знакомест в соответствующем поле к уведомлению заполняется дополнительные листы (приложение).
  • На бумажном носителе уведомление и проложенная к нему копия трудового или гражданско-правового договора представляются в территориальное подразделение МВД России, на региональном и районном уровнях. Например, в настоящее время в г. Москве, патент выдает УВМ ГУ МВД России по г. Москве в ММЦ Сахарово, а копия трудового или гражданско-правового договора, представляется в районное подразделение по вопросам миграции МВД России.
  • Должностное лицо МВД России проставляет на уведомлении регистрационный номер и дату приема. При непосредственной подаче уведомления в подразделение МВД России выдается справка. Исходя из текущей практики, рекомендуем готовить уведомление в 2-х экземплярах.
  • Сведения о приеме уведомления должностное лицо МВД России обязано внести в течение 3 рабочих дней, с даты его поступления.
  • Помимо сведений об иностранном работнике, выданном ему патенте, заключенном договоре, форма уведомления предусматривает указание информации об ИНН, договоре (полисе) ДМС трудового мигранта или полисе ОМС, номере телефона и электронной почте иностранного гражданина.
  • Если с иностранным гражданином заключен гражданско-правовой договор в устной форме, указываются сведения о заказчике работ (услуг) – юридических и физических лицах, включая данные об их регистрации и местонахождении.
  • Сведения о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя проверяются должностным лицом МВД России при приеме уведомления.
  • Форма уведомления и Порядок его подачи вступают в силу единовременно с изменениями в ст. 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 7 января 2024 года.

Резюмируем: несмотря на то, что требования к минимальному уровню знаний, необходимых для сдачи экзамена по русскому языку для лиц, претендующих на получение патента, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 г. N 840, предусматривает умение заполнять анкеты, бланки и другие документы подобного типа, однозначно добавится работы у HR, если работодатель или заказчик работ (услуг) заинтересованы в сохранении легального статуса работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *