Работа в отпуске как оплачивается
Перейти к содержимому

Работа в отпуске как оплачивается

  • автор:

Можно ли работать во время отпуска и как оплачивается такой труд в 2023 году

Любому официально трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Но иногда он вынужден прервать отдых и вернуться на рабочее место по просьбе руководителя. Законно ли это и как оплачивается такой труд, рассказывают «Известия».

Работа во время отпуска в 2023 году — что говорит закон

Отпуск — это свободное время, которым работник может распоряжаться по своему усмотрению. Принуждать его к выполнению должностных обязанностей никто не может. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на труд, если сотрудник готов продолжить работу. Главное для работодателя — заручиться его согласием. Иногда и сам работник выбирает работу вместо отдыха, чтобы заработать побольше. Законом это тоже разрешается, хотя работодателей не всегда устраивает такой вариант.

Отозвать из отпуска при необходимости можно любого сотрудника, за исключением работников, не достигших 18 лет, беременных женщин и занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Это правило действует, только если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом работник должен присутствовать на своем месте полный рабочий день. Вызвать его на несколько часов можно, только если он работает по совместительству.

Работа во время отпуска в 2023 году — как документально оформить

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой, трудовые отношения между работником и работодателем во время отпуска нужно правильно оформить.

Вдох-отдых: россияне стали рекордно часто брать отпуск за свой счет
В условиях санкций предприятия используют такой способ для экономии на зарплатах, отмечают эксперты

В первую очередь организация должна выслать уведомление о вынужденном прерывании отпуска с указанием конкретной даты и причины вызова. Так как в это время сотрудник может находиться в другом городе или даже стране, проинформировать его лучше заранее привычными способами связи, например по телефону или электронной почте. Если работник согласился выйти на работу, он должен подтвердить свое решение письменно. Оно оформляется в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо сообщить о получении уведомления и указать, когда он желает использовать оставшиеся дни отпуска. Затем к выходу сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве (ст. 125 ТК РФ). В документе, помимо причины и даты, должно быть указано, сколько дней отпуска сотрудник успел отгулять и сколько еще осталось. Неотгулянные дни работник может взять, когда ему удобно, или попросить присоединить их к следующему отпуску. После согласования эти изменения вносятся в график отпусков.

Также можно воспользоваться другим вариантом — заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) или срочный трудовой договор на выполнение конкретного объема работ. Таким образом получится, что по основному месту работник всё еще отдыхает, а по другому — работает, при этом получая и зарплату, и отпускные. Такие действия Трудовым кодексом не запрещены, однако важно, чтобы работа по новому договору не дублировала должностные обязанности сотрудника по основному договору.

Новый порядок расчета в оплате труда: что нужно знать россиянам
Как с 1 сентября изменится расчет отпускных и компенсации за неотгулянные дни

Работа во время отпуска в 2023 году — как оплачивается

От того, какой вариант был выбран, зависит и оплата труда. Если речь идет о первом — отзыве из отпуска на основании приказа, — то работник получит свою обычную зарплату. Отпускные же придется пересчитать, так как получать одновременно заработную плату и компенсацию за отпуск по закону нельзя. Если с работником заключен дополнительный договор, то проводить перерасчет не нужно. Оплата труда в этом случае производится в размере и на условиях, прописанных в договоре. Ранее «Известия» рассказывали, как оплачивается больничный во время отпуска в 2023 году.

Трудовые войны: нужно ли оплачивать работу, выполненную во время отпуска

Трудовые войны: нужно ли оплачивать работу, выполненную во время отпуска

Сотрудница добровольно выполняла свои трудовые обязанности во время оплачиваемого отпуска. Между тем, отработанное таким образом время работодателем оплачено не было. В связи с этим сотрудница в судебном порядке потребовала взыскать с работодателя не выплаченную ей заработную плату, а также компенсацию причиненного морального вреда.

На повестке дня: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2020 № 2-5036/2019.

Предыстория: сотрудница добровольно выполняла свои трудовые обязанности во время оплачиваемого отпуска. Между тем, отработанное таким образом время работодателем оплачено не было. В связи с этим сотрудница в судебном порядке потребовала взыскать с работодателя не выплаченную ей заработную плату, а также компенсацию причиненного морального вреда.

Задействованные нормы: ст.ст. 106 и 125 ТК РФ.

За что спорили: 49 359 рублей.

В обоснование своих требований истец ссылалась на то, что выполненная работа в любом случае подлежит оплате, а исполнение трудовых функций вне рабочего времени (во время отпуска) не освобождает работодателя от выплаты зарплаты.

Суд признал данные доводы истца несостоятельными и отказал в удовлетворении заявленных ею требований. Суд пояснил, что по трудовому законодательству всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Время ежегодных отпусков оплачивается исходя из среднего заработка.

Отпуск является временем отдыха, а время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

При этом законодательство все же допускает привлечение работника к работе (с выплатой ему зарплаты) в период отпуска. Но для этого необходим отзыв работника из отпуска, который допускается только с согласия самого работника.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Однако в спорном случае суд установил, что приказ об отзыве работницы из отпуска работодателем не издавался.

При этом истец не оспаривала, что не обращалась к работодателю и с заявлениями о переносе запланированных ею отпусков.

Явка на работу по своему усмотрению во время отпуска не создает у работодателя обязанности оплачивать указанные дни как рабочие при отсутствии приказов об отзыве работника из отпуска по распоряжению работодателя.

Дни отпуска были оплачены работодателем в полном объеме, что подтверждается представленными в материалы дела доказательствами.

В этой связи, заключил суд, оснований для взыскания с работодателя зарплаты за добровольную работу в дни отпуска не имеется.

Как оплачивается работа во время отпуска

Баннер

Не секрет, что практически все работники ждут отпуск так же, как и Новый год. У многих большие планы на каникулы, а у кого-то даже каждый день расписан. Но один звонок со службы — и все рушится. Рассказываем про выход на работу в отпуске.

  • Можно ли работать в отпуске
  • Работа в отпуске: как оплачивается
  • Итоги

отпуск пляж море

Иногда приходится возвращаться на работу, прерывая каникулы в поистине райском месте. Источник: unsplash.com

Можно ли работать в отпуске

Трудовой кодекс РФ (а особенно его статьи 114 и 115 ) гласит, что каждому официально работающему положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. При этом он необязательно должен длиться сразу все четыре недели — дробить отдых можно на несколько более коротких периодов.

Ищете работу с белой зарплатой и оплачиваемым отпуском? Добро пожаловать в Совкомбанк! Здесь вы получите достойную заработную плату, ДМС и востребованный опыт.

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Однако не все сотрудники пользуются такой возможностью — некоторые лучше поработают, чтобы получить побольше. Это тоже разрешается, хотя и не все работодатели могут пойти навстречу.

Тепленькое местечко. Как найти работу по душе и на что жить во время поиска

Гораздо чаще бывает обратная ситуация — работник только начал отдыхать, но его знания и навыки срочно потребовались на службе. В итоге приходится возвращать сотрудника на рабочее место. Но делать это нужно правильно.

Чтобы не было проблем с надзорными органами, придерживайтесь определенного алгоритма:

Есть множество образцов такого документа. В шапке укажите наименование организации, должность и ФИО работника, текущую дату. В тексте уведомления попросите сотрудника прервать отдых и выйти на работу в определенный день (или с конкретной даты, если работник понадобится надолго). Обязательно назовите причину вызова.

Также сообщите сотруднику, что непотраченные дни можно «отгулять» в этом же году или присоединить к следующему отпуску.

Хорошим тоном будет указать, что сотрудник может отказаться от предложенного прерывания каникул. В конце документа следует написать должность и ФИО составителя. Это может быть директор или непосредственный начальник. Также потребуется его подпись.

Вручать документ лучше всего лично. Но это не всегда возможно. В этом случае уведомление можно отправить по почте или просто сообщить сотруднику по телефону. Стоит учесть, что сотрудник может находиться в другом городе или даже за границей.

документы согласие работа

Сотрудник должен дать письменное согласие на возврат из отпуска. Источник: unsplash.com

  • Получите согласие

Согласие работник должен дать письменно. Как правило, пишется оно в произвольной форме. Также можно попросить прислать согласие в уведомлении или в приказе об отзыве.

Работник должен указать дату получения уведомления и то, что он согласен выйти на работу. В документе сотрудник также пишет, когда он желает «догулять» неиспользованные дни.

  • Издайте приказ об отзыве

Такой документ составляют к дате выхода сотрудника. В тексте также пишут причину, по которой сотрудника вызвали на работу, дату выхода и количество дней отпуска: сколько сотрудник успел отдохнуть и сколько ему еще осталось.

Изменения обязательно вносят в график отпусков.

Кстати, вернуть работника на пару часов нельзя — он должен быть на месте полный день. Исключение — совместители. Их можно вызывать на неполный рабочий день.

Любой сотрудник может не согласиться на вызов на работу и продолжить отдыхать. А вот от чего лучше не отказываться, так это от страхования отдыха во время отпуска! В «Совкомбанк Страховании» вы без труда подберете полис с комфортным платежом и крупными выплатами.

Много путешествуете или только собираетесь начать? Смело открывайте мир с «Защитой путешественника» от Совкомбанк Страхование. Туристические страховки с разным уровнем рисков и полисы для виз. Экстренная помощь в любой точке мира. От 30 рублей в сутки — при сумме страхового покрытия до 120 000 евро. Оставьте заявку онлайн.

Работа в отпуске: как оплачивается

Один из самых насущных вопросов как для работодателя, так и для работника — как должна оплачиваться работа во время отпуска? Согласно ТК РФ в это время сотрудник получает заработную плату по трудовому договору.

Так как работник получает отпускные заранее, их нужно будет пересчитать. Ведь одновременно получать зарплату и компенсацию за отпуск нельзя. За непотраченные дни придется вернуть отпускные. А еще бухгалтер должен будет пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

При этом есть конкретные причины, по которым работодатель может удержать часть зарплаты. Вызова из отпуска среди этих оснований нет, поэтому вернуть часть отпускных можно только с письменного согласия сотрудника.

Бывают ситуации, когда работник отказывается возвращать отпускные. Из-за этого пересчитать выплаты и взносы не получится. В этом случае работодатель может обратиться в суд. Если вызов оформлен правильно, то шанс на победу будет достаточно высок.

удаленка работник океан

Работающих удаленно реже вызывают из отпуска. Источник: unsplash.com

Индейцы племени квакиутль оставляют в залог свое имя. Пока человек не вернет долг, никто не может назвать его по имени.

Другой факт

Итоги

Сотруднику можно работать в отпуске. Но при этом вызов должен быть правильно оформлен — просто так по телефону его вернуть нельзя. Однако можно и отказаться от вызова на работу. Но если работник согласился прерывать отдых, то должен отдать отпускные за непотраченные дни.

Во время работы в отпуске сотрудник будет получать свою обычную зарплату.

Получить отпускные и не ходить в отпуск — так можно?

Позволяет ли российское законодательство получать отпускные, но не ходить в отпуск? Например, в сентябре у меня неделя отпуска. Я договариваюсь с работодателем и, если он не против, работаю полный месяц. Получаю полную зарплату и отпускные. Отпуск не переносится, а как бы сгорает.

Аватар автора

Григорий, для вас в этой схеме рисков нет. Но работодатель не имеет права платить одновременно отпускные и зарплату. Если согласится, ему грозит штраф и доначисление налога. Но можно договориться о вариантах, которые позволят избежать санкций. Расскажу подробнее.

Что трудовой кодекс говорит об отпуске

Работодатель должен ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней. Работник может взять его целиком или разбить на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшуюся можно поделить хоть по одному дню, если руководство не против. Что делать, когда оно против, мы уже рассказывали в статье о ваших правах, если хотите в отпуск.

Даты отпуска зафиксированы в графике. Его составляют ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. График утверждает руководство.

По закону отпуск можно перенести или продлить, если заболел. Если вы не против, руководство может отозвать вас из отпуска по служебной необходимости. Но тогда отпуск не сгорает: вам обязаны предоставить неиспользованную часть в этом же рабочем году, когда вам будет удобно, или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Выбор за вами.

По закону нельзя не давать отпуск два года подряд. А сотрудников, работающих во вредных условиях, и работников младше 18 лет надо отправлять в отпуск каждый год.

Когда можно получить компенсацию за отпуск

Денежную компенсацию за отпуск выплатят, только если вам по закону положен отпуск больше 28 дней. Например, в трудовом договоре закреплен ненормированный рабочий день — тогда вам положено минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска. И если вы не будете брать эти три дня, можете получить за них компенсацию.

Если у вас стандартный отпуск — 28 дней, — вы имеете право использовать его только для отдыха. Подменять его денежной компенсацией нельзя. Исключение — если работник увольняется. Тогда неиспользованные дни отпуска компенсируют деньгами.

Нельзя одновременно работать, получая за это зарплату, и числиться в отпуске, получив отпускные.

Если работодатель заменит отпуск денежной компенсацией, его может оштрафовать государственная инспекция труда. Размер штрафа: от 30 000 до 50 000 ₽ — для крупных и средних фирм и от 1000 до 5000 ₽ — для малых предприятий, руководителей ООО или ИП. Такой же штраф грозит, если не давать отпуск больше двух лет подряд.

Еще из-за незаконной замены отпуска компенсацией налоговая может решить, что работодатель занижает налоговую базу. То есть не полностью уплачивает налог на прибыль или налог при УСН «Доходы минус расходы». И доначислит налог. Вдобавок работодателю придется заплатить еще один штраф — 20% от неуплаченной суммы налога.

Что происходит с отпускными, если выйти из отпуска

За три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить отпускные. Если вы возвращаетесь из отпуска на работу, он должен решить вопрос с уже выданными деньгами. Ведь вы получили их за отпуск, а в итоге его не использовали.

Тут однозначного решения нет. По закону с согласия работника можно перенести остаток дней отдыха на другое время. Тогда работодатель вправе зачесть излишне выплаченные отпускные в счет зарплаты, которую исчисляют со дня отзыва из отпуска.

Если работодатель вдруг расщедрится — не сделает перерасчет и оставит отпускные вместе с зарплатой за отработанное время после отзыва из отпуска, — налоговая может доначислить ему налог и оштрафовать. По тому же принципу, о котором я рассказывала выше.

Правда, в некоторых случаях суды встают на сторону работодателей и отменяют штрафные санкции. Они мотивируют решение тем, что в трудовом кодексе нет норм, по которым работодатель имел бы право удерживать деньги из зарплаты работника, когда отзывает его из отпуска.

Но практика противоречива. И ваш работодатель не может рассчитывать, что суд непременно встанет на его сторону.

Как работодателю платить отпускные за работу в отпуске, не нарушая закон

Есть несколько вариантов, как избежать штрафа, — можете обсудить их с работодателем.

Гражданско-правовой договор. Время отдыха, в том числе ежегодный отпуск, вы вправе использовать по своему усмотрению. В том числе оформить на время отпуска гражданско-правовой договор с другой организацией.

Но учтите: такой договор можно заключить только на конкретную работу на короткий срок, например на неделю. Должен быть указан конечный результат, которого можно достигнуть за время, пока действует договор. Например, вы подготовите и сдадите бухгалтерскую отчетность за определенный период или напишете инструкцию к программе.

Обложка статьи

Увольнение. Законный, но для вас рискованный способ. Если вы не уходили в отпуск, при увольнении работодатель компенсирует вам неиспользованные отпускные дни деньгами. Если уверены в руководстве, можете договориться: вы увольняетесь, получаете денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, а после снова нанимаетесь на работу.

Есть риск, что работодатель не захочет принять вас обратно. Поэтому выбирайте этот вариант, только если не сомневаетесь, что руководство выполнит свое обещание и подпишет новый трудовой договор на тех же условиях.

Но такой вариант можно использовать только один раз. После второго раза трудовая инспекция поймет, что увольнение фиктивное, ради компенсации, и работодателя оштрафуют.

Премия. Иногда этот вариант срабатывает. Если руководство в принципе не против вознаграждать сотрудников за активный труд, попросите премию. Договоритесь, что вы сделаете больше работы за эту «отпускную» неделю. Или если ваша работа позволяет вариант удаленного труда, возьмите работу на дом, когда пойдете в отпуск. А работодатель выпишет вам за это премию. В результате и работа будет сделана, и в отпуск вы по документам сходите, и дополнительные деньги получите.

Совмещение. Этот вариант возможен, если у работодателя есть вакантная должность и ваша квалификация подойдет, чтобы ее занять. Вы можете работать на этой должности без отрыва от основной.

Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Там же прописывают доплату. Это может быть фиксированная сумма или процент от оклада.

Количество должностей, которые может совмещать один работник, законом не ограничено, так что теоретически вы можете работать хоть за троих и получать тройную оплату. Главное, чтобы вы успевали сделать всю работу, а ваше руководство это устраивало.

Прекратить совмещение можно досрочно, инициатором можете стать вы или работодатель, но нужно уведомить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.

  1. Отпуск вам положен по закону. Его можно перенести или продлить, если заболели. А еще работодатель может вызвать вас из отпуска, если вы согласны.
  2. Стандартный отпуск 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией.
  3. Если хотите работать в отпуске — договаривайтесь с работодателем, как оформить это законным способом, чтобы получить и отпускные, и деньги за работу.

Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Задать свой вопрос

Загрузка

Вариант с двумя выходными, взятыми в счёт отпуска, вообще не освещён. Почему, если это самый очевидный ход?

Маша, а что тут невыгодного? Начальство борется с неотгулянными днями отпуска. Ему проще. Хвосты убираются. А работник получает деньги. А так беру бывает отпуск , например четверга по воскресенье

Саша, абсолютно верно. Именно про крупную компанию и именно со стороны работодателя все правильно сказано. Мне нужно, чтобы работник работал, ему нужны часто деньги. 14 подряд и 7 раз по субботе и воскресенью — для меня самый приемлемый вариант по отношению к работнику. В последнее время такая практика вызывает сомнения у судов вроде бы, они считают, что реально происходит компенсация за неотгулянный отпуск. Но спорно. Вот о чем стоило писать!

Ярослав, большинство работодателей такой отпуск не даёт,все прекрасно знают что это выгодно человеку,но никак не начальству)

Ярослав, у меня на первом месте работы так делали руководители — им предписано в отпуск ходить в январе,мае или определённые дни в августе, но май и январь не очень привлекательные месяцы.
Поэтому начальник 7 недель расписывал отпуска по 2 дня на выходных, а основной отпуск летом на 14 дней.

Маша, если работодатель не дает вам захватить выходные (так как вдруг много получите, не унесете))) , то это исключительно из-за вредности вашего начальства. на рабочий процесс оплата ваших выходных никак не влияет. и вообще ни на что не влияет, кроме как на вас самих: вы будете меньше отдыхать. но есть случаи, когда человеку нужнее деньги.
А так у нас есть один начальничек. в свое время запрещал присоединять отпуск к праздникам. например нельзя было у него подписать отпуск до 30 апреля. это типа «другим обидно будет». но его быстро поставили на место по средствам ТК РФ и графика отпусков.

Маша, можно и без выходных. Когда будешь больше отдыхать, но меньше получишь денег. У нас с этим нет проблем. Бери как хочешь.

Саша, я имела в виду брать отпуск без выходных дней,которые и так выходные если работаешь 5-2)

Больше не в Т—Ж

Неоднократно писал заявление на отпуск на субботу и воскресенье, получал за них живые отпускные. Компания довольно крупная, если что.

ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 126 ТК РФ
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

А что говорит закон, в случае, если работодатель отказывается выплачивать денежную компенсацию за дни отпуска, превышающие стандартные 28 и вынуждает отдыхать весь отпуск (52 дня в моём случае).

Проще всего просто брать мини-отпуски на выходные и один прилегающий будний день (пт или пн). Два раза так сделать за месяц и вот уже 6 дней отпуска использовано.

Если он преподаватель, прокурор, то у него основной отпуск больше 28 дней, а заменить денежной компенсацией можно только дополнительный отпуск

Здравствуйте! Работаю в ИП два года, в отпуск иду в первый раз, могу потребовать отпускные за 2 года или нет?

Считаю, что навязывание отпуска это негуманная практика, особенно для тех, кто закредитован, это серьезное потрясение. Не могу понять, почему никто не выступает с инициативой отмены этой садистской нормы?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *