Назначение платежа что писать
Перейти к содержимому

Назначение платежа что писать

  • автор:

Как (и зачем) правильно указывать назначение платежа при переводах со счёта компании

Иногда бухгалтеры и предприниматели считают, что поле «назначение платежа» в платёжном поручении неважно — и заполняют его формально. Не надо так: рассказываем, чем грозят небрежно указанные данные о назначении платежа и как их вносить, чтобы у банка не возникало вопросов.

Назначение платежа помогает получателю сразу понять, за что пришли деньги. Например, оплата за товар, возврат долга или заём. Кроме того, эти данные видит банк, который обязан проверять платежи по требованию 115-ФЗ. Он должен убедиться, что платежи не связаны с легализацией незаконных доходов.

Когда назначение платежа не прописано или указано формально, банк имеет возможность запросить у отправителя и получателя перевода документы, которые помогут понять суть операции, к примеру чеки, договоры и акты. Если разъяснения неубедительны, дистанционное банковское обслуживание могут ограничить. При правильном описании назначения платежа эти риски сильно снижаются.

Так что писать в поле «назначение платежа»?

Жёстких правил нет — важнее подробно указать суть операции: кому, за что и в соответствии с какими документами. Следуйте трём общим правилам и требуйте того же самого от своих партнёров и бухгалтера:

Ссылайтесь на номер и дату договора, счёта и других документов, если они есть.

Указывайте, за что конкретно платите — полноценное название товара или услуги.

Прописывайте сумму НДС. Если НДС нет, делайте отметку «НДС не облагается».

Плохой пример:

«Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020, НДС нет».

Хороший пример:

«Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020 за поставку товара (доски), НДС не облагается»

Плохой пример:

«Оплата по счёту № 189 от 27.08.2020, в т.ч. НДС»

Хороший пример:

«Оплата по счёту № 189 от 27.08.2020 за транспортные услуги, в т.ч. НДС 20% 1564,89»

Что указывать в назначении платежа в платежном поручении

Баннер

Выдать сотрудникам зарплату, расплатиться с контрагентами, вернуть заем — эти и многие другие функции выполняет платежное поручение. Но его еще нужно грамотно заполнить. О том, как это сделать и на что обратить внимание, читайте в статье.

  • Роль назначения платежа в платежном поручении
  • Что в нем писать
  • Сроки исполнения
  • Сколько действует платежное поручение
  • Форма платежного поручения
    • Между своими счетами
    • Для ИП и компаний

    naznachenie playezha значение

    Грамотно заполненное назначение платежа повысит шансы на успешную транзакцию

    Платежное поручение, или как ее принято называть в повседневной жизни платежка – удобный документ, который позволяет повысить шансы на то, что ваш платеж дойдет куда нужно и без лишних проблем.

    Чаще всего его используют:

    • для оплаты продукции и услуг контрагентов;
    • для налогообложения при отправке средств в бюджет и фонды;
    • для совершения оплаты труда сотрудников;
    • для возвращения долга и пополнения депозита.

    Покахонтас — не только героиня мультфильма Dysney, но и первая женщина, чье изображение появилось на долларах США.

    Другой факт

    Роль назначения платежа в платежном поручении

    Платежное назначение позволяет вам сообщить банку важную информацию о переводе. В нем указывают сумму, получателя и т.д.

    Работает это так: фирма позволяет перевести деньги со счета. Например, таким образом можно расплатиться с поставщиками. В отличе от ордера или требования, компания дает свое согласие на денежную транзакцию.

    В случае ордера средства списываются без вашего ведома. Делать это может налоговая служба, судебные приставы, банк (при задолженностях) и иногда — таможня.

    Чтобы приставы получили от вас средства, банк использует так называемое инкассовое поручение: в финансовую организацию приходит исполнительная бумага, и деньги списывают без вашего согласия. Чтобы списать с вас проценты по кредиту, банк использует специальный банковский ордер.

    Что в нем писать

    На сегодняшний день почти все транзакции выполняются в электронном виде. Компании или ИП заполняют специальную форму в мобильном приложении либо на сайте банка.

    Если вы переводите деньги физическим лицам, то вам также необходимо указать код, соответствующий виду дохода. Делают это для того, чтобы банк знал, с каких ваших доходов можно удерживать денежные средства, а с каких — нет. Например, если вы имеете задолженности по алиментам.

    означать граф форма

    Образец формы

    Далее заполняем маленькое поле, отмеченное красным, и ставим туда цифры от 1 до 3.

    • Код 1 означает, что со счетов можно списывать ограниченные суммы. Его уместно поставить в случаях выплаты зарплаты сотрудникам.
    • Код 2 не дает снимать деньги за счета и распространяется только для выплаты алиментов и различных пособий.
    • Код 3 отвечает только за платежи, которые возмещают вред здоровью другого лица.

    Если все эти платежи – не ваш случай, то заполнять ничего не нужно.

    В большом поле, где располагается назначение платежа, нужно указать размер суммы. Все должно выглядеть так: //сумма долга//сумма числами//.

    В случае если в вашем платеже есть рубли с копейками, то необходимо также отделить их символом «-».

    Пример: //взысканная сумма//500-00//.

    Сроки исполнения

    Банк обрабатывает платежку в один из двух сроков. Либо тот, который прописан в договоре, либо указанный в законе.

    Также иногда возникают ошибки, которые не позволяют платежу уйти сразу. Подобное случается, если вы неправильно заполнили форму, или счет адресата оказался заблокирован.

    отклоение платеж транзакция

    Неверно заполненная форма – одна из самых часто встречающихся причин отклонения платежа

    В этом случае лучше всего проверить корректность заполненных полей, есть ли на счету деньги, действителен ли БИК банка. Также необходимо узнать, не слишком ли рано вы создали платежку — делать это нужно не ранее 10 дней. Затем попробовать провести платеж еще раз.

    Сколько действует платежное поручение

    Платежка работает до 5 дней, но это максимум, который применим, только если банки находятся в разных городах. Если же платеж идет между банками одного города, то это занимает не более двух дней.

    На деле все это работает намного быстрее — вряд ли вы прождете даже два дня.

    Форма платежного поручения

    Форма вместе с реквизитами и их номерами устанавливается положением Банка России номер 383-П. В бумажном виде вы ее сейчас почти нигде не встретите, но порой она пригождается. Заказать ее можно в ближайшем отделении банка.

    Электронная версия бланка есть в открытом доступе в любой программе, которыми обычно пользуются бухгалтеры. Например «1С: Бухгалтерия». Кроме того, некоторые банки позволяют заполнить ПП на своих интернет-ресурсах, избавляя вас от лишней бюрократии.

    Между своими счетами

    В случае если вашу транзакцию сочтут подозрительной, ее могут отклонить либо приостановить и запросить дополнительную информацию.

    Банкиры рекомендуют заполнять это поле следующим образом:

    • если вы заполняется электронную версию, то максимальное число символов не должно превышать 210 знаков;
    • в содержании должно быть название продукции или услуги, а также подробная информация о документации и НДС;
    • иногда присутствуют особые требования к заполнению поля при уплате налогов, сборов, взносов, оформлении платежей в бюджет и таможенных перечислений.

    перемещение деньги компания

    Многие банки позволяют не заполнять поле при перемещении средств между счетами

    Если компания перемещает деньги между своими счетами, то особого порядка при этой процедуре нет. Найти его в законодательстве будет проблематично, да и выдумать тоже. Независимо от указанной причины деньги вам все равно переведут, потому что фактически они никуда не уходят, а только перераспределяются.

    Для ИП и компаний

    Если вы юридическое лицо, то вам лучше не использовать двусмысленные формулировки и прописывать все максимально четко и ясно. Достаточно будет написать одно предложение, содержащее всю необходимую информацию.

    Жестких правил заполнения не существует, и каждая фирма имеет возможность заполнять поле о назначении платежа по желанию.

    Выглядеть оно может по-разному. Например: «перераспределение собственных денежных средств. Без НДС».

    У индивидуальных предпринимателей схожая ситуация: никаких особых указаний по этому поводу нет. К тому же многие банки позволяют вообще не заполнять это поле, если платежка находится в электронном виде, а деньги передвигаются между счетами одного человека.

    Платежное поручение — важный инструмент перевода денег. Его грамотное заполнение является гарантией того, что ваши средства дойдут именно туда, куда нужно, а у налоговой службы и сотрудников банка не возникнет к вам лишних вопросов.

    Что писать в назначении платежа

    Платежное поручение содержит две графы «Назначение платежа». Для заполнения одной из них законодательством утверждены коды. Что писать во второй, плательщик решает самостоятельно. Однако при некорректных формулировках банк может отклонить платеж или затребовать дополнительные документы для проведения операции.

    Зачем заполнять платежное поручение

    Платежное поручение — это документ, на основании которого плательщик дает указание банку перевести с его расчетного счета средства контрагенту: оплату за товар поставщику, налоги в ФНС, зарплату работникам. Чтобы банк мог верно перечислить деньги, необходимо корректно заполнить все обязательные реквизиты, иначе средства уйдут не туда. Сейчас практически все платежки заполняются в 1С или напрямую через банковские сервисы и отправляются в банк в электронном виде, поэтому некоторые реквизиты автоматически проверяются программами. Например, если есть несоответствия в наименовании, ИНН получателя денег, его расчетном счете, БИК, корреспондентском счете банка, такое перечисление внутри банка блокируется, средства с расчетного счета не списываются.

    При межбанковских переводах, когда базы владельцев счетов разные, деньги по неправильным реквизитам могут быть списаны и отправлены в другой банк.

    В этом случае следует уточнить реквизиты в течение пяти дней с момента осуществления платежа. Для этого в банк получателя нужно направить заявление в произвольной форме и приложить платежку с отметкой «Исполнено» своего банка. Если реквизиты не уточнены и клиента с указанными данными нет, возврат средств из банка получателя происходит на шестой рабочий день.

    ❗️ Внимание
    У одного юридического лица или ИП может быть несколько счетов в разных либо в одном и том же банке. Если некоторые реквизиты совпадают, банковский сервис пропустит платеж не на тот счет. Поэтому необходимо проверять все поля платежки самостоятельно.

    Если контрагенту придут деньги не на тот счет, который указан в договоре, это может быть расценено как невыполнение требований контракта, и юрлицу либо ИП начислят пени и штрафы. Кроме того, банк может не пропустить платежку, если при оплате некорректно заполнено поле «Назначение платежа» или там вовсе ничего не указано. Также в платежке есть реквизит «Очередность платежа». В соответствии с ним при недостатке денег для исполнения всех операций банк выполняет перечисления в определенном порядке, установленном с частью 2 статьи 855 ГК РФ. Например, в первую очередь будет проводиться погашение задолженности по алиментам или компенсации вреда жизни и здоровью, во вторую — долгов по зарплате и так далее.

    Если на расчетном счете достаточно денег, тогда платежи перечисляются в порядке поступления платежных поручений.

    Общие требования к заполнению

    В платежном поручении есть два вида реквизитов. Текстовые — данные заполняются текстом или цифрами в формате даты, порядкового номера, номера счета и других.

    Кодовые — в них указываются коды, утвержденные законодательством, которые присваиваются для конкретного реквизита в зависимости от вида платежа и статуса плательщика.

    Платежные поручения заполняются на основании Приложения 1 к Положению N 762-П, в нем утверждены все обязательные реквизиты для платежных поручений и соответствующие им коды. При формировании электронной платежки в сервисе Банк-Клиент или 1С некоторые реквизиты плательщика, например дата, номер документа, номер счета, проставляются автоматически. Платежное поручение на перечисление налогов и взносов за ИП и организацию можно сформировать с помощью специального сервиса на сайте налоговой. В нем необходимо ввести свои данные, а реквизиты получателя будут заполнены автоматически. Для этого нужно выбрать из списка свою ФНС, вид налога, период и прочее. Некоторые реквизиты в платежке могут отсутствовать, например «Код». Он предназначен для указания уникального идентификатора начислений. УИН присваивает налоговая для оплат в своих платежных требованиях, например, когда в ходе проверки выявлена недоимка. Если такой номер отсутствует, то есть уплата производится не по требованию ФНС, поле не заполняется.

    �� Деловая среда Премиум

    Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы

    Оформление графы «Назначение платежа» в зависимости от его вида

    В платежном поручении предусмотрено два поля «Назначение платежа»: кодовое и текстовое. Кодовая графа

    Заполняется только работодателями, если они выплачивают вознаграждения сотруднику, у которого есть долги и на доходы которого наложены ограничения судебными приставами. Например, из зарплаты должны быть удержаны алименты по решению суда или долг по кредиту. В остальных случаях это поле не заполняется. Всего для кодовых назначений платежей предусмотрены пять символов для каждого вида выплат.

    Текстовая графа

    Она предназначена для описания банковского перевода. Жестких требований к тексту в поле «Назначение платежа» нет. Главное — полностью раскрыть суть операции для банка, партнеров, налоговой и бюджетных ведомств.

    Банк

    В соответствии с законом 115-ФЗ банк анализирует платежи для предотвращения незаконных транзакций: обналичивания средств или ухода от налогов. Поэтому при некорректном заполнении графы «Назначение платежа» банк может требовать дополнительные документы для перевода денег: контракты с поставщиками, трудовые договоры.

    Партнеры

    По назначению платежа контрагенты ИП и компаний могут сразу определить, за что пришли деньги и по какому договору.

    Налоговая и бюджетные ведомства

    При расчетах с бюджетом различные ведомства могут также идентифицировать платеж по информации в графе «Назначение платежа» и перенаправить его на нужный счет, если в КБК допущена ошибка. Кроме того, по назначению платежа ФНС может принять или не принять затраты компании и ИП на уменьшение налоговой базы, так как все расходы для целей налогообложения должны быть обоснованы. Например, налоговая может исключить из затрат ООО по пошиву детской одежды платеж за поставку техники, которая не используется в швейном производстве или доставке продукции.

    �� Деловая среда Премиум

    Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к бесплатным курсам от ведущих бизнес-спикеров

    В зависимости от перечислений формулировки в графе «Назначение платежа» меняются. Платежи за товары, работы, услуги. В графе обычно пишут наименование продукции, за которую производится платеж, ее количество, номер договора, накладной, сумму НДС, если он включен в стоимость, вид оплаты: аванс, частичная оплата, полный расчет. Пример для товаров: «Оплата по сч. № 1987/7864 от 23.07.2023 за Принтер лазерный Pantum P2516/P2518. Сумма 14 980 руб. Без НДС». Пример для услуг: «Оплата по дог. № 8974 от 13.04.2023 за бухгалтерское обслуживание с 1.05 по 31.05. 2023 г. Сумма 14 560 руб. В т.ч. НДС 2912 руб.». В текстовом поле «Назначение платежа» допускается использовать общепринятые сокращения. Перечисление зарплаты. Указывается период и реквизиты платежной ведомости, на основании которой производится начисления дохода работникам. Пример: «Перечисление зарплаты за период с 1.06 по 14.06 2023 г. На основании пл. ведомости № 54-З от 14.06.2023 г.». Перевод средств ИП с расчетного на свой лицевой счет. Индивидуальный предприниматель может снимать или переводить на свою банковскую карту любую сумму без дополнительного налогообложения. Пример: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП после уплаты налогов. Сумма 54 780 рублей. Без НДС». Возврат займа, кредита. В назначении платежа указываются: номер, дата договора займа и отметка «без НДС». Пример: «Досрочное погашение задолженности по договору займа №167-95/12 от 12.07.2020. Сумма 15 789 руб. Без НДС». Расчеты с бюджетом. В 2023 году существенные изменения в заполнении платежек коснулись налоговых отчислений. Это связано с переходом на Единый налоговый платеж — ЕНП. Однако не все виды бюджетных сумм уплачиваются в рамках ЕНП.

    Для этих отчислений платежные поручения заполняются по стандартным правилам с указанием КБК, КПП, ОКТМО и прочих реквизитов. В назначении платежа необходимо указать наименование пошлины, налога или взноса и период, за который он производится. Примеры:

    • «Страховые взносы на травматизм за август 2023 года»,
    • «Задолженность по страховым взносам за апрель 2021 года».

    6. Что должно быть указано в платежном документе в графе «Назначение платежа»?

    Ответ: В графе «Назначение платежа» в обязательном порядке должен быть указан пункт Приложения к Положению, регистрационный номер заявки, патента, свидетельства, наименование действия. В случае если регистрационный номер заявке еще не присвоен, в расчетном документе указываются название изобретения, промышленного образца, полезной модели, наименование места происхождения товара или краткое описание товарного знака, знака обслуживания, а также имя или наименование заявителя.

    Вам также может быть полезно
    • 1. Как правильно заполнить платежный документ по уплате патентной пошлины?
    • 2. Что такое КБК?
    • 3. Что делать, если плательщик забыл указать или неправильно указал в платежном документе КБК?
    • 4. Надо ли извещать Роспатент об уплате пошлины?
    • 5. Как распределяются роли Роспатента и ФИПС в процессе получения пошлин и их учета?
    • 7. Можно ли платить пошлину одним платежным документом сразу по нескольким заявкам или охранным документам?
    • 8. Где расположены поля 61, 103, 104 и т.д. в квитанции банка для физического лица?
    • 9. Можно ли вернуть излишне уплаченную пошлину?
    • 10. Можно ли перезачесть излишне уплаченную пошлину за другое юридическое действие по другой заявке или охранному документу?
    • 11. В течение какого срока можно вернуть или перезачесть излишне уплаченную пошлину?

    Дата последнего обновления страницы:

    Консультации по вопросам общего характера

    Для обращений граждан

    Центр стратегических коммуникаций

    Информация о приеме и рассмотрении обращений граждан

    Подведомственные учреждения

    Федеральный институт промышленной собственности

    Российская государственная академия интеллектуальной собственности

    Федеральное агентство по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *