Электронная подпись на планшете чем регламентируется
Перейти к содержимому

Электронная подпись на планшете чем регламентируется

  • автор:

Электронная подпись на iPad – это возможно!

Электронная подпись на iPad – это возможно!

Большое количество пользователей используют токены и смарт-карты с бесконтактным интерфейсом, чтобы подписывать электронные документы на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах) через NFC- канал. Бесконтактные ключевые носители существенно облегчили жизнь удаленных сотрудников и ускорили документооборот. Но не все смогли воспользоваться этим ноу-хау. Пользователи iPad не сразу получили такую возможность. Всему виной отсутствие в гаджете встроенного NFC-считывателя.

Простым, безопасным и функциональным решением стало использование пары смартфон iPhone + планшет iPad, где iPhone выполняет функции считывателя для подписания документов электронной подписью, ведь в 99,9% у владельцев iPad есть iPhone.

Чтобы все заработало, достаточно установить на iPhone приложение виртуального ридера. Хорошим вариантом может стать Рутокен VCR (Virtual Card Reader) 3001 – решение для бесконтактной электронной подписи на iPad, которое позволяет создать на этом гаджете полноценное рабочее место.

Что такое Рутокен VCR

Рутокен VCR или виртуальный картридер Рутокен позволяет подписывать электронные документы на iPad с помощью смарт-карты или токена Рутокен ЭЦП 3.0, используя в качестве NFC-считывателя iPhone.

Как использовать виртуальный ридер Рутокен?

  • На iPhone устанавливается приложение виртуального считывателя Рутокен VCR. Hа iPad в приложение встраивается API для работы с виртуальным считывателем.
  • Между iPhone и iPad устанавливается соединение.
  • Пользователь в приложении на iPad выбирает документ, который хочет подписать, видит окно с приглашением «приложите Рутокен ЭЦП 3.0 NFC к iPhone».
  • В этот момент приложение Рутокен VCR на iPhone ожидает прикладывания устройства Рутокен. Пользователь прикладывает Рутокен к iPhone.
  • После обмена данными с устройством Рутокен подписанный документ появляется на iPad.
  • Приложение виртуального считывателя на iPhone;
  • Система ЭДО на iPad;
  • Смарт-карта или USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0 NFC.

Поддерживаемые устройства

  • iPhone. Модели: XR и новее / iOS 13 и новее;
  • iPad. Модели: 2018 год и новее / iPadOS 13 и новее.

Можно ли подписывать первичные документы графической подписью с использованием планшета?

Источник: ИА «Гарант» Будут ли считаться договор и закрывающие документы, подписанные графической подписью с использованием планшета, основанием для признания расходов по налогу на прибыль? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация в целях налогового учета вправе принять электронные документы, подписанные сторонами с использованием планшета. Однако ввиду неурегулированности статуса такой подписи в российском законодательстве следование данной позиции может привести к судебному спору с налоговыми органами. Обоснование вывода: Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Подписи сторон в гражданско-правовом договоре. Как видим, гражданское законодательство фактически допускает подписание договора и иных документов с использованием планшета (путем проставления графической подписи). Однако в силу п. 3 ст. 2 ГК РФ к налоговым и другим финансовым правоотношениям гражданское законодательство по общему правилу не применяется. Под документально подтвержденными расходами в целях налогового учета понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (абзац 4 п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы фактически любыми документами, в том числе составленными в электронной форме (смотрите письмо Минфина России от 14.06.2018 N 03-03-06/1/40695). Соответственно, налоговое законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к оформлению первичных документов. При этом из документов, которые имеются у организации, должно быть очевидно, что те или иные затраты фактически произведены. Порядок оформления первичных документов нормами НК РФ не регулируется. Поскольку в налоговом законодательстве не приведено понятие первичных документов, на основании ст. 11 НК РФ следует использовать определения из других отраслей законодательства. На основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 01.09.2020 N 03-03-06/1/76443, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458).

К ним относятся в том числе подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Иных требований к подписям, проставляемым на первичных документах, Закон N 402-ФЗ не предъявляет. В частности, не разъясняется, должны ли данные подписи быть проставлены непосредственно на бумаге или допускаются иные способы. Определение понятия «подпись» дано в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст. В соответствии с п. 3.2.1 этого документа подпись — это реквизит, содержащий собственноручную подпись должностного или физического лица. Согласно п. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон N 63-ФЗ). Следовательно, стороны договора при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя в том числе и простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ (смотрите письма Минфина России от 25.06.2018 N 03-03-06/1/43489, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456, от 17.07.2017 N 03-03-06/1/45323, от 21.09.2016 N 03-03-06/1/55073). Для этого между хозяйствующими сторонами должно быть заключено юридически действительное соглашение, условия которого соответствуют требованиям Закона N 63-ФЗ (смотрите письма ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372, от 19.05.2016 N СД-4-3/8904, от 17.01.2014 N ПА-4-6/489).

Представители уполномоченных органов также указывают, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи только для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе сдача налоговой отчетности) (смотрите Энциклопедию решений. Применение электронной подписи в целях бухгалтерского учета и налогообложения, письма Минфина России от 21.09.2016 N 03-03-06/1/55073, ФНС России от 17.01.2014 N ПА-4-6/489). В связи с изложенным полагаем, что организация вправе использовать в целях налогообложения прибыли в качестве оправдательных документов электронные документы, подписанные простой электронной подписью. Для этого контрагентами должно быть заключено соответствующее соглашение. Стоит отметить, что по мнению финансового ведомства и большинства судебных органов документы, на которых имеется факсимильное воспроизведение подписи руководителя, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций (смотрите, например, письма Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, УМНС по г. Москве от 02.06.2003 N 11-14/29297, постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11). Однако, по нашему мнению, выводы по подтверждению налоговых расходов факсимильной подписью в данном случае неприменимы, так как проставление графической подписи с помощью планшета не является воспроизведением (копией, клише) его личной подписи, а производится им собственноручно непосредственно в момент заключения договора, сделки, подтверждения произошедшего события. Заметим, что российское законодательство не регулирует порядок использования множества различных способов идентификации личности с помощью цифровых технологий (графическая подпись на планшете, использование отпечатка пальца, идентификация голоса и др.). Мы допускаем, что использование планшета для подписания документов собственноручно с помощью стилуса или пальца может признаваться применением простой электронной подписи (ч. 2 ст. 5 Закона N 63-ФЗ), что позволяет организации принимать документы с проставлением такой графической подписи в целях налогового учета. К примеру, нам встретился пример судебного решения (правда, не по налоговому вопросу), где скан-образ документа с подписью был признан электронным документом, подписанным простой электронной подписью (постановление Первого ААС от 20.03.2014 N 01АП-7936/13). Однако следует отметить, что ввиду неурегулированности данного вопроса в российском законодательстве отсутствие документов на бумажных носителях, подписанных сторонами на бумаге, или электронных документов с привычными электронными подписями с большой долей вероятности приведет к спору с налоговыми органами. Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений. Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли; — Цифровое право в банковской деятельности: сравнительно-правовой аспект (коллектив авторов; отв. ред. д.ю.н., проф. Л.Г. Ефимова). — «Проспект», 2021 г. Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цориева Зара Ответ прошел контроль качества 22 апреля 2021 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Электронная графическая подпись на планшете

Личная подпись – один из важнейших реквизитов документа, выполняющая следующие функции:

  • удостоверение личность подписавшего
  • гарантия, что подписант не сможет отказаться от подписанного
  • подтверждение того, что отправитель заверил соответствующим образом именно тот документ, который отправил, а не какой-либо другой.

Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений. Появились такие понятия как электронная цифровая подпись (ЭЦП), электронная графическая подпись (ЭГП) и электронное факсимиле. Такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения электронных документов.

Законодательство в медицинской сфере четко указывает на правомерность использования усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи при подписании медицинских документов со стороны врача и пациента (наряду с традиционной ручной подписью на бумажном носителе). Однако на практике это вызывает сложности.

Усиленная квалифицированная ЭЦП предполагает наличие отдельного персонального электронного устройства (флэшки – ключа). Клиника может позволить себе приобрести такие устройства на каждого врача, однако у подавляющего большинства пациентов таких устройств пока нет. И если при двустороннем подписании документа (например, плана лечения) врач может использовать свою личную ЭЦП, документ всё равно придётся распечатывать, чтобы пациент поставил на него подпись рукописную.

Электронная графическая подпись позволяет сделать это на планшете с помощью специальной «ручки» – стилуса. Юридически такая подпись имеет силу факсимиле, то есть приравнивается у рукописной подписи.

В программе Dental4Windows реализована возможность использования электронной графической подписи врачами и пациентами для подписания планов лечения, а также любых электронных документов, заведенных в программу в модуле «Письма».

После формирования документа необходимо нажать на кнопку «Подпись», выбрать кто будет подписывать документ и произвести подпись на подключенном к компьютеру планшете.

В результате конечный документ будет выглядеть, как подписанный вручную.

На текущий момент Dental4Windows имеет гарантированное сопряжение с устройством WACOM STU-430. Для его подключения необходим модуль интеграции, который приобретается у ООО «Сентор Софтвер».

Для получения дополнительной информации обращайтесь в Клиентский отдел нашей компании по телефону 8 (800) 333-21-51 (c 8:00 до 19:00 по МСК).

Электронная подпись на iPad – это возможно!

В последнее время, с увеличением числа сотрудников, работающих удаленно, возможность оперативно подписывать документы электронной подписью на мобильных устройствах, смартфонах и планшетах, стала не исключительной функцией для топ-менеджеров, а частью рутинной работы сотрудников среднего звена. Большое количество пользователей используют токены и смарт-карты с бесконтактным интерфейсом, чтобы подписывать электронные документы на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах) через NFC канал. Бесконтактные ключевые носители существенно облегчили жизнь удаленных сотрудников и ускорили документооборот. Но не все смогли воспользоваться этим ноу-хау. Пользователи iPad не сразу получили такую возможность. Всему виной отсутствие в гаджете встроенного NFC-считывателя.

Простым, безопасным и функциональным решением стало использование пары смартфон iPhone + планшет iPad, где iPhone выполняет функции считывателя для подписания документов электронной подписью. Ведь в 99,9% у владельцев iPad есть iPhone.

Чтобы все заработало, достаточно установить на iPhone приложение виртуального ридера. Хорошим вариантом может стать Рутокен VCR (Virtual Card Reader) 3001, решение для бесконтактной электронной подписи на iPad, которое позволяет создать на этом гаджете полноценное рабочее место.

По просьбам наших читателей хотим отдельно и подробно рассказать про решения Рутокен для iPad.

Что такое Рутокен VCR

Рутокен VCR или виртуальный картридер Рутокен позволяет подписывать электронные документы на iPad с помощью смарт-карты или токена Рутокен ЭЦП 3.0 (будьте внимательны, только эта линейка обладает функцией NFC), используя в качестве NFC-считывателя iPhone.

Далее кратко расскажем, как использовать виртуальный ридер Рутокен. А в конце поста для тех, кому это актуально, представим более подробную инструкцию.

  1. На iPhone устанавливается приложение виртуального считывателя Рутокен VCR. Hа iPad в приложение встраивается API для работы с виртуальным считывателем.
  2. Между iPhone и iPad устанавливается соединение.
  3. Пользователь в приложении на iPad выбирает документ, который хочет подписать, видит окно с приглашением «приложите Рутокен ЭЦП 3.0 NFC к iPhone».
  4. В этот момент приложение Рутокен VCR на iPhone ожидает прикладывания устройства Рутокен. Пользователь прикладывает Рутокен к iPhone.
  5. После обмена данными с устройством Рутокен подписанный документ появляется на iPad.

Состав решения

  • Приложение виртуального считывателя на iPhone;
  • Система ЭДО на iPad;
  • Смарт-карта или USB-Токен Рутокен ЭЦП 3.0 NFC.

Поддерживаемые устройства

  • iPhone. Модели: XR и новее / iOS 13 и новее;
  • iPad. Модели: 2018 год и новее / iPadOS 13 и новее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *