Онлайн касса для ип кому не нужна
Перейти к содержимому

Онлайн касса для ип кому не нужна

  • автор:

Онлайн касса для ип кому не нужна

ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Дата актуализации: 28 сентября 2023

Когда бизнес может работать без онлайн-кассы

Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.

Зачем ставить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на патенте.

Применение кассы не по месту расчётов

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Новые способы выдать чек

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Юрлица и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.

Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с потребителями.

ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.

При продаже через интернет касса нужна.

Если работаете только онлайн, можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место: данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.

Если работаете и онлайн, и офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.

Определённые типы организаций:

  • реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению платных парковочных мест, расположенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
  • аптеки при фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности (если в населённом пункте нет других аптек);
  • организующие религиозные обряды или торгующие религиозной продукцией в культовых сооружениях.

Вы обязаны использовать онлайн-кассу, если продаёте маркированные или подакцизные товары либо используете для продажи автоматические устройства. Даже если к вам относятся пункты 4-7.

Владельцы механических торговых автоматов, принимающих только монеты Банка России.

Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Какие виды деятельности разрешены для работы без ККТ:

  • остекление балконов и лоджий;
  • ремонт и гравировка ювелирных изделий;
  • распиловка дров;
  • ремонт жилых помещений;
  • сантехнические и электромонтажные работы;
  • уборка в жилых помещениях;
  • другие услуги и работы, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Определённые виды бизнеса.

К этой категории относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • продажа ценных бумаг;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня;
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

Самозанятые и предприниматели, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Является ли локация отдалённой или труднодоступной, проверяйте в постановлении Администрации субъекта РФ. К примеру — вот постановление Администрации Смоленской области.

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через ЮKassa

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс , очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы :

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ. Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи. Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка , нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У ЮKassa есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через ЮKassa настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства , можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений , принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Нужна ли ККТ для ИП без работников

Применение ККТ индивидуальными предпринимателями обязательно, даже если платежи идут только от физлиц. Но, часть индивидуальных предпринимателей может не использовать кассы в некоторых случаях.

  • ИП на разном режиме
  • Самозанятые/ИП на НПД. Чек создает не ККТ, а «Мой налог».
  • ИП на патенте. Не покупают ККТ те, кто реализует что-либо из исключающего списка.
  • На УСН и ОСН специальных условий нет. Кассы не используются, когда ИП подходит под список исключений.
  • ИП на ЕСХН, если территориально находятся в отдалённых регионах.

ИП без работников: применение ККТ в 2022 году

Последними, кому разрешали не приобретать кассы, были ИП без работников, которые предоставляли услуги или реализовали продукцию своего изготовления. С июля 2021 года это отменили. Сейчас, даже если нет сотрудников, ИП обязаны применять ККТ за некоторыми исключениями.

Применение ККТ индивидуальными предпринимателями необязательно, когда:

  • ИП переходит на ПНД;
  • ИП без работников;
  • доход не превышает 2,4 млн руб. за год;
  • нет выручки от использования имущества.

Тогда предприниматель получает не отсрочку, а возможность никогда не применять ККТ, но принимать платежи за услуги или товары. Покупателям он отправляет чеки в цифровом формате, налоги рассчитываются в приложении на смартфоне. При этом кассу ставить не запрещено, когда ИП сам этого захочет.

Закон N 54-ФЗ (ст. 2) разрешает не применять контрольно-кассовую технику определённым предпринимателям – в зависимости от географии бизнеса или типа деятельности.

Применение ККТ, если ИП в отдаленной местности

Та же 2 статья ФЗ-54 разрешает обойтись без кассы, когда ИП ведёт расчёты в труднодоступных и отдалённых местностях, но на таких условиях:

  • Труднодоступной или отдалённой считается не та местность, которая находится далеко от крупных городов, а утверждённая и включенная в специальный перечень. В него не попадают города, посёлки городского типа и районные центры.
  • ИП обязан выдавать вместо чека документ об оплате по первому требованию. В нем обязательно указывать порядковый номер, название, реквизиты, внизу – подпись ответственного лица.

Не освобождаются те ИП, которые ведут деятельность там, где проблемный интернет. ИП должны применять ККТ, но платежи идут без интернет-соединения.

Виды деятельности ИП, которые не обязаны применять ККТ

Перечень достаточно большой:

  • Продажа газет и журналов. Параллельно в киоске можно продавать без кассы сопутствующие товары, но если именно печатной продукции в товарообороте минимум половина. Учёт выручки – раздельный.
  • Поставка продуктов питания в образовательные учреждения. Это касается доставки и для учащихся, и для сотрудников. Основное требование – поставки осуществляются во время занятий (не в каникулы).
  • Продажа товаров на ярмарках, рынках, выставках. ККТ не покупают те, кто не торгует так постоянно. Или постоянно, но продаёт определённые непродовольственные товары (некоторая одежда, ковры, спортивные товары, предметы мебели, химическая продукция и др.) на прилавках внутри крытых рынков.
  • Разносная торговля. Касается товаров, если их продажа ведётся вне стационарных точек. Тут закон предполагает продажу с тележек, корзин, рук. Для ряда товаров сделано исключение – нельзя продавать без касс сложные с технической стороны товары или продовольственные, если они нуждаются в особом хранении (например, только в холодильниках), подлежат маркировке.
  • Продажа напитков или молока (в розлив), из автоцистерн – ещё и масла, керосина, живой рыбы, реализация сезонной продукции и мороженого через киоски.
  • Ремонт галантереи, обуви, изготовление ключей.
  • Услуги нянь, сиделок.
  • Прием утильсырья и стеклотары.
  • Реализация товаров народных промыслов.
  • Услуги по распиловке дров, вспашке земли, носильщиков на вокзалах и в портах.
  • Сдача в аренду жилья как отдельно, так и с машиноместами. Помещения в составе многоквартирных домов и ИП владеет ими, а не третьи лица.
  • Розничная реализация бахил.

Когда при продаже любого из перечисленных товаров оплата идёт через автоматы для приёма платежей, ИП обязан применять ККТ (кроме реализации воды и бахил, хотя для их покупки используют автоматы, а также товары, облагаемые акцизом).

Как уйти от использования онлайн-касс?

Уход от использования ККТ реален только в этих случаях:

  • индивидуальные предприниматели без наемных работников и юрлица рассчитываются в безналичной форме, но в расчётах «не участвует» банковская карта;
  • покупатель оплачивает курьеру (он выступает платёжным агентом), но в чеке указаны реквизиты продавца;
  • ИП неимеющий работников работает через партнёрский сайт, например маркетплейс – платежи проходят через онлайн-кассу площадки-партнера.

Все нормы закона использования онлайн-кассы ИП касаются и интернет-магазинов – если их тип деятельности не состоит в исключающем перечне, для них применимы облачные варианты ККТ.

Что будет, если нарушить правила применения ККТ?

Если нет/не используется ККТ, штраф по ст. 14.5 КоАП РФ (первый раз):

  • юрлицам – до 100% от суммы в обход кассы, но минимально 30000 руб.;
  • ИП – до 50%, но минимум 10000 руб.

Когда подобное выявлено еще раз, а в совокупности расчёты превышают 1 млн руб.:

  • организациям – дисквалификация на срок до 2 лет;
  • ИП – блокировка работы на срок до 3 месяцев.

Выявляют нарушения в результате контрольных закупок – если сотрудник ФНС не получает чек, он вправе инициировать проверку.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы, Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Нужна ли ККТ для ИП без работников https://www.retail.ru

Применение ККТ индивидуальными предпринимателями

Применение ККТ индивидуальными предпринимателями обязательно, даже если платежи идут только от физлиц. Но, часть индивидуальных предпринимателей может не использовать кассы в некоторых случаях.

  • ИП на разном режиме
  • Самозанятые/ИП на НПД. Чек создает не ККТ, а «Мой налог».
  • ИП на патенте. Не покупают ККТ те, кто реализует что-либо из исключающего списка.
  • На УСН и ОСН специальных условий нет. Кассы не используются, когда ИП подходит под список исключений.
  • ИП на ЕСХН, если территориально находятся в отдалённых регионах.

ИП без работников: применение ККТ в 2022 году

Последними, кому разрешали не приобретать кассы, были ИП без работников, которые предоставляли услуги или реализовали продукцию своего изготовления. С июля 2021 года это отменили. Сейчас, даже если нет сотрудников, ИП обязаны применять ККТ за некоторыми исключениями.

Применение ККТ индивидуальными предпринимателями необязательно, когда:

  • ИП переходит на ПНД;
  • ИП без работников;
  • доход не превышает 2,4 млн руб. за год;
  • нет выручки от использования имущества.

Тогда предприниматель получает не отсрочку, а возможность никогда не применять ККТ, но принимать платежи за услуги или товары. Покупателям он отправляет чеки в цифровом формате, налоги рассчитываются в приложении на смартфоне. При этом кассу ставить не запрещено, когда ИП сам этого захочет.

Закон N 54-ФЗ (ст. 2) разрешает не применять контрольно-кассовую технику определённым предпринимателям – в зависимости от географии бизнеса или типа деятельности.

Применение ККТ, если ИП в отдаленной местности

Та же 2 статья ФЗ-54 разрешает обойтись без кассы, когда ИП ведёт расчёты в труднодоступных и отдалённых местностях, но на таких условиях:

  • Труднодоступной или отдалённой считается не та местность, которая находится далеко от крупных городов, а утверждённая и включенная в специальный перечень. В него не попадают города, посёлки городского типа и районные центры.
  • ИП обязан выдавать вместо чека документ об оплате по первому требованию. В нем обязательно указывать порядковый номер, название, реквизиты, внизу – подпись ответственного лица.

Не освобождаются те ИП, которые ведут деятельность там, где проблемный интернет. ИП должны применять ККТ, но платежи идут без интернет-соединения.

Виды деятельности ИП, которые не обязаны применять ККТ

Перечень достаточно большой:

  • Продажа газет и журналов. Параллельно в киоске можно продавать без кассы сопутствующие товары, но если именно печатной продукции в товарообороте минимум половина. Учёт выручки – раздельный.
  • Поставка продуктов питания в образовательные учреждения. Это касается доставки и для учащихся, и для сотрудников. Основное требование – поставки осуществляются во время занятий (не в каникулы).
  • Продажа товаров на ярмарках, рынках, выставках. ККТ не покупают те, кто не торгует так постоянно. Или постоянно, но продаёт определённые непродовольственные товары (некоторая одежда, ковры, спортивные товары, предметы мебели, химическая продукция и др.) на прилавках внутри крытых рынков.
  • Разносная торговля. Касается товаров, если их продажа ведётся вне стационарных точек. Тут закон предполагает продажу с тележек, корзин, рук. Для ряда товаров сделано исключение – нельзя продавать без касс сложные с технической стороны товары или продовольственные, если они нуждаются в особом хранении (например, только в холодильниках), подлежат маркировке.
  • Продажа напитков или молока (в розлив), из автоцистерн – ещё и масла, керосина, живой рыбы, реализация сезонной продукции и мороженого через киоски.
  • Ремонт галантереи, обуви, изготовление ключей.
  • Услуги нянь, сиделок.
  • Прием утильсырья и стеклотары.
  • Реализация товаров народных промыслов.
  • Услуги по распиловке дров, вспашке земли, носильщиков на вокзалах и в портах.
  • Сдача в аренду жилья как отдельно, так и с машиноместами. Помещения в составе многоквартирных домов и ИП владеет ими, а не третьи лица.
  • Розничная реализация бахил.

Когда при продаже любого из перечисленных товаров оплата идёт через автоматы для приёма платежей, ИП обязан применять ККТ (кроме реализации воды и бахил, хотя для их покупки используют автоматы, а также товары, облагаемые акцизом).

Как уйти от использования онлайн-касс?

Уход от использования ККТ реален только в этих случаях:

  • индивидуальные предприниматели без наемных работников и юрлица рассчитываются в безналичной форме, но в расчётах «не участвует» банковская карта;
  • покупатель оплачивает курьеру (он выступает платёжным агентом), но в чеке указаны реквизиты продавца;
  • ИП неимеющий работников работает через партнёрский сайт, например маркетплейс – платежи проходят через онлайн-кассу площадки-партнера.

Все нормы закона использования онлайн-кассы ИП касаются и интернет-магазинов – если их тип деятельности не состоит в исключающем перечне, для них применимы облачные варианты ККТ.

Что будет, если нарушить правила применения ККТ?

Если нет/не используется ККТ, штраф по ст. 14.5 КоАП РФ (первый раз):

  • юрлицам – до 100% от суммы в обход кассы, но минимально 30000 руб.;
  • ИП – до 50%, но минимум 10000 руб.

Когда подобное выявлено еще раз, а в совокупности расчёты превышают 1 млн руб.:

  • организациям – дисквалификация на срок до 2 лет;
  • ИП – блокировка работы на срок до 3 месяцев.

Выявляют нарушения в результате контрольных закупок – если сотрудник ФНС не получает чек, он вправе инициировать проверку.

онлайн-кассы, автоматизация торговли Нужна ли ККТ для ИП без работников

Основные требования 54‐ФЗ: что нужно знать бизнесмену

Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 регулирует применение контрольно-кассовой техники или ККТ. Эксперты рассказали, как реформа 54-ФЗ изменила торговлю в России, кто теперь обязан применять кассы, а кто освобожден.

В этой статье:
  • В чем суть требований
  • Как применять кассу
  • Что, если нарушить закон
  • Кто освобожден от онлайн-касс
  • ИП на НПД (самозанятые)
  • ИП на патенте (ПСН)
  • Юрлица и ИП
  • Как работать без кассы

В чем суть требований

В 2016 году ФНС внесла поправки в Закон № 54-ФЗ. Бизнесменов обязали использовать контрольно-кассовую технику с фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую онлайн. Именно поэтому ККТ еще называют онлайн-кассами.

Постепенно в магазинах, в общепите и в салонах услуг стали появляться новые кассы, например, модели, которые похожи на планшет с сенсорным экраном. Требования к кассам и ФН перечислены в статье 4 и 4.1 Закона № 54-ФЗ. А налоговая ведет реестр ККТ и реестр ФН, которые соответствуют всем требованиям закона.

Сами по себе кассы не умеют отправлять данные в налоговую, в этом им помогает посредник — оператор фискальных данных или ОФД. Это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Как это работает:

  1. Касса формирует чеки и другие документы, затем передает их ОФД через интернет.
  2. ОФД формирует подтверждение оператора для каждого документа и отправляет его обратно на кассу.
  3. Оператор обрабатывает, сохраняет и отправляет полученные данные в налоговую.

Если касса установлена в местности, отдаленной от сетей связи, или на территории засекреченных военных объектов, к ОФД можно не подключаться. Об этом сказано в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Когда срок действия ФН истекает, владелец сам относит его в налоговую, чтобы передать инспекторам данные о расчетах.

Бизнес переходил на кассы поэтапно: с 2017 по 2021 годы. По завершению реформы правительство отметило, что изменения помогли сократить «серую» торговлю, увеличить прозрачность расчетов и автоматизировать продажи.

Теперь использовать онлайн-кассы обязаны все предприниматели и юрлица, кроме исключений, которые перечислены во второй статье Закона № 54-ФЗ. Подробнее об освобожденных расскажем позже.

Как применять кассу

Закон 54-ФЗ обязывает использовать кассу при таких расчетах:

  • когда товар или услугу оплачивает физлицо, в том числе через интернет-магазин;
  • когда расчет происходит между ИП и юрлицом, а платеж совершается наличными деньгами или с предъявлением банковской карты;
  • когда принимаете аванс за товар или услугу, делаете зачет или возврат этого аванса;
  • во время предоставления и погашения займов для оплаты товаров, работ или услуг;
  • во время предоставления или получения иного встречного предоставления за товары, работы или услуги;
  • при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате выигрыша в азартных играх.

Необходимо сформировать чек и передать его покупателю. В Законе № 54-ФЗ описан порядок применения кассовой техники — статья 4.3 и требования к кассовому чеку — статья 4.7.

Что, если нарушить закон

Если продавец обязан применять кассу, но не делает этого, ФНС может выписать штраф:

  • Для ИП: 25-50 % от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
  • Для юридических лиц: 75-100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

А за невыдачу кассовых чеков могут вынести предупреждение или назначить штраф:

  • Для ИП 2 000 рублей.
  • Для юридических лиц: 10 000 рублей.

Если во всех перечисленных случаях нарушитель — субъект МСП, то размер штрафа в два раза меньше (ст. 4.1.2 КоАП РФ).

Кто освобожден от онлайн-касс

Есть ряд исключений, которые зависят от системы налогообложения и видов деятельности. Смотрите, нужна ли онлайн-касса для вашего вида деятельности.

ИП на НПД (самозанятые)

Если предприниматель применяет налог на профессиональный доход (или зарегистрирован как самозанятый), то касса не нужна, от видов деятельности это не зависит.

Читайте об особенностях различных систем налогообложения.

ИП на патенте (ПСН)

Предприниматели на патенте, которые оказывают значительную часть услуг, освобождены от применения ККТ, но есть исключения.

Во-первых, на патенте торговля без кассы запрещена. Во-вторых, касса обязательна, если вид деятельности входит в один из перечисленных подпунктов п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ:

  • 3 — косметические и парикмахерские услуги;
  • 6 — починка и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборов, ремонт и производство металлических изделий;
  • 9 — техобслуживание и починка оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин, мойка и полировка авто;
  • 10 — перевозка грузов в автомобильном транспорте;
  • 11 — перевозка пассажиров в автомобильном транспорте;
  • 18 — ветеринарные услуги;
  • 28 — ведение занятий по физкультуре и спорту;
  • 32 — перевозка пассажиров с помощью водного транспорта;
  • 33 — перевозка грузов с помощью водного транспорта;
  • 37 — охота и ведение охотхозяйства;
  • 38 — медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
  • 40 — прокатные услуги;
  • 45 — розничные продажи в торговом зале не более 150 м² по каждому объекту организации;
  • 46 — нестационарная розничная торговля и стационарная без торгового зала;
  • 47 — услуги общепита с залом обслуживания гостей не более 150 м² по каждому объекту организации;
  • 48 — услуги общепита, не имеющего зала обслуживания гостей;
  • 53 — выработка молочной продукции;
  • 56 — рыбная ловля (товарная и спортивная) и разведение рыбы;
  • 63 — починка компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • 65 — работа стоянок для транспорта.

Юрлица и ИП

Освобождены от применения касс в следующих случаях.

1. Если совершают безналичные расчеты друг с другом, но освобождение не касается расчетов с предъявлением банковской карты (и наличных).

2. Если работают в труднодоступных или отдаленных местностях. Освобождение не относится к продаже подакцизных товаров, маркированной продукции и расчетов через торговые автоматы без помощи человека.

3. Если занимаются видами деятельности из пункта 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, перечисленными в таблице.

  • механические автоматы с оплатой исключительно монетами
  • ценные бумаги
  • бумажные газеты и журналы
  • рынки, ярмарки, выставки (кроме находящихся в них киосков, палаток, автомобильных лавок и других мест, которые обеспечивают показ и сохранность товара; еще исключение — товары из Распоряжения Правительства РФ № 698-Р от 14.04.2017)
  • разносная торговля (кроме маркированных и технически сложных товаров, продуктов со строгими условиями хранения)
  • неалкогольные напитки в розлив, молоко и питьевая вода
  • киоски с мороженым
  • продажа из автоцистерны молока, кваса, живой рыбы, растительного масла, керосина
  • продажа бахчевых, фруктов, овощей и картофеля вразвал
  • реализация производителем изделий и поделок народно-художественных промыслов
  • бахилы
  • предметы религиозного культа в религиозных организациях
  • аптеки в фельдшерских пунктах сельской местности, где нет других аптек
  • продажа с рук абонементов в муниципальные театры (только для ИП)
  • питание учащихся и сотрудников образовательных организаций
  • прием стеклянной посуды и утильсырья от населения, кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней
  • починка и окрашивание обуви
  • производство и починка металлической галантереи и ключей
  • присмотр и уход за инвалидами, больными, престарелыми и детьми
  • вспашка огородов и распилка дров
  • услуги носильщика вокзала или порта
  • сдача ИП собственного жилья с машино-местами в многоквартирных домах
  • проведение религиозных обрядов и ритуалов
  • муниципальные парковки
  • страховые агенты-физлица
  • услуги библиотек, связанные с библиотечным делом
  • сельские культучреждения с услугами из Распоряжения Правительства РФ № 2949-Р от 12.11.2020
  • оплата на расчетный счет (не наличными и не банковской картой при ее предъявлении):
    • ТСЖ, ЖСК, СНТ и иным кооперативам за коммунальные услуги и содержание жилья
    • учебным и физкультурно-спортивным заведениям за образовательные услуги и услуги в сфере физкультуры и спорта
    • культурно-досуговым учреждениям за услуги в области культуры

    Как работать без кассы

    Если ИП на патенте разрешена деятельность без кассы, то ИП обязан формировать документ, подтверждающий факт расчета. Требования к такому документу описаны в пункте 2.1 статьи 2 Закона 54-ФЗ.

    Компании в труднодоступных или отдаленных местностях, которые могут работать без кассы. По требованию покупателя нужно выдавать документ, который подтверждает факт расчета. Порядок выдачи такого документа утвержден Постановлением Правительства от 15.03.2017 № 296

    В обоих случаях реквизиты документа одинаковые. Документ может быть рукописным, но в нем должны быть такие сведения:

    • Наименование и порядковый номер документа;
    • Дата, время и адрес осуществления расчета;
    • Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
    • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • Применяемая при расчете система налогообложения;
    • Признак расчета: приход, расход или возврат прихода;
    • Наименование товара, работы или услуги;
    • Сумма расчета;
    • Форма расчета: наличные деньги или оплата по банковской карте;
    • Должность и ФИО лица, осуществившего расчет;
    • Подпись лица, выдавшего документ, подтверждающий факт расчета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *