Как в криптоарм распечатать документ с подписью
Перейти к содержимому

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

  • автор:

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Что потребуется для подписания электронного документа

Чтобы подписать электронный документ нужно подготовиться:

  • подготовить финальную версию документа: если внести в него изменения после подписи, то ЭП не пройдет проверку и документ могут признать поддельным.
  • получить в удостоверяющем центре открытый и закрытый ключи электронной подписи, а также сертификат.
  • установить специальную программу, плагины или настроить веб-сервисы — о них расскажем дальше в статье.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты ОГРН 1116673008539. 620036, Екатеринбург, ул. Малопрудная, д. 5. оф 715.

Как подготовить компьютер к созданию электронной подписи

Вариант 1: воспользуйтесь веб-сервисами

Этот вариант подойдет тем, кто хочет быстро и без дополнительных установок подписывать документы любого формата.

Один из популярных веб-сервисов для подписи — Контур.Крипто. В нем можно создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, подписать один или несколько документов, а также подписать документ от нескольких лиц.

Работать в сервисе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций.

Чтобы подписать в сервисе электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить документ до 100 Мб.
  2. Выбрать нужный сертификат.
  3. Создать файл подписи. Программа сохранит его в исходной папке.
  4. Послать документ получателю с подписью прямо из сервиса в виде ссылки. Также можно скачать пакет документов на компьютер и отправить по электронной почте.
Что учесть при использовании Контур.Крипто

При работе с Контур.Крипто нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • в сервисе можно создать отсоединенную и присоединенную подпись,
  • добавить штамп времени, если это необходимо,
  • проверить подпись из Контур.Крипто можно в любой программе

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Вариант 2: установить отдельную программу

В специальных программах тоже можно подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt и т.д.). Обычно их используют вместо веб-сервисов, если нужны тонкие настройки или есть требования к программе от контролирующего органа.

В качестве программы для создания подписи вы, например, можете использовать программу КриптоАРМ.

Подписать документ в платной версии КриптоАРМ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла— следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • количество файлов, которые нужно подписать: несколько или целую папку с документами,
  • формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором — создана в отдельном файле с расширением «sig»,
  • сертификат, которым нужно подписать документ.

Вариант 3: установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не понимает российские криптоалгоритмы, поэтому не сможет создать электронную подпись. На свой компьютер необходимо установить специальный программный модуль, например, плагин КриптоПро Office Signature. Использовать его бесплатно можно только в тестовый период.

После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». Во вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Цифровые подписи».
  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
  3. Создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:

Когда будете использовать плагин, обратите внимание:

  • в устаревших версиях Word алгоритм подписания отличается,
  • если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным,
  • документ из КриптоПро Office Signature можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль — КриптоПро PDF. Он входит в состав Adobe Reader. Для остальных программ модуль работает только в тестовом варианте до определенного периода. После — нужно будет приобрести лицензию.

Чтобы подписать PDF-документ нужно:

  1. Установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro и программу КриптоПро PDF.
  2. Выбрать в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажать «Подписание». Программа предложит сертификат и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Сравнение вариантов для создания электронной подписи

Бесплатно до 29 операций в месяц

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

1 . Для редактирования профиля в верхнем меню программы выберите “Профили”, затем “Управление профилями”.
2 . Выберите нужный профиль (зеленой галочкой отмечен профиль по умолчанию). Двойной клик мыши открывает возможность редактирования профиля.

3. Во вкладке “Общие” включите опцию “Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ.

4. Сохраните профиль (кнопка “Оk”).

Второй шаг: проверка подписи и добавление информации о подписи

1. Выберите подписанный документ Word/Excel и в контекстном меню нажмите “КриптоАРМ”, затем “Проверить подпись”

2. После получения результата проверки нажмите на кнопку “Детали”

3. Далее нажмите на кнопку “Менеджер сообщений”

4. В открывшемся окне “Управления подписанными данными” нажмите на кнопку “Просмотреть”.

5. Дождитесь пока откроется копия подписанного документа

6. Блок с информацией о подписи добавляется в конец документа (Для документов формата Excel создается отдельный лист)

7. Сохраните копию документа с включенной информацией о подписи или отправьте его на печать.

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

Для печати сертификата выполните следующие шаги:

  • Откройте хранилище сертификатов, выберите необходимый сертификат (или группу сертификатов), в контекстном меню объекта или на панели инструментов выберите пункт Печать.

  • В новом окне браузера Microsoft Internet Explorer будет сформирована печатная форма сертификата.
  • Для вывода на печать формы сертификата на панели инструментов браузера нажмите на кнопку Печать.
  • Импорт (установка) сертификата
  • Как создать запрос на получение сертификата
  • Просмотр информации о запросах, фильтрация и сортировка запросов в списке
  • Каталог продуктов
  • Доставка и оплата
  • Возврат товаров
  • Заказать звонок
  • Документация
  • Написать в чат (Работает с 9 до 18 ч)

Используем cookies, чтобы предоставлять услуги, наиболее отвечающие вашим потребностям, а также накапливать статистическую
информацию для анализа и улучшения наших услуг и сайтов. Политика обработки персональных данных

© 1999-2024 ООО «Цифровые технологии». Все права защищены.

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

Приложение КриптоАРМ ГОСТ позволяет добавлять электронные подписи к уже подписанному файлу.

Для добавления подписи нужно выбрать файлы, содержащие электронную подпись (файлы с расширением .sig), установить опцию Подпись, задать сертификат подписи, и установить флаг, что документы просмотрены перед подписанием.

Для всех добавленных подписей настройки подписи, такие как кодировка и вид подписи, используются по умолчанию, как для первой подписи.

Тип подписи и использование штампов времени можно настроить.

Можно задать каталог для сохранения подписанных документов, выбрав в операциях опцию Сохранить результат в каталоге. Если флаг не установлен, то файл сохраняется рядом с исходным файлом.

Опция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Выбранные параметры подписи можно сохранить и использовать при последующих запусках приложения. Процесс сохранения и изменения параметров описан в пункте Управление параметрами операции.

Нажатие на кнопку Выполнить запускает процесс подписи. Результаты операции соподписи отображаются в отдельном мастере Результаты операций.

Подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если в операциях был выбран каталог для сохранения результатов, или в каталоге расположения исходного файла, если в операциях не был установлен флаг Сохранить результат в каталоге. Если в операциях был установлен флаг Сохранить копию в Документах, то копия полученного после операции файла сохраняется в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Для подписанного документа доступны операции:

  • Просмотр — открывается оригинал документа через приложение, которое ассоциировано с его расширением.
  • Проверить подпись – принудительно запускает процесс проверки подписи.
  • Перейти к файлу — выполняется открытие каталога, в котором располагается файл.

При выделении подписного файла открывается информация о подписи, содержащая сведения о всех подписях. Чтобы посмотреть информацию о конкретном подписчике, нужно выбрать подписчика из списка.

Документы из результатов операции можно Открыть в мастере Подписи и шифрования для выполнения других операций или Сохранить копию в Документах. Операция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

После выполнения операции мастер подписи и шифрования очищается от добавленных в него файлов. Результаты операций сохраняются до выполнения следующей операции или до закрытия приложения. Результаты последней операции доступны в меню Подпись и шифрованиеРезультаты операции.

  • Создание подписи со штампом времени (TSP)
  • Создание запроса на сертификат
  • Импорт сертификата из DSS

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *