Как создать акт выполненных работ в сбербанк бизнес онлайн
Перейти к содержимому

Как создать акт выполненных работ в сбербанк бизнес онлайн

  • автор:

Как создать акт выполненных работ в сбербанк бизнес онлайн

УРОКИ БИЗНЕСА

8 МИН

Дата публикации: 19 мая 2023

УПД: как он упрощает документооборот

Когда поставщик передаёт товар покупателю, на партию оформляют накладную в комплекте со счётом-фактурой. Но вместо комплекта документов можно выписать один — универсальный передаточный документ (УПД). Рассказываем, как он упрощает документооборот и что предпринимателям нужно знать о нём.

Что такое универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ или УПД относят к первичным учётным документам. Он сопровождает груз, когда его передают от поставщика покупателю.

Документ применяют с 2013 года (рекомендован письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96). До этого компании могли использовать для отгрузки и приёмки товара только накладную или накладную в паре со счёт-фактурой. Теперь у бизнеса есть выбор: можно всё так же выдавать «старый» комплект или перейти на УПД. Оба варианта законны.

Накладная нужна для учёта материальных ценностей и подтверждения сделки, а счёт-фактура — для учёта НДС. УПД объединяет два документа в один. Он позволяет:

  • отразить отгрузку товара и расходы у продавца,
  • отразить приёмку товара и доходы у покупателя,
  • вычесть НДС для налоговой.

Для каких сделок подходит УПД

Универсальный передаточный документ подходит не только для товаров. Оказание услуг, выполнение работ, передачу имущественных прав по собственным активам компании, посреднические операции — например, передачу груза по договору комиссии или агентскому договору — также можно проводить по УПД.

Это мультифункциональный инструмент для бизнеса. Он экономит время на подготовку документов. Имея один УПД для разных операций с контрагентами, проще вести бухучёт и сдавать отчётность в налоговую.

Допустимо использовать УПД вместо товарной накладной и акта выполненных работ независимо от того, в паре они со счётом-фактурой или без него.

УПД выставляют на товары и услуги одновременно. Например, когда в одном документе нужно указать сам товар, расходы на его доставку и отгрузку. Тогда универсальный документ будет объединять товарную накладную и акт выполненных работ.

УПД не выставляют:

  • На алкоголь и спиртосодержащую продукцию. По закону её можно перемещать только по товарно-транспортной накладной 1-Т.
  • Когда продавец работает по предоплате.

УПД выписывают только на услуги, которые уже оказаны на момент подготовки документа.

УПД в налоговых режимах

УПД подходит для всех режимов налогообложения.

На общей системе налогообложения (ОСН) заменяет накладную и счёт-фактуру для товаров, акт и счёт-фактуру — для работ и услуг. Учитывает налоговые расходы или доходы и НДС.

На спецрежимах — заменяет накладную или акт, так как счёт-фактуру не выставляют. Учитывает налоговые расходы или доходы.

УПД могут применять компании всех организационно-правовых форм, в том числе индивидуальные предприниматели. Главное — выбрать шаблон документа, закрепить его в учётной политике и согласовать с контрагентами.

Электронный и бумажный УПД

УПД как в бумажном, так и в электронном формате сокращает количество документации на предприятиях.

Если документ передают в системе электронного документооборота (ЭДО), его удобно корректировать под запросы конкретного бизнеса или сделки. При этом УПД не нужно распечатывать.

Поставщик составляет документ в одном экземпляре, заполняет свою часть УПД и пересылает его покупателю, скрепив усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Покупатель заполняет другую часть документа и ставит УКЭП со своей стороны.

Если компания продаёт прослеживаемый товар (ввезённый из стран Евразийского экономического союза — ЕАЭС), то, согласно 371-ФЗ о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, УПД нужно оформлять только в электронном виде.

В остальных случаях предприниматели выбирают формат по желанию: электронный или бумажный. Бумажный распечатывают в двух экземплярах. Его можно составить самостоятельно или взять типовой образец.

В учётной политике имеет смысл прописать оба варианта формирования УПД. Тогда одним контрагентам документ можно распечатывать, а другим — отправлять в системе. Это позволит подстроиться под разных партнёров.

Как заполнить УПД

Универсальный передаточный документ разработан на основе счёта-фактуры и содержит 19 разделов для заполнения. У него есть обязательные реквизиты:

  • дата,
  • сведения о продавце и покупателе,
  • наименование товара (услуги или работы),
  • количество, цена, сумма товара (услуги или работы),
  • должности, ФИО и подписи лиц, ответственных за сделку,
  • статус УПД.

Образец заполнения УПД

К разделам, которые можно не заполнять, относятся:

  • А — порядковый номер,
  • В — код в таблице. Приводят, когда на продукцию есть налоговые льготы. Для товаров выбирайте код по ОКВЭД, для услуг по — ОКУН.
  • (9) — данные о транспортировке и грузе; этот раздел заполняют, когда груз доставляет компания-перевозчик, вносят сведения о транспортной накладной,
  • (12) — иные сведения об отгрузке, передаче,
  • (17) — иные сведения о получении, приёмке; можно написать: «Претензий нет».

В типовой форме УПД есть раздел «Идентификатор государственного контракта». Он нужен для сделок с госкомпаниями по оборонным заказам или проектов, которые финансируются напрямую из федерального бюджета. В остальных случаях его игнорируют или удаляют.

Разделы 14 и 19 «Наименование экономического субъекта» заполняют, когда покупатель или продавец работают без печати.

Номер таможенной декларации и данные о стране происхождения товара в таблице (10 и 10а) нужны для импортных и прослеживаемых товаров. Цифровой код для них можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира.

Код для единицы измерения берут из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97). Например, если товар измеряется в штуках, то его код, согласно классификатору, — 796, если в метрах — 006. Для литров берут значение — 112 и т. д. Акциз включают только на товары, для которых он предусмотрен: табак, бензин, дизтопливо.

Статус УПД

В универсальном передаточном документе есть графа «Статус». Статус зависит от того, какой набор отгрузочных документов заменяет УПД.

Статус 1 — заменяет накладную или акт и счёт-фактуру на ОСН (для операций, облагаемых НДС).

Статус 2 — заменяет накладную или акт на спецрежимах (для операций без НДС).

УПД со статусом 1 обязательно регистрируют: продавец в книге продаж, покупатель в книге покупок. Продавец вносит сведения об НДС (ставку, сумму, стоимость товара с НДС).

УПД со статусом 2 — в документе не нужно заполнять раздел «К платёжно-расчётному документу» и данные в таблице об НДС. Двойку в статусе может выбрать и продавец на ОСН, если он проводит операцию, которая не облагается налогом на добавленную стоимость.

Реклама. АО «Деловая Среда» ИНН 7736641983 Erid: 2RanymRqM6G

Быстрая отправка и подписание электронных документов с физическими лицами.

  • Быстрый процесс подписания договоров (включая ГПХ) и актов выполненных работ
  • Простой способ подключения физлиц через СБЕР ID
  • Значительная экономия денежных средств и времени на печать документов, логистику и хранение.

ВашПрайс

Быстрое формирование прайс-листов внутри сервиса ЭДО

  • Создание неограниченного количества прайс-листов
  • Обновление цен, остатков и ассортимента в режиме одного окна сразу у всех клиентов
  • Выставление счёта в момент создания заказа без участия менеджера и бухгалтера

Тарифы для клиентов СберБанка

  • Получение электронных документов от контрагентов — юрлиц и ИП
  • Обмен документами с ПАО Сбербанк
  • Просмотр ранее отправленных документов
  • Получение документов с кодами маркировки

Доступен
по умолчанию

Попробовать

  • Безлимитный обмен документами с контрагентами — юрлицами и ИП
  • Просмотр ранее отправленных документов
  • Формирование отчётности с помощью конструктора
  • Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
  • Переписка с инспектором
  • Получение и отправка документов с кодами маркировки

0 ₽ в месяц*

Подключить

  • Безлимитный обмен электронными документами с контрагентами — юрлицами и ИП
  • Просмотр ранее отправленных документов
  • Формирование отчётности с помощью конструктора
  • Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
  • Переписка с инспектором
  • Получение и отправка документов с кодами маркировки
  • Создание прайс-листов в сервисе ЭДО
  • Получение и обработка заказов
  • Получение, отправка, подписание документов

595 ₽ в месяц

Подключить
Расчетный счет в СберБанке это:
Открытие счета — 0₽
Необязательно посещать офис банка
Обслуживание счета — 0₽
Если нет входящих и исходящих
операций по счету
Сервисы для бизнеса — 0₽
Сервисы для ведения и развития
бизнеса от партнеров Сбера

Электронный документооборот для действующих пользователей СберБизнес

Моментальный обмен юридически значимыми документами с юрлицами, ИП, физлицами и самозанятыми, работа с маркировкой и создание прайс-листов

в интернет-банке СберБизнес

Подключите
Электронный документооборот

компаний из списка Forbes «200 крупнейших компаний России» работают с нами
клиентов используют
2 и более наших продуктов
клиентов работают
с нами 5 лет и больше
клиентов
уже подключились
общая сумма
поставок
сотрудников
>в 5 городах России

СберКорус — цифровая платформа для электронного документооборота. Организуем любой бизнес-процесс без бумажных документов.

В 2004 году мы начали первым в России начали внедрять продукты для электронного обмена данными и документами, а с 2012 году входим в группу компаний Сбера.
Сегодня мы разработчик и провайдер сервисов для безбумажных бизнес-процессов в любом бизнесе и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Наша задача — помогать бизнесу экономить время и деньги за счет внедрения ЭДО и лучших управленческих практик.

Внедряем ЭДО
с 2004 года

*Акция действует при подключении пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.

**Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО СберБанк)

Услуги предоставляются ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.

Как оформить и отправить электронный акт выполненных работ

Благодаря активному развитию цифровизации большинство первичных документов в бухгалтерском учёте уже можно оформлять в электронном виде. В 2022 году ФНС разработала формат электронного акта выполненных работ, который теперь используется в системах ЭДО. В статье расскажем, как оформить и отправить такой документ.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ или оказанных услуг является первичным документом в бухгалтерском учёте и подтверждает факт исполнения сделки, её стоимость и сроки. Составить такой документ может любая сторона сделки — заказчик или исполнитель. Для учёта затрат на работы или услуги компания может оформить акт на бумажном носителе или в цифровом формате. Если акт о приёмке выполненных работ оформляется в электронной форме, его нужно подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного сотрудника. Представление актов о выполненных работах в налоговую для подтверждения произведённых расходов не требуется. Но инспектор может истребовать эти документы для проверки, или они могут потребоваться компании для обоснования расчётов. Поэтому составлять акты по факту исполнения сделок нужно.

Формат электронного акта выполненных работ

В системах электронного документооборота ФНС рекомендует использовать формат, утверждённый Приказом № ЕД-7-26/691@ от 28 июля 2022 года. Разработанная налоговой унифицированная форма не является обязательной, и организации и ИП могут создать и утвердить в учётной политике собственную форму, соответствующую стандарту ФСБУ 27/2021 и ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако большинство операторов ЭДО поддерживают версию, предложенную ФНС.

Почему электронный акт выполненных работ лучше бумажного?

  • заполнить, подписать и отправить электронный акт контрагенту можно за несколько минут;
  • при формировании документа в ЭДО до минимального значения снижен риск ошибок;
  • в электронный акт в считанные минуты можно внести необходимые корректировки;
  • его не надо распечатывать и хранить в архиве;
  • в электронном архиве легко и быстро можно найти нужный акт.

Пока что закон не обязывает оформлять акты выполненных работ в электронной форме, за исключением сферы тендеров, где действует электронное актирование: стороны контрактов по электронным торгам обязаны утверждать факт исполнения сделки подписанием документов в электронной форме в ЕИС. Однако преимущества применения электронных актов очевидны.

Как оформить электронный акт выполненных работ?

Электронный документ должен содержать все те же реквизиты и сведения, что и бумажный:

  • название документа, номер и дата составления;
  • наименования заказчика и подрядчика;
  • наименование работ;
  • объём выполненных работ;
  • претензии к качеству (при наличии);
  • стоимость выполненных работ;
  • Ф. И. О. уполномоченных лиц с указанием должностей;
  • сведения об организациях или ИП (заказчика и исполнителя);
  • даты исполнения и приёма работ.

Обе стороны подписывают документ электронными подписями.

В сервисе «Подписант» удобно организовать электронный документооборот с самозанятыми исполнителями — с ними также необходимо подписывать акт выполненных работ или оказанных услуг для признания произведённых расходов.

Без ежемесячных отправок курьерскими службами, без задержек со стороны исполнителя, без дублирования на бумаге. Оставьте заявку на бесплатную презентацию

Один документ вместо стопки бумаг: что такое УПД и как правильно его заполнить

УПД (универсальный передаточный документ) — это неотъемлемая часть маркировки товара. Если вы продаёте маркированный товар, вы обязаны выставлять электронный УПД — он заменит сразу несколько бухгалтерских документов. Мы разобрались, какие документы заменяет УПД, обязательно ли на него переходить и как его заполнять.

Вместо каких документов можно использовать УПД?

Универсальный передаточный документ (УПД) можно оформлять вместо счёта-фактуры, накладной и акта. Так, если вы продаёте товары, работая на общем режиме налогообложения, то можете вместо накладных и счетов-фактур оформить только один документ — УПД.

Обратите внимание, что УПД не заменяет товарно-транспортную накладную.

Для каких операций можно использовать УПД?

Это может быть поставка товаров, передача имущественных прав, передача результата выполненных работ, оказание услуг — подробнее в полном перечне операций по применению УПД.

Согласно письму ФНС, в одном УПД можно указать всю отгрузку покупателю: и товары, и работы (услуги).

Зачем переходить на УПД?

При переходе на УПД сокращается объём документооборота: вместо нескольких документов нужно оформлять только один.

Универсальный передаточный документ можно использовать:

в качестве первичных и других документов (вместо накладной, счёта-фактуры и акта);

для получения налоговых вычетов по НДС;

для подтверждения затрат для исчисления налогов.

Обязательно ли оформлять УПД?

В общем случае — необязательно. Можно по-прежнему выписывать обычные накладные, счета-фактуры, акты (передаточные акты, акты о выполненных работах или оказанных услугах).

Но если вы продаёте маркированный товар, то обязаны выставлять электронный УПД.

Работать с маркированной продукцией поможет сервис Электронный документооборот:

получайте обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;

формируйте закрывающие документы с кодами маркировки и отправляйте партнёрам;

автоматически передавайте коды маркировки в Честный ЗНАК.

Как перейти на оформление УПД?

Перейти на УПД могут любые компании и ИП, в том числе те, кто не платит НДС. Для этого нужно:

закрепить в учётной политике, что вы применяете УПД. Необязательно ждать определённой даты, можно внести изменения в учётную политику в любой момент;

утвердить свою форму УПД (можно использовать форму , рекомендованную ФНС);

сообщить о переходе на УПД контрагентам. В договоры с новыми контрагентами нужно включить условия об оформлении УПД. А если с контрагентом уже заключён договор и в нём указано о составлении накладных и счетов-фактур, то нужно подписать дополнительное соглашение об оформлении УПД вместо этих документов.

Как оформить УПД?

Оформить УПД можно по форме, которую рекомендует ФНС. Но жёстких требований к форме УПД не предусмотрено, поэтому можно сделать свою форму , например, отталкиваясь от бланка счёта-фактуры. Форма может быть электронной или бумажной.

ФНС не утверждала форму УПД, а только рекомендовала её в 2013 году. В 2021 году были внесены поправки в законодательство, поэтому теперь в эту рекомендованную форму нужно включить несколько новых граф. Здесь можно скачать форму УПД в обновлённом виде.

Что изменилось в УПД в 2021 году?

В июле 2021 года появилась система отслеживания товаров. Из-за этого обновили формы счетов-фактур. Поскольку в УПД входит счёт-фактура, то и форма УПД немного изменилась. Например, появилась обязательная строка 5а, которая называется «Документ об отгрузке № п/п». Ещё добавили строку 8 «Идентификационный номер контракта». Если в вашем УПД до сих пор нет этих строк, обновите форму.

Новую строку 8 «Идентификационный номер контракта» нужно заполнять, только если работаете с гособоронзаказом либо если сделку напрямую финансируют из бюджета (подробнее об этом здесь и здесь). Если это другая сделка, то поставьте в строке 8 прочерк. Убрать строку 8 нельзя, даже если вы не заключаете подобные контракты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *