Отпуск с 1 числа месяца какой месяц начисления ставить
Перейти к содержимому

Отпуск с 1 числа месяца какой месяц начисления ставить

  • автор:

Отпуск с 1 числа месяца какой месяц начисления ставить

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как рассчитать отпускные, если отпуск начинается с первого числа следующего месяца?

Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.

Работнику, уходящему в отпуск с первого числа следующего месяца, в расчет отпускных неотработанный месяц до отпуска включается или авансом как полностью отработанный, или как отработанный не полностью. В случае необходимости по итогам месяца производится перерасчет отпускных.

Правовое обоснование.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев, следовательно, в расчет следует включить и месяц, предшествующий отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922)).

При этом работнику, уходящему в отпуск с первого числа следующего месяца, отпускные нужно выплатить за три календарных дня до его начала, то есть в предыдущем месяце, несмотря на то, что на момент выплаты отпускных рабочий месяц будет отработан не полностью (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

При предоставлении отпуска с начала месяца (например, начиная с 01.04.2022) возможно два варианта.

1. В расчет среднего заработка включается полный месяц. Поскольку расчетным периодом является период с 01.04.2021 по 31.03.2022, для расчета отпускных учитывается полная заработная плата за март 2022 г.

При этом варианте возможны ситуации, в результате которых по итогам месяца отпускные следует пересчитать (например, наступившая в марте 2022 г. временная нетрудоспособность работника).

В случае если размер выплаченных работнику отпускных оказался больше положенного, переплата засчитывается в счет следующей выплачиваемой зарплаты. Если сумма выплаченных отпускных меньше, чем должна быть, то доплачивается разница при выплате зарплаты.

2. В расчет среднего заработка последний месяц расчетного периода включался как не полностью отработанный, то есть в сумме выплат учитывались суммы, причитающиеся работнику за время работы в последнем месяце расчетного периода с первого числа по день расчета отпускных.

В таком случае средний дневной заработок должен был исчисляться путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения N 922).

Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа

Отпускные с 1 числа — месяц начисления и целых три способа расчета рассмотрим в нашей статье. А также расскажем, в каком случае отпускные придется пересчитать и что при этом нужно сделать с НДФЛ и взносами.

Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:

  • Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность
  • Способ 1: по плану
  • Способ 2: по факту
  • Способ 3: без учета последнего месяца
  • Перерасчет отпускных и налоги
  • Итоги

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?

На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

  • по предполагаемой зарплате;
  • исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
  • без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 числа месяца, который приходится на понедельник. Когда выплачивать отпускные? Три дня до отпуска — это воскресенье, суббота и пятница. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга.

Способ 1: по плану

При расчете отпускных зарплату за последний месяц расчетного периода учитывают в плановой сумме. Если по итогу месяца она изменится, делают перерасчет. Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если месяц перед отпуском работник отработает полностью и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п. сумм, то отпускные вы рассчитаете точно и никаких перерасчетов не потребуется.

Например, работник идет в отпуск с 01.08.2023. Отпускные бухгалтер рассчитывает и выдает 27.07.2023. Расчетный период: август 2022 — июль 2023 года. При расчете среднего заработка бухгалтер берет июльский оклад полностью. Если 27 и 31 июля сотрудник отработает в обычном режиме, то пересчитывать отпускные не придется. А вот если он, к примеру, заболеет, потребуется перерасчет.

Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета сотруднику, отпуск которого начинается с 1-го числа, воспользуйтесь рекомендациями от КонсультантПлюс. Здесь Вы узнаете, как правильно рассчитать среднедневной заработок и не ошибиться с датами. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к консультации.

Способ 2: по факту

За последний месяц берут начисления по день расчета отпускных, а по окончании месяца делают доплату. Понятно, что данный способ подходит работникам, у которых можно подсчитать зарплату на конкретный день. Например, это могут быть сдельщики или сотрудники, работающие по определенному графику.

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, работник трудится по графику 2 через 2, и ему установлена зарплата 3 000 руб. за смену. На дату расчета отпускных (27.07.2023) он отработает 14 смен из июльских 16. Тогда бухгалтер возьмет в расчет сумму 42 000 руб. (3 000 × 14). Когда месяц закончится, отпускные нужно будет доплатить с учетом дополнительных 6 000 руб. заработка.

Способ 3: без учета последнего месяца

Отпускные сначала рассчитывают без учета зарплаты за последний месяц расчетного периода. Когда месяц заканчивается, делают перерасчет и доплату. Этот способ оптимален, когда в зарплате есть переменная часть, например, она состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой до окончания месяца неизвестен.

Предположим, что заработок работника — небольшой оклад и процент от продаж (основная часть). 27 июля бухгалтер рассчитает и выплатит ему отпускные исходя из среднего заработка за август 2022 — июнь 2023 года. Когда будет известен доход за июль, он сделает доплату.

Как рассчитать отпукные, если в период отпуска выпадает выходной день, например, 1 мая? Ответ на данный вопрос узнайте из расчетного примера от экспертов КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Теперь вы знаете, как правильно рассчитать отпускные с 1 числа. Осталось выяснить, что в каждом из указанных случаев делать с налогами.

Перерасчет отпускных и налоги

НДФЛ с отпускных удерживается в момент их выплаты и перечисляется в бюджет в соответствие с порядком перечисления НДФЛ. С 2023 года сроки перечисления изменились и теперь являются таковыми: НДФЛ, удержанный с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца перечисляется в бюджет до 28 числа текущего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Такой же порядок применяется к доплате, возникшей при перерасчете отпуска. Налог с нее вы удержите при выплате дополнительных денег и перечислите в бюджет согласно п. 6 ст. 226 НК РФ. Корректировать произведенные ранее расчеты, а также отчетность при этом не нужно.

Если при перерасчете сумма отпускных получится к уменьшению, возникнет излишне удержанный НДФЛ. Его вы зачтете при уплате налога за последующие периоды.

По страховым взносам принцип тот же: если сумма отпускных увеличилась, взносы на разницу начисляйте в месяце доплаты, если уменьшилась — корректируйте период выплаты отпускных и зачитывайте уплаченные взносы на следующий месяц.

Подробнее см.:

ВАЖНО! На сумму доплаты рекомендуем начислить и выплатить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ). Иначе возможна ответственность.

Итоги

Сделать расчет отпускных с 1 числа месяца не так сложно. Выбирайте подходящий вариант, учитывайте нюансы вашей ситуации и особенности налогообложения. И не забывайте о возможной ответственности.

Отпуск с 1 числа, отпускные выплачиваются ранее месяца начисления

Отпуск начинается с 1 февраля 2012. По ТК РФ организация обязана выплатить отпускные за три дня до его начала, т.е. 27 января. Начисление отпускных произведено февралем. Ведомость на выплату составлена 27 января 2012, расчетный период указан февраль. Однако эта ведомость попадает в свод по январю, тогда как она по идее должна попадать в февраль. В ЗИК 7,7 таких проблем не было.
Подскажите как сделать, чтобы данная ведомость попадала в свод по февралю?

читатель
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
15.02.2012 18:00

> Отпуск начинается с 1 февраля 2012. По ТК РФ организация обязана выплатить отпускные за три дня до его начала, т.е. 27 января. Начисление отпускных произведено февралем.
почему не январем?
>Ведомость на выплату составлена 27 января 2012, расчетный период указан февраль. Однако эта ведомость попадает в свод по январю, тогда как она по идее должна попадать в февраль. В ЗИК 7,7 таких проблем не было.
ну если вы там дату январскую ставите, куда она должна попадать?
> Подскажите как сделать, чтобы данная ведомость попадала в свод по февралю?
вы выплачиваете отпускные в январе, зачем февраль?

читатель
Дата регистрации: 26.07.2011
Сообщений: 9
15.02.2012 19:02

Потому что это начисление февраля.

читатель
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
15.02.2012 19:16

вы его в каком месяце начисляли? в январе. За февраль. Могли в январе начислить за прошедший декабрь, и что, тогда месяц начисления был бы декабрь?

читатель
Дата регистрации: 26.07.2011
Сообщений: 9
15.02.2012 21:09

Да, я начисляю в январе февралем месяцем, согласно принципам бухучета, такой безграмотностью как начисления отпускных прошедшем месяцем я не занимаюсь.

читатель
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
16.02.2012 07:31

ну таким супер грамотным я, видимо, уже не помогу

читатель
Дата регистрации: 03.12.2001
Сообщений: 8412
16.02.2012 09:43

> Да, я начисляю в январе февралем месяцем, согласно принципам бухучета, такой безграмотностью как начисления отпускных прошедшем месяцем я не
> занимаюсь.

Может все таки стоит подучиться бухгалтерской грамоте . Потому как это назвается -начисление в январе за февраль.
И в случае отпусков с 1 числа или переходящих отпусков в этом нет ничего незаконного.

читатель
Дата регистрации: 26.07.2011
Сообщений: 9
16.02.2012 13:03

Идите сами учитесь. Прошу отвечать по существу заданного вопроса, а просто со мной бодаться, что бы просто что-нибудь пописать на форуме не надо. Не можете подсказать по существу вопроса — не надо отвечать.

Закиров Дмитрий (1С, Москва)
сотрудник 1С
Дата регистрации: 06.09.2011
Сообщений: 659
16.02.2012 18:27

Ведение учета взаиморасчетов с сотрудниками в ЗУП отличается от ЗиК, ожидать одинакового поведения не стоит.
В ЗУП ведется «бухгалтерское» сальдо, а не «зарплатное». Пожелание по ведению «зарплатного» сальдо
у нас давно записано, но пока не реализуется из-за низкой востребованности. Вопросы и непонимание в основном
возникают первое время при переходе с ЗиК.

> Начисление отпускных произведено февралем. Ведомость на выплату составлена 27 января 2012, расчетный период указан февраль.

Аналогично и выплата зарплаты, начисленной за январь, но произведенная в феврале, попадет в отчеты за февраль.

> Подскажите как сделать, чтобы данная ведомость попадала в свод по февралю?

Указывать февральскую дату ведомости или понять и привыкнуть к подходу, принятому в ЗУП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *