Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Перейти к содержимому

Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

  • автор:

Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Если работодатель привлекает к работе иностранных граждан, он обязан уведомлять МВД о приеме на работу, увольнении и зачислении заработной платы (последнее — только для ВКС). Уведомления направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД. Федеральную миграционную службу уведомлять не нужно – она упразднена.

Уведомлять МВД нужно в трех случаях: при трудоустройстве, увольнении и зачислении заработной платы (последнее — только для ВКС). Visa-Russian.ru поможет составить и отправить любое необходимое уведомление.

Стоимость подготовки и подачи Уведомлений в МВД
Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора 2-3 дня
Уведомление о заработной плате ВКС 2-3 дня

Компания Visa-Russian.ru производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Условия подачи уведомлений о трудоустройстве иностранного гражданина различаются в зависимости от процедуры оформления на работу:

  1. Если работодатель принимает на работу иностранца с годовой заработной платой меньше 3 миллионов рублей, он обязан уведомить об этом МВД после того, как специалист получит разрешение на работу и подпишет трудовой договор. Это правило распространяется при оформлении иностранцев как на квотные, так и на внеквотные должности.
  2. Если работодатель оформляет на работу высококвалифицированного специалиста с зарплатой больше 3 миллионов рублей в год, с недавних пор уведомлять МВД нужно одновременно с подачей документов на разрешение на работу.

Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина со статусом ВКС входит в основной пакет услуг по трудоустройству высококвалифицированных специалистов в Visa-Russian.ru. В остальных случаях услуга оплачивается отдельно.

Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Если вы будете самостоятельно извещать МВД, обратите внимание, что выпущены новые формы уведомления о заключении трудового договора. Вам нужно Приложение №7 к Приказу МВД №536..

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Если трудовой договор с иностранным гражданином расторгается раньше срока, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Если разрешение на работу закончилось, и вместе с ним вышел срок трудового договора, уведомлять МВД не потребуется. Срок уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем – 3 рабочих дня после даты увольнения.

Форма уведомления о расторжении трудового договора находится в Приложении №8 к Приказу МВД №536.

Уведомление о выплате заработной платы

Если иностранный гражданин работает в качестве высококвалифицированного специалиста с зарплатой выше 3 миллионов рублей, работодатель обязан регулярно уведомлять МВД о выплате заработной платы.

Уведомления нужно подавать раз в квартал. Когда очередной рабочий квартал заканчивается, работодатель обязан в течение следующего месяца подготовить и отправить уведомление. Например, документы за 4-й квартал 2018 года нужно подать в течение января 2019, а за 1-й квартал 2019 года – в течение апреля 2019 года.

Форма уведомления о выплате заработной платы ВКС находится в Приложении №5 к Приказу МВД №536.

Условия подачи уведомлений

Условия подачи уведомлений подробно описаны в Приказе МВД №536. Форму уведомления нужно заполнять на русском языке. Документы с исправлениями, зачеркиваниями и ошибками не принимаются. Уведомления нужно подавать отдельно по каждому иностранному сотруднику. Документы можно принести лично при наличии доверенности от компании-работодателя или отправить в бумажном виде по почте.

Если работодатель проигнорирует эту обязанность, не выполнит условия приказа или допустит ошибки в тексте уведомления, он может получить штраф до 1 миллиона рублей или другие санкции, например приостановление деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Visa-Russian.ru поможет заполнить и подать уведомления, чтобы сэкономить ваше время и не допустить штрафов.

Как подать уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином?

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны направлять уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров (гражданско-правовых договоров на оказание услуг) с иностранными работниками в течение трех рабочих дней в территориальный орган по вопросам миграции МВД России. Если же договор заключен с иностранным высококвалифицированным специалистом, то работодатель дополнительно направляет уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту.

Какую информацию нужно предоставить?

Уведомление должно включать:

  • данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина,
  • дату заключения/расторжения договора,
  • должность,
  • адрес фактического места работы,
  • копию разрешения на работу,
  • данные о заработной плате за отчётный период.

Наши услуги

За нарушение сроков или порядка подачи уведомлений для работодателей законодательством предусмотрены большие штрафы. Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково» оказывает услуги по подготовке и подаче уведомлений:

  • о заключении/расторжении трудового договора (гражданско-правового договора на оказание услуг),
  • выполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы.

Предоставляем услуги партнерам и участникам Проекта «Сколково», а также иным лицам, привлекающим к трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранных граждан. Чтобы воспользоваться услугой по подготовке и подаче уведомления в соответствующие государственные органы, достаточно оставить заявку на сайте, и наш специалист свяжется с Вами в кратчайшие сроки.

Стоимость услуг и примерные сроки их оказания приведены на сайте. За подробной информацией об актуальных предложениях обращайтесь по телефону, указанному в разделе «Контакты».

Уведомление о трудовом договоре

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы и для Московской области – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Документы Разрешение на работу Патент РВП ВНЖ ЕАЭС
Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта
Копия РВП
Копия ВНЖ
Регистрация по месту жительства
Регистрация по месту пребывания
Копия миграционной карты
Копия патента
Оригинал и копия трудового договора
Приказ о приеме на работу
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.
ВАЖНО!

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2024 года утверждены новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, а также новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС.

Если потребуется наша поддержка, будем рады помочь Вам в подготовке и подаче уведомлений!

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина

При заключении трудового договора с иностранным гражданином либо с лицом без гражданства работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД (соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции) в течение трёх дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Данное уведомление необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур. То есть при помощи таких уведомлений миграционная служба отслеживает деятельность иностранного гражданина на территории России.

Уведомление о приёме на работу нужно отправить в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора. При этом отсчёт начинается со следующего дня после заключения соглашения. То есть, если договор был заключён 23 декабря 2021, то крайняя дата подачи уведомления будет 28 декабря включительно (т.к. 25 и 26 декабря в 2021 году являются выходными).

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина необходимо подавать на каждого трудоустроенного иностранного работника.

При этом не имеет значения статус такого иностранца. Уведомления нужно подавать в случае, если вы приняли на работу визового или безвизового иностранного гражданина, иностранца с разрешением на временное проживание или с видом на жительство и т.д. Также не важно был принят сотрудник на постоянное место работы или по совместительству.

Другими словами, уведомление о заключении трудового договора требуется при приёме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и от страны откуда он прибыл.

Существует мнение, что о приёме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно. Но судебная практика в отношении данного вопроса неоднозначна. Поэтому рекомендуем во избежание штрафных санкций подавать данное уведомление и при заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.

Уведомление о приёме на работу иностранца предоставляется по специальной законодательно утверждённой форме. С 1 января 2021 года была введена новая форма Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Новая форма приведена в Приложении № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

В документе указываются сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, документ-основание для работы на территории РФ). Также укажите дату заключения трудового договора, должность и адрес места осуществления трудовой деятельности.

Уведомление о заключении трудового договора может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме через Интернет, включая Единый портал. При направлении в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Ответственность за непредоставления уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником.

Действующее законодательство предусматривает достаточно строгие меры наказания для юридических лиц (их должностных лиц) и для ИП, которые являются работодателями иностранных граждан.

За нарушение порядка подачи уведомлений о заключении трудового договора с иностранцами предусмотрена административная ответственность по ч. 3-4 ст. 18.15 КоАП РФ.

При этом ответственность предусматривается в следующих ситуациях:

  • работодатель вообще не уведомили о найме иностранного работника;
  • был пропущен срок для уведомления (три рабочих дня);
  • уведомление было подано по неправильной форме либо форма была верная, но при её заполнении были допущены ошибки.

Размеры штрафов за нарушение правил подачи уведомлений о приёме на работу иностранцев:

  • для организаций и ИП — штраф от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток; для должностных лиц организации (например, директора) — штраф от 35 000 до 50 000 руб.;
  • если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то для организаций и ИП — штраф от 400 000 до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток; для должностных лиц организации (например, директора) — штраф от 35 000 до 70 000 руб.;

Штраф устанавливается за каждого иностранца, по которому нарушен порядок подачи уведомления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *