Непрохождение испытательного срока как оформить основание
Перейти к содержимому

Непрохождение испытательного срока как оформить основание

  • автор:

Как оформить непрохождение испытательного срока

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить непрохождение испытательного срока (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Испытательный срок:
  • Без испытательного срока
  • Больничный на испытательном сроке
  • Запись в трудовой не прошел испытательный срок
  • Зарплата на испытательный срок
  • Испытательный срок 6 месяцев
  • Показать все
  • Испытательный срок:
  • Без испытательного срока
  • Больничный на испытательном сроке
  • Запись в трудовой не прошел испытательный срок
  • Зарплата на испытательный срок
  • Испытательный срок 6 месяцев
  • Показать все
  • Увольнение:
  • 6-НДФЛ увольнение
  • Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте
  • Акт приема передачи при смене директора
  • Акт приема передачи при увольнении
  • Показать все

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Результат испытания при приеме на работу. Порядок увольнения при неудовлетворительном результате испытания

Нормативные акты

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Испытательный срок: что делать, если сотрудник не справился

    Многим работникам при приеме в компанию устанавливают испытательный срок. Главная его цель – убедиться, что сотрудник может и желает выполнять свою работу. Второстепенная задача – упростить процедуру увольнения в первые месяцы работы.

    Увольнение в период испытания по инициативе работодателя важно обосновать последовательно. А именно: фиксировать неудовлетворительные результаты труда, грамотно и вовремя составлять кадровые документы, а также – верно знакомить с ними работника. Иначе компании грозят: судебные разбирательства, штрафы и компенсации, а главное – восстановление нерадивого сотрудника в штате на постоянной основе.

    В статье разберем, что значит испытательный срок для работника, какие требования устанавливает к испытательному сроку ТК РФ, какая продолжительность испытательного срока.

    Скачайте образцы документов для работы:

    Пример записи в трудовой книжке об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

    Образцы приказов об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

    Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

    Как принять на испытательный срок

    Условие об испытательном сроке по общему правилу прописывают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Трудовой кодекс испытательный срок разрешает включать в трудовой договор только по соглашению между сотрудником и работодателем (это одно из условий трудового договора, которое нельзя устанавливать в одностороннем порядке – ст. 57 , 72 ТК РФ). Важно учесть и другие требования (ч. 1 ст. 70 ТК РФ):

    • испытательный срок в трудовом договоре устанавливают только при его заключении (условие нельзя прописать в дальнейшем, например, при переводе работника на новую должность);
    • испытательный срок работника предусматривают в целях проверки его деловых качеств на соответствие поручаемой работе (убедиться, что сотрудник может выполнять свою трудовую функцию (ст. 57 , 70 ТК РФ).

    Допустимо подписать отдельный договор на испытательный срок до того, как сотрудник фактически приступил к своим обязанностям. Это актуально, когда одновременно возникли два обстоятельства (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.03.2010 № 642-6-1):

    • сотрудника допускают к работе без заключения трудового договора (с ведома и по поручения работодателя или уполномоченного им лица);
    • трудовой договор с сотрудником подписывают в течение трех рабочих дней с момента фактического начала работы.

    Когда в трудовом договоре отсутствует пункт об испытании, сотрудника считают принятым без испытательного срока (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если трудовой договор с испытательным сроком и срок истек, а работник продолжает трудиться, то его признают выдержавшим испытание (Письмо Роструда от 11.03.2010 № 642-6-1). При этом успешное окончание испытательного срока на работе оформлять отдельным документом не нужно (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

    При приеме сотрудника не забудьте сдать отчет СВЗ-ТД в Пенсионный фонд. Если будут трудности с кодом выполняемой функции, поможет эта статья .

    Если ПФР не примет отчет из-за ошибок в нем, смотрите, как их исправить в нашем материале .

    Важно! Составьте для нового сотрудника индивидуальный план работы. Ознакомьте его под роспись с обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции. Так он будет знать, какие навыки и компетенции требуются для решения поставленных задач.

    Продолжительность испытательного срока

    Трудовой кодекс устанавливает максимальный испытательный срок, который может установить работодатель для сотрудников (ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ). По общему правилу испытательный срок не может превышать больше трех месяцев.

    Однако испытательный срок 3 месяца распространяется не на всех работников. Так для руководителей организаций и главных бухгалтеров (и их заместителей), руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций длительность испытательного срока – 6 месяцев.

    При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев продолжительность испытательного срока составит не больше двух недель.

    Периоды, которые не засчитываются в испытательный срок (ч. 7 ст. 70 ТК РФ):

    • временная нетрудоспособность (в частности, подтвержденная больничным листом);
    • время, когда сотрудник по другим причинам фактически отсутствовал на работе (например, отпуск за свой счет, период отстранения от работы и др.).

    Кому нельзя установить испытательный срок при приеме

    Трудовой кодекс выделяет несколько категорий таких сотрудников, которым нельзя установить испытательный срок при приеме на работу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это работники:

    • не достигшие возраста восемнадцати лет;
    • получившие среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
    • избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
    • приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
    • заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
    • успешно завершившие ученичество при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение;
    • принимаемые на работу для прохождения альтернативной гражданской службы;
    • успешно прошедшие спортивную подготовку на основании договора оказания услуг по спортивной подготовке, с которыми заказчик впоследствии заключил трудовой договор;
    • избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • беременные женщины и женщины, имеющие ребенка в возрасте до полутора лет.

    Увольнение на испытательном сроке: подтверждающие документы

    Если сотрудник не прошел испытательный срок, вы вправе его уволить (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Процедуру увольнения работника на испытательном сроке важно начать с подготовки документов, которые подтвердят, что сотрудник не справился с порученной работой. С этой целью в компании проводят служебную проверку и в произвольной форме составляют:

    • акты о неудовлетворительных результатах труда (в том числе – для применения дисциплинарного взыскания, а также – объяснительные и приказы о дисциплинарных проступках);
    • докладные и служебные записки как руководителей, так и рядовых сотрудников;
    • отчеты и пояснительные записки руководителей, других работников и самого сотрудника о результатах его труда на испытательном сроке;
    • протоколы и иные решения специальной комиссии по итогам обсуждения результатов испытания (если она была создана).

    В каких случаях можно увольнять сотрудника по инициативе работодателя, смотрите в нашем материале .

    Совет

    Если сотруднику установлен испытательный срок при приеме на работу, назначьте ответственного, который будет фиксировать результаты его труда. Знакомьте работника с этими документами под роспись. Он будет уведомлен о своих результатах, а вы сможете обосновать, почему он не прошел испытание (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Уведомление об увольнении: содержание

    Когда подтверждающие документы собраны, составьте в произвольной форме предупреждение о предстоящем увольнении в период испытания. Как правило, это делают в виде уведомления. Ознакомьте работника с уведомлением об увольнении на испытательном сроке не менее чем за три дня до расторжения трудового договора в пределах установленного испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

    Уведомление об увольнении – образец скачайте по ссылке

    В уведомлении об увольнении на испытательном сроке указывают дату увольнения, а также кратко излагают его причины с приложением подтверждающих документов. Достаточно прописать их реквизиты в графах «приложение» или «основание».

    Уведомление об увольнении желательно оформить в двух экземплярах (для работодателя и работника) с отметкой о том, что сотрудник ознакомился с документом и получил свой экземпляр на руки. При отказе поставить подпись, составляют акт.

    Обратите внимание! Работодатель вправе уволить работника, который не прошел испытательный срок, «по статье», но не обязан это делать. На практике часто увольняют по соглашению сторон либо собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ либо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это помогает избежать возможного конфликта с работником и не портит его деловую репутацию.

    Оформляем увольнение работника на испытательном сроке

    По истечении срока уведомления сотрудника увольняют по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания (по ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Для этого компания (ст. 84.1 ТК РФ):

    • издает приказ (не позднее дня увольнения);
    • производит с работником полный расчет в день увольнения (включая выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск);
    • предоставляет по запросу сотрудника копии и выписки документов о работе, а также справки, касающиеся трудовой деятельности, (форму 2-НДФЛ, справку о среднем заработке, копии приказов о приеме, переводе и др.);
    • выдает работнику в день увольнения расчетный лист, справку по форме 182н; заверенные выписки из форм РСВ (раздел 3), СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (со сведениями о работнике), медицинскую книжку (при наличии);
    • вносит запись в трудовую книжку (в день увольнении при ее ведении) и выдает ее сотруднику в последний день его работы (если она не ведется, то выписку по форме СТД-Р);
    • отправляет отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении – ПП РФ от 25.12.2019 № 730П), а также – иные отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, РСВ (раздел 3) в порядке и в сроки, установленные законом.

    Работника, который не справился с испытанием, увольняют без выплаты выходно­го пособия, а также без учета мнения профсоюзного органа (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Помните, что запрещено увольнять всех сотрудников в период отпуска и на больничном, а также некоторых работников, имеющих детей (ст. 81 , 261 ТК РФ).

    Образцы приказа об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания (Т-форма и произвольная) скачайте по ссылке.

    Пример записи в трудовой книжке скачайте здесь

    Как уволить сотрудника, соблюдая требования закона и при этом чтобы его не восстановили на работе, как выбрать основание увольнения и оформить документы, узнаете на нашем авторском курсе .

    Непрохождение испытательного срока как оформить основание

    ПО ЗАКОНУ

    6 МИН

    Как уволить сотрудника на испытательном сроке

    Закон разрешает работодателю уволить сотрудника во время испытательного срока по трудовому договору без выплаты выходного пособия. Чтобы всё прошло гладко, без конфликта и по закону, рассказываем, что делать.

    Как аргументировать увольнение

    Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

    Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:

    • работник неверно оформлял документы;
    • повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
    • не выполнил план;
    • опаздывал систематически на работу.

    Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).

    Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.

    Кого нельзя уволить на испытательном сроке

    Беременную женщину

    Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.

    Одинокую мать или единственного кормильца в семье

    По поводу этой категории сотрудников много нюансов — о них подробно говорится в статье 261 ТК РФ.

    Порядок увольнения

    Примите решение вовремя

    Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

    Соберите доказательства

    Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

    • акты порчи продукции;
    • объяснительные о причинах нарушения порядка;
    • докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
    • служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
    • медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
    • приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

    Вручите уведомление

    Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

    • причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
    • доказательства нарушений со стороны сотрудника;
    • дату увольнения.

    Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

    Подпишите приказ

    Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

    Выплаты при увольнении

    При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.

    3 популярных ошибки работодателей

    Не зафиксировали на бумаге испытательный срок

    В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.

    Не ознакомили сотрудника с внутренними документами

    Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.

    Уволили сотрудника, пока он был на больничном

    Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

    Коротко

    Соблюдайте сроки и порядок процедуры

    Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.

    Фиксируйте факты нарушения со стороны сотрудника

    Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.

    Уважайте своих сотрудников

    Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.

    Уведомление о непрохождении испытательного срока (образец)

    Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.

    Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания

    Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.

    Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.

    Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:

    • некачественное исполнение работы;
    • невыполнение обязанностей;
    • неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
    • несоответствие квалификации;
    • постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
    • нарушение норм труда и техники безопасности.

    Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.

    Кому нельзя установить испытание

    Существуют категории граждан, которым нельзя установить испытательный срок:

    • женщины – беременные или имеющие ребенка до 1,5 лет;
    • лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
    • несовершеннолетние;
    • работники, приглашенные в порядке перевода.

    Полный список льготников приведен в п. 4 ст. 70 ТК РФ.

    Важно! Если принятая женщина до окончания испытания оказалась беременной и не прошла испытательный срок на работе, ее уволить не получится (ст. 261 ТК РФ).

    Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок

    Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:

    • Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
    • Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
    • Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
    • Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
    • Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.

    Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.

    Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание

    Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:

    • ссылки на стати ТК РФ;
    • причины признания работы неудовлетворительной;
    • предупреждение о расторжении трудового договора;
    • запись об ознакомлении;
    • виза руководителя;
    • оттиск печати.

    Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.

    Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *