Фискальник что это такое
Перейти к содержимому

Фискальник что это такое

  • автор:

Фискальный регистратор: что это и как работает

Фискальный регистратор: что это и как работает

Фискальный регистратор (ФР) — аппарат, который может выполнять свои функции только при подключении к другому контрольно-кассовому оборудованию.

ФР должен быть подключен к компьютеру, но использовать возможности регистратора удастся только после установки специального ПО. С его помощью можно будет собирать данные об операциях.

Говоря простым языком, фискальный регистратор — это мини-принтер без клавиатуры, используемый для фиксации данных о платёжных операциях, а также печати чеков. Помимо этого, ФР позволяет предпринимателям отправлять информацию в НС через ОФД.

ФР: что говорит закон?

Аппарат выполняет функции приёма и хранения информации с возможностью её передачи в контролирующие органы, формирует и печатает чеки: то есть, соответствует указаниям, прописанным в 54-ФЗ.

Согласно действующим законам, предприниматели могут применять в работе различную контрольно-кассовую технику, соответствующую основным требованиям закона.

Работа ФР и кассы

ФР представляет собой важный элемент всей POS-системы, без него использование кассы запрещено.

Регистратор на кассе задействован для расчётов. Благодаря устройству кассир сможет в разы быстрее обслужить клиентов, печатая чеки с большой скоростью, а используя дополнительную технику — сканер, отрезчик, — автоматизировать работу всей торговой точки.

Где может быть задействован фискальный регистратор?

Устройство подлежит установке в:

  • крупных торговых центрах — за счёт него существенно увеличивается производительность ККТ, снижается вероятность образования очередей;
  • небольших торговых точках, киосках — предприниматель может оборудовать зал/помещение устройствами с невысокой скоростью печати, сэкономив на покупке оборудования;
  • ресторанах, кафе — регистратор понадобится для повышения качества сервиса и работы в рамках действующего законодательства;
  • службе курьерской доставки, выездных торговых точках — для оказания услуг такого рода изготовителирекомендуют мобильные и производительные устройства, которые будут работать совместно с ноутбуком или даже смартфоном.

Автономная облачная касса и ФР: отличия

Главная отличительная характеристика регистратора — его ограниченный функционал в сравнении с онлайн-кассой. Несмотря на внушительный перечень возможностей, он не сможет полностью заменить кассу, поскольку не функционирует в качестве самостоятельного устройства. Кроме того, оператор или кассир не сможет вводить данные в регистратор.

Автономную онлайн-кассу можно использовать в работе без подключения к другой ККТ.

Есть и другие отличия:

  • объём памяти — автономное устройство имеет больше возможностей для хранения данных, память регистратора ограничена;
  • внешние различия — ФР не имеет дисплея;
  • скорость печати чеков — регистратор существенно опережает кассу по этим характеристикам;
  • стоимость — касса будет в разы дешевле;
  • сфера использования — автономная ККТ чаще задействуется в малом и среднем бизнесе, ФР понадобится для отражения операций в крупных торговых сетях.

Онлайн-касса или ФР: рекомендации по выбору

Целесообразность покупки той или иной ККТ зависит от вида деятельности — чем больше ее масштаб, тем производительнее нужно устройство.

Например, владельцам крупных торговых сетей стоит рассматривать для покупки модели ФР с POS-системой. В таком варианте самой важной характеристикой торгового оборудования будет скорость работы и дополнительные возможности.

Что касается небольших торговых точек, то для них подойдут регистраторы со средней скоростью печати, смарт-терминалы или автономные онлайн-кассы.

Если торговля товарами требует мобильности, то в таком варианте стоит отдать предпочтение ККТ с возможностью автономной работы (от аккумулятора), а также с удобным сенсорным дисплеем или же кнопками.

Может ли ФР заменить автономную онлайн-кассу

За счёт почти аналогичного функционала оба устройства взаимозаменяемы, но для полноценной работы только с регистратором потребуется его подключение к другому прибору с соответствующим ПО.

Регистраторы больше подойдут для стационарной торговли, а автономные аппараты — для тех случаев, когда не исключено перемещение устройств.

Обзор моделей

Представленная на рынке ККТ различается следующими характеристиками:

  • стоимостью;
  • форматом печати;
  • скоростью;
  • размерами;
  • наличием дополнительных опций и т.д.

Приведём несколько примеров:

  • «Атол» 30 Ф — рекомендован для небольших торговых точек, подходит для печати на ленте шириной 44-57 мм, работает с ЕГАИС;
  • «Штрих On-Line» — может использоваться в среднем бизнесе, ЖКХ, работает с лентой 57 мм;
  • «Атол» 15 Ф — аппарат подойдет для выносной торговли, максимальная скорость печати составляет 55 мм/с, имеет встроенную батарею для автономной работы;
  • «Пирит» 2 Ф — имеет автоотрез, выделяется быстрой и бесшумной работой, рекомендован для крупного ритейла, скорость печати составляет 210 мм/с.
Теги:
  • #оператор по приему платежей
  • #оплата без онлайн кассы
  • #касса 54 фз
  • #касса интернет магазин

Фискальный регистратор: что это такое, виды, цена устройств

Фискальный регистратор является более совершенным подвидом онлайн-касс. Он состоит из накопителя, печатающего устройства, вычислительных и коммуникационных компонентов. Его задача — дать возможность продавцу осуществлять набор и распечатку текста и цифр с сопутствующей фискализацией (передачей данных в налоговую инспекцию).

фискальный регистратор

Согласно актуальному федеральному законодательству РФ (закон 54-ФЗ), с 1 июля 2018 года подавляющее большинство субъектов предпринимательской деятельности обязаны применять ККТ при осуществлении продаж товаров или услуг. Наибольшую популярность среди ККТ снискали автономные онлайн-кассы и фискальные регистраторы. Чтобы не запутаться и точно определить, какой именно тип оборудования нужен для бизнеса, следует изучить особенности, плюсы и минусы каждого из вариантов.

Что такое фискальный накопитель для фискального регистратора?

Это специальный чип, который устанавливается в регистратор в соответствии с требованиями 54-ФЗ. На нем хранятся фискальные данные — сведения об операциях, проведенных через онлайн-кассу или программу на рабочей станции фискального накопителя. В процессе записи в накопитель данные шифруются криптографическим ключом, после чего их невозможно изменить.

Существуют модели накопителей, рассчитанные на работу в течение 15 или 36 месяцев. После истечения этого срока фискальный накопитель необходимо заменить. Повторная эксплуатация невозможна.

При выборе фискального накопителя нужно руководствоваться реестром моделей, аккредитованных Федеральной налоговой службой.

Способы применения фискальных регистраторов

Стационарный фискальный регистратор Портативный фискальный регистратор
Стационарный
ФР подключается к компьютеру или ноутбуку, после чего размещается в фиксированной кассовой зоне. Его нельзя быстро переместить в другое место.
Портативный
ФР можно перемещать по торговому залу или складу. Как правило, в роли рабочей станции выступает смартфон, а ФР требуется модуль для беспроводного подключения.

Популярные модели фискальных регистраторов

Среди распространенных брендов фискальных регистраторов: Меркурий, Штрих-М, Касби, АТОЛ, Искра, Спарк, РР-Электро и другие. Существуют как отечественные, так и импортные приборы. Их стоимость колеблется в диапазоне 5-50 тысяч рублей. Большинство ФР находятся в среднем ценовом сегменте 15-20 тысяч. Цена зависит от производительности и набора функций. Самые мощные и функциональные модели устанавливаются на больших торговых предприятиях, а некрупные имеют возможность сэкономить.

Подберем фискальный регистратор для вашего бизнеса

Затрудняетесь с выбором онлайн-кассы или фискального регистратора?

Оставьте заявку, и наши специалисты вам помогут!

Настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Фискальные регистраторы и автономные онлайн-кассы: сходства и различия

  • АОК предназначаются для нужд малого бизнеса, количество доступных услуг или товаров лимитировано.
  • Операции, зафиксированные онлайн-кассой, не подлежат редактированию, а дополнить или изменить базу данных фискального регистратора можно в течение дня. Это позволяет осуществлять приемку товаров во время смены без проблем.
  • АОК печатает только чеки, а ФР еще и другие финансово-учетные документы (к примеру, расходные накладные).
  • Фискальные регистраторы для нормальной работы требуют подключения к компьютеру или POS-терминалу, а автономные онлайн-кассы работают сами по себе.
  • ФР регистрирует и сохраняет сведения о движении товаров на всех этапах предпринимательской деятельности, а АОК — лишь в момент продажи.
  • Работа фискального регистратора определяется товарно-учетной системой, в которую внесены все цены и скидки. На онлайн-кассе конечная стоимость вносится вручную.
  • Наиболее современные ФР могут быть подключены к смартфонам и иным гаджетам, что открывает обширные перспективы для автоматизации.
  • Лента фискальных регистраторов шире.

Сравнение онлайн-кассы (кассового аппарата) и фискального накопителя

Если кратко, фискальный регистратор представляет собой компактный принтер для кассовых чеков, формируемых на рабочей станции (компьютер, ноутбук, POS-станция, смартфон). С помощью фискального накопителя регистратор получает дополнительные функции передачи и хранения информации об операциях с товарами.

Производительность ФР намного выше, чем у ОК. Регистратор позволяет работать с огромным ассортиментом товаров, в то время как память онлайн-кассы ограничена определенным количеством позиций (в зависимости от модели). Поэтому ОК чаще используются в малом бизнесе или торговых точках с небольшим ассортиментом, а фискальные регистраторы подходят для гипермаркетов и крупных магазинов, либо для определенных ниш малого бизнеса (к примеру, автозапчасти).

В сравнительной таблице ниже представлены основные различия онлайн-касс и фискальных регистраторов.

Онлайн-касса Фискальный регистратор – отличия от онлайн кассы
Есть дисплей (экран) Да Нет
Работает самостоятельно, без подключения к компьютеру или смартфону Да Нет
Имеет встроенное программное обеспечение и внутреннюю память Да Нет
Цена формируется Вручную В контрольно-кассовой программе, с учетом скидок и акций
Скорость печати чека (в среднем) 100 мм/с 300 мм/с
Максимальная ширина чека (в среднем) 57 мм 80 мм
Автоматический отрез чека Нет Да
Встроенный эквайринг Да (не во всех моделях, уточняйте дополнительно) Нет
Операции окончательны Да, редактирование обычно отсутствует Нет, можно редактировать в течение рабочего дня (чек коррекции)
Возможность печати финансовых документов Нет Да
Регистрация операций с товаром Нет, только регистрация продажи Да, регистрация этапов движения товара

Особенности фискальных регистраторов, работающих в режиме онлайн-кассы:

Фискальные регистраторы в Брянске от ООО «Кремний-Маркетинг»

Наша компания более 15 лет оказывает услуги автоматизации торговли, оснащения торговым и банковским оборудованием.

Обращайтесь к нам, если находитесь в поисках надежного делового партнера!

От чего зависит цена фискального регистратора?

Стоимость ФР формируется в зависимости от:

  • наличия или отсутствия фискального накопителя (без ФН — дешевле);
  • вида фискального накопителя в комплекте (ФН на 15 месяцев обойдется дешевле, чем на 36);
  • скорости печати и производительности (чем выше, тем дороже);
  • возможности или невозможности работы с ЕГАИС и QR-кодами (модели без QR и ЕГАИС проще, а значит и дешевле);
  • наличия дополнительных функций (например, некоторые ФР могут печатать изображения, логотипы и другую графическую информацию).

Какой фискальный регистратор выбрать?

Подводя итоги, автономные онлайн-кассы имеют упрощенный дизайн и лишь базовые функции, которых хватает для малых оборотов и небольшого числа персонала. Подходит для малого бизнеса и упрощенной системы налогообложения.

Фискальный регистратор необходим для нормальной работы торговых сетей и полноценных гипермаркетов. Он незаменим при отслеживании поступления товаров, складского наличия, продаж. Дополнительно установленные программы позволяют собирать статистику и аналитические материалы для маркетинговых исследований. Кроме того, с ФР легко вывести на чистую воду недобросовестных сотрудников. При переходе на средний или крупный уровень бизнеса приобретение фискального регистратора является необходимостью, иначе не обеспечить соблюдение норм ФЗ-54.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В интернет-магазине “Кремний-Маркетинг” можно найти широкий ассортимент банковского, кассового, торгового оборудования в Брянске. Требуется помощь в выборе? Звоните +7(4832) 41-79-29 или напишите нам: km32@bk.ru.

Что такое фискальный регистратор

Во время покупки продавец обязан выдать клиенту чек, в котором содержатся фискальные данные, отправленные в Федеральную налоговую службу (ФНС). Если инспекция обнаружит несоответствие передаваемой информации с налоговой декларацией, то будет проверять деятельность компании или индивидуального предпринимателя (ИП), изменит сумму налога и наложит штраф. Ещё к фискальным данным относятся сведения о внутренних процессах компании, например, об открытии и закрытии смены в магазине или о возврате товара продавцу. Эти данные также отправляются в госорганы, поэтому нужно использовать зарегистрированную в ФНС контрольно-кассовую технику (ККТ) в соответствии с нормами закона. Новыми образцами ККТ стали фискальные регистраторы (ФР), о которых нужно знать предпринимателям: устройстве, принципе работы, назначении и отличиях от автономных онлайн-касс.

Что представляет собой фискальный регистратор

ФР — наиболее распространённая кассовая техника, представляет собой кассовый модуль, который печатает чеки для покупателей, а также фиксирует и передаёт в ФНС фискальные данные. По-другому подобный аппарат может называться онлайн-кассой. Он используется организациями и ИП для торговли, помогая автоматизировать учёт прихода-расхода товаров, предоставлять контролирующему органу информацию об оборотах бизнеса и (при правильном использовании) избегать штрафов.

Для чего нужен фискальный регистратор

Он необходим для соблюдения закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации», где описаны:

  • сфера, правила и особенности применения ККТ нового образца;
  • требования к применяемыми контрольно-кассовым аппаратам и фискальным накопителям (ФН);
  • порядок постановки и снятия ККТ с регистрационного учёта;
  • требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчётности;
  • обязанности юрлиц и ИП при расчётах с покупателями, клиентами;
  • особенности контроля за применением ККТ.

Регистратор не просто является принтером для выдачи покупателям чеков. ФН внутри аппарата, обеспечивает передачу информации оператору фискальных данных (ОФД) через интернет и далее в ФНС.

Из чего состоит и как работает фискальный регистратор

  • устройства для печати чеков;
  • слота для подключения фискального накопителя;
  • и самого ФН определённого типа с нужным объёмом памяти.

Накопитель — это съёмный чип, который легко заменить на новый. Он обеспечивает связь с ОФД, а также шифрует и хранит информацию о продажах.

ФР не является самостоятельной онлайн-кассой, так как не имеет дисплея или кнопок для ввода данных. Для полноценной работы его нужно связать с другими устройствами, например, с мобильным телефоном, планшетом или персональным компьютером (ПК). Важно, чтобы на мобильном устройстве или ПК была установлена кассовая программа. Подключение может быть проводным или беспроводным, например, через Wi-Fi или Bluetooth.

Как выбрать тип фискального накопителя

В 2023 году продаются ФН двух типов:

  • на 15 месяцев;
  • на 36 месяцев.

Если индивидуальный предприниматель или юрлицо работают на общей системе налогообложения (ОСНО), то подойдёт накопитель на 15 месяцев. Если на упрощённой системе налогообложения (УСН), нужен накопитель на 36 месяцев.

Сегодня активно идут эксперименты по маркировке новых групп товаров, при работе с которыми нужно следить за тем, чтобы накопитель формировал следующие документы:

  • запрос о коде маркировки;
  • уведомление о продаже товара для фиксации в системе «Честный знак» факта его выбытия из оборота;
  • ответ на запрос о маркировочном коде (статус его проверки);
  • квитанция на уведомление с подтверждением продажи товара или об ошибке проверки.

К таким чипам закон предъявляет строгие технические требования. ФН должен соответствовать стандартами безопасности. Немногие компании могут гарантировать, что выпускаемые ими чипы им отвечают, поэтому нужно следить за объёмом памяти и регистрации чипа в реестре ФН налоговой службы.

Как выбрать ОФД

Оператор фискальных данных — это организация (юридическое лицо), которая является посредником между налогоплательщиками и ФНС. Она осуществляет:

  • приём данных с ККТ налогоплательщиков через интернет;
  • расшифровку и безопасное хранение полученной информации;
  • передачу хранящейся информации сотрудникам ФНС по запросу.

Организаций ОФД достаточно много, но все они работают по строгим регламентам, поэтому и цены на их услуги примерно одинаковы.

Единственное различие — это дополнительные услуги, которые ОФД предоставляют для своих клиентов. Например, они могут конкурировать между собой, предоставляя более удобный пользовательский интерфейс и более простую регистрацию ККТ клиента.

Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс

Между ФР и автономными онлайн-кассами есть несколько принципиальных отличий:

Фискальный регистратор
Автономная онлайн-касса
Не имеет дисплея или кнопок для ввода данных
Имеет встроенный дисплей или кнопки для ввода данных
Отвечает требованиям закона только при подключении дополнительного оборудования
Отвечает требованиям закона без подключения другого оборудования
Благодаря подключению к планшету или ПК, приобретает больший объём памяти
Имеет ограниченный объём памяти

Итак, для соблюдения закона 54-ФЗ использовать ФР можно только совместно с другим оборудованием, на которое установлена кассовая программа. Кроме мобильного устройства или ПК, фискальные регистраторы используют в составе POS-систем (point of sale — точка продаж). Это комплекс разного оборудования, взаимодействующего как единое целое для автоматизации продаж и управления бизнесом:

  • организовать учёт прибывающих, хранящихся и реализуемых товаров;
  • вести учёт поступлений и расходов наличных и безналичных денег;
  • формировать и отправлять фискальные документы;
  • выдавать кассовые бумажные и электронные чеки.

Когда выгоднее автономная онлайн-касса, а когда — ФР

У фискальных регистраторов есть некоторые преимущества перед автономными онлайн-кассами:

  • наличие автоотреза кассовой ленты упрощает работу кассира, сокращает количество движений, необходимых для обслуживания каждого покупателя;
  • высокая скорость печати чеков позволяет очереди двигаться быстрее.

Вот в каких случаях можно использовать ФР:

  • для выездной торговли, если к регистратору подключён планшет или смартфон с кассовой программой;
  • для крупных магазинов, где важно быстрое обслуживание покупателей;
  • в небольших торговых точках для замены недостающего персонала.

Правильный фискальный регистратор

Выбирая ФР, стоит учитывать особенности бизнеса и функции аппарата. Регистраторы могут отличаться:

  • ценой;
  • производительностью;
  • скоростью печати чеков;
  • дополнительными функциями: поддержкой печати графики, логотипов, QR-кодов;
  • возможностью работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) при торговле алкоголем;
  • ресурсом печатающей термоголовки;
  • возможностью беспроводного подключения к другим аппаратам.

Например, если проходимость торговой точки небольшая, то подойдёт недорогой регистратор. А если, наоборот, проходимость большая, то понадобится аппарат подороже, который будет быстро выбивать большое количество чеков за смену.

Как подключить фискальный регистратор

Перед началом использования его нужно зарегистрировать в ФНС. Подключение регистратора аналогично подключению любой другой онлайн-кассы: это можно сделать лично в налоговой или онлайн через сайт службы. Для онлайн-регистрации понадобится электронная подпись. Также перед регистрацией нужно выбрать ОФД и подписать с ним договор. На сайте ФНС в разделе «Учёт ККТ» необходимо заполнить заявление, где указать адрес торговой точки. Также нужно внести данные о модели ФР, его номере, номере ФН. Заявление заверяется с помощью электронной подписи. В ответ налоговая присылает регистрационный номер ККТ, который действителен один день. Поэтому нужно успеть пройти следующий этап: включить кассу, указать сведения о бизнесе, напечатать отчёт о фискализации и отправить его в налоговую. Только после всех этих шагов регистрацию можно считать завершённой.

Если организация торгует товарами или услугами через интернет, ей необязательно иметь собственный кассовый аппарат и выдавать покупателям бумажные чеки, достаточно облачной онлайн-кассы от партнёров сервиса ЮKassa. Оборудование находится в дата-центре, а клиенты получают электронные чеки через интернет. Предприниматель управляет продажами и передаёт отчёты в налоговую через облачные сервисы. Такой вариант полностью соответствует требованиям закона № 54-ФЗ.

Что такое фискальный регистратор

С 1 июля 2018 года предприниматели РФ начали переходить на систему онлайн-документооборота с ФНС (Федеральной налоговой Службой) через оператора фискальных данных (ОФД). Требования к ККМ (Контрольно — Кассовая Машина), шифрованию и списку передаваемых фискальных данных прописан в ФЗ-54 «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ». В этом же своде законов указано, для чего нужен фискальный регистратор, и какие предприниматели обязаны переходить на систему онлайн-касс 54-ФЗ.

На сайте налоговой РФ указан список допустимых к использованию фискальных регистраторов и другой контрольно-кассовой техники.

Принцип работы фискального регистратора

Принцип работы фискального регистратора

Принцип работы фискального регистратора

Как работает фискальный регистратор? ФР подключается к персональному компьютеру или смартфону, печатает чек из программ бухгалтерского учета, сохраняет информацию о продаже и хранит ее на фискальном накопителе. ФН способен подключаться к глобальной сети, шифровать полученные данные и отправлять их ОФД.

Так что же такое фискальный регистратор – аппаратный модуль кассовой техники, предназначенный для записи сведений о платежных операциях в фискальную память и на ЭКЛЗ.

ФР не может работать автономно. Он обязательно подключается к ПК или смартфону, который выступает в роли вычислительного компонента. Встречаются варианты регистраторов, встроенные в контрольно-кассовые устройства, но в данном случае они не являются отдельным видом техники, а выступают в качестве компонента полноценной онлайн-кассы.

Назначение фискальных устройств с ФН

Что такое фискальные регистраторы разобрались, а какие функции выполняет?

  • сбор данных о покупке из программ бухгалтерского учета;
  • запись сведений на накопитель для последующей передачи ОФД;
  • печать чеков со скоростью от 70 до 300 мм/с.

Передача данных оператору осуществляется через фискальный накопитель. Их подключение к глобальной сети осуществляется через USB, Ethernet, Wi-Fi. В отличие от автономной кассовой техники, ФР не оснащен дисплеем и клавиатурой.

Отличие ФР от онлайн-касс

Ниже приведено фото — что такое фискальный регистратор. Внешне устройство схоже с настольным принтером чеков. В чем различие между онлайн — кассой и ФР?

  1. Онлайн-касса ограничена количеством встроенной памяти. В ФР нет ограничений по увеличению встроенной памяти.
  2. Изменения в базу данных фискального регистратора можно вносить в любое время. Онлайн касса дает сменить пробитую позицию только после завершения смены или вовсе не имеет такой опции.
  3. ФР не только распечатывает кассовые чеки, но и формирует расходные накладные и другие учетные документы.
  4. На монитор компьютера можно вывести всю необходимую информацию о продукте, которая будет отправлена в налоговую. Касса такой возможности не дает.
  5. ККТ работает автономно, фискальные регистраторы являются частью системы и имеют обязательное подключение к компьютеру или к POS-терминалу.
  6. ФР способны отслеживать передвижение товара от момента поступления на склад до конечной реализации.
  7. Онлайн касса дешевле фискального регистратора и не требует дополнительных компонентов. При этом функционал второго шире.

Отличие фискальных регистраторов - статья Scanberry

Фискальный регистратор

Разобрались — что такое фискальный регистратор и что отличает его от онлайн кассы.

Настройка устройств проходит в автоматическом режиме при подключении. Компактность размеров позволяет установить технику на столе даже самого маленького прилавка. Дополнительно к регистрационному фискальному аппарату можно подключать денежные ящики разных моделей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *