Сколько эцп может иметь один человек
Перейти к содержимому

Сколько эцп может иметь один человек

  • автор:

Ответы на вопросы об электронной цифровой подписи

портал управления поставками

При приобретении и использовании электронной подписи у пользователей возникает множество вопросов. Сколько электронных подписей может быть у одного человека? С какого возраста можно получить электронную подпись? Можно ли подписать документ электронной подписью, выданной в другом государстве? И так далее. Мы собрали ответы на самые популярные вопросы пользователей об ЭЦП на этой страничке и предлагаем вам с ними ознакомиться.

Общие вопросы
Получение электронной подписи
Использование электронной подписи
Когда электронная подпись (ЭП) будет приравнена к рукописной подписи?

Равнозначность документов на бумажном носителе, подписанных собственноручно, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, уже установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Исключением является случай, когда в соответствии с федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ним НПА документ должен быть составлен исключительно на бумажном носителе.

Электронные документы, подписанные другими видами электронных подписей (усиленная неквалифицированная и простая), признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, в случаях и в порядке, предусмотренных нормативными актами или соглашениями участников электронного взаимодействия.

Можно ли внести изменения в текст документа, который уже подписан электронной подписью так, чтобы никто не узнал?

Нет, это исключено. Каждое несанкционированное изменение будет автоматически выявлено при первой же проверке ЭП.

С какого возраста физическое лицо может получать электронную подпись?

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель — физическое лицо представляет следующие документы, подтверждающие достоверность информации, включаемой в сертификат: основной документ, удостоверяющий личность (то есть паспорт гражданина РФ — выдается лицам, достигшим 14-ти лет), и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (выдается всем гражданам РФ).

Учитывая изложенное, граждане РФ вправе получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи при достижении ими возраста 14-ти лет.

Будет ли документ иметь юридическую силу, если он подписан электронной подписью, выданной в иностранном государстве?

Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона. (ст. 7 ФЗ № 63). Соответственно, иностранная ЭП не будет признана квалифицированной электронной подписью, т.к. она никогда не будет соответствовать требованиям ч. 4 ст. 5 указанного закона.

Данная электронная подпись будет приравнена к неквалифицированной электронной подписи и согласно ч. 2 ст. 6 ФЗ № 63 информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.

Что делать, если у электронной подписи закончился срок действия?

Если вы планируете продолжить пользоваться электронной подписью после окончания срока ее действия, необходимо пройти процедуру перевыпуска. Схема действий и стоимость ЭП полностью аналогичны первичному получению.

Можно ли выяснить, кем и когда была выдана электронная подпись определенному лицу?

Сведения об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, указаны в каждом сертификате в разделе «Издатель», а дата выдачи сертификата — в разделе «Действителен с».

Если у Вас отсутствует сертификат ключа проверки электронной подписи в виде отдельного файла с расширением .cer, но одновременно с подписанным документом имеется файл с расширением .sig (отсоединенная электронная подпись), то Вы можете установить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи с помощью средства электронной подписи.

Может ли один человек получить несколько подписей?
Да, один человек может иметь несколько ЭП.
Нужно ли менять сертификат при смене юридического адреса компании?

Сертификат должен содержать достоверную на момент создания сертификата информацию о владельце. Изменить, в целях актуализации, информацию в сертификате невозможно. Т.е. актуализировать информацию в сертификате можно только через отзыв/аннулирование действующего и изготовление нового сертификата.

Отозвать/аннулировать сертификат можно только по причинам, перечисленным в 63-ФЗ или по желанию владельца сертификата. Среди причин отзыва/аннулирования сертификата, перечисленных в 63-ФЗ, нет такой причины, как актуализация информации. Поэтому в случае смены юр.адреса действующий сертификат меняется только если захочет владелец сертификата. Использование сертификата со старым юр.адресом, если нет соответствующего заявления о внеплановой смене сертификата, не влечет никаких правовых последствий для удостоверяющего центра.

Нужно ли уполномоченному представителю юридического лица менять электронную подпись при изменении организационной формы предприятия с ОАО на ПАО?

При изменении организационно-правовой формы необходимо обратиться в Удостоверяющий центр и сообщить о данных изменениях с целью оформления новой электронной подписи с корректной организационно-правовой формой. В составе сертификата в атрибуте «Организация» прописывается наименование юридического лица. В случае, если сертификат не будет переоформлен произойдет несоответствие содержанию сертификата и учредительным документам. Документы, подписанные такой подписью, признают неправомерными.

Приобрел ЭП. Что делать? Как настроить?

Все инструкции по настройке и необходимое ПО можно найти по ссылке. Либо связаться с нами по телефону 8 (800) 100-8-812.

Получил токен, как узнать PIN-код?

В случае приобретения ЭП и защищенного USB-токена в офисе Компании, в нашем удостоверяющем центре, и записи ее на защищенный USB-токен, пин-код на носителе остается стандартный. Ниже представлена информация о PIN-кодах по умолчанию.

Рутокен: 12345678
ESMART: 12345678

Можно ли скопировать и перенести сертификат с защищенного USB-токена на обычную флеш-карту (USB-носитель) и пользоваться ей? Безопасно ли это?

Теоретически скопировать и поместить содержимое защищенного USB-токена на флеш-карту реально при наличии ряда факторов. Однако мы не рекомендуем производить подобных действий.

Хранение сертификата ключа на незашифрованном USB-носителе может скомпрометировать ЭП, что, впоследствии, приведет к необходимости ее перевыпуска.

Токены обеспечивают криптографическую защиту хранимой информации. Другими словами, они гораздо надежнее защищают ключ от попадания в чужие руки и от несанкционированного использования, нежели обычный USB-носитель.

Носитель электронной подписи был утерян, а его пропажа была обнаружена спустя три месяца. Что делать?

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее — Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия, а также запрет на использование ключа электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.

Учитывая, что потеря ключевого носителя влечет возможность несанкционированного доступа к записанному на нем ключу электронной подписи, потеря ключевого носителя, даже при его последующем обнаружении, признается нарушением конфиденциальности. В связи с этим, Вам необходимо прекратить использование такой электронной подписи и в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.

Конкретный порядок действий по уведомлению Вам необходимо уточнить в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий скомпрометированному ключу электронной подписи. Однако если Вы уверены, что за это время электронная подпись не была скомпроментирована (то есть ею никто не мог воспользоваться), можете продолжить ее использование до окончания срока действия.

Вопросы и ответы

Электронная подпись уже не относится к категории «молодых» и «незрелых» технологий. Скорее она уже достаточно «взрослая» и надежная. И все-таки периодически ЭП и процедура ее оформления обрастает вопросами. Специалисты удостоверяющего центра ООО «БТП», который уже 8 лет работает в этом направлении, предоставили наиболее популярные вопросы, возникающие у клиентов и ответили на них.

В: Как можно получить ЭП?

О: ЭП выдается после прохождения процедуры оформления:

  1. Подача заявки на получение ЭП;
  2. Регистрация организации в личном кабинете;
  3. Прикрепление скан-копий документов;
  4. Оплата счетов;
  5. Получение электронной подписи в офисе УЦ/РЦ.

В: На какой срок выдается ЭП?

О: Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи составляет 12 календарных месяцев с момента его создания. Процедура перевыпуска ЭП выполняется не позднее 1 месяца, чтобы к окончанию срока действия предыдущего ключа выпустить новый.

В: Ответственное за ЭП лицо уволилось, может ли его подписью пользоваться другой человек?

О: Использовать данную электронную подпись не допускается, Вы можете понести административную и уголовную ответственность. Необходимо отозвать сертификат ключа проверки электронной подписи уволившегося сотрудника и провести перевыпуск сертификата ЭП на действующего сотрудника.

В: Ключ ЭП был утерян/украден

О: В данной ситуации Вы должны немедленно отозвать сертификат. Позвонить в офис удостоверяющего центра и написать заявление на отзыв (аннулирование) сертификата подписи.

В: Почему неограниченная лицензия КриптоПро не работает?

О: Потому что неограниченная лицензия КриптоПро рассчитана на одну версию КриптоПро, при выходе новой версии КриптоПро данная лицензия перестает действовать и необходимо приобретать новую лицензию. Исходя из этого, лучше приобретать лицензию сроком на 1 год, так как даже при выходе новой версии КриптоПро в течение срока действия данная лицензия будет актуальна.

В: Можно ли получить ЭП на физическое лицо?

О: Да, можно. Для этого необходимо пройти процедуру оформления электронной подписи, аналогичную юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, предоставить пакет документов (паспорт, свидетельство ИНН, СНИЛИС, заявление) и оплатить счет на изготовление ЭП.

В: Не работает ЭП в Microsoft Word 2010

О: Если у Вас Microsoft Word 2010 года, то необходимо приобрести лицензию на право использования КриптоПро Office Signature.

В: Можно ли записать ЭП на дискету или другие носители?

О: Нет. Так как ЭП записывается на специальный сертифицированный защищенный носитель ключа.

В: Можно ли начать участвовать в электронном аукционе с одной ЭП, а продолжить с другой ЭП?

О: Можно. Для этого необходимо добавить нового пользователя на электронной торговой площадке или новый сертификат ключа проверки электронной подписи (если владелец подписи не изменился).

В: Не работает ЭП на компьютере, на котором установлен «Банк – клиент»

О: У программы КриптоПро CSP и «Банк-клиент» схожи методы шифрования. Поэтому может возникнуть конфликт программ. Рекомендуется устанавливать ЭП на компьютер, на котором не установлен Банк – клиент.

В: У меня есть ЭП, могу ли я с ней участвовать в электронном аукционе от имени другой организации?

О: Нет. ЭП выдается на определенную организацию, для участия в аукционах данная организация должна получить аккредитацию на электронной торговой площадке, соответственно с ЭП другой организации не будет возможности зайти в личный кабинет на электронной торговой площадке, подать ценовое предложение, подписать контракт. Также ЭП равнозначна собственноручной подписи, то есть фактически будет следовать, что от имени организации – участника размещения заказа подписывается и ставит печать другая организация.

В: Можно ли установить одну ЭП на несколько компьютеров?

О: Да, можно. Для этого на всех компьютерах должно быть установлено программное обеспечение для ЭП, включая программу КриптоПро, при этом лицензия на использование данной программы приобретается на каждое рабочее место.

В: Сколько стоит ЭП?

О: В зависимости от назначения электронной подписи изготовления сертификата составляет от 2000 рублей.

В: Где применяются ЭП?

Электронные подписи могут использоваться для:

  1. участия в электронных торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках;
  2. Заказчиков в соответствии с ФЗ от 18.07.2011г. № 223-ФЗ«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
  3. электронного документооборота с государственными органами: с ФНС, ФСТ, ФТС, ФСС, Росстат, Росимущество, Росреестр, Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Роспатент, Росприродназор, Банк России;
  4. обмена информацией между юридическими и/или физическими лицами в электронном виде, а также для документооборота внутри корпоративной системы;
  5. доступа к АИС «Электронный работодатель»;
  6. операторов связи с целью выгрузки доменных имен в Единый реестр;
  7. работы в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц;
  8. передачи информации органам местного самоуправления, организациям, работающим в сфере ЖКХ;
  9. подписания регламентной отчетности, сдаваемой страховыми компаниями в НССО;
  10. работы в ЕГАИС;
  11. передачи сведений в систему маркировки изделий из натурального меха;
  12. иных сфер применения.

В: Можно ли использовать ЭП, выпущенную для налоговой отчетности, для электронных торгов?

О: Нет. ЭП, изготовленная для налоговой отчетности, не применяется электронными торговыми площадками. При изготовлении ЭП вы сами выбираете, где вы будете использовать ЭП, если необходима подпись для участия в торгах и отправки документов в ФНС, то соответственно подписи выпускаются отдельно по каждому направлению.

В: Может ли один человек иметь несколько ЭП?

О: Да. Один человек может иметь несколько ЭП.

Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году

ЭЦП Контура

Электронные подписи удостоверяющих центров СКБ Контур и Сертум-Про будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. Заменять их на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года не обязательно. Получить подпись ФНС можно позже — когда срок действия электронной подписи Контура закончится. Например, гендиректор 1 марта 2021 года получил подпись в УЦ СКБ Контур на 12 месяцев. Такую ЭП можно использовать до 1 марта 2022 года. А к моменту ее окончания обратиться в ФНС или к доверенному лицу за новой подписью. Этот порядок разъяснило Минцифры РФ в письме от 10.08.2021 № ОП-П15_085-33604 (скачать документ в pdf). Подробности и содержание письма расскажем ниже.

Что было до разъяснений Минцифры

  • Руководители юрлиц, ИП и нотариусы должны использовать электронную подпись, полученную в ФНС или у ее доверенных лиц. Должностные лица бюджетных учреждений — подпись Федерального Казначейства. Руководители банков и финансовых организаций — подпись Центробанка.
  • Сотрудникам и уполномоченным лицам нужно использовать личную подпись, выданную на физлицо, и прикладывать к ней электронную (машиночитаемую) доверенность. Получить такую подпись можно в аккредитованном УЦ.

С электронной подписью сотрудника можно делать почти все, что и с сертификатом руководителя: например, участвовать в торгах.

Поправки не уточняли, что будет с электронными подписями, которые уже есть у организаций и ИП. Казалось, что к 1 января всем — и руководителям, и сотрудникам — нужно будет заменить свои текущие подписи. Даже если срок действия подписи заканчивался в 2022 году.

С какой подписью работать после 1 января 2022 года

В своем письме Минцифры пояснило, что менять электронные подписи к 1 января не обязательно. После 1 января можно работать по любому из двух сценариев:

  1. Использовать электронную подпись, которая уже есть у вас. При этом подпись должна быть действующей, а выдавший ее УЦ — аккредитован по новым правилам 63-ФЗ (список аккредитованных УЦ).
  2. Или получить новую электронную подпись согласно изменениям 63-ФЗ:
    • если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),
    • если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия.

Подробнее о нововведениях в сфере электронной подписи читайте в статье руководителя УЦ Контура Сергея Казакова.

Сертификат руководителя можно получить через доверенного лица ФНС. От Контура — техподдержка, автонастройка и скидки на подписи для сотрудников.

Нюансы в аккредитации УЦ

УЦ не получил аккредитацию по новым правилам — все его подписи перестанут работать 1 января 2022 года. К 1 января такую подпись нужно заменить в любом аккредитованном УЦ, а если вы руководитель юрлица или ИП, то также можете обратиться и в ФНС.

УЦ получил новую аккредитацию после 1 июля 2021 года — все подписи, выданные в период с 1 июля до получения аккредитации, признаются недействительными. Остальные подписи работают по-прежнему.

Например, УЦ получил аккредитацию по новым требованиям только 19 июля. Но 3 июля выдал электронную подпись бухгалтеру. Тогда подпись бухгалтера будет недействительна. Исключение — подпись руководителя, если УЦ в этот промежуток времени был доверенным лицом в пилотном проекте ФНС.

Как работать с электронной подписью Контура

Электронные подписи УЦ СКБ Контур или УЦ Сертум-Про продолжают работать в 2022 году, если позволяет их срок действия. Поскольку эти УЦ прошли переаккредитацию 21 июня 2021 года.

Электронные подписи других УЦ, входящих в группу компаний СКБ Контур, мы заранее обновим на подписи, которые будут работать в 2022 году. Условие для бесплатной замены — срок действия заменяемой подписи должен был закончится после 1 января 2022 года.

Проверить, какой УЦ выдал вашу электронную подпись и срок ее действия, вы можете по инструкции.

Когда срок действия электронной подписи подойдет к концу, вы сможете оформить подпись по новым требованиям закона:

  • для сотрудника и уполномоченного лица, поскольку УЦ Контура аккредитован по новым правилам;
  • для руководителя коммерческой организации, ИП и нотариуса — мы стали партнером доверенного лица ФНС (УЦ «Основание»).

Получите электронную подпись и все, что пригодится для ее использования: автоматическую установку, техподдержку и другую помощь руководителю и сотруднику.

Сертификаты руководителей

ФНС выдает сертификат каждому лицу, которое есть в ЕГРЮЛ.

Для получения сертификата в УЦ ФНС директору нужно быть лично обязательно. В дальнейшем заявление можно подписывать выданным сертификатом.

Если сертификат от Контура был получен ранее 31.12.2021 года, то вы сможете использовать сертификат от Контура и от Казначейства. Но второго сертификата Казначейства не получить без отзыва первого.

Если вы зарегистрированы в качестве ИП. Для получения такой ЭП вам необходимо обратиться в УЦ ФНС (или к доверенному лицу ФНС).

КЭП юридического лица выдается на каждую организацию.

Директору, если он осуществляет деятельность от лица компании без доверенности, надо получать ЭП ЮЛ для подписания документов, имеющих юридическую силу.

Ответ. Да, его можно приобрести в любом УЦ или специализированном магазине.

Согласно требованиям ФНС, для получения КЭП в УЦ ФНС необходимо предоставить носитель ключей электронной подписи, которые должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России. При этом сам сертификат предоставлять не обязательно, поскольку в УЦ ФНС России реализована возможность автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

Нет, сертификат от УЦ ФНС может быть только один.

Если руководители зарегистрированы в ЕГРЮЛ, то им понадобится ЭП ЮЛ от УЦ ФНС. В ином случае — КЭП физического лица + МЧД.

Первый сертификат в УЦ ФНС руководитель должен получить при личном визите в точку выдачи. Все последующие продления возможно также только через УЦ ФНС и его доверенные УЦ, при этом личное посещение будет необязательно.

Руководители филиалов (представительств) иностранных организаций продолжают получать сертификаты в коммерческих аккредитованных УЦ. В УЦ ФНС сертификаты таким получателям не выдают.

Руководители бюджетных организаций с 2022 г. получают сертификат в УЦ Казначейства.

Копирование сертификата

УЦ ФНС выдает сертификат без возможности копирования. С 2022 года сертификат руководителя коммерческой организации можно получить только в УЦ ФНС.

До окончания срока действия сертификата директора такая схема работы технически возможна, но небезопасна. После получения сертификата в УЦ ФНС есть три варианта:

  • использовать новую подпись директора (токен физически должен быть установлен на тот компьютер, с которого происходит подписание)
  • используется сертификат каждого сотрудника
  • использовать сертификат уполномоченного представителя, вшитый в реестр.

В любом случае необходимо предусмотреть изменение в процессах.

Насколько нам известно, это внутреннее требование УЦ ФНС. Публичных документов на этот счёт не опубликовано, но информация об этом доступна на сайте ФНС (7-ой вопрос сверху). За более подробными разъяснениями по вопросу советуем обратиться в УЦ ФНС.

Привязки токена к компьютеру не будет. Вы сможете использовать токен на другом компьютере, при условии, что на нем будет установлено необходимое программное обеспечение. При этом одновременное использование будет возможно только на одном компьютере.

Новое законодательство не предусматривает такой сценарий.

Работа в сервисах

Ответ. Будут, но поправки в приказ 476 ограничивают срок действия таких сертификатов до 31.12.2022 г.

Ответ. В Диадоке уже сейчас можно использовать сертификат, выданный в УЦ ФНС. При подписании документов, вы можете выбирать любой из действующих сертификатов.

Ответ. Все верно, ограничения на использования в различных информационных системах на сертификатах УЦ ФНС не будет.

Ответ. Да, только на токене.

Ответ. Все верно, МЧД будет нужна только при использовании подписи физического лица.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *