Перечень сведений которые не могут составлять коммерческую тайну
Перейти к содержимому

Перечень сведений которые не могут составлять коммерческую тайну

  • автор:

Перечень сведений которые не могут составлять коммерческую тайну

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

(в ред. Федерального закона от 09.03.2021 N 39-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

(в ред. Федерального закона от 18.04.2018 N 86-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами;

12) составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).

(п. 12 введен Федеральным законом от 09.03.2021 N 39-ФЗ)

2. Сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне

2. Сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Общий перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, приведен в статье 5 Закона о коммерческой тайне.

Так, режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Указанный перечень не является исчерпывающим, поскольку в силу пункта 11 статьи 5 Закона о коммерческой тайне к информации, составляющей коммерческую тайну, не могут относиться сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Примером являются, в частности, сведения, содержащиеся в заявлениях, возражениях, пояснениях и иных материалах, представленных по инициативе лица, участвующего в деле о нарушении антимонопольного законодательства, в письменной или устной форме по вопросам, возникающим в ходе рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства, в отношении которых в соответствии с частью 2 статьи 45.2 Закона о защите конкуренции не может быть установлен режим коммерческой тайны.

В случае, если режим коммерческой тайны введен в отношении информации, содержащей сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, то такая информация не подлежит охране в соответствии с требованиями Закона о коммерческой тайне и положениями статьи 26 Закона о защите конкуренции.

Из представленных выше положений следует, что если антимонопольный орган установит введение обладателем информации режима коммерческой тайны в отношении информации, содержащей сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, то такая информация должна рассматриваться антимонопольным органом как не содержащая коммерческую тайну.

Кроме того, не может быть отнесена к коммерческой тайне информация, в отношении которой не введен режим коммерческой тайны.

При этом необходимо учитывать, что согласно части 4 статьи 14 Закона о коммерческой тайне лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с Законом о коммерческой тайне быть привлечено к ответственности.

Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

ЮРИСТ - Договорная работа ЮРИСТ - Договорная работа

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Перечень сведений, не относящихся к КТ

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документальное оформление режима секретности

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИСТ - Юр.обслуживание ЮРИСТ - Юр.обслуживание

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).

Какая информация может составлять коммерческую тайну?

Недавно мы рассказывали, как можно защитить информацию важную для Вашего бизнеса. И одним из эффективных способов защиты является введение режима коммерческой тайны. Сегодня мы расскажем о той информации, которую можно защитить с помощью введения режима коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны может использоваться как единственный способ защиты информации в Вашей компании, так и в комплексе с другими инструментами защиты. В современном мире особенно важно обращать внимание на защиту объектов интеллектуальной собственности, секретов производства, объектов авторских прав и другой важной для бизнеса информации.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Конечно, не всю информацию можно включить в перечень информации, которая составляет коммерческую тайну. Есть определенные категории информации, которая должна оставаться общедоступной. Эти ограничения закреплены в Статье 5 ФЗ «О коммерческой тайне».

На основании данной статьи мы выделяем несколько групп информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Во-первых, официальная информация о лицах, которые осуществляют коммерческую деятельность. Это общедоступная информация и он не может быть засекречена. Сюда могут быть отнесены сведения об учредительных документах, информация из документов, которые дают право на осуществление предпринимательской деятельности и т.п.

Во-вторых, информация, которая относится к сферам, которые контролируются государством. Например, информация о санитарно-эпидемиологической безопасности, о загрязнении окружающей среды. Также сюда относится информация о сотрудниках, согласно трудовому законодательству.

В-третьих, не может составлять коммерческую тайну информация об имуществе и доходах для небюджетных и государственных организаций. Это информация о составе имущества, об использовании бюджетных средств государственными предприятиями, о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций и т.п.

Также к коммерческой тайне не может быть отнесен рецепт продукта , т.к. законодательством предусмотрено обязательное указание состава продукта на этикетке.

Сведения, которые могут составлять коммерческую тайну

В нашей практике мы определяем перечень сведений, которые будут входить в состав коммерческой тайны, исходя их потребностей клиента. В каждом бизнесе есть свои особенности, связанные со сферой деятельности компании, с той информацией, которая особо ценится в компании, которую хочется защитить от конкурентов.

Зачастую предприниматели хотят защитить информацию о своей предпринимательской деятельности. Что сюда может входить? Информация о товарах, контакты поставщиков, информация о подрядчиках и субподрядчиках.

Информация о технологиях оказания услуг, производства товаров тоже может быть защищена. Если Вы используете уникальную технологию производства, то ее можно внести в перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Внесена может быть даже «непатентоспособная» информация. Но если этот способ уникальный, то можно его защитить с помощью введения режима коммерческой тайны. Если информация патентоспособная, то Вы можете защитить ее, внеся ее в перечень информации, составляющей коммерческую тайну, или получив патент. Здесь важно понимать разницу стратегии защиты и соотносить особенности каждой стратегии с Вашими целями. Если Вы решили не патентовать объект, а внести информацию о нем в положение о коммерческой тайне, то важно понимать, что в дальнейшем Вы уже не сможете запатентовать данный объект. Дело в том, что если Вы начинаете производить объект, выводить его на рынок, то у Вас есть 6 месяцев для того, чтобы подать заявку в Роспатент на получение патента на полезную модель или патента на изобретение, и 12 месяцев, чтобы подать заявку на получение патента на промышленный образец. После этих сроков Ваш объект утратит новизну, и Вы не сможете его запатентовать. Однако если Вы запатентуете объекта, то информация о нем будет находиться в общедоступных источниках. Внесение патентоспособной информации в положение о коммерческой тайне может защитить от разглашения важных данных. Здесь важно решить, какой метод защиты подходит больше к Вашей конкретной ситуации.

Также внести в перечень информации, составляющей коммерческую тайну можно сведения о клиентах и контрагентах. Наиболее ценной информацией в любой компании являются контактные данные клиентов, за ними охотятся конкуренты, а также сотрудники компаний порой уносят эти данные с собой при увольнении. Для того чтобы иметь возможность наказывать таких сотрудников, Вы можете внести данные клиентов в положение о коммерческой тайне.

Информацию о деловой корреспонденции, сведения об условиях договоров, кроме стоимости услуг и товаров , можно тоже зафиксировать в положении о коммерческой тайне, и таким образом защитить.

Управленческие решения, маркетинговые, финансовые планы тоже можно включить в перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Если Вы разработали планы по развитию компании, продвижению продуктов, которые хотите сохранить в секрете, то режим коммерческой тайны позволит Вам не допустить разглашения этой ценной информации.

Опыт Z& G. Patent

Для определения перечня информации, которая составляет коммерческую тайну мы отталкиваемся от пожеланий клиента, от того, какую информацию клиент хочет защитить ,а также от специфики деятельности клиента. Компания «АудиоВидеоСистемы» занимается установкой мультимедийного оборудования. Специалисты Z&G.Patent подготовили для данной компании пакет документов для введения режима коммерческой тайны.

Клиенту важно было защитить производственную информацию, связанную с установкой мультимедийного оборудования. Сюда вошли схемы, чертежи, которые сотрудники используют в рабочем процессе для установки оборудования. Также клиент хотел защитить базу клиентов и наши специалисты включили данную информацию в перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Таким образом, компания «АудиоВидеоСистемы» защитили важную для их бизнеса информацию.

Введение режима коммерческой тайны позволяет установить меры ответственности за разглашение ценной для бизнеса информации. На основании режима коммерческой тайны Вы сможете наказывать сотрудников, которые разглашали данные, которые составляют коммерческую тайну. Данный инструмент защиты позволит сохранить важные данные внутри Вашей компании. Если Вы хотите узнать подробнее о процедуре внедрения режима коммерческой тайны на Вашем предприятии, то Вы можете обратиться к нашим специалистам.

Тел: +7 (343) 253 25 92

Электронная почта: office@zg-patent.ru

Авторы статьи: Виктория Герасимова, Татьяна Паньшина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *