Как узнать какая трудовая книжка электронная или обычная
Перейти к содержимому

Как узнать какая трудовая книжка электронная или обычная

  • автор:

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.

Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

  • на сайте «Госуслуг»,
  • в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
  • в МФЦ,
  • у работодателя.

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!

Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:

И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Электронная трудовая книжка у работодателя?

Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;

Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Баннер

«Ничего себе, вашу трудовую книжку и там, и тут передают. До чего техника дошла!» Поможем понять, как пользоваться дарами цивилизации и где найти очередной оцифрованный документ.

  • Получение сведений онлайн
  • Как увидеть свою электронную трудовую книжку
    • ЭТК на Госуслугах
    • ЭТК на сайте ПФР

    госуслуги электронная трудовая книжка

    Госуслуги стали неотъемлемой частью жизни современного гражданина России

    Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.

    Получение сведений онлайн

    В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:

    • юридический адрес и другие официальные данные о работодателе, включая структурное подразделение, в котором числился работник;
    • должность сотрудника, его квалификация, перечень обязанностей;
    • дата приема, перевода на иные должности, увольнения с работы;
    • причины увольнения с предыдущего места работы;
    • сведения о самом документе: идентификационный номер, дата получения и т. д.

    Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.

    Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.

    Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.

    В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.

    Как оформить электронную трудовую книжку? Вам не придется делать это самим. Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные автоматически переводят в цифровой формат.

    Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.

    Как увидеть свою электронную трудовую книжку

    Где посмотреть электронную трудовую книжку? Есть два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.

    ЭТК на Госуслугах

    Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.

    Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

    1. Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
    2. Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
    3. Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.

    Если открываете портал через мобильное приложение:

    1. Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
    2. Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
    3. Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
    4. Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.

    где посмотреть трудовую книжку

    Посмотреть ЭТК можно со смартфона, в приложении портала Госуслуг

    выписка из трудовой книжки онлайн

    Сохраните документ на смартфон

    Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары более чем в 250 000 магазинов-партнеров на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 15% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

    ЭТК на сайте ПФР

    Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».

    Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.

    трудовая книжка пфр онлайн

    Увидеть свою ЭТК совсем не сложно

    Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.

    пфр этк как получить

    Не забудьте перепроверить правильность написания электронной почты

    Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

    Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.

    База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ. Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме.

    Выписку выдадут в тот же день.

    Постарайтесь использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали. Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут. Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

    Лимонард — 1 млрд рублей ЗСФСР 1924 — прозвище крупнейшей банкноты государств бывшей Российской империи.

    Другой факт

    Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

    Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.

    Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.)

    Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.

    Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.

    Где можно посмотреть электронную трудовую книжку

    В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК).

    Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель. Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику. Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.

    Порядок получения информации следующий.

    Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов. Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя. Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч. 3, 4 ст. 66.1 ТК РФ).

    Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку. Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.

    Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.

    В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.

    Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж. Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз. 3 ч. 1 ст. 65 и ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).

    На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства.

    В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.

    Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг. Алгоритм получения выписки следующий.

    Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/.

    Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.

    После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически.

    Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.

    Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».

    Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР. Порядок получения выписки следующий.

    Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/. Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.

    Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

    Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать.

    В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».

    Автор: Максим Безбородов

    Электронная трудовая книжка


    С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

    Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

    При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальный орган Социального фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

    Электронные сервисы

    • Гражданам
        • Получить выписку из электронной трудовой книжки
          • Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов СФР
            • Загрузить и подать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
              • Ввести и подать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
                • Загрузить черновик сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)

                Преимущества электронной трудовой книжки

                • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
                • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
                • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
                • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
                • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
                • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
                • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
                • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

                Ведение электронной трудовой книжки

                Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.

                Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

                Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

                При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

                Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России.

                За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

                Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

                Лица, не имевшие возможности в течение 2020 года подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

                1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

                а) временной нетрудоспособности;

                в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

                2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

                Инфографика

                Перечень сведений электронной трудовой книжки

                Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

                • Информация о работнике;
                • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу, приостановления, возобновления трудового договора;
                • Место работы, в том числе наименование (сведения об изменении наименования) работодателя;
                • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение, приостановление, возобновление);
                • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
                • Вид поручаемой работы;
                • Код выполняемой функции;
                • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
                • Причины прекращения трудового договора.

                Работодателям об электронной трудовой книжке

                При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

                1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

                2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

                3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

                Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года:

                Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:

                1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

                2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

                Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:

                Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

                Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

                Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельностиведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

                При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

                Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

                В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России.

                Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику

                Работникам, у которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

                — в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

                — при увольнении в день прекращения трудового договора.

                Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

                В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

                Ответственность работодателя

                Работодатель несет ответственность:

                — за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

                — за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

                — за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Социального фонда;

                — за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

                Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

                Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2023 году

                за отчетные периоды с 1 января 2023 г.:

                • в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»;
                • не позднее 1 рабочего дня за днем издания приказа – прием, увольнение, приостановление, возобновление;
                • в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;

                за отчетный период декабрь 2022 г.:

                • не позднее 16 января 2023 г., представляются сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г. зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

                Законодательство об электронных трудовых книжках

                Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:

                — Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

                — Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в СФР сведения о трудовой деятельности;

                — Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в СФР сведений о трудовой деятельности.

                — Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», в соответствии с которым с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности представляются в территориальные органы СФР в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

                Порядок заполнения формы Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:

                — постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;

                — постановлением Правления ПФР от 21 апреля 2022 г. № 62п «О внесении изменений в некоторые акты Правления Пенсионного фонда Российской Федерациив сфере индивидуального (персонифицированного) учета;

                — постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2022 № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п» (Зарегистрировано в Минюсте России 28 октября 2022 г. № 70739)

                Внимание!

                С 8 ноября 2022 года вступили в силу положения постановления Правления ПФР от 13 октября 2022 г. № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п».

                Дополнен перечень кадровых мероприятий, по которым страхователь представляет сведения по форме СЗВ-ТД. В сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица графа 4 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» дополнена кадровыми мероприятиями: «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»

                Форматы размещены в подразделе «Форматы документов СФР» раздела «Дополнительная информация».

                Порядок представления Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за отчетные периоды с 1 января 2023 г. предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:

                — Постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (Зарегистрировано в Минюсте России 19 декабря 2022 г. № 71663). Действует до 31 декабря 2023 г.

                — С 1 января 2024 г. вступил в силу Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (Зарегистрировано в Минюсте России 20 декабря 2023 г. № 76506).

                Документы для скачивания

                Форма СЗВ-ТД, представляемая работодателями в органы СФР

                Форма СТД-СФР, предоставляемая зарегистрированному лицу из информационных ресурсов Социального фонда России

                Форма СТД-Р, предоставляемая работнику работодателем
                Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
                Порядок заполнения формы СТД-Р
                Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»

                Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

                Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

                Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775);

                Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» графы 3 формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);

                Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения rрафы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704)

                Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-269);

                Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

                Служба технической поддержки

                CФР сообщает о запуске сервиса, позволяющего страхователю, в том числе оператору, дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также по форме «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1).

                Сервис позволяет получить квалифицированную консультацию по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемой в CФР посредством ЭДО.

                Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.

                Примечание: информация об отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», в том числе о порядке ее заполнения, сроках представления, формате сведений и др. размещены в разделе «Электронная трудовая книжка».

                Форма обращения страхователя
                Форма обращения оператора

                Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

                Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

                Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

                Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

                Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

                Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

                Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

                Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

                Сведения из электронной трудовой книжки можно на сайте Портала государственных услуг.

                Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

                работодателю (по последнему месту работы);

                в территориальном органе Социального фонда России;

                в многофункциональном центре (МФЦ).

                В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Социальный фонд?

                В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

                Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

                Чем защищены базы данных СФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

                Информационная система СФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

                Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в СФР?

                Аналогично другой отчетности в СФР.

                В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

                По составу данных обе книжки почти идентичны.

                Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

                Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

                При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

                Нет, при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные фиксируются в ней.

                Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

                Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Социального фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

                В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

                Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы СФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

                Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

                Не представляется, это не постоянная работа.

                В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст.66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?

                Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления.

                Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?

                В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

                Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.

                Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.

                На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?

                Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).

                В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности.

                Может ли подписывать форму СЗВ-ТД руководитель кадровой службы предприятия, если это право будет ему делегировано соответствующим распорядительным документом по предприятию?

                Пунктом 1.11 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрена подпись руководителя или доверенного лица.

                Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?

                Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

                Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо?

                Да. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрено мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

                Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?

                Требуется, с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

                Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г)?

                Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.

                Если отразить перевод, переименование, увольнение, то это не будет ошибкой.

                Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности, без изменения трудовой функции работника, ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?

                Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

                При расчете стажа, работников, работающих в Районах Крайнего севера, сверяем запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?

                Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

                За отчетный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц, и выявил, что в отношении 5 зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц?

                Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты СФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц.

                Кто должен представлять форму СЗВ-ТД в СФР в отношении руководителей государственных бюджетных образовательных учреждений (директоров школ и заведующих детских садов) Администрация района, которая назначает на должность руководителя или образовательное учреждение, в штате которого состоит назначенный на должность руководитель?

                Пунктом 2.5.4. порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п установлено, что записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

                Таким образом, если директор школы и заведующий детского сада внесены в штатное расписание государственного бюджетного образовательного учреждения, сведения СЗВ-ТД в органы СФР на данных лиц предоставляются указанной организацией.

                Кроме того, Администрация района может выступать уполномоченным представителем бюджетного образовательного учреждения, формировать и представлять в СФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на руководителей образовательных учреждений от имени образовательных учреждений.

                Как правильно заполнить в форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции»?

                При заполнении в форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции» следует в первую очередь принимать во внимание не наименование занимаемой работником должности, а вид трудовой деятельности, осуществляемой работником и выполняемой им работы, закрепленной за ним трудовой функции (обязанности).

                Заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, который содержит, в том числе содержит описание групп занятий, включающих характерные работы и обязанности для различных групп должностей

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *