Куда отправлять налоговую декларацию ип почтой
Перейти к содержимому

Куда отправлять налоговую декларацию ип почтой

  • автор:

Как сдать налоговую декларацию по почте

В связи с распространением коронавирусной инфекции весной 2020 года налоговые инспекции закрыли свои двери на несколько недель. Поэтому вопрос сдачи отчетности без посещения ИФНС стал весьма актуальным для всех предпринимателей. Для этого есть два способа: подать документы в электронном виде, заверив их ЭЦП, или направить почтовым отправлением. В этой статье мы подробно остановимся на том, как отправить декларацию почтой, и какие у этого способа есть плюсы и минусы.

Почта или электронная подпись

Если у предпринимателя уже оформлена ЭЦП, подходящая для взаимодействия с налоговой, он может сдать документы через бесплатную программу ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Однако, чтобы ее установить и настроить, а также подготовить к работе электронную подпись, нужно быть продвинутым пользователем ПК.

Если же ЭЦП у ИП нет, к этому добавляются затраты денег (около 3 000 рублей) и времени на ее изготовление. Это может быть оправдано при том условии, что нужно подавать большое количество отчетности в инспекцию и различные фонды. Обычно это относится к предпринимателям с сотрудниками.

Отправить декларацию по почте стоит гораздо дешевле. Документы подаются ценным письмом, и затраты, как правило, не превышают пары сотен рублей. Никаких сложностей при этом способе подачи не возникает. Как сдать декларацию или иной отчет почтой, подробнее расскажем ниже.

Итак, подача отчетности по почте в ИФНС имеет такие плюсы: это просто, недорого, общедоступно, не требует никаких дополнительных действий и наличия техники (документы можно заполнить вручную).

Из минусов отметим, что все-таки это не полностью дистанционный способ, поскольку придется дойти до почты. Зато не нужно идти в налоговую инспекцию, которая обычно гораздо дальше от дома. Другим недостатком является скорость доставки документов – даже внутри одного населенного пункта на это требуется от нескольких дней до недели.

Порядок отправления отчета почтой

Теперь подробно о том, как можно отправить декларацию ИП по почте в нужную налоговую инспекцию. После того как отчет заполнен, его нужно распечатать, если это делалось на ПК, подписать и поставить дату. А также сформировать комплект документов, которые прикладываются к отчетности, если это необходимо.

У некоторых предпринимателей возникают сомнения – нужно ли перед тем, как сдать отчет по почте, заверять его у нотариуса? Спешим их развеять – этого не требуется. Достаточно того, что ИП поставит на декларации свою подпись, а также печать, если он ее использует.

Теперь документы готовы к отправке в налоговую инспекцию. Предприниматель идет в ближайшее почтовое отделение, где отправляет ценное письмо:

  1. Приобретает конверт формата А4, заполняет на нем адрес своей ИФНС, а также собственный в качестве обратного.
  2. Заполняет два бланка описи вложения. В описи нужно указать номер ИФНС, ее адрес, наименование, количество и оценочную стоимость (например, 10 рублей) каждого вложенного в конверт документа.
  3. Передает сотруднику почты конверт с документами и оба экземпляра описи. Поставив на нем штамп и свою подпись, сотрудник вернет один экземпляр описи предпринимателю.
  4. Рассчитывается и получает на руки кассовый чек.

На этом обязанность налогоплательщика по предоставлению отчетности исполнена. Считается, что декларацию ИП подал датой отправки документов. Увидеть ее можно на чеке, который вместе с описью является подтверждением отправки отчетности. Можно ли отследить, что письмо дошло до адресата? Да, в чеке будет для этого специальный код.

Мы рассказали о том, как предпринимателю отправить отчетность (декларацию по УСН, 3-НДФЛ или иные формы) по почте в налоговую инспекцию. Конечно же, такой способ можно применять не только в период угрозы пандемии, но и в обычное время. Он подходит, в частности, для ИП-упрощенцев без наемных работников, ведь декларацию по УСН нужно сдавать всего один раз в год.

А можно ли отправить декларацию по почте из-за заграницы, к примеру из Европы?
Будет ли иметь силу такое письмо для налоговой?

Да, вы можете направить декларацию по почте из-за границы. Заверять ее нотариально при этом не обязательно. Но лучше приложить копию паспорта, заверенную нотариусом.

Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте.

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

Как заполнить опись вложения ценного письма?

Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма. В описи Вы должны перечислить все отправляемые документы и указать их количество. Также рядом с наименованием документа в описи Вы должны указать его ценность. Мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль, так как высокая ценность, по большому счету, не дает ничего, кроме повышения стоимости отправки письма.

Примеры описи в формате MS Word Вы можете скачать ниже:

  • образец описи вложения для имущественного вычета;
  • образец описи вложения для вычета за обучение;
  • образец описи вложения для вычета за лечение;

Обратите внимание, что опись обязательно составляется в двух экземплярах. При отправке документов один экземпляр вкладывают в конверт, а второй будет подписан работником почты и останется у Вас, в качестве подтверждения отправки документов.

Как узнать было ли доставлено ценное письмо?

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя данный почтовый идентификатор, Вы сможете отследить процесс доставки письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России (https://www.pochta.ru/tracking).

Отправка с уведомлением о получении

Вместо отправки документов ценным письмом с описью вложения, Вы можете отправить документы ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении. В этом случае после получения письма налоговой инспекцией Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан получатель и дата приема документов. Однако, на практике, уведомления обычно приходят с большой задержкой, а иногда не приходят вовсе (при этом Ваше письмо доставляется в налоговую инспекцию).

Не потеряет ли почта мои документы?

Существует мнение, что отправлять документы почтой России не всегда надежно, так как документы часто теряются в процессе доставки. Согласно нашему опыту, это убеждение не соответствует действительности. Случаи потери документов почтой крайне редки, поэтому беспокоиться на этот счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).

Отправка налоговой декларации по почте

Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка налоговой декларации по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Налоги:
  • 303 счет
  • 852 КВР
  • Адреса ифнс
  • Акт сверки с налоговой
  • Апелляционная жалоба в вышестоящий налоговый орган образец
  • Показать все
  • Налоги:
  • 303 счет
  • 852 КВР
  • Адреса ифнс
  • Акт сверки с налоговой
  • Апелляционная жалоба в вышестоящий налоговый орган образец
  • Показать все
  • Почта:
  • Акт вскрытия конверта
  • Акт вскрытия конверта и удостоверения его содержимого
  • Бланк почтового перевода
  • Бухгалтерский учет марок и конвертов
  • Возврат конверта
  • Показать все

Формы документов

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 80 «Налоговая декларация, расчеты» НК РФ
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право») В данном случае налогоплательщик вправе представить налоговую декларацию на бумажном носителе, а также в виде почтового отправления с описью вложения, либо в электронной форме по ТКС, либо через личный кабинет налогоплательщика.

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 31 «Права налоговых органов» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY») Полагая, что налоговая декларация по НДС подана в налоговый орган неустановленным лицом, налогоплательщик обратился в налоговый орган с просьбой предоставить информацию о поданной декларации, а также направить налогоплательщику саму декларацию. Налоговый орган передал налогоплательщику запрошенную информацию, однако копию декларации предоставлять по ТКС отказался, направил декларацию по почте. Суд признал действия налогового органа правомерными, указав, что законодательством не предусмотрена обязанность налоговых органов направлять по запросу налогоплательщика копии ранее поданных им деклараций. Более того, с учетом положений п. 4 ст. 31 НК РФ направление документа в электронной форме от налогового органа налогоплательщику невозможно, поскольку форма передачи копии налоговой декларации в электронном виде по ТКС от налогового органа в адрес налогоплательщика уполномоченным органом не утверждена.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Какие обстоятельства смягчают и отягчают налоговую ответственность
(КонсультантПлюс, 2024) квитанциями об отправке деклараций по ТКС, почтовыми квитанциями, отметками налоговой о приеме отчетов;

Нормативные акты

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 19.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика днем ее представления считается дата ее отправки, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Можно ли послать налоговую декларацию по почте?

    Мой знакомый находится за границей по семейным обстоятельствам. Имеет ли он право заполнить налоговую декларацию на свое ИП за 2022 год и отправить ее в начале 2023 года по почте по адресу своей налоговой инспекции из-за границы? Имеет ли он право переслать свою декларацию в Москву родственнику и поручить родственнику переслать эту декларацию из Москвы по адресу налоговой инспекции в Москве с уведомлением о вручении и описью?

    Алексей Руслин
    Консультаций: 81

    В соответствии с п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ налоговая декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения, передана в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. При этом налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации, представленной налогоплательщиком по установленной форме.

    Исходя из приведенного выше положения налогового законодательства, оба упоминаемых в вопросе варианта представления налоговой декларации являются приемлемыми. Во втором случае (пересылка декларации родственнику в Москву для ее последующего направления в адрес налогового органа) следует иметь в виду, что родственник налогоплательщика, не являясь представителем, не имеет полномочий на представление декларации непосредственно в налоговый орган; он может только направить декларацию по почте (с описью вложения), указав в качестве отправителя письма налогоплательщика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *