Свободная цена в онлайн кассе до какого года
Перейти к содержимому

Свободная цена в онлайн кассе до какого года

  • автор:

Номенклатура в чеке обязательна для ИП с 1 февраля 2021 года

С 1 февраля 2021 года меняются правила оформления чека для ИП на льготных режимах налогообложения (упрощенка, патент, сельхозналог). Ранее они имели право не указывать товарную номенклатуру и пробивать чеки по “свободной цене”, если не продавали подакцизные товары. Многие пользовались этой отсрочкой и не создавали товарную базу в кассе, продолжая вести учет на бумаге или в Excel. Теперь предпринимателям придется оперативно подготовится к соблюдению новых правил. Как сделать это правильно и избежать штрафов от налоговой — подробно рассказываем в нашей статье.

Что входит в понятие “товарная номенклатура”?

Вопреки расхожему мнению, это не только название товара. Рядом с каждой проданной позицией в чеке также должны быть указаны:

  • цена за единицу товара или одну услугу (с учетом всех дополнительных скидок, надбавок, налогов);
  • объем или количество проданных товаров;
  • итог с учетом налогов, надбавок и скидок.

Кроме того, если вы планируете вести учет на основании отчетов онлайн-кассы, будет полезно сразу внести в товарную базу дополнительные сведения: разбить товары на группы, указать закупочные цены, отсканировать штрих-коды с упаковок или создать свои коды для продуктов на развес и товаров без фабричной упаковки.

Как правильно указать наименование?

В 54-ФЗ не указаны конкретные требования к наименованиям товара. Главное — чтобы покупатель по информации в чеке мог однозначно понять, какие именно товары он приобрел. Например, если в вашем магазине продаются вафли одного бренда с разными начинками, в чеке нельзя указать просто “вафли”. У каждого из этих товаров должен быть признак, по которому покупатель сможет отличить его от других. Это может быть вид начинки, вес упаковки или другие отличительные особенности.

Важно: при создании базы товаров учитывайте технические ограничения — название не может быть длиннее 128 символов.

Что указывать в чеке при предоплате?

Нередко встречаются ситуации, когда покупатель вносит часть суммы в виде предоплаты. В этот момент не всегда можно определить, какие именно товары или услуги будут проданы при окончательном расчете. Как правильно оформить чек в таком случае?

Указывать товары на этом этапе оформления продажи еще не нужно — достаточно пробить авансовый чек и указать в нем полученную от покупателя сумму. При завершении продажи создаем второй чек “полного расчета”, где указываем полный перечень реализованных товаров, сумму внесенного ранее аванса и сумму доплаты.

Кто может не указывать наименование товара в чеке?

Закон не предусматривает такого освобождения — если вы обязаны использовать кассу, значит и чек должны оформлять по новым правилам. Исключением можно считать только категории бизнеса, которые указаны в п. 2 ст. 2 54-ФЗ и имеют право работать без ККТ.

Нужно ли указывать наименование товара, если вы самозанятый? С одной стороны, самозанятые имеют право не использовать ККТ и могут отправлять покупателям нефискальные чеки, созданные в приложении «Мой налог». В тоже время, согласно ст. 14 422-ФЗ в документе с подтверждением оплаты, который формирует самозанятый, должна быть указана не только сумма расчетов, но и наименование реализуемых товаров, выполненных работ или услуг.

Штрафы

Ответственность за выдачу чека без наименования товара с 1 февраля установлена п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • до 3000 рублей для должностных лиц;
  • до 10 000 рублей для ИП и организаций.

Важно! Чек без указания номенклатуры считается недействительным.

Какие кассы подходят для работы с товарной номенклатурой

Способ создания товарной номенклатуры зависит от типа вашей кассы. С этой точки зрения все популярные ККТ можно поделить на 3 типа:

  • автономные кнопочные кассы, такие как Меркурий 185, Атол 90;
  • смарт-терминалы: Эвотор, Касатка, Нева, МТС Касса, MSPOS;
  • комплекты фискальный регистратор+компьютер или полноценные POS-системы.

Сложнее всего создавать товарную базу на кассах первой категории, так как у них нет “визуального” меню, где легко может ориентироваться неопытный пользователь. Именно поэтому еще 3 года назад, когда многие предприниматели впервые столкнулись с проблемой выбора ККТ, мы советовали сразу покупать более современные модели. Однако сложно — не значит невозможно, и в ближайших статьях мы подробнее расскажем о том, как работать с товарной базой на “автономке”.

Со смарт-терминалами и POS-комплектами вопрос решается намного проще: как правило, там доступны сразу несколько вариантов создания номенклатуры, от ручного ввода до загрузки готового списка из Excel.

О том, как создавать товарную базу на самых популярных моделях касс — Эвотор, Меркурий, Атол, Дримкас — мы подробно расскажем в ближайших публикациях. Чтобы не пропустить свежие материалы, подписывайтесь на нас в социальных сетях:

Изменения по онлайн-кассам в 2023 году

БИФИТ Касса

Со следующего года вступают в силу некоторые изменения для бизнеса, который работает с онлайн-кассами. Например, в 2023 году налоговая начнёт внепланово проверять ККТ. В новом материале разбираемся, какие изменения ожидать предпринимателям и как в новом году вести торговлю законно.

Отмена моратория на проверки онлайн-касс

С 1 января 2023 года ФНС возобновит внеплановые проверки по онлайн-кассам. Ранее говорилось, что мораторий будет действовать до конца 2022 года. Так, Минэкономразвития России приняло решение не продлевать отсрочку по проверкам на следующий год.

Проверки по онлайн-кассами будут проводиться, как и раньше: по инициативе налоговой или в случаях, если продавец нарушает правила работы с ККТ. Например, если покупателю не выдали чек, он может обратиться в ФНС. В таком случае придёт инспектор с проверкой.

Напоминаем, за невыдачу кассового чека, бизнесу грозит:

  • Для должностных лиц ИП – предупреждение или штраф 2000 рублей;
  • Для юрлиц – предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты

Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.

Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.

Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.

Фиксация мнимого или притворного расчёта повлечёт за собой штраф:

  • Для ИП – 50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей;
  • Для юрлиц – вся сумма расчёта, но не менее 30 000 рублей.

Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ

Если предприниматель будет продавать товары в интернете без применения онлайн-кассы, его ресурс могут заблокировать. Под ограничения попадают:

  • Сайты;
  • Интернет-магазины;
  • Мобильные приложения;
  • Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
  • Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.

Кроме того, под блокировку могут попасть и вендинговые автоматы без онлайн-кассы. Ресурсы заблокируют при условии, если бизнес в течение года привлекался к ответственности и сумма незафиксированных расчётов составила более 1 млн рублей. Планируется, что ограничительные меры будут действовать до 90 дней.

Если предприниматель сообщит об устранении нарушений, в течение 10-ти дней налоговая должна будет снять санкции или сообщить об отказе. Предполагается, что поправки вступят в силу в Налоговый кодекс и КоАП РФ с 1 января 2024 года.

Кстати, для владельцев торговых автоматов нет необходимости устанавливать физическую кассу в каждый терминал – можно использовать облачную кассу для всех устройств. Выдавать бумажный чек также необязательно, его можно отобразить в виде QR-кода на дисплее вендингового автомата: покупатель отсканирует QR-код камерой смартфона и получит чек в электронном виде.

Оставьте заявку, чтобы узнать, подойдёт ли облачная касса вашему бизнесу.

Изменения в реквизитах кассового чека

Ст. 1.1. 54-ФЗ говорит: кассовый чек – это первичный учётный документ. Однако он не содержит один из реквизитов «первички» – «Подпись лица, совершившего сделку». Такую подпись на кассовом чеке заменяет фискальный признак – информация, которая гарантирует подлинность данных в кассовом чеке и позволяет выявить их корректировку.

Подпись на первичных учётных документах – обязательна. Но ставить их на всех кассовых чеках, которые формируются автоматически, невозможно. Поэтому в проект поправок 54-ФЗ предлагается убрать это противоречие и предусмотреть, чтобы в чеках подпись была не обязательна.

Про отличия кассового чека от слип-чека и какие обязательные реквизиты должны быть отражены в фискальном документе, читайте в нашей статье.

О применении ККТ в новых субъектах

Государственная Дума во втором и третьем чтении приняла законопроект, который говорит о начале применения онлайн-касс в новых субъектах РФ с 1 февраля 2025 года. До этого времени предприниматели могут не работать с ККТ.

После 1 февраля 2025 года использование касс станет обязательным. Правительство также уточнило, что в зависимости от степени готовности региона к переходу этот срок может быть продлён до 1 февраля 2028 года.

Товароучётная система и кассовая программа для ведения торговли «Касса Розница» работает с последними изменениями в соответствии с 54-ФЗ.

Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес» и получите всё необходимое для автоматизации торговли в соответствии с законом:

  • Кассовые операции: продажи, покупки, возвраты, коррекция, внесение и выплата наличных, продажа по агентским схемам и свободной цене;
  • Приём любой оплаты: наличными и безналичными платежами, по QR-коду (СБП), с помощью технологии SoftPOS;
  • Товароучёт: создание товаров вручную или загрузка из файлов. Контроль остатков в режиме реального времени;
  • Маркировка и ЕГАИС: поддержка ФФД 1.2, продажа всех типов маркированного товара, работа с УТМ и распаковкой слабоалкогольных напитков, формирование деклараций;
  • Лояльность: встроенные дисконтная, накопительная и подарочная программы лояльности с возможностью печати на чековой ленте;
  • Уровни доступа: разграничение прав пользователей для сотрудников, работа с несколькими организациями и торговыми точками.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Изменения по онлайн-кассам в 2023 году https://www.retail.ru

Со следующего года вступают в силу некоторые изменения для бизнеса, который работает с онлайн-кассами. Например, в 2023 году налоговая начнёт внепланово проверять ККТ. В новом материале разбираемся, какие изменения ожидать предпринимателям и как в новом году вести торговлю законно.

Отмена моратория на проверки онлайн-касс

С 1 января 2023 года ФНС возобновит внеплановые проверки по онлайн-кассам. Ранее говорилось, что мораторий будет действовать до конца 2022 года. Так, Минэкономразвития России приняло решение не продлевать отсрочку по проверкам на следующий год.

Проверки по онлайн-кассами будут проводиться, как и раньше: по инициативе налоговой или в случаях, если продавец нарушает правила работы с ККТ. Например, если покупателю не выдали чек, он может обратиться в ФНС. В таком случае придёт инспектор с проверкой.

Напоминаем, за невыдачу кассового чека, бизнесу грозит:

  • Для должностных лиц ИП – предупреждение или штраф 2000 рублей;
  • Для юрлиц – предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты

Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.

Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.

Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.

Фиксация мнимого или притворного расчёта повлечёт за собой штраф:

  • Для ИП – 50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей;
  • Для юрлиц – вся сумма расчёта, но не менее 30 000 рублей.

Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ

Если предприниматель будет продавать товары в интернете без применения онлайн-кассы, его ресурс могут заблокировать. Под ограничения попадают:

  • Сайты;
  • Интернет-магазины;
  • Мобильные приложения;
  • Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
  • Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.

Кроме того, под блокировку могут попасть и вендинговые автоматы без онлайн-кассы. Ресурсы заблокируют при условии, если бизнес в течение года привлекался к ответственности и сумма незафиксированных расчётов составила более 1 млн рублей. Планируется, что ограничительные меры будут действовать до 90 дней.

Если предприниматель сообщит об устранении нарушений, в течение 10-ти дней налоговая должна будет снять санкции или сообщить об отказе. Предполагается, что поправки вступят в силу в Налоговый кодекс и КоАП РФ с 1 января 2024 года.

Кстати, для владельцев торговых автоматов нет необходимости устанавливать физическую кассу в каждый терминал – можно использовать облачную кассу для всех устройств. Выдавать бумажный чек также необязательно, его можно отобразить в виде QR-кода на дисплее вендингового автомата: покупатель отсканирует QR-код камерой смартфона и получит чек в электронном виде.

Оставьте заявку, чтобы узнать, подойдёт ли облачная касса вашему бизнесу.

Изменения в реквизитах кассового чека

Ст. 1.1. 54-ФЗ говорит: кассовый чек – это первичный учётный документ. Однако он не содержит один из реквизитов «первички» – «Подпись лица, совершившего сделку». Такую подпись на кассовом чеке заменяет фискальный признак – информация, которая гарантирует подлинность данных в кассовом чеке и позволяет выявить их корректировку.

Подпись на первичных учётных документах – обязательна. Но ставить их на всех кассовых чеках, которые формируются автоматически, невозможно. Поэтому в проект поправок 54-ФЗ предлагается убрать это противоречие и предусмотреть, чтобы в чеках подпись была не обязательна.

Про отличия кассового чека от слип-чека и какие обязательные реквизиты должны быть отражены в фискальном документе, читайте в нашей статье.

О применении ККТ в новых субъектах

Государственная Дума во втором и третьем чтении приняла законопроект, который говорит о начале применения онлайн-касс в новых субъектах РФ с 1 февраля 2025 года. До этого времени предприниматели могут не работать с ККТ.

После 1 февраля 2025 года использование касс станет обязательным. Правительство также уточнило, что в зависимости от степени готовности региона к переходу этот срок может быть продлён до 1 февраля 2028 года.

Товароучётная система и кассовая программа для ведения торговли «Касса Розница» работает с последними изменениями в соответствии с 54-ФЗ.

Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес» и получите всё необходимое для автоматизации торговли в соответствии с законом:

  • Кассовые операции: продажи, покупки, возвраты, коррекция, внесение и выплата наличных, продажа по агентским схемам и свободной цене;
  • Приём любой оплаты: наличными и безналичными платежами, по QR-коду (СБП), с помощью технологии SoftPOS;
  • Товароучёт: создание товаров вручную или загрузка из файлов. Контроль остатков в режиме реального времени;
  • Маркировка и ЕГАИС: поддержка ФФД 1.2, продажа всех типов маркированного товара, работа с УТМ и распаковкой слабоалкогольных напитков, формирование деклараций;
  • Лояльность: встроенные дисконтная, накопительная и подарочная программы лояльности с возможностью печати на чековой ленте;
  • Уровни доступа: разграничение прав пользователей для сотрудников, работа с несколькими организациями и торговыми точками.

54-фз, онлайн-кассы Изменения по онлайн-кассам в 2023 году

Свободная касса: как заставить 54-ФЗ работать в свою пользу?

Онлайн-кассы, часто воспринимаемые предпринимателями как новые затраты, при грамотном использовании не только быстро «отобьют» затраты на установку, но и помогут сократить издержки, нарастить обороты и привлечь новых покупателей

В России стартовал третий этап реализации 54-ФЗ, по которому до 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны установить все организации и предприниматели на ЕНВД, ИП на патенте и ЕНВД, которые ведут деятельность без наемных работников, включая занимающихся вендингом и работающих в сфере услуг. С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны в обязательном порядке использовать все ИП, имеющие наемных работников. В Татарстане — это около 21 тысячи предпринимателей и организаций. «Реальное время» собрало вопросы, с которыми столкнулись предприниматели при реализации федерального законодательства. На самые актуальные из них ответила Екатерина Миначева, руководитель по малому бизнесу ОО «Казанский» «Альфа-Банка».

Как перейти на онлайн-кассу?

Екатерина Миначева, руководитель по малому бизнесу ОО «Казанский» «Альфа-Банка»:

Столкнувшись с необходимостью установки онлайн-касс, организации часто не имеют четкого представления, что и в какой последовательности делать. Переход сэкономит время и деньги, если придерживаться простой последовательности действий.

  1. Выбрать и приобрести кассу и программное обеспечение.
    Выбор кассы зависит от: количества покупателей/гостей в день, реализуете ли вы свои товары/услуги в торговой точке или отправляете курьером, какой тип соединения с интернетом для вас предпочтительнее (Wi-Fi, 3/4G, проводной интернет). Программное обеспечение, установленное на кассе, должно уметь работать с вашей товароучетной системой(если она у вас есть) или другими специальными программами (программа лояльности, ЕГАИС и т. п.).
  2. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД).
    Для того чтобы чеки, пробитые на вашей кассе, отправлялись в ФНС, необходимо заключить договор с ОФД. Именно ОФД и будет получать чеки от вас и отправлять их в налоговую. Помимо обязательных функций передачи данных в ФНС, у всех ОФД есть дополнительные функции по аналитике информации, полученной с вашей кассы: средний чек, время открытия/закрытия смены, товары-лидеры/аутсайдеры и многое другое.
  3. Приобрести ЭЦП.
    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) понадобится для удаленной постановки кассы на учет в ФНС. Если вы готовы лично идти в налоговую, взяв с собой кассу и пакет документов, то ЭЦП вам не обязательно приобретать.
  4. Подключить кассу к ОФД и зарегистрировать в ФНС.
    Обычно эти процессы происходят одновременно. Получив кассу, вы самостоятельно или при помощи инженера должны зарегистрировать ее в ОФД и ФНС. Для корректной пересылки данных в ОФД следует указать данные зарегистрированной кассы в ОФД, активировать услугу ОФД и проверить передачу данных с кассы. Если фискальные документы отображаются в личном кабинете ОФД и содержат статус корректных данных, значит, касса успешно прошла регистрацию и готова к работе.
  5. Начать работать с кассовым оборудованием.

На всех этих этапах команда «Альфа-кассы» готова помочь предпринимателям в выборе наиболее оптимального перехода к новой модели работы

Что должна уметь онлайн-касса?

  • Печатать фискальные документы нового формата;
  • подключаться к интернету;
  • иметь фискальный накопитель, сохранять на нем фискальные документы;
  • уметь печатать QR-коды и ссылки;
  • уметь отправлять чеки по e-mail или SMS.

Как выбрать онлайн-кассу?

Для многих предпринимателей самое главное при выборе кассы — цена. Такой подход может вас подвести: самая дешевая касса окажется бесполезной конкретно в вашем бизнесе.

На сегодняшний день в реестре ФНС насчитывается 126 экземпляров контрольно-кассовой техники (ККТ). Стоимость варьируется от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей. Цена зависит от функционала, и предпринимателю при покупке онлайн-кассы нужно исходить из потребностей бизнеса. Если у торговой точки небольшой ассортимент и невысокая проходимость, то нет необходимости в «навороченной» технике, достаточно самой простой кнопочной онлайн-кассы.

Перед покупкой онлайн-кассы следует ознакомиться с Федеральным реестром Контрольно-кассовой техники, который выложен на сайте nalog.ru. Если касса не внесена в реестр, предприниматель просто не сможет поставить ее на учет в ФНС.

Как установить кассу? Можно ли это сделать самостоятельно или нужно вызывать специалиста?

Сейчас процедура регистрации кассы в ФНС максимально упрощена. Достаточно зайти в личный кабинет налогоплательщика в ФНС и самостоятельно произвести всю процедуру удаленно.

Но важно помнить, что при допущении ошибок в процессе регистрации ККТ в ФНС может возникнуть ситуация деактивации фискального накопителя, а значит, предпринимателю придется приобретать новый ФН, неся финансовые потери.

При вводе во время регистрации ККТ неверных данных возникает риск несоответствия действительности данных, печатающихся в кассовом чеке. Это влечет за собой административную ответственность при проверке.

Если предприниматель не готов брать на себя описанные риски, то может обратиться, например, к нам в «Альфа-Кассу». Онлайн-регистрация ККТ в ФНС стоит у нас 2 500 рублей и занимает около получаса.

Как работает ОФД?

При каждой продаже фискальный накопитель сохраняет чек, придавая ему фискальный признак, и отправляет данные на сервер ОФД. ОФД формирует квитанцию, подписывая ее ответным фискальным признаком, и отправляет ее на кассу. Фискальный накопитель на кассе регистрирует ответную квитанцию — теперь регистрация чека завершена.

ОФД передает полученные данные в налоговую. У покупателя остается бумажный чек. По запросу покупателя кассир обязан отправить на почту или на телефон электронную версию чека.

Внешний вид чеков тоже изменился — теперь каждый чек содержит QR-код и ссылку. Если покупатель отсканирует код, он переходит на сайт проверки чеков. На сайте можно сравнить, соответствует ли бумажный чек электронному. Если нет, то покупатель может пожаловаться на магазин.

Что будет, если я не буду использовать онлайн-кассу?

За неприменение онлайн-касс предусмотрены штрафы, которые накладываются и на должностное лицо, допустившее нарушение, и на организацию. По закону 54-ФЗ, штраф для ИП и должностных лиц (директор, заместитель директора) составляет от 25% до 50% суммы выручки, полученной без применения онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей.

Для ООО — от 75% до 100% суммы выручки, полученной без применения онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении вновь будут наложены штрафы. При этом, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 млн рублей и более, то организациям и ИП грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток; должностным лицам (руководителям, его заместителям) — дисквалификация от 1 до 2 лет.

Внедрение онлайн-касс выгодно для государства — чтобы собирать больше налогов. А для самих предпринимателей есть выгоды?

Первая и самая очевидная выгода для предпринимателя — аналитика по товарообороту, которая позволяет вести бизнес осознанно. То есть, если раньше вы заказывали товар «на глазок» и так же проводили акции или скидки, то теперь вся необходимая информация у вас на руках. Нужно только ее посмотреть и проанализировать.

Второе — исключение злоупотреблений и продажи «своего товара» продавцами на торговых точках. Если вы завели всю товарную номенклатуру в кассовое ПО и продаете не по свободной цене, то продавец физически не сможет продать товар, не внесенный в базу.

Третье — если у вас не одна торговая точка, где вы сами и торгуете, а несколько, то вы сможете сравнивать показатели каждого магазина: средний чек, количество пробитых чеков, время открытия и закрытия смены и т. д.

Как можно снизить расходы при установке онлайн-кассы?

Самое главное — возможность получить налоговый вычет, то есть возврат части понесенных на покупку кассовой техники расходов.

Также мы предлагаем сэкономить, взяв кассу с необходимым дополнительным оборудованием, включая договор ОФД на 2 года и услугу онлайн-регистрации кассы в ФНС — в аренду. Аренда «Альфа-кассы», например, обойдется от 2 000 до 2 400 рублей в месяц в зависимости от комплектации.

Единственное, что не включено в стоимость кассы для аренды, — фискальный накопитель. Это сделано для того, чтобы предприниматели могли получить налоговый вычет. Ведь если фискальный накопитель не будет принадлежать предпринимателю и числиться у него на балансе, то и налоговый вычет за него предпринимателю не положен. Фискальный накопитель стоит от 6 до 10 тысяч рублей.

Что делать, если торговля осуществляется в интернете или практикуется доставка курьером?

Один из главных вопросов, на который стоить ответить предпринимателю: нужна ли касса для выездной торговли? В эту категорию попадут кассы для курьеров, кассы для торговли «с колес» и на рынках/ярмарках выходного дня/фудкортах, кассы для такси и т. д. Такие кассы называют мобильными. Они имеют небольшие габариты и вес, встроенный аккумулятор, позволяющий работать без подключения к электросети от 10 до 48 часов. Мобильные кассы могут иметь встроенную операционную систему (например, Android или Windows). Преимущество касс с операционной системой в том, что помимо кассовой программы на терминал можно поставить набор вспомогательных приложений (бухгалтерские программы, 1С, программы лояльности и многое другое). Но всегда нужно учитывать, что приложения могут быть платными и реализуются по ежемесячной подписке. Средняя стоимость — от 500 руб./мес.

Для интернет-торговли отличие таких касс в том, что они не печатают чеки. Однако, несмотря на отсутствие бумажной копии чека, документ все равно должен быть оформлен и его электронная копия должна быть направлена покупателю в течение 24 часов с момента оплаты по средствам электронной почты или sms-сообщением.

Важный момент — если организация осуществляет продажу товара или услуг как через интернет, так и непосредственно в торговой точке или курьерской доставкой, то вам необходимо приобрести либо два решения — интернет-касса (интернет-касса тоже является онлайн-кассой) и онлайн-касса, или одно решение, объединяющее в себе обе эти функции. Если вы в момент получения оплаты от частного лица (при оплате оффлайн) не печатаете чек — это нарушение 54-ФЗ.

Материал подготовлен при поддержке АО «Альфа-Банк»

Эвотор 7.2: Продажа по свободной цене

Мы уже год работаем на Эвоторе, но вчера пропала кнопка продажи по свободной цене? Как теперь быть? Почему так произошло?

С 1 февраля 2021 года торговать по свободной цене — нельзя. Предприниматели должны указывать в чеке не только сумму, но и названия, и количество товаров, услуг или работ.

Добавление товара в кассу

  • в роли Администратора нажмите на кнопку Товары на главном экране;
  • нажмите Добавить товар;
  • выберите из списка тип товара: «Товар, услуга. «;
  • отсканируйте штрихкод если к кассе подключен сканер или нажмите Пропустить;
  • напишите наименование товара/услуги, укажите цену продажи (если оставить цену «0.00» то сумму можно будет указывать при пробитии чека);
  • после ввода всех необходимых данных нажмите Сохранить;
  • после сохранения касса предложит создать еще один товар, по необходимости можно нажать Да или Нет.

Эвотор главный экран Администратора.jpgЭвотор - добавить товарЭвотор товар или услуга. Эвотор - сканировать штрих-кодЭвотор - редактор товара.jpgЭвотор - товар после создания.jpg

Также в Эвотор.Маркете можно найти приложение «Продажа по свободной цене«, но оно платное — 156 руб./мес.

Приложение позволяет быстро добавлять свободное название товаров прямо при продаже. В результате в чеке и в ОФД будет наименование, которое ввёл кассир, а не запись: «Позиция по свободной цене».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *