Как создать шаблон электронной подписи
Перейти к содержимому

Как создать шаблон электронной подписи

  • автор:

Создание подписей сообщений

Браузер не поддерживает видео.

Создавайте собственные подписи, которые могут автоматически добавляться в сообщения электронной почты. Подписи могут содержать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже рукописную подпись.

Создание электронной подписи

  1. Выберите команду Создать сообщение.
  2. Нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
  3. Выберите Создать, введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
  4. В поле Изменить подпись введите свою подпись и отформатируйте ее.
  5. Нажмите кнопку ОК и закройте сообщение.
  6. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы увидеть созданную подпись.

Если у вас несколько подписей, перейдите в раздел Выберите подпись по умолчанию и укажите подпись для новых сообщений. Вы всегда сможете сменить подпись при написании сообщения.

Шаблоны подписи к электронным письмам

В разделе «Шаблоны» вы можете настроить шаблоны для email подписи.

Важно! Прежде чем настраивать шаблоны для e-mail подписи, у вас должен быть подключен хотя бы один почтовый ящик.

Как создать шаблон для email подписи

1. Перейдите в раздел «Настройки».

2. Выберите вкладку «Шаблоны».

3. Выберите пункт «Email подписи».

4. Нажмите на кнопку «Добавить шаблон» или кнопку «Плюс» в правом верхнем углу.

5. В окне создания шаблона выберите пользователя, к которому будем прикреплен создаваемый шаблон.

6. Напишите текст шаблона.

7. По желанию используйте макросы.

8. В конце создания шаблона нажмите кнопку «Сохранить».

Как редактировать или удалить шаблон email подписи

Для редактирования шаблона:

1. Перейдите в раздел «Настройки».

2. Выберите вкладку «Шаблоны».

3. Выберите пункт «Email подписи».

4. Выберите необходимый шаблон.

5. В окне редактирования шаблона внесите необходимые корректировки.

6. В конце редактирования шаблона нажмите кнопку «Сохранить».

Для удаления шаблона:

7. Наведите курсор на шаблон и нажмите на кнопку удаления шаблона.

8. Подтвердите свое действие.

Как использовать шаблон email подписи

Важно ! При использовании правила автоматизации «Отправить письмо», шаблон email подписи не используется системой!

Использовать шаблоны можно при отправки письма из карточки сделки или карточке клиента, а также в разделе «Почта».

1. Откройте любую карточку сделки или карточку клиента.

2. На панели инструментов выберите пункт «Отправить письмо».

3. В окне отправки письма выберите шаблон.

4. Система автоматически подставит подпись в конец письма.

5. Нажмите кнопку «Отправить».

Статья помогла вам?
Благодарим за оценку!

Ваши оценки помогают сделать базу знаний еще лучше и информативнее.

Как сделать подпись в электронном письме от компании

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании , обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директор

Рассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактора

На технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

  1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
  2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
  3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блоками

Шаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей

Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотип

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице

После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Создание шаблонов Adobe Acrobat Sign и управление ими

Шаблон Sign — многократно используемый шаблон с часто используемыми полями формы. Можно создать шаблон Sign и использовать его для отправки документов на подпись.

Создание шаблона Adobe Acrobat Sign

Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

На верхней панели навигации нажмите Подписать > Создать шаблон.

Выберите «Создать шаблон»

Введите имя шаблона.

  • Перетащите файл в выделенную область.
  • Нажмите Добавить файлы, затем выберите файл из Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox или Google Диска. Можно также выбрать файл на компьютере. Нажмите Вложить.
  • Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Создать шаблон на странице Подписать.

Добавление файла для создания шаблона Sign

Нажмите Предпросмотр и добавление полей.

Теперь в документ можно добавить поля. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите кнопку , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Можно также перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе. Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

Добавление полей в шаблон

  • Для перемещения поля приблизьте курсор к границе поля, чтобы появился маркер перетаскивания. Переместите поле, удерживая левую клавишу мыши.
  • Чтобы изменить размер поля, используйте синий треугольный маркер перетаскивания; измените размер поля, удерживая левую клавишу мыши.
  • Чтобы удалить поле, выберите поле и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Кроме того, можно нажать на поле правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.

Дополнительная информация о добавлении полей формы представлена здесь: Предварительное заполнение полей и назначение полей форм получателям.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение с подтверждением создания шаблона подписи, и отобразится предварительный просмотр созданного шаблона.

Предварительный просмотр шаблона после его создания

Созданный шаблон Sign сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе «Последние» в нижней части главной страницы отображаются все шаблоны, которые были созданы за последнее время. Чтобы посмотреть список всех шаблонов, можно также нажать Документы на верхней панели меню, а затем Шаблоны.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *