Оплата по счету это как
Перейти к содержимому

Оплата по счету это как

  • автор:

Как выставить счет на оплату: пошаговая инструкция

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

  1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
  2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
  3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
  4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
  5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

  • Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
  • Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (опционально).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

  • наименование товара/услуги;
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

Резюме

  1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
  2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
  3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
  4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
  5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

Как оформить оплату товара по счету?

В программе предусмотрено два варианта оформления счета на оплату клиенту: распечатать из заказа клиента или оформить в виде отдельного документа Счет на оплату. Для печати счетов на оплату используется форма печати в заказе клиента.

оплата товара по счету

В печатной форме счета на оплату можно использовать логотип предприятия и факсимильную печать. Настройка этих реквизитов для печати счета производится в карточке организации (раздел Нормативно-справочная информация – Организации).

Если на предприятии принято оформлять отдельные документы Счет на оплату, например по каждому этапу оплаты, зарегистрированному в заказе клиента, то на основании заказа клиента создается отдельный документ Счет на оплату. Для использования этой возможности необходимо установить флажок Счета на оплату в разделе Администрирование – CRM и продажи.

В списке заказов клиентов можно отобрать все те заказы, по которым необходимо оформить счета на оплату (Все ожидающие оплаты). Можно выделить все заказы в списке и распечатать счета и ли оформить отдельные документы Счета на оплату на основании каждого заказа клиента.

оплата товара по счету

В появившемся диалоговом окне будут показаны этапы оплаты по счету. В примере – это один этап. Если таких этапов несколько (см. далее), то по каждому можно создать свой счет на оплату и контролировать оплату каждого конкретного этапа оплаты.

оплата товара по счету

Для создания счета на оплату необходимо нажать кнопку Создать счет. Если счет нужно сразу распечатать, то можно использовать кнопку Создать и распечатать счет. Список созданных счетов на оплату по данному заказу будет показан на странице Счета на оплату.

Список счетов на оплату, которые должен оплатить клиент, появится в списке платежных документов в качестве распоряжения на оплату.

Покупатель может оплатить счет наличными, путем перевода денежных средств на расчетный счет компании (безналичными) или с помощью платежной карты. Все платежные документы оформляются в разделе Финансы. Оплата наличными производится с помощью документа Приходный кассовый ордер. Безналичная оплата (поступление денежных средств на расчетный счет) фиксируется с помощью документа Поступление безналичных денежных средств с последующей регистрацией оплаты при получении банковской выписки.

Оплата платежной картой оформляется с помощью документа Эквайринговая операция.

Поскольку в нашем случае оплата заказа предполагалась путем перечисления денежных средств на расчетный счет, то информация об этом счете появится в списке документов Безналичные платежи (раздел Финансы) на странице К поступлению.

В списке будут отображаться все документы, по которым необходимо зарегистрировать оплату : заказы клиентов, реализации товаров и услуг, счета на оплату и т.д. Для того чтобы в списке отображались только счета на оплату следует включить переключатель Только счета на оплату.

Для оформления оплаты достаточно нажать кнопку Оформить поступление. Будет сформирован новый документ Поступление безналичных денежных средств.

оплата товара по счету

Следует обратить внимание, что в документе будет зафиксирована информация не только о счете на оплату, но и о заказе, на основании которого этот счет был выписан.

После зачисления денежных средств на расчетный счет в документе Поступление безналичных денежных средств необходимо установить флажок Проведено банком. Процесс регистрации исходящих платежных документов в выписке по расчетному счету такой же, как при регистрации входящих платежных документов при оформлении оплаты поставщику.

Выберите раздел

  • Все вопросы 110
  • 1С:Бухгалтерия 8 473
  • Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8 19
  • 1С:Управление Торговлей 8 183
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 240
  • 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
  • Бюджетный учет 5
  • 1С:Бухгалтерия 7.7 41
  • Другие конфигурации 34

Все разделы

  • Все вопросы 110
  • 1С:Бухгалтерия 8 473
  • Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8 19
  • 1С:Управление Торговлей 8 183
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 240
  • 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
  • Бюджетный учет 5
  • 1С:Бухгалтерия 7.7 41
  • Другие конфигурации 34

Можно ли считать счет на оплату юридическим документом и неотъемлемой частью договора?

Ответ: В первую очередь, это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты.

В договоре может быть указано, что тот или иной документ, в том числе счёт на оплату, является его неотъемлемой частью. Это значит, что документ составляет с договором единое целое, и его нужно исполнять так же, как условия из основного текста договора.

Неотъемлемыми частями договора являются документы, которые согласованы и регулируют отношения в рамках договора.

В некоторых случаях счет может признаваться первичным учетным документом. Для этого он должен (пп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»)подтверждать факт хозяйственной жизни и содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Обоснование: Принцип свободы договора установлен в п. 2 ст. 1 ГК РФ, согласно которому граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Использование счета законодательно не регламентировано, унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому бланк формы, реквизиты и порядок выставления счетов учреждение устанавливает самостоятельно.

Счет на оплату является документом, который повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты и др.) и сумма платежа, то выставлять счет на оплату не обязательно. Однако часто в договоры включают условие об оплате на основании выставленных счетов.

Юридический документ — это документ, которому присущи следующие признаки: он содержит информацию, имеющую правовое значение; порождает юридические последствия, регулирует общественные отношения, придает им стабильность и устойчивость; оформляется в процессе юридической деятельности.

Договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме согласовали все его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Договоры обычно заключают в письменной форме путем составления одного документа. Стороны договора или уполномоченные ими лица должны подписать такой документ. Письменная форма также считается соблюденной при заключении договора с помощью электронных или иных техсредств, если они позволяют воспроизвести на материальном носителе его содержание в неизменном виде. При этом, чтобы документ считался подписанным, нужно использовать любой способ, который позволяет определить выразившее волю лицо. Специальный способ его определения может быть определен законом, иными правовыми актами, соглашением сторон. Отметим: главное, чтобы документ выражал содержание договоренности сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Постановление ФАС Поволжского округа от 29.11.2010 по делу N А65-25166/2009

«. Как следует из материалов дела, между истцом (покупатель) и ответчиком (поставщик) были подписаны договор поставки щебня от 27.03.2008 N 10 и договор поставки ПГС от 27.03.2008 N 15. Согласно пункту 3.1 указанных договоров, количество и цена продукции определяется счетом на предварительную оплату, выполняющим роль спецификации и являющимся неотъемлемой частью договора.

Указанные договоры судом правомерно признаны незаключенными, поскольку в материалах дела отсутствуют счета на оплату товара, выставленные после подписания договора и не содержится указания на то, что цена может быть установлена ранее выставленным счетом.

Вместе с тем, как установлено судом, стороны пришли к соглашению по всем существенным условиям договора поставки на основании выставленного ответчиком счета от 21.03.2008 N 94 на поставку самовывозом 6000 куб. м ПГС по цене 600 руб. за кубический метр на общую сумму 3 600 000 руб. (оферта), которая была оплачена истцом платежным поручением от 28.03.2008 N 001 (акцепт). На основании выставленного ответчиком счета от 21.03.2008 N 95 на поставку самовывозом 5000 куб. м щебня гранитного по цене 1010 руб. 71 коп. за кубический метр на общую сумму 5 053 550 руб. (оферта), истец произвел оплату товара платежным поручением от 28.03.2008 N 002 (акцепт).

При таких обстоятельствах, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены принятых по делу судебных актов, основанных на материалах дела при правильном применении норм материального и процессуального права. «

Нужно ли выставлять счет на оплату по договору? Да, если выставление счета предусмотрено договором. Если такого условия в договоре нет, то счет можно не выставлять.

Способы оплаты

Часто в повседневной жизни возникает вопрос: как лучше осуществить тот или иной платеж? Разбираемся, какие существуют формы платежей и в каких ситуациях выгодно использовать одни или другие способы оплаты.

Способы оплаты

В зависимости от формы осуществления выделяют наличные платежи, безналичные платежи, платежи с использованием электронных денежных средств.

Наличные платежи осуществляются с использованием наличных денежных средств.

Безналичная оплата предполагает проведение платежей без участия денег в их натуральной форме, средства списываются со счёта одной стороны и зачисляются на счёт другой стороны.

Платежи с использованием электронных денежных средств могут осуществляться в цифровой валюте центральных банков, через электронные кошельки, через криптовалюты или виртуальные деньги в виртуальной экономике.

Виды наличных платежей

Оплата наличными заключается в передаче «живых» денег (купюр, монет) от одного лица другому либо их внесение в специальные устройства. Среди современных способов оплаты наличными принято выделять:

• передачу денег от одного лица другому – исполнителю работ, поставщику товара или услуги, кассиру или иному третьему лицу;

• внесение денег через устройства самообслуживания и платежные терминалы. Деньги вставляются в купюроприёмник, после чего на счёт получателя перечисляются средства.

• проведение расчётов через системы денежных переводов (Золотая Корона, Contact и др.). Для этого требуется обратиться в офис платежного агента, указать реквизиты платежа и внести деньги.

Безналичная оплата

Безналичные платежи предполагают использование банковских счетов и могут осуществляться в офисе банка либо посредством технологий удаленного доступа. К последним относятся платежи, осуществляемые онлайн через интернет-банк и мобильный банк, а также через систему быстрых платежей. По технологии осуществления безналичные платежи могут быть бесконтактными, подразумевающими использование для их осуществления технологии NFC и QR-кодов, и стандартными, предполагающими использование банковской карты или банковского счета. Основными формами безналичных расчетов в РФ выступают платежные поручения, платежные требования, аккредитив, инкассо, банковские чеки и иные, предусмотренные законом, банковскими правилами или применяемыми в банковской практике обычаями. Кроме того, к безналичной относится и оплата при помощи смс со счета номера мобильного телефона.

Особенности оплаты наличными

В соответствии со ст. 861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке.

Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, но могут осуществляться наличными деньгами с учетом ограничений, установленных законом и принимаемыми в соответствии с ним банковскими правилами. Основным нормативным документом, регулирующим эту сферу, является Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022) «О правилах наличных расчетов».

Что нужно знать при пользовании безналичными способами оплаты

Безналичный платеж можно вернуть, если деньги перечислены по ошибке. Порядок действий зависит от того, сколько времени прошло с момента перевода и куда ушли деньги.

Если операция еще не исполнена, то можно обратиться к специалистам банка с просьбой отменить транзакцию. С момента, когда перевод зачислен получателю, банк уже не может отменить его и вернуть деньги автоматически. Нужно написать письмо получателю, уведомить его об ошибочном платеже и указать реквизиты для возврата. Если он откажется, то взыскать эти деньги можно только через суд – в соответствии с ГК РФ ошибочное получение чужих денег считается необоснованным обогащением.

Если перевод отправлен на несуществующие реквизиты, то через некоторое время банк вернет его обратно автоматически. Если вам нужно сделать перевод на правильный счет быстрее — обратитесь в банк и исправьте ошибку в реквизитах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *