Как создать открепленную подпись в криптоарм
Перейти к содержимому

Как создать открепленную подпись в криптоарм

  • автор:

Как подписать документ электронной подписью

Приложение КриптоАРМ позволяет подписывать и шифровать электронные документы и письма, проверять действительность электронной подписи (далее — ЭП), расшифровывать файлы и письма. Мы расскажем, как можно подписать электронный документ в КриптоАРМ и как настроить профиль подписи, чтобы подписывать любые файлы в пару кликов.

Как подписать электронный документ в КриптоАРМ

  1. открыть КриптоАРМ и нажать на кнопку Меню — раздел Документы; Меню приложения КриптоАРММеню приложения КриптоАРМ
  2. в разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование; Интерфейс мастера Подпись и шифрованиеИнтерфейс мастера Подпись и шифрование
  3. активировать тоггл «Подписать» и в «Настройках операции» выбрать параметры подписи:
    1. стандарт: CAdES-BES (основной формат для большинства подписываемых документов), CAdES-T (содержит штамп времени, необходимо ввести адрес TSP-сервера), CAdES-X Long Type 1 (содержит полные данные сертификатов, списки отзывов и штамп времени, должны быть заполнены адреса TSP‑и OCSP-серверов), CAdES-A (для долговременного хранения документов, должны быть заполнены адреса TSP- и OCSP-серверов);
    2. кодировку: DER или BASE-64;
    3. вид: присоединённая — создаётся новый файл, содержащий подпись, изучить содержимое можно после снятия подписи с файла, отсоединённая — к исходному файлу создаётся файл подписи, отправлять получателю и загружать в сервис для проверки действительности нужно оба файла. Также в КриптоАРМ можно подписывать встроенной подписью PDF‑файлы (подробнее см. в статье «Как подписать PDF‑документ»);
    4. формат файла подписи: .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin;
    5. а также активировать функцию по созданию пакета для каждого подписываемого документа и визуализации ЭП в PDF-файл (подробнее см. в статье «Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3»); Интерфейс Настроек операцийИнтерфейс Настроек операций
  4. выбрать сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig);
  5. указать папку для сохранения файлов и, при необходимости, активировать функцию сохранения копии файлов в Архив (специальный каталог для быстрой работы с важными документами);
  6. добавить файл; Интерфейс мастера Подпись и шифрование с выбранным сертификатом и файломИнтерфейс мастера Подпись и шифрование с выбранным сертификатом и файлом
  7. нажать на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне; Окно подтверждения операции подписания электронного документаОкно подтверждения операции подписания электронного документа
  8. ввести пароль; Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает парольКриптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает пароль
  9. готово — подписанный файл будет расположен в исходной или в указанной для сохранения папке. Окно результатов операции подписи электронного документаОкно результатов операции подписи электронного документа

Подписанный файл можно открыть в соответствующей программе, сохранить в Архиве, добавить в мастер приложения или отправить по электронной почте (если в приложении добавлен почтовый аккаунт).

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Подробнее о том, какие требования установлены для электронных документов при обмене с государственными органами и иными организациями, см. в статье Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ 3».

Как настроить профиль подписи

Для осуществления однотипных операций можно настроить Профиль подписи, в котором указываются все параметры: стандарт и вид подписи, сертификат и наличие доверенности, создание копии в Архиве и папка для сохранения файла и т. д. Таким образом, переключаясь между профилями, пользователь может быстро подписывать электронные документы, которые предназначены для разных получателей: сотрудников, контрагентов, клиентов, контрольно‑надзорных органов и пр.

Для настройки профиля подписи необходимо:

  1. открыть раздел Документы — мастер Подпись и шифрование — в правом верхнем углу выбрать Профиль #1 — Добавить профиль подписи; Интерфейс правого бокового меню «Профили подписи»Интерфейс правого бокового меню «Профили подписи»
  2. указать имя профиля и выбрать операцию Подпись;
  3. указать настройки для сохранения результатов и выбрать сертификат ЭП из списка личных сертификатов, при необходимости выбрать доверенность; Настройки профиля подписиНастройки профиля подписи
  4. настроить параметры подписи: стандарт, кодировку, вид, формат файла подписи (.sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin), а также активировать функцию по созданию пакета для каждого подписываемого документа и визуализации ЭП в PDF-файл; Настройки параметров подписиНастройки профиля подписи
  5. нажать на кнопку «Сохранить».

Теперь можно переключаться между созданными профилями подписи и не тратить время на настройку параметров.

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

Заключение

Таким образом, воспользовавшись данной инструкцией, вы можете быстро подписывать электронные документы, настроив параметры согласно требованиям контролирующих органов или требованиям соглашения сторон. Скачивайте дистрибутив с нашего сайта и пользуйтесь возможностями приложения в течение 30 дней бесплатно.

Как создать открепленную подпись в криптоарм

Приложение КриптоАРМ ГОСТ позволяет добавлять электронные подписи к уже подписанному файлу.

Для добавления подписи нужно выбрать файлы, содержащие электронную подпись (файлы с расширением .sig), установить опцию Подпись, задать сертификат подписи, и установить флаг, что документы просмотрены перед подписанием.

Для всех добавленных подписей настройки подписи, такие как кодировка и вид подписи, используются по умолчанию, как для первой подписи.

Тип подписи и использование штампов времени можно настроить.

Можно задать каталог для сохранения подписанных документов, выбрав в операциях опцию Сохранить результат в каталоге. Если флаг не установлен, то файл сохраняется рядом с исходным файлом.

Опция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Выбранные параметры подписи можно сохранить и использовать при последующих запусках приложения. Процесс сохранения и изменения параметров описан в пункте Управление параметрами операции.

Нажатие на кнопку Выполнить запускает процесс подписи. Результаты операции соподписи отображаются в отдельном мастере Результаты операций.

Подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если в операциях был выбран каталог для сохранения результатов, или в каталоге расположения исходного файла, если в операциях не был установлен флаг Сохранить результат в каталоге. Если в операциях был установлен флаг Сохранить копию в Документах, то копия полученного после операции файла сохраняется в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Для подписанного документа доступны операции:

  • Просмотр — открывается оригинал документа через приложение, которое ассоциировано с его расширением.
  • Проверить подпись – принудительно запускает процесс проверки подписи.
  • Перейти к файлу — выполняется открытие каталога, в котором располагается файл.

При выделении подписного файла открывается информация о подписи, содержащая сведения о всех подписях. Чтобы посмотреть информацию о конкретном подписчике, нужно выбрать подписчика из списка.

Документы из результатов операции можно Открыть в мастере Подписи и шифрования для выполнения других операций или Сохранить копию в Документах. Операция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

После выполнения операции мастер подписи и шифрования очищается от добавленных в него файлов. Результаты операций сохраняются до выполнения следующей операции или до закрытия приложения. Результаты последней операции доступны в меню Подпись и шифрованиеРезультаты операции.

  • Создание подписи со штампом времени (TSP)
  • Создание запроса на сертификат
  • Импорт сертификата из DSS

Как создать открепленную подпись в криптоарм

КриптоАРМ ГОСТ — это программа для электронной подписи и шифрования документов, которая используется при организации электронного документооборота. Электронная подпись (ЭП) является аналогом личной подписи и позволяет обмениваться документами на предприятии и подавать документы в государственные органы удалённо, в электронном варианте, без бумажной волокиты.

Организация электронного документооборота удобнее по сравнению с бумажным и исключает подделку подписей или подпись документов “задним числом”. Использование электронной подписи упрощает взаимодействие с государственными органами. Электронные версии документов, подписанные ЭП, принимают такие государственные органы и инстанции, как Росреестр, ФСРАР, Банк России, РосАккредитация и др.

Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна быть квалифицированной, то есть должна быть выдана Удостоверяющим центром, который аккредитован государством.

С помощью программы подписи и шифрования документов КриптоАРМ ГОСТ можно подписать и заверить любые виды электронным документов в любом расширении.

Что нужно для подписи файлов:

  1. КриптоАРМ ГОСТ;
  2. КриптоПро CSP;
  3. Сертификат электронной подписи.

Чтобы подписать документ в КриптоАРМ ГОСТ:

    Откройте КриптоАРМ ГОСТ.

Откройте страницу “Подпись и шифрование” или “Документы” в левом меню программы.

  • Выберите файлы, нажав на кнопку “+”, или перетащите их мышкой в область списка файлов.
  • Настройте подпись. При первом запуске приложения создается настройка по умолчанию “Настройка #1”, в которой задается кодировка подписи base64, вид подписи – присоединенная. В подпись будет добавлено время подписи.
  • Если Вы хотите изменить настройки подписи, нажмите на кнопку “Параметры” в контекстном меню.


    Выберите сертификат подписи. Если Вы не хотите использовать сертификат по умолчанию, нажмите кнопку “Заменить” в контекстном меню подписи. В появившемся окне появятся сертификаты, которые могут использоваться для подписи документа.


    Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку “Выбрать”.

  • Нажмите на кнопку “Подписать”.
  • Если подпись файла прошла успешно, приложение уведомит Вас об этом. Расширение файла сменится на *.sig. Теперь документ заверен электронной подписью.

    Как создать открепленную подпись в криптоарм

    создание подписи в

    Создание отсоединенной подписи в «Инструменты КриптоПро» из состава КриптоПро CSP 5.0 происходит в несколько простых шагов:

    1. Откройте «Инструменты КриптоПро». Ярлык можно найти в меню программ.
    2. Щёлкните левой кнопкой мыши в текст «Создание подписи».
    3. В списке в правой части окна щёлкните по строчке с вашей электронной подписью (если подписи нет в списке то см. эту статью, вариант 1).
    4. Если вы не видите поля для галочки «Создать отсоединённую подпись», левой кнопкой мыши щёлкните в кнопку «Показать расширенные» в левом нижнем углу окна программы.
    5. Щёлкните в квадрат чтобы проставить галочку «Создать отсоединённую подпись».
    6. Щёлкните в кнопку «Выбрать файл для подписи» в появившемся окне выберите файл который хотите подписать.
    7. Щёлкните в кнопку «Подписать». Произойдёт обращение к подписи. Если будет запрошен пароль от подписи — введите его.

    Если подпись сформирована успешно, под кнопкой «Подписать» появится соответсвующий текст, а рядом с файлом-оригиналом появится новый файл с именем как у оригинала и расширением .p7s. Так, если вы подписывали документ scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.

    Важно: у файла-оригинала и у файла-подписи имена до точки совпадают. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи, иначе подпись перестанет быть действительной. При отсоединённой подписи второй стороне передаются оба файла — оригинал и файл подписи.

    Проверка подписи

    проверка подписи в

    Проверка отсоединенной подписи требует наличия в одной и той же папке двух файлов: файла-оригинала и файла-подписи. Их имя до точки совпадает. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи до проверки подписи, иначе проверка завершится неудачно для изменённой пары. Так, если оригинал документа называется scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.

    1. Откройте «Инструменты КриптоПро». Ярлык можно найти в меню программ.
    2. Щёлкните левой кнопкой мыши в текст «Проверка подписи».
    3. Щёлкните в кнопку «Выбрать файл с подписью для проверки» и в появившемся окне выберите файл подписи. Программа отфильтрует файлы в папке чтобы подсказать вам нужный.
    4. Если у вас было выбрано «Показать расширенные» из предыдущего пункта, вы увидите поле для галочки «Сохранять исходный файл..», галочка в нём для отсоединенной подписи не ставится — у вас уже есть файл-оригинал.
    5. Щёлкните в кнопку «Проверить подпись». В случае успешной проверки под кнопкой появится сообщение «Подпись была успешно проверена». Его можно раскрыть чтобы получить больше подробностей.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *