Как списать товар в честном знаке маркированный
Перейти к содержимому

Как списать товар в честном знаке маркированный

  • автор:

Списание марок

В хозяйственной деятельности организации иногда возникает необходимость списать марку, которая числится за вашим ИНН в Честном знаке. Стоит разделять понятия вывода из оборота и списания марок:

    Списание марки оформляется, если нужно вывести из оборота маркированной продукции только марку, а сам товар при этом будет перемаркирован и продан. Например, марка испорчена, утеряна и т.д.

    Вывод маркииз оборота оформляется в том случае, если снять с баланса нужно не только марку, но и товар, на который она наклеена. К примеру, вы решили пару обуви взять себе или использовать ее в производственных целях.

Обратите внимание: вы можете оформить вывод из оборота марок, нанесенных в странах ЕАЭС и ввезенных в Российскую Федерацию при взаимном признании кодов маркировки.

Вывод из оборота марок ЕАЭС доступен для следующих товарных групп:

  • Молочная продукция, товары легкой промышленности, шины и покрышки и обувь – при импорте из Беларуси.
  • Обувь – при импорте из Казахстана.

Создание документа

  • Перейдите на вкладку Маркировка �� Документы.
  • На панели управления выберите ЭЦП, с которой вы регистрировались в Честном знаке и дождитесь уведомления «Успешная авторизация в Честном знаке».
  • Нажмите кнопку Создать и выберите нужный тип документа. К примеру, Вывод из оборота.

В шапке открывшегося документа укажите:

  • Текущую дату;
  • Причину вывода (списания) марки — из выпадающего списка (утерян, испорчен и т.д.);
  • Основание, номер и дату первичного документа.

Табличная часть

  • Слева в шапке документа нажмите кнопку Добавить коды.
  • Отсканируйте марку или добавьте ее вручную и нажмите Добавить. Если марку внесли ошибочно, её можно удалить, выделив строку и нажав кнопку Удалить выбранные строки.

Обратите внимание! Документ должен содержать марки одной товарной группы, иначе запрос на списание в Честный знак не будет исполнен.

  • После добавления всех марок, которые необходимо вывести из оборота справа над таблицей нажмите Обновить статусы кодов.
    Программа свяжется с Честным знаком и заполнит по коду марки обязательные поля в документе: текущий статус марки, GTIN, группу, ИНН владельца марки. Обновление занимает всего несколько секунд.

Если в поле Причина вывода из оборота вы выбрали Продажа по образцам, Дистанционная продажа и Розничная продажа, то необходимо также заполнить поле Цена за ед.

Отправка в Честный знак

После того, как данные в документе обновятся, можно отправлять документ в Честный знак.

    В шапке документа нажмите Операции и выберите Провести в Честном знаке. Дождитесь уведомления о том, что документ отправлен в ЧЗ. Отчет от ЧЗ, как правило, приходит в течение минуты.

Списание марки в Честном знаке.png

Чтобы убедиться, что документ оформлен успешно, нажмите кнопку Обновить в верхнем меню вкладки Маркировка �� Документы:

  • Если статус созданного документа изменился на Оформлен – документ успешно зарегистрирован в ЧЗ;
  • Если статус изменился на Ошибка – возвращается уведомление о невалидном значении в одном или нескольких полях. В комментарии к документу указана причина отказа. Вам потребуется создать новый документ, указав верные значения для всех полей.

После успешного оформления документа в Честном знаке статус марки изменится на Списан либо Выбыл.

Вывод из оборота по ОСУ

В приложении можно оформить списание испорченного товара в учете и отправить выбытие марок в Честный ЗНАК, даже если марка утеряна или не читается. Дублировать списания в системе Честный ЗНАК не нужно.

Для вывода из оборота по ОСУ:

  • Активируйте бегунок Объемно-сортовой учет в шапке документа.
  • В табличной части документа нажмите на Добавить коды и внесите GTIN (штрих-код).
  • Нажмите кнопку Обновить статусы кодов и дождитесь загрузки информации из Честного ЗНАКа.
  • Укажите количество списываемых марок в поле Количество марок.
  • Если товар содержит признак переменного веса, то заполните поле Вес.

После проведения документа в товароучетном приложении данные о количестве выведенных из оборота марок и весе отразятся на Виртуальном складе Честного ЗНАКА.

Обратите внимание, что для товаров с типом Маркированная молочная продукция и Маркированная вода нельзя оформить документ Списание. Для данных товарных групп используйте документ Вывод из оборота.

Как списать товар в честном знаке маркированный

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как вывести товар из оборота в «Честном ЗНАКе»

Как вывести товар из оборота в «Честном ЗНАКе»

При работе в системе «Честный ЗНАК» важно своевременно выводить продукцию из оборота. В розничных магазинах товары автоматически списываются с баланса. Списание происходит, когда кассовая программа передает ОФД отчеты о продажах. Но иногда владельцам бизнеса требуется вручную списывать коды маркировки из «Честного ЗНАКа». Мы расскажем, как вывести товар из системы, и в каких случаях нужно это делать.

Лера

Валерия

Как подготовиться к маркировке молочной продукции?

Проконсультируем и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Причины вывода из оборота

Список товаров, которые нужно маркировать, размещен на сайте «Честного ЗНАКа». В 2023 году в него входит 15 категорий продукции. В процессе приемки нужно проверять, соответствуют ли коды маркировки документам. Если товар выходит из оборота по любой причине, необходимо отразить это в системе.

В каких случаях требуется вывести товар из наличия:

  1. утрата кода маркировки;
  2. отзыв продукции с рынка;
  3. уничтожения маркированных изделий;
  4. истечения срока годности молочной продукции;
  5. выявление заводского брака;
  6. конфискация из-за нарушений;
  7. использования лабораторных образцов;
  8. выставление демонстрационных позиций;
  9. использование для собственных нужд;
  10. начало таможенной процедуры экспорта;
  11. продажа в страны ЕАЭС;
  12. ликвидация бизнеса.

При выбытии товара участники оборота должны списывать коды маркировки с баланса. Сделать это можно двумя способами: в личном кабинете на сайте «Честном ЗНАКе» и через совместимые программы по открытому API.

Мы составили подробную инструкцию, как выводить из наличия коды маркировки. Вы узнаете, как списывать их с помощью онлайн-кассы, в ручном режиме или с помощью загрузки документа.

Общие правила по выводу товара из оборота

Документ о выводе товара из оборота по любой причине, кроме розничной продажи, должен быть подписан руководителем организации. Возможно подписание документа другим лицом, у которого есть доверенность от имени руководителя.

Списывать можно только товар, который находится на балансе компании в базе данных «Честного ЗНАКа». Чтобы коды маркировки автоматически выходили из оборота, нужно заключить договор и дополнительное соглашение с ОФД. Он будет передавать отчеты в «Честный ЗНАК».

Автоматическое списание возможно только при подключении кассы к интернету. Если организация работает в населенном пункте, где нет подключения к интернету, то передавать данные требуется вручную. Чтобы не получить штраф, следует отправлять отчеты в течение 30 календарных дней с даты продажи.

Когда товар выходит из оборота по причине, не связанной с продажей в розницу, следует передать отчет в «Честный ЗНАК». Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после даты выбытия.

Правила дистанционной торговли

Как списывать товары после продажи в интернет-магазине, зависит от организации доставки. Если код маркировки не указывается в кассовом чеке, списывать продукцию нужно по факту отгрузки со склада. Списание проводится до передачи заказов в логистическую службу, курьерскую компанию или оператору почтовой связи.

Если интернет-магазин доставляет заказы самостоятельно или указывает коды маркировки в чеке, списание выполняется как при офлайн торговле. ОФД получает отчетность о проданных товарах и выводит их из оборота. При выборе этого способа работы нужно вносить коды только в кассовые чеки на передачу товара. Нельзя прописывать их в чеках на предоплату или аванс.

Как вывести товар из оборота с помощью онлайн-кассы

Выводить товар из оборота через ОФД можно при розничной торговле. Чтобы передавать отчеты, нужно установить современную прошивку онлайн-кассы. ПО должно поддерживать расширенный алгоритм генерации тега 1162 «Код товара».

Участники оборота должны установить 2D сканеры штрихкодов в кассовой зоне. Чтобы добавить маркированный товар в кассовый чек, нужно отсканировать код идентификации. После этого отчет о маркировке будет добавлен в фискальный документ. Информация будет передана в «Честный ЗНАК».

Как происходит выбытие товара из оборота:

  1. Фискальный накопитель передает реквизиты чека и список проданных экземпляров ОФД.
  2. ОФД использует программу, которая мониторит отчетность о продажах в режиме реального времени.
  3. ОФД передает информацию о выбытии позиций из оборота в «Честный ЗНАК».
  4. Система формирует документ с информацией о выводе.

Если в кассовом чеке указан ИНН покупателя или клиента, маркированная продукция не выходит из оборота. В этом случае проданный товар поступает на баланс другого участника рынка.

Отчеты о выводе доступны в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа». Просмотреть их можно в разделе «Документы» на вкладке «Чеки». В таблице у файлов будет указан статус «Обработан».

Чтобы просмотреть информацию о кассовом чеке и проданных товарах, следует нажать на номер документа. Отчеты можно сортировать по дате создания, номеру или названию файла. В разделе «Чеке». В разделе «Товары» статусы отдельных экземпляров будут изменены на «КМ выбыл».

как вывксти товар из оборота с помощью онлайн кассы

Как выбрать сканеры для кодов маркировки

Выводить коды из оборота автоматически помогут качественные сканеры. Для розничной торговли и интернет-магазинов подходят сканеры MERTECH. Они быстро распознают штрихкоды с этикеток и передают данные в кассовую программу. Чтобы не ошибиться при выборе сканера для работы, важно обратить внимание на следующие характеристики.

  1. Поддержка сканирования штрихкодов Data Matrix и QR.
  2. Технология распознавания крупных и маленьких изображений.
  3. Широкая область охвата встроенной фотокамеры.
  4. Большая дистанция для распознавания изображений.
  5. Скорость сканирования этикеток от 100 скан/сек.
  6. Встроенная яркая подсветка с технологией подавления бликов.
  7. Сканирования плохо пропечатанных поврежденных этикеток.
  8. Контрастный и яркий прицел для наведения фотосканера.
  9. Наличие автоматического режима сканирования.
  10. Интеграция со всеми популярными товароучетными программами.

Перед покупкой беспроводных сканеров следует проверить, сколько устройство может работать от одной подзарядки. Полного заряда аккумулятора должно хватать на рабочий день. Другим важным критерием является дистанция подключения к базе. Если вы планируете использовать 2D сканеры для вывода из оборота на складе, они должны подключаться на расстоянии до 100 м. У приборов должна быть встроенная память для сохранения информации на случай потери соединения.

Мы предлагаем ручные, мобильные и встраиваемые сканеры штрихкодов для вывода позиций из оборота. Наши консультанты готовы помочь вам выбрать оборудование с учетом ваших задач. Мы доставляем технику по всем регионам России. Купить сканеры штрихкодов по самой низкой цене вы можете на сайте MERTECH.

сканер Data Matrix кода для маркировки

Как вывести товар из оборота вручную

Списание в ручном режиме выполняется на сайте «Честный ЗНАК». Функция находится в разделе «Документы». Чтобы открыть форму нового запроса, нужно нажать кнопку «Добавить». Откроется выпадающий список, где нужно выставить значение «Вывод из оборота». В новом окне следует заполнить шаблон для списания.

как вывксти товар из оборота вручную

Как заполнить форму вывода

Дата создания нового запроса будет проставлена автоматически. На следующем шаге необходимо указать причину вывода продукции из оборота. Можно будет выбрать одно из значений из списка:

  • розничная продажа;
  • продажа по образцам;
  • конфискация;
  • уничтожение;
  • повреждение или утрата;
  • экспорт в страны ЕАЭС;
  • экспорт за пределы ЕАЭС;
  • товар возвращен физическому лицу;
  • продажа по образцам или дистанционная торговля;
  • ликвидация собственника.

На следующем шаге потребуется указать вид, наименование, номер и дату первичного документа, на основе которого оформляется вывод из оборота. Можно выбрать один документ, который будет применен для всей продукции в списке, или проставить разные документы для каждой позиции.

Как заполнить форму списания

На следующем шаге нужно указать позиции, которые требуется списать из оборота. Для этой цели предусмотрена функция «Добавить товары». После выбора этой опции можно добавить в заявку коды маркировки, которые числятся на балансе организации.

Длинный список можно отфильтровать, чтобы быстро найти нужные коды маркировки из оборота. После выбора позиций можно отредактировать цену на товар, а также дату, тип, номер и название первичного документа. Нужная функция находится в разделе «Действие с выбранными», в меню «Редактировать/Удалить».

Как заполнить форму списания

В новом окне можно добавлять информацию о позициях, в том числе причины вывода из оборота. Чтобы передать указанные сведения в «Честный ЗНАК», следует нажать «Сохранить». Если база актуальная, и вносить информацию не требуется, можно сразу закрыть вкладку редактирования.

Одна заявка позволяет списывать из оборота продукцию разных типов. Чтобы добавить позицию в список, нужно активировать функцию «Добавить товар». В заявке может быть перечислено до 80 000 кодов маркировки.

Как подписать созданную заявку

В меню управления заявкой есть функция «Сохранить как черновик». Можно воспользоваться ей, чтобы вернуться к редактированию файла позже. Чтобы отправить новую заявку на рассмотрение в «Честный ЗНАК», нужно активировать функцию «Перейти к подписанию», а затем «Подписать и отправить».

На экране появится диалоговое окно с запросом, на который следует ответить «Да». После этого можно будет подписать заявку с помощью электронной подписи. В момент подписания алгоритмы «Честного ЗНАКа» будут проверять указанную информацию. Если программа обнаружит в файле несоответствия, проверка не будет пройдена. В этом случае рекомендуется повторить процедуру с самого начала.

Результаты вывода из оборота

Когда заявка оформлена правильно, и сертификат электронной подписи является действующим, продукция выводится из оборота. Как после этого меняется информация в «Честном ЗНАКе».

  • Отправленный запрос на вывод из оборота появится на вкладке «Документы» со статусом «Обработан».
  • Файлы на указанной вкладке будут отсортированы по дате создания запроса.
  • Списанный товар будет отмечен надписью «КМ выбыл». В системе будет указана причина выхода из оборота.
  • Когда у заявителя указан способ товарооборота «Агент» или «Комиссия», то информация о выводе появится у собственника. У посредника отчеты не отображаются в системе.

Если заявка не проходит проверку «Честного ЗНАКа», вывод из оборота не происходит. Поданный запрос сохраняется в системе на вкладке «Документы». У файла будет указан статус «Обработан с ошибкой». На сайте «Честный ЗНАК» есть руководство пользователя, где можно узнать причины ошибок и способы их исправления.

Номер файла в реестре будет активной ссылкой. После нажатия на нее можно скопировать номер в буфер обмена или отправить письмо в службу поддержки «Честного ЗНАКа».

Как вывести товар из оборота с помощью загрузки файла

Есть другой способ вывода товара из оборота. Можно не заполнять документ в ручном режиме, а загрузить файл со списком кодов маркировки, которые нужно списать. На сайте «Честный ЗНАК» доступна загрузка файлов в формате XML или CSV.

Как провести массовый вывод из оборота:

  1. Войти в личный аккаунт в «Честном ЗНАКе».
  2. Выбрать вкладку в левой части экрана, чтобы перейти в раздел «Документы».
  3. Нажать на кнопку «Загрузить».
  4. Выбрать функцию «Вывод из оборота».
  5. Загрузить файл со списком выбывших кодов маркировки.

Как вывести товар из оборота с помощью загрузки файла

Характеристики выбранного документа будут показаны в окне предварительного просмотра. Если параметры будут указаны верно, следует подтвердить действие кнопкой «Подписать и отправить», а затем кнопкой «Да». При обнаружении ошибок нужно нажать на «Отменить» и исправить файл.

Когда документ будет заверен электронной подписью, позиции будут удалены из оборота. Статусы кодов маркировки изменятся. Результат обработки файла появится в соответствующей вкладке на сайте «Честный ЗНАК».

Если у вас возникнут сложности с выводом из оборота, вы можете обратиться в службу поддержки пользователей «Честного ЗНАКа». Контакты службы поддержки: телефон 8 (800) 222-15-23, почта support@crpt.ru.

Этапы работы с кодами маркировки. Процесс списания кодов маркировки Честный Знак.

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам:

8 (800) 500-47-29

Для экономии Вашего времени:

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
по маркировке
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке
2500 ₽ БЕСПЛАТНО
Зарегистрироваться
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1
2500 ₽ БЕСПЛАТНО
Зарегистрироваться

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

В чем же польза маркировки товара?

Использование системы маркировки является полезным для всех: производителей, импортеров, потребителей, государства.

А если быть точней, то:

  • С помощью уменьшения количества контрафактной продукции появится возможность увеличить конкурентоспособность и выручку добросовестных производителей и импортеров.
  • Все покупатели будут уверены в качестве продукта и защищены от нелегального товара.
  • Сокращается теневой рынок, повышается бюджет налоговых и таможенных.

Какая работа может быть с кодами маркировки

Основная задача кода отследить весь путь маркированного товара от производителя до конечного покупателя. Это поможет в снижение контрафакта и обезопасит покупателей.

Существуют следующие этапы работы с кодами маркировки:

  • Приемка товара;
  • Перемаркировка;
  • Маркировка остатков;
  • Вывод товаров из оборота;
  • Списание;
  • Возврат.

Как происходит приемка товара?

Абсолютно все участники оборота товара должны принимать товар. Данный этап реализуется в личном кабинете ГИС МТ. Для этого необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара. Срок подачи сведений о передаче маркированного товара в ГИС МТ составляет 3 рабочих дня с момента перехода права собственности на маркированный товар. Данные передаются от одного участника другому до момента передачи товара третьим лицам или реализации товара, в том числе до места продажи или использования данных товаров третьими лицами.

Следующий этап — перемаркировка

Этот вид деятельности требуется не для всех товарных групп. В каких случаях вводится повторная маркировка товара, введенного ранее в оборот:

  • Товар был испорчен, утерян код маркировки, нанесенный на годный товар, введенный в оборот;
  • Были найдены ошибки в описании введенного в оборот товара (код товара, атрибуты описания товара), требуется изменение кода товара;
  • В случае возврата ранее маркированного товара потребителем с поврежденным или утраченным кодом маркировки.

Маркировка остатков

Маркировка остатков необходима в следующем случае, если обязательная маркировка определенной товарной группы уже началась, но остался ряд демаркированной продукции. В этом случае в обязательном порядке проводится маркировка остатков. Исходя из практики маркировка остатков происходит разово, именно не требуется регулярная маркировка. Зарегистрироваться и получить коды маркировки можно через личный кабинет в ГИС МТ.

Следующий этап — вывод из оборота и списание

Именно этот этап вызывает больше всего вопросов и трудностей у наших клиентов. Информация о выводе товара из оборота товаров с использованием контрольно-кассовой техники. Подача информации о товаре происходит с помощью контрольно-кассовой техники в ОФД, через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

Для списания составляется акт списания или иной документ, подтверждающий списание и подается в ГИС МТ сведения о списании кодов маркировки с указанием причины списания.

Какие же есть поводы для списания товара:

  • утрата маркированных товаров;
  • повреждение (брак) маркированных товаров;
  • уничтожение маркированных товаров;
  • ликвидация предприятия;
  • конфискация маркированных товаров;
  • использование для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в производство);
  • демонстрационные образцы;
  • истечение срока;
  • лабораторные образцы;
  • тестовые образцы;
  • отзыв маркированных товаров с рынка;
  • рекламации;
  • иная причина.

В большинстве случаев списание происходит в автоматическом режиме, но случается, что товар необходимо списать вручную. К сожалению, происходят технические сбои. И иногда продажи идут, а вот коды маркировки уходят из магазина, но в систему информация о выбытие не передаётся.

Уже с 1 декабря 2021 года действуют новые штрафы за продажу продукции без передачи сведений о выводе из оборота применят санкции:

  • от 1000 до 10.000 рублей для должностного лица
  • от 50.000 до 100.000 рублей для юридических лиц.

Как узнать передаются ли сведения о выбытие в Честный Знак?

Необходимо провести инвентаризацию на обнаружение излишков марок. Сравните коды из Честного Знака с штрих-кодами маркированного товара в собственности у магазина. Лишнее потребуется списать.

Инструкция по списанию кодов маркировки в Честном Знаке

  • Сначала надо войти в личный кабинет ГИС МТ.
  • После этого во вкладке «Документы» создайте новый документ «Вывод из оборота». Укажите причину списания и заполните все обязательные поля.
  • Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Как проходит возврат

В случае возврата товаров потребителем с неповрежденным средством идентификации или после решения вернуть товар в оборот после вывода из собственных нужд, участники оборота товаров, осуществляющие возврат, представляют в ГИС МТ сведения о возврате товаров в оборот с применением контрольно-кассовой техники, через личный кабинет в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

Случаются ситуации, когда возврат маркированного товара надо сделать поставщику, например, если пришла бракованная партия. Здесь есть 2 пути:

  • Если надо вернуть товар, когда переход права собственности состоялся и информация об этом уже попала в ГИС МТ, необходимо сформировать накладную на перемещение и смену владельца товара: все это можно сделать с помощью универсального корректировочного документа (УПД) или возвратным УПД в личном кабинете.
  • Если требуется вернуть товар, приемка которого еще не оформлена, не нужно подтверждать УПД поставщика и можно вернуть товар поставщику, не оформляя приемку в ГИС МТ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *