Как создать заявление в сбербанк бизнес онлайн
Перейти к содержимому

Как создать заявление в сбербанк бизнес онлайн

  • автор:

Порядок создания письма для отправки в банк через Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для создания письма в банк через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

Окно создания письма в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн

  1. В форме списка писем в банк нажмите кнопку панели инструментов.
  2. Откроется окно Письмо в банк. Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Внимание!

  • Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок и , добавление введенных значений в справочник – с помощью кнопки (см. «Выбор значений из справочника»).
  • Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. «Выбор значения из выпадающего списка»).
  • Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. «Выбор даты с помощью календаря»).

Порядок создания заявки о присоединении в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для создания заявления о присоединении через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

Окно Заявление о присоединении

  1. В форме списка заявлений о присоединении нажмите кнопку панели инструментов.
  2. Откроется окно Заявление о присоединении. Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Внимание!

  • Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок и , добавление введенных значений в справочник – с помощью кнопки (см. «Выбор значений из справочника»).
  • Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. «Выбор значения из выпадающего списка»).
  • Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. «Выбор даты с помощью календаря»).

A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года. Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение. B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
C. В поле КПП при необходимости измените КПП Вашей организации.
D. В поле ОКПО при необходимости измените ОКПО Вашей организации.
E. В поле В из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить документ. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации, либо в которых она обслуживается без открытия счета.
F. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле заполняется автоматически.
G. В поле Месте при необходимости измените данные о местонахождении Вашей организации. По умолчанию поле заполняется юридическим адресом организации.
H. В блоке Р/с укажите расчетный счет Вашей организации, выбрав его из справочника счетов. Поля блока будут заполнены автоматически.
I. В поле Исп. укажите ФИО ответственного лица.

b. Во вкладке Общие сведения укажите сведения о вкладе (депозите), открываемом в соответствии с настоящим заявлением:

  1. Поставьте отметку в поле выбора Пролонгация.
  2. Станут доступны для ввода поля для указания данных пролонгируемого договора.
  3. В поле Договор № укажите номер пролонгируемого договора.
  4. В поле от укажите дату заключения пролонгируемого договора.

c. Если необходимо перечисление средств во вклад (депозит), перейдите во вкладку Реквизиты перечисления во вклад (депозит) и укажите реквизиты перечисления:

Вкладка Реквизиты перечисления во вклад депозит окна Заявление о присоединении

A. Поставьте метку в поле выбора Заполнить.
B. Поля вкладки будут автоматически заполнены с использованием указанных Вами ранее значений соответствующих реквизитов.
C. Если необходимо, в блоке со счета измените счет списания, выбрав его из справочника. По умолчанию в поле указывается Ваш расчетный счёт, указанный в поле Р/с.

Сформированный в Сбербанк Бизнес ОнЛайн документ появится в списке со статусом «Создан», если не содержит критических ошибок (некритические замечания допустимы), или со статусом «Ошибка контроля», если критические ошибки присутствуют.

Как создать контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для успешной работы в Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь должен знать порядок осуществления операций в системе. Одной из первостепенных задач является создание справочника контрагентов. С его помощью формируются платежные поручения. В процессе деятельности в справочник добавляются новые организации.

Что потребуется от пользователя
Как добавить контрагента
Что такое справочник контрагентов
Как изменить контрагента

Что потребуется от пользователя

Для осуществления перевода получатель средств должен находиться в справочнике контрагентов. Поэтому при первом перечислении денег пользователь должен добавить партнера в справочник. Это можно сделать в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.

Для того чтобы создать контрагента, необходимо знать его реквизиты, на какой счет будут зачисляться денежные средства, в какой банк, реквизиты банка.

В мобильном приложении предусмотрена возможность перевода средств непроверенному контрагенту по свободным реквизитам. В справочнике его может не быть.

Как добавить контрагента

Работа с контрагентами в системе осуществляется в одноименном разделе, доступном с главной страницы личного кабинета.

Операции по счетам могут осуществляться в рублях или долларах (евро), создают контрагента в зависимости от валюты платежей.
По рублевым операциям

Инструкция по созданию контрагента по рублевым операциям:

  • Перейти в нужный раздел, выбрать «Рублевые операции», «Добавить контрагента»;

  • Заполнить сведения о партнере: Наименование, ИНН, КПП, номер счета, реквизиты банка, затем нажать «Добавить»;
  • После добавления, около наименования контрагента появиться значок определенного цвета, который присваивается, согласно оценке компании, на основании сведений, получаемых сервисом проверки контрагентов.
  • Получить код подтверждения по смс;
  • Подтвердить операцию и нажать «Закрыть».

Также добавить контрагента можно при заполнении платежного поручения. Если система не нашла контрагента, то пользователю будет предложено добавить его в справочник.

Если платеж уже совершен, можно добавить получателя средств из выписки. Для этого потребуется импортировать контрагента из раздела «Выписки», выбрать дату, номер счета и нажать «Показать».

Чтобы выбрать контрагента, надо нажать на знак «+».

По долларовым операциям

Для создания контрагента по долларовым операциям, необходимо следующее:

  • Выбрать вкладку «Валютные операции»;
  • Нажать «Новый бенефициар»;
  • Заполнить форму и нажать «Создать»;

Возможные ошибки

При совершении платежа могут возникнуть следующие ошибки:

  • «Невозможно подписать документ». Это означает, что контрагент отсутствует в справочнике или не подтвержден. Потребуется подписать контрагента смс-паролем;
  • «Ошибка при вводе смс-кода». Если введен неверный код подтверждения, система заблокирует операцию. Для проведения операции необходимо запросить повторный код;
  • «Технические проблемы на сервере». Необходимо подождать, затем повторить операцию.

Что такое справочник контрагентов

Справочник контрагентов – это раздел в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, который создан для упрощения формирования платежных документов пользователем, проверки получателя средств специальным сервисом обеспечения безопасности операций. Если клиента нет в справочнике, совершить платеж невозможно.

В Справочнике собраны все контрагенты клиента, с которыми он взаимодействует, там пользователь может подтвердить партнера, изменять сведения о нем (например, контрагент сменил банк обслуживания, изменился номер расчетного счета).

Как подтвердить контрагента

В целях обеспечения безопасности расчетов после создания контрагента, его необходимо подтвердить. Совершать платежи неподписанным контрагентам в системе Сбербанк Бизнес Онлайн невозможно.

Для этого, после введения информации о контрагенте и нажатия кнопки «Создать» нажимается «Получить смс-код». На телефон пользователя система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в открывшееся поле.

Как изменить контрагента

Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:

  • В справочнике контрагентов выбрать нужного;
  • Снять подпись и нажать «Изменить»;
  • В открывшейся форме внести необходимые изменения;
  • Нажать «Сохранить»;
  • Подписать контрагента.

Как изменить директора

При смене директора потребуется создать новую учетную запись, заблокировав старую. Для этого нужно заполнить специальное заявление по следующей форме:

Заявление вместе с подтверждающими документами предоставляется в банк.Одновременно создается запрос на новый сертификат под чистым контейнером на токене (ПИН).

После внесения изменений в юридическое дело новому директору выдается электронный ключ, записанный на USB-накопитель, записанные на диске инсталляционные файлы программного обеспечения, которые устанавливаются на ПК. После установки необходимой сертифицирующей документации, директор компании создает электронную подпись и сможет подписывать документы.

Дистанционно можно только продлить срок полномочия директора. Это делается из раздела «Управление организацией», во вкладке «Информация». Потребуется внести необходимые изменения, сформировать соответствующее заявление и приложить к небу обосновывающие документы. Заявление подписывается смс-кодом и отправляется в банк.

Электронную подпись ФНС можно получить в Сбере и не только клиентам банка

С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.

Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.

Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке

Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.

Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.

Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес

Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.

Клиенту банка

Клиентам СберБизнес потребуется:

  1. Войти в интернет-банк.
  2. Выбрать «Документооборот» в левом меню.
  3. Создать заявку.
  4. Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
  5. Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
  6. Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.

Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.

Не клиенту банка

Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.

Сколько времени займёт получение подписи

Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.

Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка

Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.

Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.

Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись

Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.

Как выбрать и купить токен для ФНС

Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.

Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Где можно использовать электронную подпись СберБизнес

Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:

  • контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
  • подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
  • заверять отсканированные копии;
  • вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
  • сдавать отчётность;
  • участвовать в электронных торгах и аукционах.

Перед этим необходимо настроить рабочее место.

Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов

После получения квалифицированной электронной подписи СберБизнес необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для работы с сервисами. Для этого требуется скачать специальную программу — КриптоПро CSP. Дистрибутив доступен для загрузки на официальном сайте КриптоПро.

О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *