Результатом процесса бизнес планирования как правило является
Перейти к содержимому

Результатом процесса бизнес планирования как правило является

  • автор:

Бизнес-планирование

Если у Вас динамично развивающийся бизнес или Вы решили открыть свое предприятие мы можем предложить Вам следующие пакет услуг по бизнес-планированию:

Применение бизнес-планирования создает следующие важные преимущества:

  • делает возможным подготовку к деятельности организации в будущих условиях
  • проясняет возникающие проблемы
  • стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе
  • улучшает координацию действий в организации
  • увеличивает возможности фирмы в обеспечении необходимой информации
  • улучшается контроль процессов
  • способствует более рациональному распределению ресурсов

Без бизнес-планирования не обойтись на этапе создания своего дела, продвижения товара или услуги на рынок, при расширении бизнеса, выходе на новые рынки и при реорганизации компаний и производств. Результатом процесса бизнес-планирования является система планов. План включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода, а также схему процесса их достижения. Вы должны знать, что внешнее финансирование в инвестиционный проект невозможно без бизнес-плана, отражающего будущую (прогнозируемую) финансовую отчетность.

Бизнес-планирование — это универсальный инструмент прогнозирования будущего. Бизнес-планирование способствует выработке целей организации, способов достижения этих целей, минимизации рисков бизнеса, и мотивированию команды.

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

  • инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых целей, проектов и сделок;
  • прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
  • оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
  • координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
  • безопасность управления — обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
  • упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
  • контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
  • воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
  • документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров предприятия.

Мы оказываем широкий спектр услуг в области бизнес-планирования и разработки бизнес-планов. Получить дополнительную информацию об наших услугах Вы можете, познакомившись с разделом статей о бизнес-планировании.

Если вы хотите воспользоваться услугами бизнес-планирования, узнать стоимость и сроки- Вы можете обратится к нам, используя контактную информацию. Звоните, мы поможем!

Тел/факс офиса: +7 (495) 54-54-857 (многоканальный)
г. Москва, ул. Арбат, дом 30, строение 3 (Старый Арбат)
E-mail для связи: contact@bk-arkadia.ru, mail@bk-arkadia.ru
E-mail администратора сайта: web@bk-arkadia.ru

© 2005 ООО «БК-Аркадия»

Организация системы бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки и принятия рациональных управленческих решений Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в котором описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Эффективный бизнес-план определяет целесообразность вложений и прибыльность. При этом важно сформировать бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и выполнить соответствующие расчеты это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Чараева М. В.

Система бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки оптимальных управленческих решений

Совершенствование управления сельскохозяйственным предприятием на основе современных подходов к внутрифирменному планированию

Логистические принципы интегрированного планирования цепей поставок
Спортивное спонсорство как эффективный инструмент интегрированных маркетинговых коммуникаций
Стратегический бенчмаркинг добавленной стоимости в экономико-кибернетической системе затрат
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Организация системы бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки и принятия рациональных управленческих решений»

доцент каф. «Финансовый менеджмент» РГЭУ «РИНХ», к.э.н.

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК ОСНОВА ДЛЯ ВЫРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ РАЦИОНАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь поставленных целей и задач.

Бизнес-планирование — относительно новое явление в экономике России, несмотря на то что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь и практику российских предприятий.

Многочисленными специалистами-исследователями в США давно уже выявлена высокая положительная корреляция между планированием в рыночных условиях и успехом ведения дела в различных сферах бизнеса. Достоверно известно, что при планировании своей деятельности фирмы имеют значительно более высокие экономические результаты, чем без систематического планирования.

По данным Ассоциации Консультантов по экономике и управлению, спрос на консультирование по планированию

сейчас в России повышается наиболее заметно. В настоящее время можно выделить две явно преобладающие категории заказчиков. К первой относятся наиболее крупные организации, для которых характерно долгосрочное планирование своей деятельности. Ко второй можно отнести средние фирмы, которые склонны прибегать к услугам консультантов лишь тогда, когда предприятие уже оказалось в достаточно сложной ситуации [2, с. 5].

Как бы то ни было, планирование бизнеса уже сегодня существенно содействует российским предприятиям в решении их насущных задач.

Однако, к сожалению, российская специфика состояния рынка усложняет процедуры разработки бизнес-планов и учета в них ряда трудно предсказуемых факторов. К последним можно отнести уровень инфляции, плавающие банковские и налоговые ставки, перевод рублевых показателей в твердые валюты, проблемы оплаты поставок из-за кризиса неплатежей, недостаточность информационных и статистических данных и т.д.

Уже сейчас бизнес-план становится главным документом внутрифирменного планирования на предприятии. В условиях рыночной экономики подобный план должен быть плановой программой изучения рынка и конкурентов, рисковой производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и продаж, обеспечивать адаптацию деятельности фирмы к новым условиям. Такого рода подход предполагает возможность и необходимость разработки локальных бизнес-планов по отдельным проектам, продуктам (товарам) и услугам. В кризисных же условиях бизнес-план предприятия призван, прежде всего, решать задачи улучшения его финансового состояния.

Бизнес-план — это стартовая площадка любого попавшего в затруднительное положение предприятия, фундамент его оздоровления. Но необходимо всегда помнить, что лишь тщательное исследование может привести к составлению реально выполнимого плана обеспечения рыночной стабильности фирмы.

Любая ошибка может стоить дополнительных средств, а может быть, приведет к краху всего проекта.

Под бизнесом (англ. business — дело, предпринимательство) понимают экономическую деятельность, осуществляемую за счет собственных или заемных средств на свой риск и под свою имущественную ответственность [3, с.6].

Бизнес-планирование на предприятии, как и любое планирование вообще, может быть различным по срокам, точности, по вносимым поправкам и степени координации. Однако общими для всех видов планирования являются следующие признаки:

1. Планирование — это упорядоченный процесс.

2. Основой планирования является обработка информации.

3. В рамках планирования разрабатываются определенные действия (проекта).

4. Планирование направлено на достижение определенных целей.

В соответствии с данными признаками Ф.К. Беа, Э. Дихтл и М. Швайтцер определяют планирование как упорядоченный, основанный на обработке информации процесс по разработке проекта, который определяет параметры для достижения целей в будущем [12, с.87].

При этом российский экономист В.В. Шеремет считает, что планирование — это один из принципов организации финансов предприятия, который предоставляет возможность предприятию предвидеть свое развитие и использовать это предвидение для корректировки деятельности предприятия [11, с.65].

Мы придерживаемся точки зрения, что необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Важно предусмотреть и источники их получения, уметь выявлять эффек-

тивность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Отсюда, обеспечение его хозяйственной деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, его игнорирование или некомпетентное осуществление приводят к огромным экономическим потерям и в конечном счете к банкротству.

План организации способствует решению таких задач, как максимизация прибыли предприятия и повышение благосостояния собственников, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке.

Современная хозяйственная ситуация вынуждает бизнес особенно внимательно относиться к внутрифирменному планированию. Именно бизнес-план является наиболее прогрессивной формой подобного планирования. Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от понимания состояния дел на данный момент, четкого представления того, что бизнес намерен достичь, и планирования процесса перехода из одного состояния в другое.

Назначение планирования можно выразить словами Огюста Конта: «Знать, чтобы предвидеть; предвидеть, чтобы управлять» [4, с.57].

Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуются предвидение в долгосрочной перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Составление и реализация плана — непрерывный процесс, который может быть наглядно представлен схемой (рис. 1)[6, с. 3].

План (цели, задачи, средства решения)

(проверка действительности (принятие решений)

Оценка (сравнение результатов с планом)

Рис. 1. Формирование и реализация плана

Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:

— во-первых, в нашей экономике появляется поколение предпринимателей, не имеющих пока опыта управления в условиях рынка;

— во-вторых, меняющиеся экономические условия требуют от опытных руководителей ставить и решать задачи по-новому;

— в-третьих, для привлечения иностранных инвестиций необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности [5, с.112].

Бизнес-планирование как целенаправленная экономическая деятельность позволяет рассматривать одновременно множество взаимосвязанных экономических, социальных, организационных, инвестиционных, управленческих и других проблем предприятия как целостную систему. Поэтому бизнес-планирование на предприятии служит основой организации и менеджмента производства, является базой для выработки и принятия рациональных управленческих решений.

Результатом процесса бизнес-планирования является система планов. План включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план — это набор инструкций для менеджеров, описывающих роль, которую каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.

Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, кото-

рую можно разделить на следующие элементы [7, с. 93]:

1. Стратегический план, иначе называемый генеральным планом фирмы (часто составляется на 5 лет вперед). Выбор такой длительности обусловливается рядом причин, и прежде всего тем, что за этот период обычно происходят сменяемость основных фондов, кардинальные изменения в науке и технике, изменение вкусов населения в сторону новых видов продуктов и услуг и т.д.

2. Общефирменные планы, составляющие продолжение стратегического плана и определяющие главные задачи развития организации. Основой этих планов является план развития фирмы.

3. Краткосрочные планы фирмы и текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.

4. Программы (или планы-программы) и бизнес-проекты.

Стратегическое планирование — видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественноэкономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Речь идет о формах и методах выполнения принятых стратегических решений на основе их увязки друг с другом, соответствующего ресурсного обеспечения и выбора оптимальных способов их реализации, рассчитанных на длительный период времени. В него входят глобальные программы организации [9, с.145].

Таким образом, можно утверждать, что стратегическое планирование — это средство реализации стратегии предприятия, оно направлено на поиск необходимых ресурсов и путей по достижению це-

лей, вытекающих из принятой стратегии развития. По существу, это увязка целей и ресурсов по их достижению.

План развития организации оформляется в виде бизнес-плана фирмы. Являясь, по существу, наступательным планом, он включает в себя комплекс взаи-мо связанных мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы. План развития должен определять пути выхода на новые позиции. В нем должны быть отражены:

1. Условия спроса в будущем, в разрезе по товарам и описание внутренних элементов организации, необходимых для ее развития.

2. Новые виды продукции, которыми должна быть дополнена номенклатура предприятия, часть основной продукции, которая должна быть заменена новыми товарами и услугами.

3. Методы предупреждения ошибок при вложениях капитала и разработке новой продукции.

4. Диапазон экономических ресурсов, необходимый для производства новых товаров и услуг.

5. Организационные способы создания новых производств: будет ли это поглощение в форме скупки (аквизиций) других предприятий, слияние с организациями, производящими нужные продукты, или создание производств собственными силами, путем проведения научных исследований и разработок и осуществления предпринимательских проектов.

В силу динамичности процессов, происходящих в деятельности предприятия и страны, необходимо осуществлять текущее планирование. Его результатом являются краткосрочные планы (как правило, на год) с учетом текущих тенденций спроса и предложения. В них показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Эти планы являются скользящими, т.е. на первые 3 месяца показатели устанавливаются жесткие, неизменные, а в последующие 9 месяцев их корректируют по мере изменения ситуации. По

сравнению с краткосрочными планами они являются более детальными, особенно в части движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в них увязываются задачи различных служб предприятия. Но более тесная координация различных служб предприятия имеет место в календарном планировании, период действия которого составляет, как правило, 10 дней. Это, по существу, программы движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

Характерной для экономической организации является разработка программ и бизнес-проектов.

Программы обычно определяют развитие одного из важных аспектов жизни организации. Это могут быть программы по совершенствованию технологии, программы организации контроля качества, программы учета движения запасов и др.

Бизнес-проекты отличаются от программ тем, что они ориентируются на определенный аспект жизнедеятельности и развития организации. В них реализуется совокупность идей и замыслов предпринимательского характера. Они имеют установленную стоимость, график выполнения, включают технические и финансовые параметры, т.е. отличаются высоким уровнем конкретной проработки. До последнего времени они преимущественно были связаны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг фирмы.

Одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие его цели. Очень близко к этому понятию находится понятие «задача». Уточним их содержание.

Цели — желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени [9, с.18].

Задача — желаемый результат деятельности, достигаемый за намеченный (заданный) интервал времени и характе-

ризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата.

Для лучшего понимания процесса бизнес-планирования рассмотрим основные принципы, которые формируют его цели, задачи и функции.

По мнению А. Файоля и Р. Акоффа, основными принципами планирования являются единство, участие, непрерывность, гибкость, точность, коммуникативность, адекватность, многовариантность, интеративность (табл. 1) [1, с.135]. Дан-

ные принципы являются не взаимоисключающими, а дополняющими друг друга.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции [10, с.21]

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Таблица 1. Характеристика принципов планирования

Принципы планирования Характеристика принципов

1. Единства Предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер. Все планы организации — это совокупность документов, объединенных в систему.

2. Участия Означает, что процесс планирования должен осуществляться всем персоналом организации независимо от должности. Бизнес-планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

3. Непрерывности Заключается в том, что процесс планирования на предприятиях осуществляется постоянно в рамках установленного цикла. При этом разработанные планы непрерывно приходят на смену друг другу. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из неопределенности внешней среды, изменения целей, задач и представлений фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.

4. Гибкости Вытекает из неопределенности внешней среды. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. При выполнении этого принципа предприятие будет нуждаться в дополнительных затратах, причем их уровень должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна иметь резервы оборудования, запасов, персонала на случай, если при планировании и прогнозировании было допущено занижение объемов продаж.

5. Точности Предполагает, что планы фирмы конкретны и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия. Учитывая неопределенность внешней среды и глубину планирования, краткосрочный план более точен, чем долгосрочный и стратегический.

б.Коммуникативности Понимается координация и интеграция усилий. Иными словами, все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо.

7. Адекватности Иначе говоря, отражение реальных проблем и самооценки в процессе бизнес-планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия.

8. Многовариантности Позволяет выбрать наилучшую из альтернативных возможностей поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды.

9. Интеративности Предусматривает неоднократность увязки уже составленных разделов бизнес-плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса бизнес-планирования.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в развившейся практике невозвращения кредитов.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, бизнес-план должен обеспечить анализ, оценку, позиционирование, контроль, управление в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней среды организации.

Конечным результатом бизнес-планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социальноэкономических или иных целей.

Таким образом, обобщая вышеизложенное, можно определить бизнес-план как аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в котором описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Эффективный бизнес-план определяет целесообразность вложений и прибыльность. При этом важно сформировать бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и выполнить соответствующие расчеты — это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они.

1. Бизнес-планирование в условиях открытой экономики: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / В.П. Галенко, Г.П. Самарина, O.A. Страхова. — М.: Издательский центр «Академия», 2005. — 288 с.

2. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие. — 6-е издание, переработано и дополнено. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 400 с.

3. Галенко В.П. Бизнес-планирование. — СПб.: Питер, 2004 — 384 с.

4. Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 176 с.

5. Коссов В.В. Бизнес-план: обоснование решений: Учеб. пособие. — М.: ГУ ВШЭ, 2000. — 272 с.

6. Пелих А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: «Ось-89», 2002.

7. Планирование, финансы, управление на предприятии: Практическое пособие /О.К. Филатов, Л.А. Козловских, Т.Н. Цветкова. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 384 с.

8. Романова М.В. Бизнес-планирование: Учеб. пособие. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. — 240 с.

9. Сергеев А.А. Экономические основы бизнес-планирования: Учеб. пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. — 303 с.

10. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия. Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 528 с.

11. Управление инвестициями: в 2-х т./ Под общ. ред. В.В. Шеремета. — М.: Высшая школа, 2005.

12. Ф.К. Беа, Э. Дихтл, М. Швайтцер «Экономика предприятия». — М.: Инфра-М, 2004.

Характеристики процесса бизнес-планирования

Значение бизнес-планирования в условиях рынка трудно переоценить. Чем более развиты рыночные отношения, тем важнее сам процесс планирования и бизнес-план.

Опыт показывает, что чем более неопределенной и нестабильной становится внешняя среда бизнеса, чем больше конкуренция, тем быстрее фирма должна приспосабливаться к происходящим изменениям.

Управление развитием бизнеса в условиях рынка не может полагаться на волю случая. Успех с дальним прицелом требует взвешенного, хорошо продуманного подхода, принятия стратегических решений на основе достоверной информации.

Если достижение кратковременных успехов в бизнесе напрямую может и не быть связано с серьезным планированием, то обеспечение стабильного роста и развития в долгосрочной перспективе во многом зависит от качества самого процесса бизнес-планирования. Хороший бизнес-план и успешная его реализация являются существенным фактором роста прибыли и длительного существования фирмы. Самое важное для фирмы — это процесс бизнес-планирования, конкретным результатом которого является бизнес-план.

Если процесс разработки плана хорошо организован и осуществляется на высоком профессиональном уровне, то и сам бизнес-план как результат этого процесса не может быть плохим.

Поскольку желаемого поведения сотрудников в организации сложно, а зачастую практически невозможно достичь исключительно административными методами управления (даже в условиях автокра- тичного управления), крайне необходимо сознательное воздействие на поведение сотрудников через систему стимулов. В этой связи процесс планирования должен способствовать «минимуму зависимости» и «максимуму сотрудничества» между работниками в ходе разработки бизнес-плана.

Основные принципы (требуемые характеристики) планирования как инструмента управления бизнесом сводятся к следующему. Это должен быть хорошо организованный, динамичный, непрерывно и профессионально осуществляемый процесс.

Важной характеристикой хорошо организованного процесса бизнес-планирования является постоянная готовность к внесению изменений в бизнес-план. В центре внимания находятся рынок и происходящие на нем изменения. Бизнес-планирование непрерывно ориентируется на рынок и на этой основе динамично вносит все изменения в бизнес-план.

Уточнение бизнес-плана и приведение его в соответствие с меняющимися условиями внешней среды позволяет использовать его для контроля за фактическими результатами деятельности фирмы. Сравнение достигнутых результатов с показателями бизнес-плана помогает выявить сильные и слабые стороны, допущенные ошибки в планировании и недостатки контроля. Все это позволяет установить обратную связь и повышает эффективность управления.

Для выполнения этого требования нужны хорошо подготовленные, инициативные специалисты-планировщики, менеджеры и другие специалисты разной квалификации (маркетологи, производственники, финансисты, бухгалтеры). Руководители должны непосредственно участвовать в процессе бизнес-планирования. Поскольку важнейшим продуктом планирования является сам процесс, то главные выгоды дает участие в этом процессе. Ведущую роль в бизнес-планировании играют сами руководители фирмы. Никто, кроме них, не может ставить цели, определять задачи и разрабатывать стратегию развития, принимать окончательное решение по выбору того или иного варианта из рассматриваемых альтернатив. Важно, что им, и только им, предстоит обеспечивать и реализовывать бизнес-план.

И здесь важно напомнить справедливую мысль Р. Акоффа о том, что руководители должны быть «непосредственно вовлечены в процесс планирования. Это — одна из важнейших их функций». Он справедливо отмечал, что «никто не может эффективно планировать для кого-то другого» и «лучше планировать для себя», чем «быть планируемым другими» [Акофф, 2002].

Менеджеры получают важные преимущества от участия в самом процессе бизнес-планирования, поскольку планирование бизнеса и моделирование ситуаций будущего дает им основу для принятия эффективных решений, помогает проводить анализ и презентацию своих идей.

В этой связи менеджеры проекта, организующие совместную работу многих специалистов, участвующих в процессе бизнес-планирования, должны уметь: грамотно ставить задачи перед разными специалистами, участвующими в планировании; разговаривать с ними на одном языке; контролировать их работу; использовать их результаты.

По сути каждое подразделение предприятия разрабатывает свою часть (свой раздел) бизнес-плана. Руководитель подразделения должен быть свободен в выборе любых плановых решений, если они не затрагивают и не влияют на какие-либо другие подразделения, а также не требуют никаких дополнительных ресурсов. Обучающий характер процесса бизнес-планирования. Процесс бизнес-планирования носит обучающий характер. Это мощный инструмент самообучения команды, позволяющий ей приобретать знания, опыт и профессионализм в ходе разработки планов. Менеджеры используют бизнес-планирование для создания эффективной команды. Участие сотрудников в разработке бизнес-плана способствует формированию команды единомышленников, способных эффективно добиваться реализации поставленных целей.

Важным результатом партисипативного планирования является уменьшение трудностей, с которыми связана реализация бизнес-планов. Известно, что люди гораздо охотнее выполняют принятые ими же самими решения, чем те, которые им навязаны другими.

Другой важный вопрос — о роли и участии в бизнес-планировании специалистов-плановиков (планово-финансовых служб). Их задача — стимулировать и облегчать планирование с помощью других для себя. Они должны обеспечивать планирование релевантной информацией, знаниями, способствовать стимулированию воображения, пониманию задач и требований к бизнес-плану. Системность. Бизнес-план характеризует предприятие как систему взаимосвязанных видов деятельности (по разработке новой продукции, производству, маркетингу, финансовому менеджменту, управлению персоналом и т. д.), оказывающих влияние друг на друга и в совокупности определяющих успех развития бизнеса.

Бизнес-план должен определять целенаправленное развитие каждого вида деятельности одновременно с другими, увязывая их взаимодействие в рамках общей стратегии развития бизнеса. Использование персонального компьютера и современных информационных технологий в процессе бизнес-планирования. Поскольку разработка бизнес-плана предполагает проведение многовариантных планово-экономических и финансовых расчетов, то абсолютно необходимо применение персонального компьютера и современных информационных технологий.

Залог успешного планирования и управления этим процессом — умение видеть альтеративы будущего и просматривать самые разные сценарии. Хорошо организованное бизнес-планирование позволяет предвидеть наступление нежелательных ситуаций (опасностей) и заранее разрабатывать возможные способы их преодоления, моделировать различные сценарии развития на основе реальной оценки своих возможностей. Такой практический опыт, приобретаемый в процессе мысленного проигрывания разных сценариев, позволяет видеть многовариантность будущего, критически оценивать свои силы и заранее быть готовыми к возможным трудностям. Перспективность (ориентация на будущее). Без сводного бизнес-плана фирма подобна кораблю, плывущему без заданной цели и четкого курса в бурном океане бизнеса. Но как уже было отмечено: «кто не знает, куда стремится, тому не бывает попутного ветра». Бизнес-план помогает провести анализ текущей ситуации и ответить на три вопроса: где мы находимся? куда мы хотим попасть? что нам нужно сделать для достижения этой цели?

Другой важный вопрос: кто же должен заниматься бизнес-планированием?

Крупные фирмы, как правило, стремятся создать штатную систему бизнес-планирования, в которой решающую роль играет руководство фирмы. Им помогают квалифицированные сотрудники и специалисты как самой фирмы, так и привлекаемые со стороны консультанты.

Важно отметить, что выполнение отдельных работ по бизнес-планированию может вызвать немалые трудности и потребовать значительных затрат времени и сил, а потому целесообразно использовать профессиональные знания специалистов (маркетологов, экономистов, бухгалтеров, юристов, консультантов консалтинговых фирм).

Выбранный фирмой путь формирования бизнес-плана зависит от многих факторов: от поставленных целей, личности первого руководителя, компетентности работников, их опыта, соответствия требуемой квалификации и знаний. Практика показывает, что идеальным вариантом является совместная работа руководителей и специалистов фирмы с привлечением консультантов, что обеспечивает профессионализм и реальность бизнес-планирования.

Составление бизнес-плана для предприятия малого бизнеса может быть выполнено силами и самого предпринимателя, если он хорошо разбирается в своем бизнесе и имеет профессиональную подготовку в области бизнес-планирования. Начинающие предприниматели зачастую бывают слишком оптимистичны относительно своих будущих доходов и необъективны в оценке связанных с ними расходов, рисков в бизнесе. Поэтому критический взгляд профессионалов может помочь начинающему предпринимателю многое увидеть и проанализировать в деталях.

Результатом процесса бизнес планирования как правило является

Не хватает прав доступа к веб-форме.

Записаться на семинар

Звездочкой * отмечены поля,
обязательные для заполнения.

Ваша заявка отправлена!

В ближайшее время с вами свяжется наш эксперт

Under construction!

Раздел находится в разработке и будет доступен в ближайшее время.

This page is under construction and coming soon.

НИСИПП

+7 495 988-92-52

  • Официальная страница НИСИПП
  • Проблематика МСП и его господдержка
  • Банки и МСП (малый и средний бизнес)
  • Антикоррупционный капитал
  • О нас
    • Интерактивное резюме
    • Наши организации
      • АНО «НИСИПП»
      • ИКЦ «Бизнес-Тезаурус»
      • ООО «O2Consulting»
      • ООО «Л-СТАР»
      • Школа
      • Направления деятельности
      • Наши технологии
      • Мероприятия
      • Новости
      • Мнения наших экспертов
      • Интервью
      • Мониторинги
      • Исследования
      • Законодательство
      • Наши публикации
      • Программы поддержки
      • Мониторинг банковского и государственного финансирования МСП

      Сектор МСП: Банковское кредитование и государственная финансовая поддержка

      Главная / Исследования / Основные аспекты бизнес-планирования

      Основные аспекты бизнес-планирования

      Дата: 20.05.2009

      Файлы

      • rar rar, 90.91 КБ

      Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики

      Общество с ограниченной ответственностью «Проект-Инвест»

      СОДЕРЖАНИЕ

      1. Бизнес-планирование и его место в управлении фирмой

      2. Разработка структуры бизнес-плана и его содержание

      3 . Планирование потенциальных рисков при составлении бизнес-плана

      4. Разработка показателей финансовой деятельности фирмы

      Введение

      «…Виноват, для того, чтобы
      управлять, нужно, как-никак, иметь
      точный план на некоторый,
      хоть сколько-нибудь приличный срок»

      (М.Булгаков, «Мастер и Маргарита»)

      В основе любого успешного бизнеса лежит хорошо продуманный план. Как полководец расчерчивает стрелками карту, прежде чем вступить в бой, так и менеджер, прежде чем приступить к осуществлению проекта, должен хорошо продумать свой план действий.

      Мировой опыт подсказывает, что в качестве универсального инструмента внутрифирменного планирования целесообразно использовать бизнес-план. Бизнес-план используется для разработки концепции и стратегии деятельности компании, предоставляет менеджерам возможность оценить текущее состояние деятельности компании, определить перспективные направления ее развития, является главным документом для потенциальных инвесторов и кредиторов, средством привлечения или изыскания дополнительных финансовых ресурсов.

      Бизнес-план, представляя собой комплексную экономическую модель функционирования и развития предприятия, позволяет не только спрогнозировать деятельность предприятия на перспективу, но и проанализировать существующее состояние, своевременно выявить финансовые проблемы и разработать мероприятия по недопущению банкротства, выявить вероятность возникновения тех или иных рисков предпринимательской деятельности, разработать мероприятия, направленные на снижение вероятности возникновения рисков и минимизацию последствий от их наступления.

      Учитывая актуальность процесса бизнес-планирования в современных условиях, одним из главных вопросов для предпринимателей становится методика разработки бизнес-плана – документа, охватывающего все аспекты деятельности хозяйствующего субъекта, характеризующего состояние и перспективы развития компании, дающего наглядное представление о финансовых результатах ее деятельности на ближайшее будущее и на более отдаленную перспективу.

      Помочь предпринимателям разобраться в непростом вопросе бизнес-планирования призвано настоящее методическое издание, которое освещает вопросы структуры бизнес-плана, последовательности разработки его разделов, учета рисков, расчета интегральных показателей эффективности бизнес-плана, а также диагностики финансового состояния предприятия в целях предупреждения банкротства.

      1. Бизнес-планирование и его место в управлении фирмой

      Бизнес-план – это комплексный развернутый план развития фирмы, освоения новых направлений деятельности, осуществления новых проектов, охватывающий все стороны деятельности компании: организационную, производственную, кадровую, финансовую, описывающий не только то, к чему стремится предприниматель, но и способы достижения поставленных целей.

      Сегодня бизнес-план применяется компаниями во всем мире для различных целей.

      В современных условиях начало нового бизнеса невозможно представить без грамотного планирования. Выбрав определенное направление своей будущей деятельности, предприниматель сталкивается с проблемой реализации своего проекта. Тщательно проанализировать ситуацию на рынке, провести специальные расчеты, спрогнозировать возможные проблемы, найти способы их решения на этапе создания бизнеса помогает специальный документ – бизнес-план.

      В последние 15-20 лет на Западе бизнес-план используется не только как инструмент привлечения инвестиций, но и в качестве элемента внутрифирменного планирования. Это позволяет на этапе развития бизнеса, освоения новой продукции, новых рынков – выяснить стоит ли вкладывать деньги в это направление, какую отдачу и когда возможно будет получить от его реализации.

      В кризисный период бизнес-план поможет всесторонне оценить возможности компании и подстерегающие ее опасности, выработать стратегические антикризисные мероприятия, найти верное направление движения вперед.

      Существуют три основные задачи, решаемые при разработке бизнес-плана:

      1) Подтверждение жизнеспособности и экономической целесообразности проекта (идеи).

      Такие бизнес-планы создаются для того, чтобы открыть новую компанию, предложить существующей компании производство новых продуктов, подвергнуть действующее предприятие серьезным изменениям. Упор здесь делается, как правило, на устройстве бизнеса, внутрикорпоративных процессах, используемой технологии.

      Такой бизнес-план должен содержать все подробности организации нового бизнеса или производства новой продукции, выхода на новые рынки сбыта: от подготовки производства до выхода на постоянный объем производства и реализации продукции, от начальных инвестиционных вложений до достижения приемлемого уровня прибыльности. Здесь же должно быть прописано распределение денежных, людских, материальных и других ресурсов по этапам проекта, результаты этапов и сроки их достижения.

      2) Привлечение партнеров, кредиторов или инвесторов к участию в проекте.

      Такой бизнес-план предназначен для получения финансирования либо за счет собственных средств, либо из внешних источников, либо одновременно за счет внутренних и внешних ресурсов.

      За рубежом такой бизнес-план чаще называют инвестиционным предложением, содержащим систему аргументов, убеждающих инвестора в выгодности проекта, целесообразности инвестирования в его реализацию.

      Поскольку потенциального инвестора интересует в первую очередь итоговый результат – высокая отдача от вложенных средств, гарантия их возврата в полном объеме вместе с процентами или дивидендами, то и основной упор при разработке такого бизнес-плана делается на анализе:

      — ситуации на рынке, включая размер рынка, его емкость, перспективы развития;
      — конкурентов, оценке их сильных и слабых сторон;
      — имеющейся команде, ее опыте и достижениях.

      3) Антикризисный бизнес-план

      Такой бизнес-план необходим для принятия оперативных защитных мер, выработки стратегических антикризисных мероприятий, увязке их воедино.

      Антикризисный бизнес-план практически ничем не отличается от бизнес-плана по созданию новой компании или бизнес-плана, предназначенного для привлечения инвесторов. Он необходим для того, чтобы:

      — всесторонне проработать пути развития предприятия (каким образом предприятие будет выходить из кризиса);
      — понять, по каким качественным и количественным показателям можно оценить ход развития предприятия и какими должны быть эти показатели;
      — привлечь капитал (как собственный, так и заемный).

      И в том, и в другом случае бизнес-план должен ответить на 4 главных вопроса:

      что? (что предусматривается в результате реализации бизнес-плана: освоение новой продукции или услуги, создание нового производства, выход на новые сегменты рынка);
      для кого? (кто является целевой аудиторией для данного продукта или услуги);
      как? (какую технологию и команду предполагается использовать, как будет организован процесс производства или оказания услуг);
      зачем? (какой финансовый результат будет получен в результате реализации бизнес-плана).

      В целом, бизнес-планирование выполняет несколько функций:

      — разработка общей концепции, генеральной стратегии развития предприятия;
      — планирование, позволяющее оценить и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия;
      — привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны;
      — привлечение к реализации планов развития предприятия, осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию.

      Кто разрабатывает бизнес-план?

      Во-первых, руководитель – в случае, если он четко оценивает конъюнктуру рынка, понимает все нюансы технологии производства и реализации продукции, может самостоятельно провести все необходимые финансовые расчеты.

      Во-вторых, специалисты различных служб компании: кадровой, маркетинговой, технической, финансовой. При этом, как правило, каждая служба занимается разработкой «своего» раздела бизнес-плана, а одна из служб отвечает за сведение и взаимоувязку отдельных разделов бизнес-плана в единый документ.

      В-третьих, профессиональные консультанты, которые смогут четко и грамотно, а главное, используя независимый подход к оценке ситуации, подготовить всю необходимую информацию, провести специфические финансовые расчеты на перспективу.

      Можно выделить две основные группы пользователей бизнес-плана.

      Первая группа – внутренние пользователи. Это руководители и сотрудники предприятия. Этой группе пользователей бизнес-план помогает оценить благоприятные и неблагоприятные тенденции, проработать все моменты предлагаемого проекта, начиная от постановки цели и заканчивая конкретным планом действий. Кроме того, бизнес-план позволяет понять, насколько привлекательным с экономической точки зрения является рассматриваемый проект.

      Для внутренних пользователей бизнес-план – бесценный инструмент управления фирмой. Это рабочий инструмент менеджера, определяющий перспективы бизнеса в виде качественных и количественных показателей, описывающий пошагово процесс его реализации.

      К сожалению, до сих пор среди предпринимателей бытует мнение о том, что бизнес-план нужен только для получения кредита. Поэтому в нем заведомо преувеличивают выгоды проекта и не задумываются, что будет, если он не позволит вовремя вернуть долг? Ведь одалживать деньги под достаточно высокий процент и вкладывать их в невыгодный бизнес – прямой путь к банкротству.

      Вторая группа – внешние пользователи. Это инвесторы-акционеры, кредитные организации, фонды, деловые партнеры (клиенты, поставщики, соисполнители и т.д.). Все они используют бизнес-план, чтобы определить, насколько выгодно и безопасно иметь дело с фирмой и вкладывать деньги в предлагаемый ею проект.

      Для внешних пользователей бизнес-плана самое важное – оценить проект с точки зрения прибыли, которую он им принесет, и риска, которому они подвергаются, имея дело с компанией. При этом при составлении антикризисного бизнес-плана для инвесторов, которые выступают в данном случае в роли «спасителей» компании от банкротства, очень важно проработать для них вопросы надежности возврата вкладываемых средств.

      Таким образом, бизнес-план – это комплексный документ, необходимый как для управления фирмой, так и для рекламы фирмы для потенциальных инвесторов.

      Бизнес-план предусматривает создание модели будущего бизнеса, в которую входит информация о предприятии и продукции, рынке и конкурентах, производстве финансовых потребностях компании. Затем на основе модели всесторонне анализируются экономические и финансовые показатели проекта, делается итоговый вывод о его перспективности.

      При разработке бизнес-плана необходимо обязательно учитывать – для кого он предназначен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *