Облачная касса какую выбрать
Перейти к содержимому

Облачная касса какую выбрать

  • автор:

Облачная касса: кому подходит и как выбрать?

Не все предприниматели готовы приобретать кассу, самостоятельно заниматься установкой, подключением и настройкой. Нередко удобнее и выгоднее арендовать облачную онлайн-кассу без кассового аппарата для расчётов в интернете. В этой статье мы разберём, что такое облачная касса для интернет-магазина, кому она подходит, как её выбрать и подключить.

Что такое облачная касса?

Облачная касса — это такая же физическая онлайн-касса, как и любая другая. Разница заключается лишь в том, что при аренде такого аппарата он хранится не у продавца, а в дата-центре поставщика. Данные об операциях поступают в такую кассу через интернет, а за доступ к электропитанию и интернету, исправность и техобслуживание отвечает поставщик услуг.

Отсюда вытекает главная особенность облачной онлайн-кассы — она формирует и отправляет онлайн-чеки. Для выдачи бумажных чеков вам понадобится другая касса, которая будет у вас (или у курьера) под рукой, а не в дата-центре.

Как работает облачная касса для интернет-магазина?

Облачная онлайн-касса по сути представляет собой программный модуль, который интегрирован с платёжной системой, сайтом магазина и счётом. Её работу для отдельной продажи можно условно разделить на четыре этапа.

  1. Покупатель приобретает товар или услугу онлайн и платит картой, электронными деньгами или другим безналичным способом.
  2. Платёжная система на вашем сайте или ваш банк подтверждают успех платежа и передают данные в ККТ.
  3. С помощью фискального накопителя облачная касса формирует фискальный чек, который отправляется покупателю и оператору фискальных данных (ОФД)
  4. Покупатель получает чек в смс или по e-mail, а ОФД передаёт данные о транзакции в налоговую. За счёт доступа к интернету вся процедура происходит быстро, поэтому облачные кассы 54-ФЗ соответствуют.

Плюсы и минусы

Начнём с преимуществ.

  1. Удобство подключения и минимум бумажной работы. В большинстве случае поставщик услуг берёт на себя не только подключение и настройку кассы, но и заключение договора с ОФД, регистрацию кассы в налоговой, настройку кассовых программ, интеграцию ККТ с магазином, а иногда и выпуск электронной подписи. По сути вместо многочисленных договорённостей с разными организациями и кучи бумаг вы заполняете одну анкету и ждёте, пока процесс завершится.
  2. Круглосуточное подключение к электричеству и интернету, техподдержка и моментальная замена кассы в случае поломки. Поскольку онлайн-касса хранится в дата-центре поставщика услуг, он берёт на себя все заботы о её работоспособности.
  3. Экономия на старте. Отсутствие необходимость оплачивать покупку кассового аппарата избавляет вас от больших первоначальных вложений.
  4. Вам не нужно нанимать кассира, покупать кассовую программу.
  5. Через личный кабинет можно вести учёт товаров, просматривать историю операций, вести аналитику продаж.

Теперь к недостаткам.

  1. В долгосрочном периоде покупка выгоднее аренды. Это логично: если вы купили ККТ в собственность, она ваша на любой срок. Нужно будет просто своевременно менять фискальные накопители и заключать договоры с ОФД. Аренду же нужно оплачивать ежемесячно весь период, когда вы используете кассу.
  2. Облачная касса вам не принадлежит. Этот недостаток не стоит принимать в расчёт, если касса нужна вам непосредственно для выдачи чеков. Купленный аппарат можно при желании продать или сдать в аренду.
  3. Нельзя использовать для офлайн-торговли, курьеров и пунктов выдачи. Тут понадобится классическая онлайн-касса с функцией печати чеков.

Кому подойдёт облачная онлайн-касса?

Так как работает облачная касса исключительно удалённо, печатные чеки с её помощью выдавать нельзя. Использовать такую кассу могут интернет-магазины или поставщики услуг, принимающие оплату исключительно онлайн. Если ваши клиенты рассчитываются за товар в пункте выдачи при получении или во время встречи с курьером, облачная онлайн-касса без кассового аппарата не подойдёт. Придётся покупать фискальный регистратор или другую модель ККТ, которая печатает бумажные чеки.

С точки зрения экономии облачная касса особенно хороша для аренды на короткий срок. Если у вас сезонный бизнес или стартап, будущее которого вызывает сомнения, покупать ККТ в собственность вряд ли имеет смысл. В случае с арендой вы платите только за период её использования.

Какую облачную кассу выбрать?

Для начала определитесь с поставщиком услуг. Обращайте внимание на следующие факторы:

  1. Тариф. Здесь важна не цена аренды самой ККТ, а совокупные издержки. Сюда входит приобретение фискального накопителя, услуги оператора фискальных данных, кассовые программы и так далее. Смотрите, что включено в тариф. Многие компании предлагают комплексные решения, куда входит и подключение, и регистрация кассы в ФНС и даже электронная подпись. Пример такого решения — «Облачная онлайн-касса под ключ». Её легко интегрировать с эквайрингом от ЮKassa, а в цену включены все затраты.
  2. Репутация. Выбирайте компании, которые давно на рынке и имеют положительные отзывы.
  3. Техподдержка. Она должна работать оперативно, круглосуточно и без выходных. Если покупатель не может совершить транзакцию ночью субботы, не заставляйте его ждать до понедельника.
  4. Условия. Хорошо, если поставщик услуги берёт на себя заботы по подключению, регистрации, заключению договора с ОФД.

Выбор конкретного тарифа зависит от размеров вашего бизнеса. Облачная касса в среднем формирует 500 чеков за смену. Если вам нужно больше, арендуйте несколько ККТ.

Как подключить облачную кассу для интернет-магазина?

За счёт того, что большинство действий берёт на себя поставщик услуг, подключение «Облачной онлайн-кассы под ключ» будет состоять из четырёх этапов.

  1. Подключение эквайринга от ЮKassa.
  2. Заполнение анкеты и оплата обслуживания по тарифу.
  3. Сервис берёт на себя регистрацию ККТ в налоговой, заключение договора с ОФД и настройку кассы. Также в тариф входит получение квалифицированной электронной подписи, если у вас её нет.
  4. Получение настроек онлайн-кассы, которые нужно будет внести в личный кабинет ЮKassa.

Когда касса будет подключена, зарегистрирована и интегрирована с эквайрингом в вашем интернет-магазине, после каждой транзакции чеки будут автоматически отправляться в налоговую и покупателю.

Резюме

  1. Облачная онлайн-касса отличается от физической ККТ тем, что она находится в дата-центре поставщика услуг и формирует только онлайн-чеки. Такую кассу можно использовать, если вы принимаете оплату онлайн. Для печатных чеков при расчётах в пунктах выдачи или с курьером нужна будет другая ККТ.
  2. Облачная касса позволяет вам не заботиться о найме кассира, техобслуживании кассы, покупке кассовых программ. Вместе с тем в долгосрочной перспективе аренда такой кассы может обойтись дороже, чем покупка ККТ. Облачные решения экономически целесообразны для сезонных бизнесов, предприятий, не ориентированных на долгую работу, рискованных стартапов, а также как временное решение до момента, когда вы приобретёте кассу в собственность.
  3. При выборе решения обращайте внимание на репутацию компании и особенности тарифа. Так, решение «Облачная онлайн-касса под ключ» уже включает в себя не только аренду самого кассового аппарата, но и заключение договора с ОФД, приобретение фискального накопителя и электронной подписи, если таковой у вас нет. Кроме того поставщик услуг берёт на себя все заботы по регистрации ККТ в налоговой и её интеграции с интернет-магазином.

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

В мае текущего года Федеральному закону №54, регламентирующему использование ККТ на территории нашей страны, исполнилось 20 лет. За прошедшее время неоднократно менялись требования к применению контрольно-кассовых машин и технологии ведения учета. И конечно, изменились сами ККМ. Неудивительно, что при покупке онлайн-кассы у предпринимателей возникает множество вопросов. Как приобрести ККТ для магазина? На что обратить внимание при выборе? Чем отличаются самые дешевые варианты от более дорогих? Какую кассу купить для ИП? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в сегодняшней статье.

Содержание:

  • Онлайн-касса: что это такое и как работает?
  • Требования к электронным кассам для ИП
  • Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?
  • Виды онлайн-касс для ИП
  • Преимущества лучших онлайн-касс для ИП
  • Как выбрать онлайн-кассу для ИП?
  • Особенности и преимущества облачных касс
  • Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Онлайн-касса: что это такое и как работает?

По мере развития IT-технологий бизнес и торговля все больше уходят в онлайн. В интернете мы смотрим новости, заказываем справки, делаем покупки. Кассовое обслуживание тоже постепенно переходит в онлайн-среду. Этот процесс был начат государством в 2016 году и сегодня в целом завершен. Теперь вся фискальная информация отправляется в налоговую инспекцию в режиме реального времени. На практике это означает сокращение количества проверок, прозрачность, контроль и удобный учет. Но есть и минусы — чтобы система действовала, требуется заменить старые ККМ на новые устройства, работающие онлайн. Сейчас без онлайн-кассы никуда и за ними будущее.

Онлайн-касса это электронное кассовое оборудование нового поколения, которое постоянно находится на связи с налоговой. Как и старая контрольно-кассовая техника, online-кассы фиксируют факт оплаты и распечатывают бумажные чеки для потребителей. Однако есть и отличие — устройства не только хранят информацию в зашифрованном виде на специальном чипе, который называется фискальным накопителем, но еще и отправляют ее налоговикам с помощью операторов фискальных данных.

Упрощенно алгоритм работы кассы нового поколения выглядит так:

  • клиент оплачивает товар или услугу наличными либо с помощью банковской карты;
  • чек формируется продавцом, а в случае оплаты через сайт, автоматически;
  • касса распечатывает чек и одновременно фиксирует его данные в фискальном накопителе;
  • устройство отправляет информацию оператору фискальных данных для проверки;
  • ОФД обрабатывает поступивший от предпринимателя фискальный документ, после чего перенаправляет его в ФНС.

Итак, онлайн-касса представляет собой электронное устройство, предназначенное для формирования, передачи и хранения информации о совершенной оплате. При этом к применению на территории РФ допускаются только те аппараты, которые отвечают требованиям ФЗ №54.

Требования к электронным кассам для ИП

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП? Устройство может быть дорогим или дешевым, максимально простым или со множеством опций. Главное, чтобы оно соответствовало следующим критериям:

  • наличие уникального заводского номера на корпусе;
  • наличие регистрационного номера, который получают в ФНС при постановке на учет;
  • наличие фискального накопителя для шифровки и хранения данных, а также возможность установки сменного ФН;
  • поддержка Ethernet, 3/4G или Wi-Fi для отправки информации ОФД;
  • возможность печати в чеке наименования услуги или товара;
  • возможность отправки электронного чека на email или по СМС.

Как правило, производители контрольно-кассового оборудования делают в инструкции пометку «соответствие требованиям 54-ФЗ» или «полное соответствие ФЗ №54». Если все данные есть в техпаспорте, можно переходить к сравнению технических параметров и выбирать устройство, которое подойдет конкретной компании по эксплуатационным характеристикам, а также по цене.

Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?

Несмотря на повсеместное использование интернет-технологий, для среднестатистического человека многие термины остаются непонятными.

Возникает путаница при определении различных устройств. Произошло это и с контрольно-кассовыми машинами нового поколения. Чтобы в дальнейшем не путаться в терминологии, рассмотрим чуть подробнее онлайн-кассы, а также удаленные и облачные кассы.

Онлайн-касса — это максимально общий термин, применяемый ко всем ККМ, которые, во-первых, способны в режиме реального времени передавать информацию в ФНС, а во-вторых, оснащены фискальным накопителем. Таким образом, и стационарная касса для ИП, установленная в магазине, и удаленная, и облачная — все это онлайн-кассы.

Удаленная касса. Как правило, она представляет собой стационарное кассовое оборудование, которое дает возможность удаленно подключиться с другого устройства для проведения дистанционных операций. К примеру, ККТ может находиться в магазине, а сопряженное с ней оборудование у курьера.

Облачная касса. Существует распространенное заблуждение, что облачная и удаленная касса — это одно и то же. На самом деле это абсолютно разные вещи. Прежде всего потому, что удаленная касса является физическим устройством, тогда как облачная, по сути, не что иное как комплексная услуга. В этом случае вся техника, в том числе фискальный накопитель, находится в специальном дата-центре. А предприниматель может подключиться к сервису из любой точки, где есть сеть.

Итак, какая онлайн-касса лучше для ИП? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Сфера деятельности, масштаб компании, среднесуточное количество чеков — значение имеет каждая деталь. Кроме того, очень важно учитывать требования законодательства. К примеру, облачная касса не подходит для магазина, работающего в офлайн-среде. Но для службы доставки или интернет-магазина она станет оптимальным решением.

Виды онлайн-касс для ИП

Планируя купить ККМ для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо хотя бы ориентировочно представлять себе разновидности техники и понимать, в чем специфика каждого типа. Всего существует несколько классификаций. К примеру, контрольно-кассовое оборудование можно разделить на группы в соответствии с такими параметрами, как степень автономности, особенности подключения к сети, эксплуатационные возможности и т.д. Проще и понятнее всего классификация онлайн-касс по функциональности. В рамках нее различают такие типы, как:

Автономная касса для ИП на УСН

Визуально аппарат напоминает большой калькулятор. Он имеет миниатюрный дисплей и механическую клавиатуру. Последняя объясняет, почему эти кассы зачастую называют кнопочными. Автономные онлайн-кассы представляют собой наименее функциональный вариант контрольно-кассовой техники нового поколения. Они способны проводить простые операции и почти полностью исключают автоматизацию рабочих процессов. К примеру, устройство не поддерживает внешние системы учета товара и не может сканировать маркировку. Как следствие, область использования кнопочных онлайн-касс довольно узкая. Чаще всего их применяют в продуктовых павильонах с ограниченным ассортиментом, а также в выездной торговле.

Что касается преимуществ автономной контрольно-кассовой техники, то стоит отметить компактный размер, благодаря чему ее можно разместить даже в небольшом магазине. А наиболее важным плюсом данного оборудования является доступная цена. В среднем покупка обойдется в 6 000 – 12 000 рублей. Если предприниматель не нуждается во множестве опций и ищет недорогую онлайн-кассу для ИП, то автономное кнопочное устройство может стать вполне приемлемым решением.

Смарт-терминал

В сравнении с рассматриваемым выше устройством смарт-терминал намного функциональнее за счет специального программного обеспечения, чаще всего для ОС Android. Такая касса — аналог планшета или смартфона, что гарантирует ей по-настоящему широкие возможности. К примеру, оборудование может рассчитать не только общую стоимость покупок, но и скидки, сдачу и т.д. Еще одно преимущество смарт-терминалов заключается в том, что они допускают подключение разнообразных внешних систем: учета товара, автоматизированной программы лояльности, CRM и др. Кроме того, к ним можно подключить различное оборудование, включая сканер штрих-кодов.

Технологической базой для этого вида онлайн-касс служат смартфоны или планшеты с профессиональным ПО. Как следствие, управление уже не кнопочное, а сенсорное. От обычных бытовых гаджетов их отличает наличие встроенного принтера для распечатки чеков и фискального накопителя.

В зависимости от модели питание может быть аккумуляторным, сетевым или комбинированным. В первом случае терминал обычно изготавливается на базе смартфона и имеет компактный размер. Такие устройства используют курьеры, продавцы выездной торговли и т.д. Что касается кассы для магазина или супермаркета, то здесь более востребовано стационарное оборудование на основе планшетов.

Цены на устройства зависят от их возможностей и варьируются в пределах 15 000 – 40 000 рублей.

img

Все о 2can Касса 5 Plus

POS-система

По сути, это не контрольно-кассовая техника, а аппаратно-программный комплекс, полностью закрывающий потребности крупной торговой точки с большой проходимостью. В типовую комплектацию входит POS-компьютер со специальным программным обеспечением, принтер чеков со встроенным фискальным накопителем, сенсор или клавиатура, с помощью которых осуществляется взаимодействие с оборудованием, сканер штрих-кодов, ящик для денег, а также монитор для кассира и дисплей для покупателя.

В абсолютном большинстве случаев POS-системы — стационарный комплекс. Их можно увидеть в супермаркетах, гипермаркетах, сетевых ресторанах быстрого питания и т.д. «Продвинутая» онлайн-касса позволяет полностью автоматизировать торговые процессы и, как следствие, ускорить обслуживание потребителей.

Говоря о преимуществах POS-систем, нельзя не отметить такие качества, как совместимость с самым современным ПО, высокая производительность, возможность скомплектовать онлайн-кассу, соответствующую конкретным задачам бизнеса. Но есть и минус — высокая цена. За оборудование придется отдать 40 000 – 150 000 рублей.

Облачная онлайн-касса

Как уже отмечалось выше, облачная касса представляет собой не столько предмет, сколько услугу, предоставляемую специальными сервисами. Физическое оборудование (сама касса, фискальный регистратор и другие устройства) находится в дата-центре. Предприниматель взаимодействует только с мобильным приложением, которое устанавливается на смартфон или планшет. С его помощью можно принимать платежи, вести учет товаров, формировать электронные чеки, решать другие задачи бизнеса. В целом, облачная касса имеет тот же функционал, что и физическая. И да, она полностью соответствует требованиям ФЗ №54.

Единственным минусом облачных касс является то, что их использование доступно не всем предпринимателям. В частности, она не подходит тем, кто принимает оплату на своей территории. Например, ее нельзя использовать в офлайн-магазине, в парикмахерской или сервисе по ремонту бытовой техники. Однако если парикмахер оказывает услуги на дому у клиента или мастер выезжает к заказчику для починки холодильника, то применение облачной кассы не только разрешено, но и наиболее целесообразно. Причем, как с точки зрения удобства, так и в плане экономической выгоды, поскольку предпринимателю не приходится вкладывать средства в покупку онлайн-кассы. При этом важно сказать, что стоимость аренды облачного сервиса обычно сопоставима с затратами на обслуживание и ремонт физического оборудования. Таким образом, звание самой дешевой ККТ принадлежит именно облачным кассам.

Все о том, как превратить ваш смартфон в кассу

Отдельно стоит сказать о фискальных регистраторах. Иногда их включают в общую классификацию в качестве одного из видов ККТ. Но это ошибка, поскольку фискальный накопитель представляет собой не онлайн-кассу, а только ее часть. По сути, это блок памяти, состоящий из регистратора и принтера, предназначенный для шифрования и хранения данных, их отправки ОФД, а также для распечатки чеков.

Преимущества лучших онлайн-касс для ИП

Время не стоит на месте, и если в 2016 году, когда начался процесс перевода кассового обслуживания в онлайн, многие предприниматели не были рады изменениям, то сегодня большинство оценило преимущество ККТ нового поколения. Среди наиболее значимых плюсов онлайн-касс называют следующие:

  • минимизация затрат времени на посещение центра технического обслуживания;
  • возможность удаленной постановки контрольно-кассовой техники на учет;
  • интуитивно понятный интерфейс, упрощающий взаимодействие с ККМ;
  • возможность работать с большим количеством товарных позиций;
  • доступность личного кабинета с любого устройства, имеющего выход в сеть;
  • сбор статистики: время работы сотрудников, количество продаж, возвраты и т.п.

Также следует отметить широкий функционал контрольно-кассовой техники современного образца. Лучшие ККМ для предпринимателей на упрощенке обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, дают возможности вести товарный учет, позволяют работать с закупками, решают множество других задач.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.

Основные критерии выбора онлайн-кассы:

  • Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
  • Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
  • Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
  • Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
  • Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.

И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.

Особенности и преимущества облачных касс

Для предприятий с большим количеством выездных работников оптимальным решением станет облачная касса. Физически она находится в дата-центре, а все операции выполняются на планшете или смартфоне с установленным мобильным приложением. К примеру, курьер доставки может принять оплату с помощью телефона. При этом приложение в соответствии с требованиями ФЗ №54 сформирует электронный чек, отправит его в налоговую, а также на email покупателя. Этот же вариант подойдет интернет-магазинам, клининговым службам, компаниям, оказывающим услуги такси, вендинговому бизнесу, предпринимателям, работа которых связана с онлайн-сферой (интернет-кинотеатры, хранилища данных, фотостоки и другие направления).

Преимущества облачных касс:

  • Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Облачная касса работает по той же схеме, что и оборудование, установленное в торговой точке.
  • Отсутствие физического устройства. Как следствие, у предпринимателя нет проблем с обслуживанием и ремонтом техники.
  • Различные варианты приема платежей. Облачные онлайн-кассы позволяют принимать оплату с помощью, наличных, QR-кода, системы быстрых платежей и т.д.
  • Автоматизация многих бизнес-процессов. Создание каталогов, товарный учет, поддержка программ лояльности — это далеко не полный перечень возможностей.
  • Самые выгодные условия сотрудничества. Облачные сервисы предлагают различные тарифы, в том числе позволяющие бесплатно работать с приложением.

Отдельно стоит сказать о самозанятых. К этой категории относятся частные фитнес-инструкторы, парикмахеры, кондитеры, фотографы, няни, массажисты, а также представители многих других профессий. Согласно ФЗ №54, все они входят в список исключений и могут работать через «Мой налог». Дополнительно можно использовать сервис 2can SoftPOS, который имеет интеграцию с приложением ФНС и делает работу с ним более удобной.

Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Какую облачную кассу выбрать для бизнеса? На современном рынке представлено немало сервисов, предлагающих услуги мобильного эквайринга, но первым в России был 2can, который начал работать в 2012 году. Сохраняя за собой позицию лидера, к настоящему времени 2can превратился в омниканальную платформу, предоставляющую разнообразные решения для продаж, приема оплат, управления бизнес-процессами.

Что мы предлагаем? Прежде всего, это:

  • Широкий набор услуг. Онлайн-платежи, мобильный эквайринг, кассовое приложение с облачной фискализацией, комплексные решения для предпринимателей и самозанятых, эффективные инструменты управления бизнесом и многое другое.
  • Комфортные условия сотрудничества. Мы предлагаем платежные решения с различными тарифами, в том числе бесплатную подписку на 2can Cloud, которая ориентирована на начинающих предпринимателей и компании, работающие в сфере услуг.
  • Личный кабинет для анализа, управления и контроля. Отслеживайте аналитику, управляйте продажами, работайте с товарным каталогом, контролируйте персонал из любой точки, где есть доступ к интернету.

Готовы начать?

За время работы на рынке наша компания получила огромное количество положительных отзывов и приобрела множество постоянных клиентов. Приглашаем вас присоединиться к их числу и лично оценить преимущества облачного кассового сервиса 2can.

Какую онлайн-кассу выбрать?

В России предприниматели должны отчитываться в налоговую службу о каждой продаже — при расчёте с покупателем формировать фискальный чек и отправлять его данные налоговикам с помощью онлайн-кассы. По закону чеки должны выдавать продавцы товаров или услуг, или ваши агенты — курьерские службы или розничные партнёрские точки, которые производят расчёты с покупателями за вас.

Простое подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через ЮKassa

Значит, если я заключу договор с ЮKassa, вы будете отправлять чеки в налоговую за меня?

Нет, ЮKassa не работает агентом для подключённых магазинов. ЮKassa обеспечивает приём платежей и уведомляет магазин о поступивших деньгах. После этого продавцу нужно отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую, а сделать это можно только с помощью онлайн-кассы.

В офлайне всё просто. Поставили онлайн-кассу, покупатель оплатил заказ, кассир внёс название товара и цену в аппарате, выбил чек — информация улетела в ФНС. А как быть в интернете? Надо сигнализировать кассе, что оплата на сайте прошла, чтобы появился чек.

ЮKassa автоматически передаёт в онлайн-кассу данные о платеже: название и цену товаров, реквизиты покупателя — всё, что нужно для формирования чека и отправки его в налоговую. Для этого у нас есть готовые интеграции с самыми популярными онлайн-кассами — рассказываем, чем они отличаются, и как выбрать подходящую.

Вариант №1: Взять в аренду «облачную» кассу

Что такое «облачная касса»? Вы покупаете не физический кассовый аппарат, а услугу: сервис формирует для продавца электронные чеки и отправляет их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Решение подойдёт интернет-магазинам, которые принимают только онлайн-оплату.

Брать в аренду «облачную» кассу удобно. Магазину не приходится самому настраивать и охранять кассу. Следить, чтобы устройство работало и коннектилось с интернетом 24/7.

Компании-арендодатели помогают зарегистрировать кассу в налоговой, берут на себя ремонт аппаратуры, гарантируют безопасную передачу данных о бизнесе. Благодаря круглосуточной техподдержке вы сможете оперативно получить помощь, если что-то работает не так, как нужно.

ЮKassa работает с облачными сервисами:

  • Атол Онлайн (3000 рублей в месяц за аренду онлайн-кассы + покупка фискального накопителя: 6200 рублей на 15 месяцев или 9200 рублей на 36 месяцев). Для клиентов ЮKassa — скидка 900 рублей на аренду кассы.
  • Orange Data (2000 рублей в месяц + покупка фискального накопителя). Для клиентов ЮKassa — скидка на аренду 10% до конца года.

Вариант №2: Купить или арендовать физическую онлайн-кассу

У многих интернет-магазинов есть оплата и на сайте, и при доставке: курьеру или в пункте самовывозу. В таком случае нужно выдавать бумажный чек, а значит магазину понадобится онлайн-касса с принтером.

Когда кассовая техника находится в офисе или точке выдачи заказов, магазин сам отвечает за работу аппарата. Вам не только придётся самостоятельно формировать чеки, но и вовремя менять фискальные накопители.

Фискальный накопитель — это карта памяти и идентификатор, они записывают и хранят всю информацию о чеках. Будьте внимательны, как правило, его продают отдельно от кассы. Покупайте накопитель вместе с кассой: без него налоговой будет просто ничего отправляться. Число записей на устройстве производители ограничили — придётся менять его минимум раз в 3 года. Как только фискальник переполнится, чеки перестанут уходить в ФНС, и вы не сможете продавать, пока его не замените. Чтобы купить новый фискальный накопитель быстрее, обратитесь к продавцу, у которого покупали кассу. Хотя найти фискальник можно и в свободной продаже, например, на Яндекс.Маркете он стоит от 6 тысяч и до 12 тысяч рублей.

Можно приобрести самый простой кассовый аппарат в офис или для курьера: выбивать чеки на такой кассе нужно вручную.

Можно выбрать модель, которая может автоматически фискализировать платежи и на сайте, и в офлайне — среди подключённых к ЮKassa вариантов это МодульЮKassa. Обойдётся в 11900 рублей за покупку самого устройства и 590 рублей в месяц за онлайн-сервис (подключение к 1С, ЮKassa, МойСклад и CMS). Если сомневаетесь, можно взять устройство на тест-драйв — за 2000 рублей в месяц.

Вариант №3: У меня уже есть онлайн-касса, как прикрутить к ней ЮKassa?

Допустим, у вас уже есть кассовый аппарат или вы хотите подключить не «МодульЮKassa», а Атол-ФС42 или ККТ Эвотор 5, или какую-то другую модель.

ЮKassa может автоматически передавать информацию на 70 с лишним кассовых аппаратов с помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Он служит своего рода онлайн-прослойкой между интернет-магазином и стационарными кассами компаний Атол, УМКА, Старрус, Эвотор, Дримкас, Искра, Штрих-М, Счетмаш, Инкотекст.

«Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» обойдётся в 300 рублей в месяц (только для клиентов ЮKassa).

Что ещё учесть при выборе онлайн-кассы

Непременно выясните, будет ли работать выбранная онлайн-касса с CMS вашего сайта. Обычно компании-производители и сервисы пишут об этом на своих сайтах. Если система магазина самописная, наберитесь терпения — придётся прописывать и дорабатывать настройки самим.

Итак, если у вас небольшой бизнес и вы не технический гений — берите «облачную» кассу. Если вы всё-таки гений, экономьте и выбирайте недорогую модель плюс «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Если активно продаёте и в офлайне, и в онлайне — используйте решение МодульЮKassa, оно быстро масштабируется, если вам вдруг понадобится открыть ещё несколько пунктов офлайн-продаж.

Как выбрать лучшую онлайн-кассу для ИП

Как выбрать лучшую онлайн-кассу для ИП

Согласно закону № 54-ФЗ, все ИП на территории России должны применять онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем (ФН). Онлайн-касса — это современная контрольно-кассовая техника (ККТ), с помощью которой продавец принимает наличные и безналичные платежи, формирует и печатает чеки и отправляет данные о сделке в ФНС. Вся информация о расчётах должна поступать от кассы в налоговую через посредника — оператора фискальных данных (ОФД).

ТОП 10 касс для ИП
По популярности (убывание)
По популярности (убывание)
[<"ID":482,"TREE":,"CAN_BUY":1>,,»CAN_BUY»:1>,,»CAN_BUY»:1>]ЭВОТОР 7.3

ЭВОТОР 7.3

Варианты цен
ФН — Без ФН

  • Без ФН
  • с ФН на 15 мес.
  • с ФН на 36 мес.

[<"ID":796,"TREE":,"CAN_BUY":1>,,»CAN_BUY»:1>,,»CAN_BUY»:1>]Эвотор 5i

Эвотор 5i

Варианты цен
ФН — Без ФН

  • Без ФН
  • с ФН на 15 мес.
  • с ФН на 36 мес.

[<"ID":410,"TREE":,"CAN_BUY":1>,,»CAN_BUY»:1>,,»CAN_BUY»:1>]смарт терминал эвотор 7.2

смарт терминал эвотор 7.2

Варианты цен
ФН — Без ФН

  • Без ФН
  • с ФН на 15 мес.
  • с ФН на 36 мес.

[<"ID":514,"TREE":,"CAN_BUY":1>,,»CAN_BUY»:1>,,»CAN_BUY»:1>]ЭВОТОР 10

ЭВОТОР 10

Варианты цен
ФН — Без ФН

  • Без ФН
  • с ФН на 15 мес.
  • с ФН на 36 мес.

[<"ID":1275,"TREE":,"CAN_BUY":1>,,»CAN_BUY»:1>,,»CAN_BUY»:1>]АТОЛ 1Ф

АТОЛ 1Ф

Варианты цен
ФН — Без ФН

  • Без ФН
  • с ФН на 15 мес.
  • с ФН на 36 мес.

Показать еще

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Подбор онлайн-кассы — важная задача для любого ИП. От того, какую модель ККТ приобретёт предприниматель, зависит то, насколько эффективно продавец будет обслуживать покупателей и какую выручку получит магазин. Чтобы выбрать кассу для ИП, необходимо учесть сразу несколько критериев.

  1. Наличие кассы в реестре ФНС. ИП, которые ведут дела на территории России, могут применять только онлайн-кассы из перечня, составленного налоговой службой. Эти устройства отвечают всем законодательным требованиям к ККТ.
  2. Количество клиентов, которые проходят через магазин в течение рабочего дня. Торговым точкам с большим клиентским потоком необходимы устройства с высокой скоростью печати чека и встроенным автоотрезчиком.
  3. Место расчётов и размер кассовой зоны. Для стационарной торговли ИП может приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Если в магазине нет места для того, чтобы установить полноценную POS-систему, стоит выбрать компактный смарт-терминал. Если ИП ищет ККТ для интернет-магазина, можно арендовать облачную онлайн-кассу.
  4. Функциональность устройства. Обратите внимание на дополнительные возможности устройства. Фискальные регистраторы и автономные кнопочные кассы выполняют только необходимый минимум операций: формируют и печатают чеки и отправляют их в ФНС. Смарт-терминалы с правильно подобранным ПО позволят ИП управлять предприятием: анализировать продажи, создавать карточки товаров и услуг.
  5. Совместимость с дополнительным оборудованием. Если в магазине уже стоит ПК с настроенной товароучётной системой или периферийное оборудование (электронные весы, денежный ящик), касса для ИП должна быть совместима с этой техникой.
  6. Особенности сферы бизнеса. Специфику бизнеса необходимо учитывать при выборе фискального накопителя (ФН) — той части онлайн-кассы, в памяти которой хранятся все пробитые чеки. ИП на УСН или на патенте нужен ФН со сроком работы 36 месяцев. Предпринимателям, которые продают подакцизные товары, нужен накопитель со сроком действия 410 дней. Подробную информацию о том, как выбрать фискальный накопитель для ИП, вы найдёте в нашем материале.
  7. Бюджет на покупку техники. Онлайн-кассы разных ценовых категорий есть в интернет-магазине «Астрал ККТ».
  8. Необходимость технической поддержки. Начинающим предпринимателям нередко требуется помощь с установкой и настройкой кассового оборудования. При покупке онлайн-кассы в магазине «Астрал ККТ» ИП может заказать услугу годового технического обслуживания устройства. Сотрудники нашей компании помогут установить необходимое ПО и заменить фискальный накопитель.

Топ-10 онлайн-касс для ИП

Представляем рейтинг самых популярных онлайн-касс для ИП. В перечень вошли кассы, которые предприниматели чаще всего покупали в интернет-магазине «Астрал ККТ».

  1. Эвотор 7.2 — одна из самых известных моделей от «Эвотор». Этот смарт-терминал совместим с различными видами периферийного оборудования: сканером штрихкодов и кодов маркировки, денежным ящиком, весами, принтером этикеток. Благодаря шести USB-портам на корпусе Эвотор 7.2, все эти устройства можно подключить к онлайн-кассе одновременно. Как и все терминалы «Эвотора», Эвотор 7.2 обладает интуитивно понятным интерфейсом, с помощью которого даже неопытный кассир легко сможет принять платёж и оформить возврат товара.
  2. Эвотор 5i — смарт-терминал со встроенным эквайрингом. Пользователь этой онлайн-кассы сможет принять любые виды наличной и безналичной оплаты. Благодаря тому, что Эвотор 5i может работать без подзарядки до десяти часов, кассу можно использовать в помещениях без розеток и брать с собой на выезд к клиенту.
  3. Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф полюбился многим ИП благодаря стабильной работе и сравнительно низкой стоимости. Эта модель особенно популярна среди владельцев небольших розничных магазинов, которым не нужно быстро печатать чеки и брать кассу на выезд. В последнее время ИП часто выбирают вместо этого регистратора более современный АТОЛ 22 v2.
  4. Главный плюс фискального регистратора АТОЛ 1Ф — простота в настройке и обслуживании устройства. Для начала работы с этой моделью достаточно подключить регистратор к ПК с кассовой программой. АТОЛ 1Ф не подойдёт ИП с большим объёмом продаж, но поможет фискализировать платежи в пункте выдачи заказов или офисе.
  5. Смарт-терминал Эвотор 5 обладает всеми достоинствами модели Эвотор 5i за исключением встроенного эквайринга. Пользователи Эвотор 5 не смогут принять оплату банковской картой в торговой точке, но легко пробьют чек для клиента из интернет-магазина.
  6. Эвотор 7.3, более функциональный аналог смарт-терминала Эвотор 7.2, отлично подойдёт малому бизнесу. Владельцы всех моделей Эвотор могут устанавливать на свои устройства приложения из маркета разработчика, что очень удобно для тех ИП, которые хотят не просто пробивать чеки, а управлять своим магазином с помощью одного устройства.
  7. Фискальный регистратор АТОЛ 25Ф отличается высокой скоростью печати чека (до 250 мм/с) и возможностью использования чековой ленты шириной 80 мм. Это устройство особенно популярно среди владельцев общепита, которые могут управлять им не только с ПК, но и с планшета.
  8. Смарт-терминал Эвотор 10 также полюбился владельцам общепита и салонов красоты благодаря стильному дизайну и большому удобному экрану с диагональю 10.1 дюйм.
  9. Меркурий 115Ф — единственная кнопочная касса в рейтинге. Это дешёвое устройство подойдёт всем ИП, которым касса нужна только для того, чтобы пробивать и печатать чеки и отправлять данные о расчётах в ФНС.
  10. АТОЛ 55Ф — сравнительно недорогой фискальный регистратор со скоростью печати чека до 200 мм/с. Обрёл популярность у наших покупателей благодаря стабильной работе и простоте в обслуживании.

Популярные онлайн-кассы для ИП

Сравним основные характеристики востребованных онлайн-касс для ИП.

Эвотор 5i Эвотор 7.2 Эвотор 10 АТОЛ 1Ф АТОЛ 22 v2 Меркурий 115Ф
Сенсорный экран + + +
Диагональ экрана 5.5» 10.1»
Встроенный аккумулятор + + +
Время работы без подзарядки 6–12 часов 6–12 часов до 10 часов
Автоотрезчик чека +
Скорость печати 50 мм/с 70 мм/с 90 мм/с 50 мм/с 250 мм/с 35 мм/с
Ширина чека 58 мм 58 мм 57 мм 58 мм 58 мм, 80 мм 58 мм
SIM-карта + + + + +
Wi-Fi + + + + + +
Стоимость 23 900 20 900 26 900 16 000 31 500 7 750

Бесплатные и дешёвые онлайн-кассы для ИП

Покупка кассы для ИП всегда связана с большим количеством трат. Сэкономить на настройке оборудования можно за счёт бесплатного кассового ПО. В 2023 году бесплатные кассовые программы для малого бизнеса предлагает целый ряд разработчиков. Рассмотрим самое востребованное ПО для онлайн-касс.

«Касса МойСклад». Бесплатную кассовую программу от «МоегоСклада» можно получить после регистрации на сайте разработчика. Приложение совместимо со всеми популярными операционными системами (Windows, Android, iOS, Linux) и запускается на кассах от «АТОЛ», «Штрих-М» и Viki Print. С помощью «Кассы МойСклад» пользователь сможет сформировать и распечатать чек, который будет содержать все необходимые реквизиты. Программа работает не только при подключении онлайн-кассы к интернету, но и в офлайн-режиме.

«Бизнес.ру». Программа от «Бизнес.ру» также совместима с большинством онлайн-касс, включая устройства от «Эвотор». ПО позволяет принимать комбинированную плату за товар, включая оплату покупки бонусами. При оформлении бесплатного тарифа ИП сможет использовать программу только на одной онлайн-кассе. За плату можно настроить дополнительные опции.

LIFE PAY. Разработчики представили гибкий тарифный план, который включает два бесплатных и два платных тарифа. При бесплатной подписке на «Лайт» или «Базовый» ИП сможет принимать наличную и безналичную оплату с помощью смартфона или одной онлайн-кассы. Если в магазине предпринимателя стоит несколько касс, потребуется оформить тариф «Стартовый». Для полноценной автоматизации крупной торговой сети необходим тариф «Продвинутый».

Обратите внимание на то, что функциональность всех бесплатных и дешёвых кассовых программ сильно ограничена. Эти решения подойдут тем ИП, которые хотят использовать онлайн-кассу только для печати чеков и отправки данных в ФНС. Если вы работаете более чем на одной кассе и хотите учитывать прибыль нескольких торговых точек, выбирайте улучшенное ПО.

Как установить и настроить онлайн-кассу для ИП

Установить онлайн-кассу для ИП можно самостоятельно. Чтобы начать принимать платежи с помощью кассы, достаточно выполнить несколько шагов.

  1. Поместите в онлайн-кассу фискальный накопитель.
  2. Подключите устройство к ПК и интернет-сети.
  3. Заключите договор с оператором фискальных данных для отправки чеков в ФНС.
  4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС и Личном кабинете ОФД.
  5. Настройте дополнительное оборудование.
  6. Подберите расходные материалы.

Возникли трудности при настройке онлайн-кассы для ИП? Обратитесь к специалистам «Астрал ККТ». Наши сотрудники справятся с любой задачей: проведут диагностику кассы, чтобы выяснить причину проблем, настроят ПО, заменят фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.

Онлайн-касса для работы с маркировкой

Для работы с продукцией, которая подлежит обязательной маркировке, предпринимателю нужно зарегистрироваться в системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» и описать в Личном кабинете свои изделия. Если ИП продаёт маркированные товары, ему потребуются онлайн-касса и фискальный накопитель, которые поддерживают формат фискальных документов 1.2. Кроме того, необходимо купить 2D-сканер для считывания кодов маркировки DataMatrix.

Касса для продажи подакцизной продукции

Чтобы продавать подакцизные товары (алкоголь, табак, газированные напитки, энергетики), ИП необходимо отметить соответствующий пункт в заявлении о регистрации кассы в ФНС. С помощью товароучётного ПО нужно добавить в карточки продукции признак наличия акциза.

Обратите внимание на то, что срок работы фискального накопителя для продажи подакцизных товаров должен составлять 410 дней (13 месяцев). Предприниматель может купить ФН с любым сроком действия. Срок службы сократится автоматически при регистрации кассы в налоговой.

Касса для интернет-магазина ИП

Пробивать чеки и отправлять их в ФНС необходимо, даже если ИП продаёт товары только в интернет-магазине. Если предприниматель принимает платежи только на сайте, вместо обычной онлайн-кассы можно арендовать облачную, которая будет доступна как программа по подписке. Чтобы касса пробивала чеки автоматически, потребуется интегрировать её с эквайринговым модулем в интернет-магазине. Разные варианты подключения кассы к сайту есть в нашем материале.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *