Кто ведет бухгалтерский учет в организации
Перейти к содержимому

Кто ведет бухгалтерский учет в организации

  • автор:

Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета

1. Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 2 ноября 2013 г. N 292-ФЗ пункт 1 части 2 статьи 6 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции

1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;

2) находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

3. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 4 ноября 2014 г. N 344-ФЗ в часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

4. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять, если иное не установлено настоящей статьей, следующие экономические субъекты:

3) организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

ГАРАНТ:

Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности см. информацию Минфина России от 3 июня 2015 г. N ПЗ-3/2015 и от 29 июня 2016 г. N ПЗ-3/2016

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 4 ноября 2014 г. N 344-ФЗ статья 6 настоящего Федерального закона дополнена частью 5

ГАРАНТ:

Согласно ч. 15 ст. 11 Федерального закона от 14 июля 2022 г. N 255-ФЗ иностранный агент не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

5. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические субъекты:

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 23 декабря 2023 г. — Федеральный закон от 12 декабря 2023 г. N 579-ФЗ

Изменения применяются к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности начиная с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2023 г.

1) организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений);

2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;

3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);

4) микрофинансовые организации;

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 26 июля 2019 г. — Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 247-ФЗ

5) организации бюджетной сферы;

6) утратил силу с 23 декабря 2023 г. Изменения применяются к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности начиная с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2023 г. — Федеральный закон от 12 декабря 2023 г. N 579-ФЗ

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета?

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель фирмы. В большинстве случаев он передает ключевые полномочия по ведению бухучета самому квалифицированному финансовому специалисту — главному бухгалтеру. Подробнее об этом — в нашей статье.

  • Какие хозяйствующие субъекты обязаны вести бухучет
  • На ком лежит ответственность за организацию бухучета
  • Кто отвечает за ведение бухучета
  • Требования к ответственному за ведение бухучета
  • Содержание работы ответственного за ведение бухучета
  • Нарушение бухгалтером трудовых обязанностей: последствия
  • Нарушения в бухучете: ответственность руководителя или главбуха
  • Итоги

Какие хозяйствующие субъекты обязаны вести бухучет

В соответствии с положениями ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерский учет обязаны вести все типы хозяйствующих субъектов, кроме:

  • ИП (при условии учета собственных доходов и расходов иными методами, предусмотренными налоговым законодательством);
  • структурных подразделений иностранных фирм, работающих в России (при условии ведения учета выручки и издержек в соответствии с нормами налогового законодательства).

Организация должна вести бухучет с момента государственной регистрации и до прекращения деятельности. Невыполнение этой установленной законом обязанности грозит фирме юридическими последствиями в виде мер, установленных в ст. 120 НК РФ (штраф) и ст. 15.11 КоАП РФ (штраф либо дисквалификация должностных лиц).

В интересах фирмы — вести корректный бухучет. Кто же должен отвечать за его организацию?

На ком лежит ответственность за организацию бухучета

Законодатель не раскрывает понятие «организация бухгалтерского учета», несмотря на то, что это словосочетание приведено, в частности, в одном из основных нормативных актов, регулирующих бухучет, — приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Ответственность за организацию бухучета несет руководитель хозяйствующего субъекта (п. 6 приказа № 34н). Из опыта практической деятельности под организацией учета правомерно понимать:

  • юридическое оформление системы бухгалтерского учета (например, учреждение положения о бухгалтерии, издание приказов о включении в штатное расписание должностей ответственных за бухучет, оформление на работу специалистов на соответствующие должности);
  • техническое обеспечение системы бухгалтерского учета (закупку компьютеров, бухгалтерского ПО и иной инфраструктуры, необходимой для работы специалистов);
  • организацию непосредственно ведения бухгалтерского учета.

Кто отвечает за ведение бухучета

За организацию ведения бухучета также отвечает руководитель (п. 1 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Если иное не предусмотрено законом, руководитель фирмы обязан возложить функции по бухучету на компетентное лицо (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Им может быть:

  • главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник компании (в банковских учреждениях — только главный бухгалтер);
  • сторонняя организация или физлицо, оказывающие услуги по договору аутсорсинга.

Кто несет ответственность за ошибки в бухгалтерском, налоговом учете, а также в отчетности, если ведение бухгалтерского и налогового учета передано фирме-аутсорсеру? Ответ на данный вопрос рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Вести бухучет сам, без привлечения других лиц, штатных или внештатных, может только:

  • руководитель хозяйствующего субъекта, который по закону имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета;
  • руководитель предприятия, классифицируемого как субъект среднего бизнеса.

В случае если хозяйствующий субъект зарегистрирован как АО, имеет статус НПФ, является участником торгов или ведет деятельность в страховом бизнесе, бухучет в нем должен вестись лицом, имеющим определенный законодательством уровень квалификации, опыта и компетентности.

Требования к ответственному за ведение бухучета

Квалификационные требования к лицу, претендующему на позицию, подразумевающую выполнение функций по ведению бухучета, зависит от правового статуса и отраслевой принадлежности предприятия.

Так, в соответствии с п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ главный бухгалтер, оформляемый на работу в АО, страховую фирму, НПФ, управляющую финансовую компанию и иные фирмы, которые участвуют в торгах (но не являются банками), должен соответствовать одному из следующих квалификационных требований:

  • наличие высшего образования в сфере бухучета и аудита, а также стажа работы на должности, связанной с ведением бухучета, длительностью не менее 3 лет из 5, предшествующих назначению на позицию ответственного за бухучет;
  • наличие высшего образования по любой специализации, а также стажа работы, связанной с бухучетом, длительностью не менее 5 лет из 7, предшествующих назначению.

Кроме того, в обоих случаях у бухгалтера не должно быть неснятой либо непогашенной судимости за экономические преступления.

Отдельные квалификационные требования установлены для главного бухгалтера банковской организации (п. 7 ст. 7 закона № 402-ФЗ).

В общем случае руководителю фирмы или менеджеру по кадрам, оформляющему главного бухгалтера на работу, следует ориентироваться на квалификационные требования, установленные профстандартом «Бухгалтер», утвержденным приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н.

Главный бухгалтер или иное лицо, отвечающее за бухучет в компании, в процессе выполнения своей работы решает такие задачи, как:

  • обеспечение корректного ведения бухучета (с точки зрения документооборота, указания в отчетности достоверных данных);
  • обеспечение своевременного ведения бухучета (представления отчетности);
  • принятие в оборот первичных и прочих документов, удостоверяющих хозяйственные операции, в соответствии с законом;
  • сверка хозяйственных расчетов с контрагентами;
  • проведение своевременной инвентаризации имущества фирмы;
  • обеспечение сохранности бухгалтерских документов.

Должностные обязанности главного бухгалтера прописываются в трудовом договоре. Что же будет, если человек, занимающий данную должность, их нарушит?

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

  • «Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
  • «Вносим изменения в должностную инструкцию».

Нарушение бухгалтером трудовых обязанностей: последствия

Если главный бухгалтер нарушит свои обязанности, типичные для его должности, он может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым, административным и уголовным законодательством.

К ответственности по трудовому законодательству главный бухгалтер может быть привлечен на основании:

  • ст. 192 ТК РФ (возможные санкции — замечание, выговор, увольнение);
  • п. 9 ст. 81 ТК РФ (возможная санкция — увольнение);
  • ст. 243 ТК РФ (возможная санкция — взыскание компанией компенсации за материальный вред).

Положения ст. 192 ТК РФ могут быть применены работодателем в случае прямого неисполнения бухгалтером обязанностей, установленных трудовым договором или его должностной инструкцией.

Нормы п. 9 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе применить, если бухгалтер примет то или иное решение, которое повлечет за собой ущерб имуществу фирмы либо неправомерное использование данного имущества.

Санкции, предусмотренные ст. 243 ТК РФ, могут быть применены в отношении главного бухгалтера, если он:

  • нанес компании материальный ущерб по причине неисполнения обязанностей;
  • допустил недостачу материальных ценностей, которые были ему вверены;
  • причинил ущерб фирме умышленно;
  • причинил ущерб в фирме под воздействием алкоголя, наркотиков;
  • причинил ущерб, совершая преступление, административный проступок;
  • допустил разглашение коммерческой тайны;
  • нанес фирме ущерб вне периода исполнения трудовых обязанностей.

Кроме того, трудовым договором могут быть установлены иные критерии возникновения материальной ответственности главного бухгалтера.

ВАЖНО! Материальная ответственность в полном размере может быть возложена на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что главный бухгалтер в случае причинения ущерба несет материальную ответственность в полном размере, то ответственность за причиненный ущерб может быть взыскана только в размере его среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).

Если говорить об административной ответственности, то, исходя из положений ст. 15.11 КоАП РФ, бухгалтер как должностное лицо в случае грубого нарушения ведения бухучета (в соответствии с критериями, установленными п. 2 ст. 15.11 КоАП РФ) может быть:

  • оштрафован на сумму 5 000–10 000 руб.;
  • оштрафован на сумму 10 000–20 000 рублей или дисквалифицирован на 1–2 года, если нарушение будет повторным.

ВНИМАНИЕ! В 2019 году в ст. 15.11 КоАП РФ были внесены изменения, предусматривающие возможность освобождения бухгалтера от ответственности, если ошибки в учете он допустил по вине третьих лиц. Подробно о них мы рассказывали в этой статье.

Главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности на основании ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ. Нормы, установленные данными статьями, применяются, если по причине действий бухгалтера компания была признана уклонившейся от уплаты налогов, страховых взносов. Возможные санкции:

  • штраф;
  • арест;
  • лишение свободы.

Более строгими санкции становятся, если доказано, что преступление совершено несколькими сотрудниками фирмы по предварительному сговору, либо выявлена неуплата налогов в особо крупном размере.

Ответственность по ст. 199 УК РФ главный бухгалтер несет, только если будут доказаны махинации с крупными суммами, осуществленные умышленно или в сговоре с руководителем (пп. 7, 8 постановления пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Нарушения в бухучете: ответственность руководителя или главбуха

Безусловно, просчеты в бухучете могут иметь последствия и для руководителя фирмы. В каких случаях именно он может быть привлечен к ответственности?

В федеральном законодательстве пока отсутствуют нормы, на основании которых можно однозначно разграничить ответственность главного бухгалтера и руководителя организации. Определяющую роль в данном случае играет правоприменительная практика, прежде всего судебная.

Так, в постановлении пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18 высказана позиция, в соответствии с которой разграничение ответственности бухгалтера и руководителя следует осуществлять исходя из разности возложенных на них обязательств: руководитель отвечает за организацию учета, в то время как бухгалтер — за его корректное ведение.

ВАЖНО! Можно сделать вывод, что руководитель в общем случае может нести ответственность за неосуществление или некорректную организацию бухучета. Подобные действия или же, наоборот, бездействие руководителя фирмы могут привести к тому, что именно он, а не главный бухгалтер, будет оштрафован или дисквалифицирован по ст. 15.11 КоАП РФ.

Если допущены просчеты непосредственно в ведении бухучета, правомерно говорить о том, что бухгалтер и директор могут нести совместную ответственность за правовые последствия ошибок или осознанных действий.

Кроме того, формулировки ВС РФ позволяют сделать вывод о том, что отвечать за последствия ошибок в ведении бухгалтерии будет только руководитель, если выяснится, что бухгалтер был вынужден осуществлять незаконные действия вследствие прямого письменного распоряжения руководителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии с п. 8 ст. 7 закона № 402-ФЗ бухгалтер имеет право запросить соответствующее распоряжение по своей инициативе. Например, если посчитает, что вследствие проставления им подписи на том или ином финансовом документе фирме не избежать неприятных последствий.

Так или иначе, следует признать, что разграничение ответственности главного бухгалтера и руководителя фирмы исходя из норм закона и правоприменительной практики — вопрос крайне неоднозначный. Многое зависит от обстоятельств конкретного прецедента, доказательной базы, степени серьезности правонарушения, а также оценки фактов, имеющих отношение к делу, со стороны компетентных исполнительных или судебных органов.

Грозит ли ответственность руководителю фирмы, если главный бухгалтер несвоевременно сдал бухгалтерскую отчетность? Получите пробный доступ и бесплатно узнайте ответ в экспертном мнении от КонсультантПлюс.

Итоги

Бухгалтерский учет относится к важнейшим с точки зрения управления бизнесом направлениям деятельности компании. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель фирмы. Ключевые функции по ведению бухучета в фирме выполняет опытный и квалифицированный специалист уровня главного бухгалтера. Он отвечает за свою работу в соответствии с нормами закона, а также условиями трудового договора.

Узнать больше об особенностях бухгалтерского учета вы можете в статьях рубрики «Бухгалтерский учет (план счетов и принципы)»:

  • «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов»;
  • «Право второй подписи главного бухгалтера на документах»;
  • «Когда выполняются работы по восстановлению бухучета?»и др.

Кто ведет бухгалтерский учет на предприятии

В соответствии с Законом о бухучете все юридические лица независимо от форм собственности обязаны вести бухгалтерский учет. Какие формы организации бухгалтерского учета предусмотрены действующим законодательством, каковы особенности каждой из форм — на эти вопросы наши читатели найдут ответ в данной статье.

Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

ч. 2 ст. 3 Закона о бухучете бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, которые используют денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета.

Формы организации бухгалтерского учета

приведены в ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете. Так, с целью обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие может выбрать одну из форм его организации:

— введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

— пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, который является предпринимателем;

— ведение на договорных принципах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

— самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых подлежит обнародованию.

Вопросы организации бухгалтерского учета

на предприятии относятся к компетенции его собственника или уполномоченного им органа (должностного лица). Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности также несет собственник или уполномоченный им орган (должностное лицо) (ч. 2, 3 Закона о бухучете).

За создание условий для правильного ведения бухгалтерского учета

несет ответственность руководитель предприятия, а за ведение, полноту и достоверность учета, в том числе за составление и предоставление отчетности,лицо, на которое возложено ведение учета.

Выбор той или иной формы организации бухгалтерского учета зависит от размеров и возможностей предприятия. Как правило, на крупных предприятиях создается бухгалтерская служба, которую возглавляет главный бухгалтер. Небольшие предприятия могут обойтись введением в штат должности одного бухгалтера. Для того чтобы определить оптимальное количество работников, необходимое для ведения бухгалтерского учета, можно воспользоваться

Межотраслевыми нормативами численности работников бухгалтерского учета, утвержденными приказом Минтруда от 26.09.2003 г. № 269 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 22).

На предприятиях с небольшими объемами деятельности вести бухгалтерский учет и составлять отчетность может собственник или руководитель. Кроме того, такие предприятия могут пользоваться услугами бухгалтера-предпринимателя.

Независимо от объемов деятельности бухгалтерский учет предприятия может вести централизованная бухгалтерия или аудиторская фирма.

Наиболее распространенной формой организации ведения бухгалтерского учета является введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. В то же время растет спрос на услуги аудиторских фирм и бухгалтеров-предпринимателей. Рассмотрим подробнее особенности таких форм организации бухгалтерского учета.

К выбору бухгалтера нужно подходить ответственно, поскольку, как уже отмечалось выше, именно этот человек отвечает за ведение, полноту и достоверность учета, а также за составление и предоставление отчетности.

Прием на работу бухгалтера происходит по общим правилам. Подробнее о приеме на работу см. в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, спецвыпуск № 7 . Если законодательство выдвигает требования к уровню образования бухгалтера или такие требования выдвигает работодатель, то претендент на должность бухгалтера должен предоставить подтверждающие документы.

В этом случае отношения между работодателем и бухгалтером, принятым на работу на предприятие, регулируются нормами

ст. 26 КЗоТ при заключении трудового договора работодатель вправе установить испытательный срок с целью проверки соответствия работника поручаемой им работе бухгалтера. Испытательный срок не может превышать 3 месяца, а в отдельных случаях при согласовании с профсоюзом — не более 6 месяцев. Условие об испытании указывают в приказе (распоряжении) о приеме на работу.

Относительно квалификационных требований к должности бухгалтера отметим следующее.

Согласно разъяснению Минтруда, изложенному в

письме от 14.02.2002 г. № 18-91, претендент на должность бухгалтера должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

— иметь базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) без требований к стажу работы

— иметь полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование и стаж работы по профессии технического служащего в отрасли финансовой деятельности, работы с базой данных, статистики, бухгалтерского учета не менее 1 года.

В виде исключения лица без профессионального образования или стажа работы могут занимать должности бухгалтера при условии, что они имеют достаточный практический опыт работы, качественно и в полном объеме выполняют порученную работу.

Квалификационные характеристики для должности бухгалтера приведены в

Справочнике № 336. В частности, указаны несколько квалификационных категорий работников бухгалтерии, практически все из которых требуют у работника бухгалтерской службы наличия профильного образования. Приведем в таблице основные из тех, которые могут использоваться в бухгалтерии предприятия.

Квалификационные требования к работникам бухгалтерии согласно

Справочнику № 336

Категория из Справочника № 336

Главный бухгалтер(раздел «Руководители» КП)

Главный бухгалтер. Начальник (заведующий) отдела (управления) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы по профессии руководителя низшего уровня: для магистра — не менее 2 лет, для специалиста — не менее 3 лет.

Заведующий сектора (бюро) в отделе (управлении) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет.

Квалификационная характеристика профессии руководителя Главный бухгалтер распространяется на другую профессию руководителей подразделений бухгалтерского учета предприятий: Начальник управления, Начальник отдела (самостоятельного), Начальник отдела (в составе управления), Начальник бюро, Начальник сектора, Заведующий отдела (бюро), Заведующий сектора

Бухгалтер с дипломом специалиста(раздел «Профессионалы» КП)

Ведущий бухгалтер (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера I категории — не менее 2 лет.

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии бухгалтера II категории — не менее 2 лет.

Бухгалтер II категории (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера — не менее 1 года.

Бухгалтер (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы

Бухгалтер(раздел «Специалисты» КП)

Бухгалтер I категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера II категории — не менее 1 года.

Бухгалтер II категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера — не менее 1 года.

Бухгалтер: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист); для бакалавра — без требований к стажу работы, для младшего специалиста — стаж работы на должности технического служащего в сферах финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского учета — не менее 1 года

Бухгалтер- ревизор(раздел «Профессионалы» КП)

Ведущий бухгалтер-ревизор: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера-ревизора I категории — не менее 2 лет.

Бухгалтер-ревизор I категории: полное образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии бухгалтера-ревизора II категории — не менее 2 лет.

Бухгалтер-ревизор II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера-ревизора — не менее 1 года.

Бухгалтер-ревизор: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы

Кассир(раздел «Технические служащие» КП)

Старший кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии кассира — не менее 1 года.

Кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы

Учетчик по регистрации бухгалтерских данных (раздел «Технические служащие» КП)

Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы

Учетчик (раздел «Технические служащие» КП)

п. 1 «Общих положений» Справочника № 336 он является нормативным документом, обязательным по вопросам управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности и видов экономической деятельности. Однако данный Справочник носит исключительно рекомендательный характер, поскольку он не зарегистрирован в Минюсте. При этом Минфин в своем письме указывает на то, что для ведения бухгалтерского учета на предприятии работнику необязательно быть по профессии бухгалтером (письмо от 19.08.2003 г. № 31-03174-07-10/852).

Таким образом, если законодательство или работодатель не выдвигают требования относительно уровня образования бухгалтера, то отсутствие у претендента на такую должность диплома об образовании соответствующего направления не лишает его права работать бухгалтером.

ч. 7. ст. 8 Закона о бухучете перечислены основные обязанности главного бухгалтера (лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета на предприятии). Такое должностное лицо:

1) обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и предоставления в установленные сроки финансовой отчетности;

2) организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

3) принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачами и возмещением потерь от недостач, кражи и порчи активов предприятия;

4) обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

Задачи, обязанности, права и ответственность работника бухгалтерской службы в процессе своей работы устанавливаются в должностной инструкции. При ее разработке работодатель может воспользоваться

Справочником № 336. В нем в зависимости от занимаемой должности приведен базовый набор задач, обязанностей и полномочий, которые должен выполнять работник бухгалтерской службы, а также перечень вопросов, в которых он должен быть компетентен. Необходимо также учитывать нормы КЗоТ , коллективного договора и других документов, регламентирующих деятельность предприятия и его подразделений.

Отметим, что главный бухгалтер является должностным лицом предприятия, но при этом не является связанным лицом для целей

Закона о налоге на прибыль.

Ведение бухгалтерского учета аудиторской фирмой или бухгалтером-предпринимателем

Собственник или руководитель предприятия вправе выбрать альтернативу наемному работнику — бухгалтеру или бухгалтерской службе во главе с главным бухгалтером, поручив ведение бухгалтерского учета предприятия аудиторской фирме или бухгалтеру-предпринимателю. Такая возможность предусмотрена

Законом о бухучете.

Суть таких форм организации бухгалтерского учета заключается в том, что

функции бухгалтера предприятия выполняет специалист, являющийся работником аудиторской фирмы, или же бухгалтер-предприниматель.

Ведение бухгалтерского учета предприятия аудиторской фирмой или бухгалтером-предпринимателем имеет свои преимущества. В частности, данная форма организации бухгалтерского учета позволяет облегчить администрирование, поскольку отсутствует необходимость в обустройстве рабочих мест для бухгалтеров, приобретении программного обеспечения и т. п.

Если бухгалтерские услуги предприятию предоставляет аудиторская фирма, то она же может проводить аудит, а также предоставлять консультации по налоговому и бухгалтерскому учету, защищать интересы предприятия при проверках будут специалисты этой фирмы.

Рассматриваемая форма организации бухгалтерского учета особенно выгодна предприятиям, занимающимся несколькими видами деятельности или же сезонным видом деятельности.

Отношения, которые возникают между предприятием и аудиторской фирмой или бухгалтером-предпринимателем, носят характер гражданско-правовых и регулируются нормами

ГКУ и ХКУ.

Оформляются такие отношения путем заключения договора о предоставлении услуг, по которому одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) предоставить услугу (в данном случае — бухгалтерские услуги), а заказчик обязуется оплатить исполнителю указанную услугу (

ст. 901 ГКУ). В договоре должны быть указаны предмет договора, стоимость услуг, порядок оплаты, права и обязанности сторон, порядок урегулирования споров, ответственность, срок действия договора и др.

При заключении договора с аудиторской фирмой или бухгалтером-предпринимателем

следует указать четкий перечень услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, порядок составления, предоставления и перечень форм отчетности, а также другие действия исполнителя, в частности предоставление консультаций по бухгалтерскому учету и налогообложению, проведение аудита. Кроме того, в договоре желательно предусмотреть:

— сроки обработки документов и составления отчетности;

— требования к качеству предоставляемых услуг;

— место предоставления услуг и хранения документов и отчетности;

— ответственность аудиторской фирмы за некачественное предоставление услуг, в частности, за допущение ошибок, которые привели к наложению на предприятие и его должностных лиц штрафных санкций;

— другие существенные условия договора.

Отметим, что ответственность аудиторской фирмы (бухгалтера-предпринимателя) за допущенные при ведении бухгалтерского учета ошибки заключается в возмещении убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств по договору.

Согласно разъяснениям Национального банка Украины (см.

письмо от 14.02.2002 г. № 11-115/323), если на предприятии не предусмотрена должность кассира и заключен договор с физическим лицом — предпринимателем деятельности (специалистом по бухгалтерскому учету) на выполнение им функций бухгалтера предприятия, он при условии заключения договора о полной материальной ответственности может выполнять и функции кассира.

Факт предоставления бухгалтерских услуг

при данной форме организации бухгалтерского учета оформляется соответствующим актом.

Уверены, что, ознакомившись с материалом данной статьи и проанализировав все особенности каждой из форм организации бухгалтерского учета, собственники и руководители предприятий выберут наиболее приемлемую из них для своего предприятия.

Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать

В бухучёте должен разбираться не только бухгалтер, но также владельцы бизнеса и управленцы. Объясняем основные понятия и принципы.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Согласно законодательству РФ, бухучёт обязаны вести все компании, зарегистрированные на территории России. Руководители компаний несут за это прямую ответственность. Поэтому разбираться в основах должны владельцы любого бизнеса и менеджеры.

В статье разберём:

  • что такое бухгалтерский учёт и зачем его вести;
  • какие у него главные задачи;
  • какие законы и правила его регулируют;
  • на каких принципах построен бухучёт;
  • какие объекты в нём нужно отражать;
  • где брать данные;
  • как вести бухгалтерский учёт — на примере;
  • какие формы использовать;
  • как организовать бухгалтерский учёт в компании.

При подготовке статьи мы использовали материалы курса Skillbox «Профессия Финансовый менеджер 2.0».

Что такое бухгалтерский учёт и зачем его вести

Бухгалтерский учёт — это непрерывный сбор и систематизация данных о материальном положении компании, подготовка на основе этой информации бухгалтерской отчётности.

В отчётности отражают все финансовые операции компании — например, сколько денег она получила и сколько потратила. По этим показателям оценивают финансовое состояние бизнеса и его эффективность.

Данные бухучёта для своих нужд используют внутренние и внешние пользователи.

Внутренние пользователи — собственники компании и менеджеры. На основании данных учёта они принимают решения относительно того, как развивать компанию дальше. Например, есть ли смысл расширять бизнес или правильнее будет его закрыть, потому что компания стала приносить убытки.

Внешние пользователи — государственные органы, кредиторы, контрагенты, органы статистики. Они тоже принимают решения, основываясь на данных отчётности.

Например, налоговые органы могут принять решение о начислении штрафов за неправильное ведение бухучёта. Органы статистики собирают информацию о том, что происходит в отрасли, к которой относится компания, — и затем решают, как развивать эту отрасль. Кредиторы и инвесторы принимают решения, стоит ли сотрудничать с компанией.

Цель и задачи бухгалтерского учёта

Цель бухучёта — обеспечить внутренних и внешних пользователей всей необходимой информацией о хозяйственной и финансовой деятельности компании.

Из этой цели вытекают главные задачи. Вот они:

  • собирать достоверные и документально подтверждённые данные о финансово-хозяйственной работе компании, формировать на их основе отчётность;
  • контролировать текущие и прогнозировать будущие результаты работы компании;
  • находить резервы, чтобы компания была финансово устойчивой и приносила прибыль, а не убытки;
  • контролировать соблюдение требований законодательства во время ведения деятельности компании;
  • контролировать использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов компании;
  • контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность;
  • контролировать наличие и движение имущества компании.

Регулирование бухучёта

Единые требования к ведению бухучёта в России установлены двумя основными документами:

  • Положением «О ведении бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ» от 29 июля 1998 года;
  • Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06 декабря 2011 года.

Кроме них, регулируют бухгалтерский учёт такие документы:

  • Федеральные стандарты (ФСБУ или РСБУ ) — устанавливают требования к учёту и допустимые способы его ведения.
  • Отраслевые стандарты — устанавливают особенности применения ФСБУ в отдельных отраслях, например в сельском хозяйстве или строительстве.
  • Рекомендации в области бухучёта — определяют порядок применения федеральных и отраслевых стандартов. Например, порядок организации отдела бухгалтерии.
  • Собственные стандарты бухучёта организаций — упорядочивают ведение бухучёта в отдельных компаниях. Их разрабатывают самостоятельно.

Федеральные и отраслевые стандарты обязаны применять все компании на территории РФ. Рекомендации и собственные стандарты можно применять на добровольной основе.

Кроме Российских стандартов бухгалтерского учёта, существуют Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО) и Общепринятые принципы бухгалтерского учёта США (US GAAP). Компания может вести учёт и по ним. Выбор зависит от рынка, на который она ориентируется.

Объекты бухгалтерского учёта: что отражать при учёте

Бухгалтерский учёт — процесс сбора, документирования и систематизации информации о материальном положении компании. То, о чём собирают информацию, называется объектами учёта. К ним относят:

  • Факты хозяйственной деятельности компании. Например, сделки или операции, которые влияют на финансовые результаты компании.
  • Активы — имущество и имущественные права компании, от которых можно получить экономическую выгоду. Это, например, недвижимость, непроданные товары, машины и оборудование, деньги в кассе. Также к активам относят долги покупателей.
  • Обязательства — долги компании. Например, кредиты, задолженность перед поставщиками или авансы, полученные от покупателей.
  • Источники финансирования — деньги, которые компания использует для своей работы. Например, уставный капитал, полученная прибыль, амортизационные отчисления, деньги от продажи имущества.
  • Доходы — деньги или материальные ценности, которые компания заработала.
  • Расходы — деньги или материальные ценности, которые компания потратила на свою работу. Это, например, средства на оплату аренды и уплату налогов, на зарплаты, закупку товаров или материалов.

Все эти объекты нужно обязательно отражать в бухгалтерских проводках. Затем на основании них составляют бухгалтерскую отчётность. Об этом поговорим ниже. А пока разберёмся, каким правилам должен отвечать бухгалтерский учёт в компании.

Принципы бухгалтерского учёта

Принцип обязательности и непрерывности. Как мы говорили выше, бухгалтерский учёт обязаны вести все компании, которые созданы на территории РФ.

Кроме того, они должны вести его непрерывно. Если по каким-то причинам компания не ведёт бухучёт в течение некоторого времени, отчётность за период «простоя» нужно обязательно восстановить.

Принцип двойной записи. Все хозяйственные операции нужно отражать одновременно по дебету и кредиту бухгалтерских счетов на одинаковую сумму. Подробнее об этом говорим ниже.

Принцип начисления. Все хозяйственные операции нужно отражать в момент их совершения, а не в момент получения результатов. Когда компания отгрузила материалы заказчику, эту операцию нужно отразить в момент отгрузки, а не в момент поступления денег за этот материал на счёт компании.

Принцип достоверности. Все проведённые в бухучёте операции должны быть подтверждены документами. Подробнее о первичных документах говорим ниже.

Принцип соответствия. Компания должна регулярно сверять фактические активы и обязательства с данными, которые отражены в бухучёте. Обычно это делают раз в год.

Пример такой сверки — инвентаризация запасов. Компания проверяет товары на складах — их количество, качество и номенклатуру — и сверяет данные с данными учёта.

Принцип денежного измерения. Все объекты бухгалтерского учёта должны быть выражены в денежной форме в валюте страны. В России бухучёт ведут только в рублях.

Принцип периодичности. На основании бухгалтерского учёта компания должна составлять отчётность за каждый месяц, квартал, полугодие и год. Подробнее о формах отчётности поговорим ниже.

Принцип хранения. Компания должна хранить все первичные документы, которые подтверждают хозяйственные операции компании. Для каждого документа установлен свой срок хранения. Минимальный срок — 5 лет.

Где брать данные: первичные документы бухучёта

Все проведённые в бухучёте операции должны быть подтверждены документами. Такие документы называют первичными.

Первичный документ — документ, который подтверждает факты хозяйственной деятельности компании. Закон запрещает проводить записи по бухгалтерским счетам, если их нечем подтвердить.

Вот примеры таких документов:

  • акт приёма-передачи объектов или услуг;
  • акт выполненных работ или акт ввода объекта в эксплуатацию;
  • накладная, по которой одна компания передала товар другой компании;
  • выписка по банковскому счёту, которая подтверждает, что оплата прошла;
  • чек или приходный кассовый ордер.

На основании первичных документов составляют проводки — так называются записи по счетам бухгалтерского учёта. Подробнее о них говорим в следующем разделе.

Как вести бухучёт: двойная запись и бухгалтерские проводки. Разбираем на примере

Каждая операция должна быть задокументирована и отражена на счетах бухгалтерского учёта.

Бухгалтерские счета — счета, на которых ведут бухучёт всех хозяйственных операций организации. В них объекты учёта группируют и переводят в денежный формат.

Графически бухгалтерский счёт представляет собой двустороннюю таблицу, в которой собраны все хозяйственные операции компании. Левая сторона счёта называется дебет (Дт), правая — кредит (Кт).

В кредит записывают источники средств, в дебет — получателей этих средств. Все записи на счетах — бухгалтерские проводки — ведут с помощью двойной записи.

Двойная запись — метод ведения бухучёта, при котором все хозяйственные операции компании отражают на двух счетах — дебете одного и кредите другого — в равных суммах для сохранения баланса.

Разберём на примере. Рассмотрим, как будут выглядеть бухгалтерские проводки в случае, если компания приобретёт товар, а через некоторое время его продаст.

Покупка товара. Первая запись говорит о том, что на склад компании поступил товар по цене 300 рублей. Вместе с поступлением товара возникла обязанность компании расплатиться за него.

По дебету счёта произошло поступление на склад запасов на 300 рублей. И на эту же сумму возникла кредиторская задолженность компании — её обязанность оплатить полученный товар.

Продажа товара. При продаже товара компания формирует две записи. Первая говорит о том, что компания получила выручку от продажи. Вторая — о том, что запасов этого товара на складе больше нет.

Выручку отражают по кредиту счёта — после продажи этот счёт увеличился на 400 рублей. Вместе с этим компания получила право требовать от своего покупателя эти деньги — возникла дебиторская задолженность. В результате этой операции сформирована двойная запись: дебет → дебиторская задолженность, кредит → выручка в размере 400 рублей.

Кроме того, компания отражает в отчётности списание запасов со склада — этого товара на складе больше нет. В результате уменьшается сумма товара в запасах, поэтому сумма будет стоять по кредиту учёта запаса. Эта же сумма попадает в себестоимость — она показывает, сколько компании стоил этот товар изначально. Так сформирована проводка: дебет → себестоимость, кредит → запасы в размере 300 рублей.

Подробнее о том, что такое бухгалтерские проводках и как их составлять, рассказывали в этой статье Skillbox Media.

Какие есть формы бухгалтерской отчётности

Форм отчётности пять:

  • Бухгалтерский баланс. Это состояние всех счетов компании на определённую дату. Отражает активы, обязательства и собственный капитал компании. Его составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца работы и на конец года.
  • Отчёт о финансовых результатах. Показывает доходы, расходы и финансовый результат компании за период. Его составляют нарастающим итогом с начала года: за квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год. «Нарастающим итогом» означает, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.
  • Отчёт об изменениях капитала. Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода: как за это время изменились финансовые показатели компании.
  • Отчёт о движении денежных средств. Отражает движение денежных средств — поступления и выплаты — по всем видам деятельности компании в течение отчётного периода.
  • Пояснения к отчётности. В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, какие у неё основные активы, обязательства, доходы или расходы.

Формы отчётности заполняют на основе бухгалтерских счетов. Поэтому все они связаны между собой. Рассмотрим взаимосвязь на примере показателя чистой прибыли.

Чистая прибыль — итоговая строка отчёта о финансовых результатах. Этот же показатель попадает в бухгалтерский баланс и увеличивает показатель собственного капитала компании. Далее эта же чистая прибыль становится первым показателем для расчётов в отчёте о движении денежных средств. Во всех трёх этих формах сумма чистой прибыли должна быть одинаковой.

Как организовать бухгалтерский учёт в компании

Сразу после регистрации компании руководитель обязан организовать бухгалтерский учёт. Для этого нужно определиться, кто будет его вести, выбрать форму и оформить документы, которые будут его регулировать.

Кто должен вести бухучёт? В маленьких компаниях это может быть руководитель компании или бухгалтер. В больших компаниях для этого создают подразделения бухгалтерии. Также бухучёт можно передать специализированным фирмам или отдельным бухгалтерам на аутсорсе.

Какие есть формы бухучёта? Все формы делят на два основных вида — обычный бухучёт и упрощённый.

  • Упрощённый. Его могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково». При такой форме компания может не соблюдать все ПБУ и вести упрощённую отчётность. При этом все правила бухучёта компании обязательно нужно закрепить в её учётной политике. О ней говорим ниже.
  • Обычный. Его ведут компании среднего и крупного бизнеса. В этом случае нужно соблюдать все ПБУ и федеральные стандарты.

Какие документы нужны? Руководитель компании или бухгалтер должен:

  • разработать учётную политику компании — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно. Учётная политика должна применяться последовательно из года в год. Чтобы её поменять, потребуется обоснование;
  • подготовить формы первичных документов;
  • утвердить план счетов — перечень счетов, которые компания будет применять, и инструкции по их применению.

Где вести бухучёт? Каждая компания самостоятельно выбирает, как вести бухучёт технически. Можно использовать обычные офисные программы: электронные документы и электронные таблицы. Этот способ подходит небольшим компаниям. Можно использовать специальный софт — например, «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер».

Главное

  • Бухгалтерский учёт — это сбор и систематизация данных о финансах компании, подготовка на основе этой информации отчётности.
  • Каждая компания обязана вести бухгалтерский учёт. Это может делать руководитель компании, штатный бухгалтер или бухгалтер на аутсорсе.
  • Каждая хозяйственная операция компании должна быть подтверждена первичными документами и отражена на счетах бухгалтерского учёта методом двойной записи.
  • Основные формы отчётности: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерской отчётности.
  • Отчётность можно составлять по разным стандартам (РСБУ, МСФО, US GAAP и так далее). Способы ведения бухгалтерского учёта отражены в учётной политике компании.

Как узнать больше о бухгалтерском учёте

  • Всю информацию о движении денег бизнеса отражают в оборотно-сальдовых ведомостях (ОСВ). В Skillbox Media есть статья о том, что такое ОСВ, по какой форме их нужно составлять и как заполнять.
  • В результате бухгалтерского учёта составляют бухгалтерскую отчётность. Чтобы узнать о её главных формах, посмотрите эти материалы Skillbox Media: статья о бухгалтерском балансе, статья об отчёте о финансовых результатах и статья об отчёте о движении денежных средств.
  • Научиться вести бухучёт, работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность можно на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
  • Ещё в Skillbox есть курс «Профессия Финансовый менеджер». Подойдёт тем, кто хочет научиться анализировать финансовое состояние бизнеса и оценивать инвестпроекты.

Дебиторская задолженность — деньги, которые должны компании.

Кредиторская задолженность — деньги, которые должна компания. Например, поставщикам или подрядчикам.

Российские стандарты бухучёта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *