Ооо без печати на основании какого закона
Перейти к содержимому

Ооо без печати на основании какого закона

  • автор:

Ооо без печати на основании какого закона

ПО ЗАКОНУ

4 МИН

Печать для ИП и ООО

Согласно законодательству, печать — необязательный атрибут, но некоторые документы без неё не имеют юридической силы. Рассказываем, в каких случаях без печати не обойтись и как её оформить.

Для чего нужна печать

ИП и ООО не обязаны иметь печать, но некоторые документы заверять печатью обязательно:

  • кассовые документы;
  • расчётные документы;
  • большинство таможенных и кадастровых бумаг;
  • бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать. Перед использованием печати внесите в устав пункт о её наличии.

Требования к печати

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

  • государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
  • чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

Сейчас в законе нет требований к печати, но предприниматели выбирают привычные варианты, которые были установлены правилами раньше.

Для ООО

  • круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
  • голубой или синий оттиск;
  • наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
  • ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

Для ИП

  • круглая, треугольная или прямоугольная форма;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
  • местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Как изготовить печать

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

Для изготовления печати обычно нужен минимум данных:

  • ОГРН или ОГРНИП,
  • ИНН,
  • полное наименование,
  • название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Регистрация печати

Процедуры регистрации печати нет, но необходимо вести внутренний учёт печатей компании. В журнале поступления печатей вносите записи о том, какие печати есть внутри организации и кто за них ответственен. А в журнале движения печатей отмечайте, кому, на какое время и для каких целей была передана печать.

Испорченные и устаревшие печати нужно уничтожать — для этого руководитель компании подписывает специальный приказ.

Статья обновлена 18 января 2023 года

Может ли юридическое лицо работать без печати

Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли юридическое лицо работать без печати (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Печати и штампы:
  • Акт об уничтожении печати
  • Где ставить печать в трудовой книжке
  • Гербовая печать
  • Договор без печати
  • Журнал учета печатей и штампов
  • Показать все
  • Печати и штампы:
  • Акт об уничтожении печати
  • Где ставить печать в трудовой книжке
  • Гербовая печать
  • Договор без печати
  • Журнал учета печатей и штампов
  • Показать все
  • Юридические лица:
  • Административная ответственность юридических лиц
  • Административное приостановление деятельности юридического лица
  • Банкротство юридических лиц
  • Банкротство юридического лица
  • Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Можно ли работать без печати
(Издательство «Главная книга», 2024) Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО).

Готовое решение: Какие требования установлены к печати организации
(КонсультантПлюс, 2024) Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).

Нормативные акты

«КонсультантПлюс: Новости для юриста» Для многих некоммерческих организаций печать станет необязательна — закон опубликован (08.11.2023)

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 13.06.2023)
«Об обществах с ограниченной ответственностью» 5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Обязательна ли печать для ООО

    Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать для ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    • ООО:
    • Арест доли в ООО
    • Аудит ООО
    • Аффилированные лица ООО
    • Банкротство ООО
    • Бенефициарный владелец ООО
    • Показать все
    • ООО:
    • Арест доли в ООО
    • Аудит ООО
    • Аффилированные лица ООО
    • Банкротство ООО
    • Бенефициарный владелец ООО
    • Показать все
    • Печати и штампы:
    • Акт об уничтожении печати
    • Где ставить печать в трудовой книжке
    • Гербовая печать
    • Договор без печати
    • Журнал учета печатей и штампов
    • Показать все

    Судебная практика

    Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 2 «Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью» Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Как следует из положений части 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», печать является одним из средств индивидуализации организации и общество обязано обеспечить надлежащие условия ее хранения и порядок использования уполномоченными лицами, исключающий проставление оттиска печати на документы, не исходящие от данной организации.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы

    Готовое решение: Какие требования установлены к печати организации
    (КонсультантПлюс, 2024) Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).

    Вопрос: ООО изменило свое местонахождение с г. Москвы на г. Санкт-Петербург. В оттиске круглой печати указано местонахождение — г. Москва. Сведения о печати есть в уставе ООО. В течение какого срока ООО обязано изготовить новую печать с указанием в ее оттиске нового места нахождения — г. Санкт-Петербурга?
    (Консультация эксперта, 2023) Вопрос: ООО изменило свое местонахождение с г. Москвы на г. Санкт-Петербург. В оттиске круглой печати указано местонахождение — г. Москва. Сведения о печати есть в уставе ООО. В течение какого срока ООО обязано изготовить новую печать с указанием в ее оттиске нового места нахождения — г. Санкт-Петербурга?

    Нормативные акты

    Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
    (ред. от 13.06.2023)
    «Об обществах с ограниченной ответственностью» 5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

    Правовые ресурсы

    • «Горячие» документы
    • Кодексы и наиболее востребованные законы
    • Обзоры законодательства
      • Федеральное законодательство
      • Региональное законодательство
      • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
      • Другие обзоры
      • Календари
      • Формы документов
      • Полезные советы

      Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства

      Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства каждый предприниматель встаёт перед выбором: оформить печать или обойтись без неё

      Регистрируя ИП или ООО, каждый предприниматель встаёт перед выбором: оформить печать или обойтись без неё. Давайте разберемся, какой позиции на этот счет придерживаются контролирующие органы и банки, что делать, если контрагенты настаивают, и какие требования предъявляются к печати ООО и ИП.

      Поможем зарегистрировать ИП или ООО «под ключ»: подскажем, какую систему налогообложения выбрать, подберем коды ОКВЭД, подготовим документы в соответствии с требованиями ФНС и подадим их без вашего присутствия. Результат гарантирован.

      Может ли ИП работать без печати?

      Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.

      Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».

      Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.

      Если вы решите приобрести печать, то можете выбрать любую — законодательно ее формат не регламентирован

      Требования к печати ИП

      Если вы решите приобрести печать, то можете выбрать любую — законодательно ее формат не регламентирован. Как правило, она содержит:

      • фразу «Индивидуальный предприниматель» или аббревиатуру «ИП»;
      • ФИО;
      • ОГРНИП;
      • ИНН.

      Вы можете добавить логотип, торговый знак или какой-то рисунок, но не имеете права использовать российский герб, региональную или муниципальную символику, а также изображения, авторскими правами на которые не владеете.

      Образец печати для индивидуального предпринимателя

      Какие документы нужны для печати ИП? Вероятнее всего, вас попросят предъявить оригиналы учредительных документов, с которых сотрудники компании-производителя могут снять копии.

      Регистрировать печать ИП в налоговой не нужно.

      Может ли ООО работать без печати?

      Да — закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать из обязательных атрибутов ООО в опциональные. Теперь по умолчанию считается, что организация не использует печать, в противном случае информация о ее наличии должна содержаться в Уставе.

      О том, в каких случаях обязательно ставится печать ООО, расскажем ниже. Стоит также помнить о том, что, если контрагент использует печать, он может требовать того же от вас, в противном случае сделка окажется под угрозой.

      На вопрос: «Может ли ООО работать без печати?» отвечаем: «Да, но в некоторых случаях это усложнит жизнь».

      Чтобы упростить хотя бы общение с контролирующими органами, сдавайте отчеты в электронном виде, а лучше переходите на электронный документооборот и с контрагентами — это быстрее, дешевле и надежнее, чем бумага.

      Официальный учет печатей коммерческих структур не ведется, поэтому регистрировать печать ООО в налоговой не нужно

      Требования к печати ООО

      Размышляете над тем, какая печать нужна для ООО и какие документы нужны для заказа печати ООО? Отвечаем: законодательных ограничений нет, понадобится только свидетельство о госрегистрации.

      Официальный учет печатей коммерческих структур не ведется, поэтому регистрировать печать ООО в налоговой не нужно.

      Печать обычно содержит:

      • полное наименование фирмы на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
      • местонахождение;
      • номер государственной регистрации.

      Угловой штамп также должен включать юридический адрес и номер телефона. По желанию можно добавить название компании на иностранном языке и зарегистрированный товарный знак.

      образец печати для ООО

      Изготовители предлагают множество способов защиты от подделки, но пока ни один из них не гарантирует 100% безопасность, поэтому надежнее использовать ЭЦП. Мы в Фингуру так и делаем, благодаря чему бухгалтеру не приходится отвлекать клиента ради каждой подписи.

      Случаи, когда без печати не обойтись

      Случаи, когда без печати не обойтись

      Несмотря на то, что ИП и ООО могут законно работать без печати, на некоторых документах она должна быть обязательно. К ним относятся:

      • копия устава, предоставляемая при регистрации прав на недвижимость;
      • доверенность и заявка на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок (на практике некоторые предприниматели обходятся без печати);
      • доверенность для суда;
      • акт о несчастном случае на производстве;
      • приходный кассовый ордер, который оформляется, когда вы принимаете наличные.

      Иногда предприниматели оказываются в спорных ситуациях, например:

      • открытие расчетного счета. В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец печати предоставляется только при ее наличии, но на практике операционисты иногда настаивают, т.к. печать упрощает идентификацию клиента;
      • внесение изменений в бумажные трудовые книжки. Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не регламентировано федеральными законами, но зафиксировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 . Пункт 35 гласит: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

      На вопрос: «Какая нужна печать для ИП или ООО?» можно ответить так: «ИП / организация может работать без печати и основание для этого иметь не нужно, но в некоторых случаях без нее не обойтись». Лучше сделать и спать спокойно, тем более, удовольствие это недорогое: ручная обойдется вам от 250, а автоматическая — от 500 рублей.

      Документы, на которые не обязательно ставить печать

      Документы, на которые не обязательно ставить печать

      Вы имеете право работать без печати, но могут возникнуть сложности

      1. Счета-фактуры. Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено — покупатель вправе принять счет-фактуру и «входной» НДС к вычету вне зависимости от того, есть ли на документе печать продавца. Инициатива наказуема — известны случаи, когда счета-фактуры признавались недействительными, если на них стояла печать, а некоторые контрагенты отказываются принимать с/ф с печатью.
      2. Первичные документы (акты выполненных работ, трудовые договоры, приказы руководителя и т.д.). Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , печать в него не входит. Организация вправе принять документы и учесть расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («Доходы минус расходы») вне зависимости от того, есть печать или нет. Этот вывод подтверждает Письмо ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ .

      Так нужна ли печать для ИП или ООО?

      Вы имеете право работать без нее, но в некоторых случаях отсутствие печати может привести к определенным сложностям. Лучше сделать и иметь под рукой — при наличии печати ее обязательно использовать, подписывая любые документы.

      Хочу все знать!

      Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

      Российская Федерация, Республики Беларусь и Казахстан – давние партнеры и члены Евразийского Экономического союза (ЕАЭС) – бывший Таможенный союз. Между странами налажено свободное торговое пространство, упразднен надзор таможенниками, поэтому нет необходимости оформлять грузы в стандартном понимании. Есть льготы при параллельном импорте. Однако бухгалтерский и налоговый учет экспортных сделок осуществляется в обязательном порядке. Его можно отдать на аутсортинг.

      Основные трудности в управлении предприятием на расстоянии и их решения: как избежать двойного налогообложения, выстроить удалённую коммуникацию с сотрудниками и контроль бизнес-процессов, оптимизировать бухгалтерию и делегировать операционку ответственному лицу.

      Рассматриваем типичные ошибки начинающих предпринимателей и как их обойти: сравнение режимов налогообложения и легальная оптимизация налогов, учёт отраслевых налогов, работа на маркетплейсах и своевременная сдача отчётности.

      • Аутсорсинг бухгалтерии
      • Бухгалтерские консультации
      • Регистрация ООО
      • Регистрация ИП
      • Бухгалтерское сопровождение ООО
      • Бухгалтерское сопровождение ИП
      • Расчет заработной платы
      • Чат Бухгалтер
      • Мой Фингуру
      • Рекомендуй и зарабатывай

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *