После открытия ооо что делать дальше
Перейти к содержимому

После открытия ооо что делать дальше

  • автор:

Что нужно сделать после открытия ООО в 2024 году

На самом старте бизнеса у предпринимателей возникает масса вопросов, в частности — какие действия после открытия ООО придется предпринять в обязательном порядке. Данной организационно-правовой форме характерен ряд особенностей, которые отличают порядок пострегистрационных мер от начала бизнеса ИП. В статье предложим подробную инструкцию, которая поможет разобраться с последовательностью действий и нюансами.

  • 5 сентября 2022
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

1. Последовательность действий после оформления юрлица

Когда налоговый орган поставит юридическое лицо на налоговый учет, потребуется сделать шаги в следующей последовательности:

  • Дождаться уведомления с кодами статистики
  • Встать на учет в страховых фондах и ПФР для возможности найма сотрудников
  • Сделать печать в специализированной фирме
  • Открыть банковский бизнес-счет.
  • Обратиться в лицензирующий орган, если вид деятельности предполагает работу по лицензии
  • Оплатить уставный капитал
  • Уведомить специальные органы о начале деятельности, если этого требует вид бизнеса.

2. Уведомления из фондов

Внебюджетные фонды присваивают вновь зарегистрированным компаниям особые коды. Они потребуются в будущем для отчетности. Коды фондов отправляются в уведомлении и впоследствии бизнесмены применяют их при составлении отчетной документации.

Какие коды нужны юридическому лицу:

  • От ПФ РФ: коды приходят по почте на адрес, указанный при регистрации в качестве юридического. При необходимости можно получить их лично в территориальном отделении Пенсионного фонда.
  • От Росстата: можно скачать с сайта госоргана или лично получить в Росстате.
  • От ФСС и ФОМС: приходят по почте на юр.адрес, также можно получить из самостоятельно в фонах, относящихся к адресу фактического местоположения бизнеса.

Коды из пенсионного фонда и фонда соцстрахования также будут отражаться в выписке из ЕГРЮЛ.

Бизнесменам отправляются письма из внебюджетных фондов по почте на юридический адрес, но не всем удобно ждать коды так долго (до 2 недель после регистрации юрлица). Если в указанный срок коды не пришли или они необходимы юрлицу раньше — можно самостоятельно обратиться для их получения в отделения фондов.

3. Нужна ли печать для ООО

Законодательство освобождает юридических лиц и предпринимателей от обязательства работать с печатью. Но, на практике без собственного оттиска обходиться трудно: большинство бланков строгой отчетности по закону регламентируются оформлением печатью. Она потребуется, чтобы делать записи в трудовых книжках, оформлять бухгалтерские и кассовые документы, открывать банковские счета и в иных ситуациях.

Даже ФНС, которая являлась инициатором введения закона о необязательной печати, не всегда принимает отчетные документы без таковой. Она требуется при сдаче деклараций, отчетности для фондов, для письменных запросов и пр. Пока законодательство не будет полностью подстроено под документооборот без печати, от ее использования лучше не отказываться

Печать будет нужна и для оформления договоров с партнерами. Даже если ваша компания укажет в уставе право заверения сделок без печати, у партнеров скорее всего, такого условия не будет. В этом случае выбор встанет между сделкой и оформлением печати.

ООО может иметь основную и дополнительные печати. Дополнительные оттиски заказывают для филиалов или особых целей.

Читайте также: Нужна ли печать для ИП и ООО

4. Открытие банковского счета для бизнеса

Без расчетного счета полноценно функционировать ООО не сможет.

Обратите внимание: Обществам с ограниченной ответственностью запрещается использовать в бизнесе личные счета, открытые на физическое лицо!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

  • Стоимость абонентского обслуживания и входящие в него операции;
  • Дополнительные комиссии и услуги в договоре;
  • Способы пополнения бизнес-счета и вывода денежных средств;
  • Наличие каналов дистанционного обслуживания и степень их защищенности;
  • Удобство личного кабинета.

Чтобы открыть счет для бизнеса, можно использовать дистанционные каналы или напрямую обратиться в банк. Многие банки готовы зарезервировать реквизиты по удаленной заявке, чтобы клиент мог пользоваться счетом со дня обращения.

Откройте ООО онлайн бесплатно

Откройте ООО и получите счет в качестве бонуса!

С нашим сервисом, все документы для регистрации юридического лица можно сформировать автоматически и подать онлайн в ИФНС. В подарок вы получите счет для бизнеса от Тинькофф с удобными условиями обслуживания. Если онлайн-регистрация не подходит, скачайте только документы — это бесплатно в любом случае.

5. Оплата уставного капитала ООО

Когда банковский счет будет открыт, ООО может внести уставный капитал. О тех счетах, с которых будет пополняться УК, нужно сообщить в налоговую службу.

Обратите внимание: По закону, внести средства для формирования капитала компании необходимо в течение 4-х месяцев с момента регистрации юрлица.

6. В какие органы сообщают юрлица о начале работы

Определенные виды деятельности, регламентированные законодательством в особом списке, требуют уведомления уполномоченных органов о начале работы ООО. К таким видам бизнеса относится производство безалкогольных напитков, пошив одежды и текстильной продукции, полиграфия, и пр. Если компания не проинформирует о начале работы, ее могут оштрафовать.

Откройте ООО онлайн бесплатно

Скачайте документы для регистрации юрлица

При регистрации ООО придется подготовить немалое количество документов, соблюдая строгие требования к официальным бланкам. Эту задачу вы можете доверить нашему сервису, который сформирует все нужные бумаги верно, и за это не придется платить! Уже через 15 минут вы скачаете на ПК все документы, которые потребуются при регистрации юрлица.

Действия после регистрации ООО

Регистрация это первый шаг на пути к созданию своего бизнеса. Но после регистрации ООО необходимо выполнить еще несколько действий, чтобы ваша компания начала функционировать. В этой статье мы расскажем, какие действия необходимо выполнить после регистрации ООО, чтобы начать правильно.

1. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

Срок регистрации общества регистрирующим органом — 3 рабочих дня. Выдача документов о государственной регистрации в ФНС производится на четвертый рабочий день с 14 ч. 00 мин.

Вам будут выданы следующие документы:

1. Копия Устава Общества; 2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН). 3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН). 4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Данные документы необходимо проверить на отсутствие в них ошибок. В ИФНС работают обычные люди, а людям свойственно ошибаться. Невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела.

Примеры ошибок:

  • Неправильные данные руководителя или учредителей.
  • Неверный адрес места нахождения.
  • Ошибка в наименование юридического лица.
  • Коды ОКВЭД не соответствуют заявленным, и т.д.

Проблема в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в т.ч. и неверные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли изменения. Даже имея на руках учредительные документы, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

Быстро исправить ошибку можно если вы заметите ее в день получения документов. Необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов и составить протокол разногласий. Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение семи дней.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Соответственно, если поданный Вами бумажный носитель (заявление) не содержит ошибки, он имеет приоритет перед электронными данными ИФНС.

2. Печать организации

Изготовить печать — это первое, что необходимо сделать после того как Вы покинете налоговый орган с документами о создании компании. Она будет необходима при подписании документов и заключении контрактов.

В соответствии с п. 5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Изготовить печать организации можно в любой из многочисленных компаний, занимающихся изготовлением печатей. Для этого необходимо предоставить копии свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговый орган.

Стоимость изготовления печати варьируется от 600 рублей до 4000 рублей (в зависимости от типа оснастки, срочности изготовления, степени защиты и т.д.).

3. Приказ на руководителя общества и работников

После регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность руководителя Общества, подтверждающий его полномочия. Если вы не планируете принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя. Это отражается в приказе.

Приказ подписывается руководителем организации и на нем ставиться печать компании.

Для оформления кадровых документов необходимо составить штатное расписание, заключить трудовые договоры с сотрудниками и оформить их в соответствии с законодательством.

4. Организация бухгалтерского учета

После регистрации ООО необходимо организовать бухгалтерский учет. Для этого можно нанять бухгалтера или воспользоваться услугами бухгалтерской компании. Бухгалтерский учет должен вестись в соответствии с требованиями законодательства и быть готов к проверке налоговой инспекцией.

Есть 3 способа организовать бухгалтерию после регистрации ООО:

Вести бухгалтерию самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Самый дешевый вариант. Подходит для микро и малого бизнеса на УСН и патенте. Упростить задачу могут онлайн сервисы.

Отличный помощник Контур-Эльба. Сервис для самостоятельных ИП и ООО не знающих бухгалтерии. Бухгалтерский учет, составление отчетности и заполнение платежек автоматизированы. Кадровый учет, шаблоны документов, электронный документооборот, ключ ЭЦП и круглосуточная поддержка в комплекте. Стоимость от 1500 руб. в месяц.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг

Для малого и среднего бизнеса. Позволяет экономить на организации собственной бухгалтерии. Сокращаются издержки на зарплату бухгалтера и отчисления с неё. Кроме того, не надо организовывать рабочее место и покупать необходимые программы.

Взять в штат бухгалтера

Класcический вариант ведения бухгалтерии. Подходит для среднего и крупного бизнеса.

5. Получение кодов статистики после регистрации ООО

При государственной регистрации фирма ставится на учёт в органах статистики.

Следующий шаг после регистрации ООО — получение кодов статистики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики.

Информационное письмо из Росстата можно получить лично или онлайн на сайте https://websbor.gks.ru/online/.

6. Договор аренды помещения

Заключить договор аренды помещения по адресу, указанному при регистрации.

Исключение: ООО зарегистрировано по домашнему адресу директора или учредителя.

7. Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2021 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2020 года, а для перехода на УСН с 2022 года заявление подаётся до 31 декабря 2021 года.

8. Открытие расчетного счета в банке

После регистрации ООО также встаёт вопрос об открытии расчётного счета в банке.

Процедуру открытия банковских счетов определяет Инструкция Банка России от 30.05.2014 №153-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Открытие расчетного счета – начинается с выбора банка.

Основные критерии для выбора банк:

  • Надёжность кредитного учреждения.
  • Удаленность офиса обслуживания, развитость сети банкоматов.
  • Сроки и стоимость открытия расчетного счета.
  • Условия и стоимость обслуживания.
  • Спектр и доступность банковских услуг.

Счет в банке открывает руководитель организации, им же подписываются все документы, в том числе банковская карточка с образцами подписей.

Подробно мы разбирали этот процесс, а также как это сделать онлайн в статье: Как выбрать банк и быстро открыть счет для ИП и ООО.

Перечень документов для открытия расчетного счета:
  1. Решение (протокол) о создании организации.
  2. Устав ООО.
  3. Паспорт директора и учредителей.

При открытии счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров.

9. Уведомление контролирующих органов о начале деятельности

Проверьте, есть ли планируемые виды работ и услуг в перечне по ссылке. Если есть, то необходимо уведомить соответствующие контролирующие и надзорные органы до начала деятельности.

Кого надо уведомить, в каждом конкретном случае, указано в пунктах 3-5 Правил утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

10. Получение лицензии

Для лицензионных видов деятельности предварительно нужно получить лицензию.

11. Формирование уставного капитала общества

Не позднее 4-х месячного срока учредители должны внести свои доли в уставный капитал общества. Денежные средства могут быть перечислены на расчетный счет или внесены в кассу организации.

При внесении доли имуществом необходимо сделать оценку.

12. Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. С 01 января 2021 года сведения представляются в составе расчёта по страховым взносам РСВ.

Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

  • Определения способа сдачи отчётности. Предприятия, среднесписочная численность которых более 25 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 25 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
  • Подтверждения права на применение УСН или ЕНВД.
  • Получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. С 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

До изменений все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подавали в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2020 год нужно было представить не позднее 20 января 2021 года.

С 2021 года сведения о численности подаются в составе РСВ раз в квартал, не позднее 30-го числа следующего месяца.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

С 01.01.2021 г. отменена обязанность подавать сведения после регистрации ООО не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

13. Проведение специальной оценки условий труда

Все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда СОУТ (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вновь открываемым организациям для проведения СОУТ даётся срок 12 месяцев.

Заключение

что делать после открытия ооо йошкар-ола марий эл

Соблюдение этих шагов поможет вам начать свой бизнес успешно и эффективно. Важно также помнить, что после регистрации ООО необходимо вести юридическую документацию и бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства.

Важным аспектом является также привлечение квалифицированных специалистов для организации работы компании и достижения поставленных целей. Также важно обращаться за юридической и бухгалтерской помощью в случае возникновения вопросов, связанных с деятельностью компании.

Надеемся, что данный материал был полезен для вас и помог вам лучше понять действия, необходимые после регистрации ООО. Следуя этим шагам, вы сможете организовать свой бизнес и достичь успеха в выбранной сфере деятельности.

Похожие статьи:

  • Создание бизнеса
  • Открытие организации Порядок
  • Создание общества самостоятельно
  • Единоличный исполнительный орган Директор
  • Создание ИП, плюсы и минусы
  • Открыть организацию или ИП. Наиболее часто задаваемые вопросы.

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему бизнеса:

  • Как открыть ИП в банке бесплатно онлайн.
  • Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки.
  • Приложение Яндекс Заправки. Для бизнеса и частных лиц.

Что делать после открытия ООО?

Я планирую зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Подскажите, после открытия ООО что делать дальше?

Бесплатная онлайн регистрация ООО
Артем Юсупов

  • Получите из налоговой документы о регистрации ООО
  • Откройте расчетный счет
  • Наймите директора и штат и подготовьте кадровые документы
  • Выберите налоговый режим
  • Оформите печать ООО
  • Приобретите кассу и поставьте ее на учет в ФНС
  • Проверьте регистрацию компании в СФР, ФОМС и в Росстате
  • Обустройте офис ООО
  • Решите, как будете вести бухучет
  • Внесите уставный капитал ООО

Открыл ООО — что дальше?

Когда ООО поставят на учет, о нем появится информация в ЕГРЮЛ. Только после этого вы можете начинать работать:

  • Получите из налоговой документы о регистрации ООО. Они обязательно придут на почту. указанную в форме Р11001. Также вы можете получить их на бумаге, если ставили об этом отметку в заявлении
  • Откройте расчетный счет, для ООО он обязателен
  • Наймите директора и штат и подготовьте кадровые документы: трудовые договоры, приказы о приеме на работу, личные карточки, штатное расписание, трудовые книжки, отправьте в Социальный фонд отчет ЕФС-1
  • Выберите налоговый режим. О применении УСН или ЕСХН можно уведомить либо сразу с подачей регистрационных документов или в течении 30 дней с даты регистрации. Если этого не сделать, ООО будет на общем режиме
  • Оформите печать ООО, но это необязательно. Ее можно заказать в типографии или рекламном агентстве
  • Приобретите кассу и поставьте ее на учет в ФНС
  • Проверьте регистрацию компании в СФР, ФОМС и в Росстате. Сама регистрация пройдет автоматически, подавать заявления не нужно
  • Обратитесь в лицензируемый орган за получением лицензии, если того требуют ваши виды деятельности
  • Обустройте офис ООО всем необходимым для работы. Кстати, ООО можно зарегистрировать и по домашнему адресу учредителя или директора
  • Решите, как будете вести бухучет. Это может делать сам директор, нанятый бухгалтер или нанятый по аутсорсу подрядчик
  • Внесите уставный капитал ООО. Это нужно сделать в течение 4 месяцев со дня регистрации

Регистрация ООО онлайн бесплатно

Чтобы быстро и бесплатно открыть ООО, обратитесь к нашему онлайн-сервису. Просто введите данные в анкету, а сервис сам заполнит пакет документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой.

Полезно знать для бизнеса

  • Документы для открытия ООО
  • Что такое онлайн-касса и как она работает
  • Как узнать регистрирующую ИФНС
  • Как открыть ИП или ООО иностранцу в России

Что нужно сделать после регистрации ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Получение документов, подтверждающих создание компании, – это только первый шаг в развитии бизнеса. Есть и другие обязательные действия, без выполнения которых организация не сможет приступить к работе. Узнайте о том, что делать после регистрации ООО. В этом вам поможет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Оформите полномочия руководителя

Сведения об единоличном исполнительном органе указывают заранее, в заявлении по форме Р11001. После регистрации ООО надо в первую очередь оформить полномочия руководителя. Без этого организация просто не сможет действовать. Заключение сделок, сдача отчетности, открытие расчетного счета, найм работников, любые деловые коммуникации возможны только за подписью директора.

Чаще всего с руководителем заключают трудовой договор, где прописывают его должностные обязанности. И даже если компания пока не будет вести реальный бизнес, трудовые отношения начинаются с первого дня после регистрации ООО. Если же в первое время в организации нет средств на зарплату директора, то после заключения договора его можно отправить в неоплачиваемый бессрочный отпуск.

Не заключать трудовой договор может только единственный учредитель, который лично руководит своей компанией. В таком случае надо подготовить приказ о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.

Есть еще один вариант – гражданско-правовой договор на оказание управленческих услуг. Заключить его можно как с обычным физлицом, так и тем, кто имеет статус ИП. Однако такие договоры имеют высокие налоговые риски, потому что ФНС считают, что они заключаются с целью ухода от налогов.

Шаг 2. Организуйте ведение учета

По закону ответственность за обеспечение бухгалтерского учета лежит лично на руководителе. Ведение бухгалтерии можно поручить штатному работнику или передать на аутсорсинг.

В первое время на таких простых налоговых режимах, как УСН Доходы и ЕВНД, можно вести учет самостоятельно, с помощью специализированных сервисов. Но как только в ООО появятся работники, лучше все-таки передать эти функции специалисту. Кадровый учет сложный и объемный, да и руководителю лучше заняться развитием бизнеса, а не подобной рутиной.

Кроме того, за ошибки в учете организацию штрафуют на гораздо большие суммы, чем ИП. Бухгалтерия – это не та сфера, на которой стоит экономить, тем более, что стоят эти услуги не так уж дорого.

Шаг 3. Выберите налоговый режим для ООО

В принципе, если учетом организации сразу занимается специалист, выбор самого выгодного варианта – это его задача. Но обычно собственники знают, на какой системе налогообложения работает их бизнес.

Вот краткая информация о специальных налоговых режимах для малого бизнеса в России:

  1. УСН Доходы: полученные доходы облагаются налогом по ставке 6%, расходы в расчет не принимаются. Но зато исчисленный налог может быть снижен до 50% за счет страховых взносов, уплаченных за работников.
  2. УСН Доходы минус расходы: налогом облагается разница между доходами и экономически обоснованными расходами. Налоговая ставка, в зависимости от региона и вида деятельности, может составлять от 5% до 15%.
  3. ЕСХН: это режим для сельхозпроизводителей и рыболовецких производств. Налогом облагается разница между доходами и расходами по ставке 6%. Кроме того плательщики сельхозналога должны перечислять НДС.

О переходе на льготный режим надо своевременно сообщить в ИФНС. Часто уведомление о выборе упрощенной системы подают вместе с документами на создание компании. Но и после того, как регистрация ООО состоялась, есть еще 30 дней, чтобы перейти на УСН. Аналогичный порядок установлен для ЕСХН.

Если же ООО не подает заявление на спецрежим, то оно будет работать в рамках общей системы налогообложения. На ОСНО самая сложная отчетность и высокие налоги: до 20% налог на прибыль, до 20% НДС и др. Позже при небольших оборотах от уплаты НДС можно получить освобождение.

Но налоги в рамках выбранной системы налогообложения – это только часть фискальной нагрузки организации. Кроме того, надо платить страховые взносы за работников, минимум 30% от выплаченных им сумм. А при получении прибыли от бизнеса собственник платит еще и налог на дивиденды по ставке 13%.

Узнать итоговую налоговую нагрузку на разных режимах для вашего бизнеса вы можете на бесплатной консультации.

Шаг 4. Откройте в банке расчетный счет

Расчетный счет – это удобный инструмент проведения платежей. Какое-то время после того, как состоялась регистрация ООО, без него можно обойтись. Но к тому времени, когда надо перечислить первые налоги и взносы, расчетный счет должен быть уже открыт. Платежи в бюджет можно проводить только безналичным путем.

Еще одно ограничение для наличных расчетов – это лимит в размере 100 тысяч рублей по одной сделке с контрагентом. За нарушение этого требования организация может быть оштрафована на сумму до 50 тысяч рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Но открывать расчетный счет стоит не только из-за этих ограничений. Безналичные платежи позволяют рассчитываться быстро и в любое время. Кроме того, все современные варианты расчетов, такие, как эквайринг, платежные терминалы, электронные деньги, возможны только при наличии расчетного счета.

Большинство крупных банков с пониманием относятся к возможностям малого бизнеса, поэтому устанавливают низкие тарифы расчетно-кассового обслуживания. При небольших стартовых оборотах РКО можно получить даже бесплатно. А процедура открытия расчетного счета стала намного проще, получить нужные реквизиты можно за несколько минут в онлайн-режиме.

Шаг 5. Внесите в ООО свои доли уставного капитала

Уставный капитал – это первые активы организации. Сейчас открытие ООО допускается без внесения учредителями своей доли, но в течение четырех месяцев после этого уставный капитал надо оплатить. Общая сумма УК и распределение долей в нем указывается в заявлении Р11001. Минимальный размер уставного капитала в большинстве видов деятельности составляет 10 000 рублей.

Штраф за нарушение четырехмесячного срока внесения УК закон не устанавливает, но договор об учреждении может предусматривать определенные санкции. Если же по итогам первого года деятельности активы общества оказались меньше, чем заявленный уставный капитал, то ИФНС вправе провести принудительную ликвидацию ООО.

Шаг 6. Оформите своих работников и исполнителей

Сотрудники ООО могут быть приняты в штат или оформлены по гражданско-правовому договору. Между этими двумя вариантами есть существенные отличия.

  1. Трудовой договор предусматривает максимальную финансовую и административную ответственность работодателя. Зарплата работнику выплачивается не реже двух раз в месяц, а страховые взносы за него перечисляются ежемесячно. Работодатель в ответе за то, чтобы создать безопасные условия труда и обеспечить работника всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей. Применение материальных санкций к работнику в рамках трудовых отношений недопустимо.
  2. Исполнители по гражданско-правовому договору находятся в менее защищенном положении. Как правило, их привлекают для выполнения определенного объема работ, который оплачивается после их выполнения. Отпуск за счет работодателя исполнителям не положен, а взносы на социальное страхование перечисляются по согласованию сторон.

Однако не стоит заключать гражданско-правовой договор в тех ситуациях, когда в действительности существуют трудовые отношения. За это Трудовой кодекс предусматривает серьезные штрафы.

Кроме того, на какие-то услуги или работы можно привлекать исполнителей, имеющих статус ИП или самозанятых. В этом случае организация не платит за них страховые взносы, а результат работ, если он не устроит заказчика, можно не оплачивать. Но конечно, такие сделки не должны иметь признаков трудовых отношений.

Шаг 7. Зарегистрируйте кассовый аппарат

По сути, не применять контрольно-кассовую технику могут только те организации, которые работают с ИП и ООО, а расчеты с партнерами проводят безналичным путем. Причем, из-за нечетких норм закона № 54-ФЗ до сих пор продолжаются дискуссии, надо ли применять кассовый аппарат в случаях выдачи займов, возврате авансов, получения оплаты от физлица сразу на расчетный счет ООО и т.д.

Онлайн-касса с подключением к эквайрингу стоит от 20 тысяч рублей, кроме того, надо оплачивать услуги оператора фискальных данных. Зарегистрировать ККТ можно через интернет в личном кабинете налогоплательщика. И обязательно проверьте, что выбранная вами модель включена в реестр ФНС.

Шаг 8. Своевременно сообщайте об изменениях регистрационных сведений

Регистрация ООО – это основание внести запись о компании в государственный реестр юридических лиц. В ЕГРЮЛ отражаются основные сведения об организации: наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, данные руководителя, состав учредителей, виды деятельности и т.д.

Если какие-то сведения из реестра меняются, например, организация переезжает в другой город, об этом надо в течение трех рабочих дней сообщить в ИФНС. Для этого предусмотрена специальная форма заявления Р13014.

Если реальная информация о компании не соответствует тому, что указано в ЕГРЮЛ, налоговые органы могут внести в реестр метку о недостоверных сведениях об организации. Да и сделки с контрагентами тоже могут быть сорваны по этой причине. Возможны также проблемы при проведении операций по расчетному счету.

Шаг 9. Сообщите о начале предпринимательской деятельности

Многие виды деятельности малого бизнеса связаны с продажами или оказанием услуг физическим лицам (формат b2c). Эти направления подпадают под действие закона о защите прав потребителя и особо контролируются госорганами.

Чтобы Роспотребнадзор или другой контролирующий орган знали об открытии нового бизнеса, их надо уведомить об этом. Уведомление о начале предпринимательской деятельности направляется еще до того, как ООО начнет реальный бизнес.

Полный список кодов ОКВЭД, по которым надо подавать уведомление, содержится в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Порядок обращения и официальный бланк уведомления есть в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Часто при скромном начальном бюджете ООО регистрируют там, где нет условий для ведения бизнеса – в квартире руководителя или в арендованном офисе, где соседствуют несколько организаций.

Но если позже организация открывает магазин, мастерскую, склад, СТО и т.д., которые не находятся по юридическому адресу, надо сообщить об открытии обособленного подразделения.

Обособленным подразделением является любое место ведения деятельности ООО, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на месяц. Для регистрации ОП надо в месячный срок подать в инспекцию по юридическому адресу форму № С-09-3-1 (утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). О том, как обособленным подразделениям платить налоги и сдавать отчетность, читайте в этой статье.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *