Сколько эцп может быть у юридического лица
Перейти к содержимому

Сколько эцп может быть у юридического лица

  • автор:

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП) нужна каждому юрлицу: для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами, расширения рынка и многого другого. В чем особенность ЭП юрлица и как ее получить — расскажем в статье.

В этой статье:
  • Что такое электронная подпись для юрлица
  • Где можно использовать подпись юрлица
  • Кто может использовать электронную подпись юрлица
  • Как получить электронную подпись юрлица
  • Какие документы нужны для получения сертификата юрлица

Что такое электронная подпись для юрлица

ЭП юрлица — это инструмент для подписи документов от имени компании. В отличие от сертификата физлица в сертификате юрлица есть данные о двух владельцах: человек, который действует от имени организации и реквизиты самой компании.

Электронная подпись для юридических лиц

Где можно использовать подпись юрлица

С помощью подписи юрлица можно обмениваться документами внутри компании, а также во внешних системах. Например:

  • Сдавать отчеты в ФНС и другие контролирующие органы.
    Практически все контролирующие органы принимают отчетность от бизнеса в электронном виде: ФНС, ПФР и ФСС (СФР), Росстат, РАР, ФТС, Росприроднадзор, ЦБ.
  • Участвовать в электронных торгах — госзакупках по 44-ФЗ.
    Для многих компаний госзакупки — хорошая возможность увеличить число заказчиков. Почти все они проходят в электронном виде. Поэтому, чтобы аккредитоваться на них и подписывать контракты, нужна КЭП
  • Производить банковские операции онлайн.
    С помощью электронной подписи юрлицо может дистанционно оплатить торговый сбор, налоги, совершить банковские переводы. Сделать это он сможет на Госуслугах и специальных банковских сервисах.

Обратите внимание: первый вход в информационные системы сможет осуществить только руководитель организации. С помощью своего КЭП он должен будет авторизоваться и создать личный кабинет организации. А затем может наделить полномочиями работать от лица компании своих сотрудников.

Электронная подпись юрлица поможет ускорить упростить документооборот, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Кто может использовать электронную подпись юрлица

До 1 сентября 2024 года подписывать документы с помощью ЭП юрлица могут и руководитель компании, и его сотрудники. После — только руководители. Сотрудники же должны будут использовать сертификат физлица и прикладывать к документам машиночитаемую доверенность.

Как получить электронную подпись юрлица

Получить подпись юрлица можно только в государственных удостоверяющих центрах. В каких именно — зависит от типа компании: руководители банков и финорганизаций — в Центробанке, бюджетных учреждений — в Федеральном Казначействе, коммерческих компаний — в УЦ ФНС.

Получить удаленно электронную подпись юрлица в ФНС в первый раз не получится. Даже если у будущего владельца есть генеральная нотариальная доверенность — он должен лично прийти за сертификатом (абз. 5, п. 25 Приказа ФНС России № ВД-724/982@)

Обратите внимание: ключ сертификата юрлица нельзя скопировать, его выдают в единственном экземпляре. Срок действия — 15 месяцев.

Оформить такую подпись можно и с помощью УЦ Контура. Поможем подготовить заявку, выбрать и приобрести подходящий токен, настроить компьютер, установить сертификат.

Уполномоченные сотрудники юрлиц с 1 сентября 2023 года больше не могут получать сертификаты с реквизитами юрлица. Аккредитованные УЦ выдают только с реквизитами физлица.

Какие документы нужны для получения сертификата юрлица

Чтобы выпустить сертификат в государственном УЦ, руководителю нужно подготовить документы:

  • паспорт,
  • номера СНИЛС и ИНН,
  • заявление на получение сертификата.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

10 вопросов про новую электронную подпись

Новые правила получения электронной подписи вызывают у предпринимателей массу вопросов. Можно ли получить бесплатную подпись для директора в ФНС уже сейчас, не дожидаясь 1 января 2022 года? Как работать в переходный период? Что такое машиночитаемая доверенность? На эти и многие другие вопросы отвечает эксперт компании Такском в области применения электронной подписи Дмитрий Ананьин.

Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?

В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.

Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?

Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.

Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?

Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.

Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?

Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.

Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?

Нет, копирование ключа технически ограничено.

В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?

Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.

Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?

До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.

Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?

Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.

У меня как у физлица есть электронная подпись для Госуслуг, могу ли я с этой подписью и электронной доверенностью от организации отправлять отчётность с 01.01.2022?

Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.

Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?

Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.

Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.

Электронная подпись для юридических лиц

Стоимость постоплатного тарифа 1С-ЭДО определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за месяц. Если подключить тариф, то платить нужно будет только за отправленные комплекты документации.

* Стоимость за один комплект
Комплектов 0
до 1000 от 1001 до 2500 от 2501 до 5000 от 5001 до 10000 от 10001 до 20000 20000+
Нет в наличии
Показать ещё
Помощник подбора тарифов
Пройдите несколько шагов, чтобы определить нужный вам тариф

ЭЦП для юридических лиц

Сегодня наиболее распространёнными организационно-правовыми формами юридических лиц являются ООО или АО. Руководители таких компаний не могут обойтись в своей работе без электронной подписи (ЭП или ЭЦП) юридического лица. Наличие ЭП обязательно для сдачи отчётности и удалённого взаимодействия с контрагентами.

ЭЦП организации — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись для юридических лиц. В настоящее время используется более ёмкое название — ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

В статье расскажем, где руководитель организации может сделать ЭЦП для юридического лица, какие документы понадобятся и какую подпись использовать сотрудникам компаний.

Где можно использовать ЭЦП юрлица

Электронная подпись для ООО, АО и ИП позволяет:

  • участвовать в государственных и коммерческих закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • работать на госпорталах и в информационных системах;
  • электронно взаимодействовать с заказчиками партнёрами и клиентами;
  • обеспечивать кадровый документооборот внутри компании;

С электронной подписью юрлица отправляют документы в суд любого города через систему «Мой арбитр», регистрируют ККТ в ФНС, подписывают внутренние приказы, кадровые документы и заключают сделки. Подписью юрлица заверяют отчётность для контролирующих органов. Также наличие электронной подписи юрлица обязательно при изготовлении и реализации алкогольных и маркированных товаров.

Кто может использовать электронную подпись юрлица

Электронную подпись юридического лица могут использовать лица, которые имеют соответствующие полномочия на совершение таких действий. Обычно это лица, которые внесены в ЕГРЮЛ как лица, уполномоченные действовать без доверенности от имени организации.

Руководитель юрлица может использовать электронную подпись без доверенности. Передавать ЭЦП юридического лица своим сотрудникам или другим гражданам запрещено, даже если составить на их имя доверенность на право пользования. Это можно делать только с так называемой «обезличенной» подписью юридического лица, предназначенной для применения в автоматизированной информационной системе организации, но об этом мы расскажем в другой статье.

Какая электронная подпись нужна руководителю организации

Директор организации может использовать в работе только усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц. Рассмотрим подробнее, что она из себя представляет.

ЭЦП для юридических лиц состоит из ключа и сертификата. Ключ — это уникальная последовательность символов, созданная специальным криптографическим алгоритмом. Сертификат — это описание лица, которому принадлежит ключ. Ключ и сертификат хранятся на специальном ключевом носителе — токене. Формируется на электронном документе с помощью специальных программных или аппаратных средств. КЭП предназначена для идентификации пользователя, верификации в различных системах, подтверждения неизменности отправленной информации и защиты данных. Сертификат электронной подписи включает в себя информацию о владельце и организации, а также имеет срок действия.

КЭП первого лица организации равнозначна его рукописной подписи, имеет полную юридическую силу. Квалифицированную электронную подпись принимают на любой электронной площадке без заключения предварительных договоров и соглашений между контрагентами.

Можно ли использовать электронную подпись руководителя в личных целях

Использовать ЭЦП юрлица в личных целях нельзя. Такая подпись предназначена для совершения юридически значимых действий от имени юридического лица. Для выполнения юридически значимых действий от имени физического лица директор компании может обзавестись подписью физического лица.

Кроме того, использование электронной подписи организации в личных целях может повлечь за собой правовые последствия. Например, если будет использована для совершения противоправных действий, то юрлицо может быть привлечено к ответственности.

Электронная подпись юридического лица должна использоваться только для совершения юридических значимых действий от имени юридического лица.

Сколько стоит оформление подписи организации

Хорошая новость для тех, кто ищет, где купить ЭЦП для юридических лиц — с 2022 года она может быть оформлена бесплатно. Приём в отделении налоговой и запись ключей и сертификата электронной подписи на токен осуществляется на безвозмездной основе. Однако, в конечном счёте руководителю организации потребуется заплатить за носитель, лицензию на криптопровайдер и, возможно, сопутствующие услуги. Особенно это касается тех руководителей, кто получает электронную подпись впервые. Рассмотрим, из чего складываются эти затраты.

Токен для ЭЦП организации

В первую очередь на конечную цену влияет модель токена. В нём хранится закрытый ключ электронной подписи. USB-токен выглядит как флешка, но на самом деле является защищённым носителем электронной подписи. Цена такого носителя зависит от производителя и дополнительных параметров. Например, устройства для работы с ЕГАИС Росалкогольрегулирования стоят дороже. Это связано с тем, что ключевой носитель может работать без установки на компьютер программного криптопровайдера (СКЗИ)

Выбрать подходящий токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели ключевых носителей.

СКЗИ для ЭЦП организации

СКЗИ — это программа или специальный аппаратный носитель, которые умеют формировать ключи ЭЦП, подписывать документы и устанавливать безопасный канал соединения. Если токен не является СКЗИ, то на компьютер, с которого пользователь планирует работать с электронной подписью, следует установить программный криптопровайдер. Если вы хотите подписывать документы с мобильного телефона, то в вашем случае криптопровайдер будет встроен непосредственно в мобильное приложение.

Одним из популярных средств криптографической защиты информации является линейка продуктов КриптоПро CSP от отечественной компании КриптоПро. Компания предоставляет дистрибутивы криптопровайдера для скачивания с демонстрационной лицензией сроком действия три месяца. Далее пользователю необходимо купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для электронной подписи юридического лица рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Дополнительные услуги при получении ЭЦП ЮЛ

Обычно ЭЦП трудно применить сразу после получения. Сначала пользователю нужно настроить рабочее место. Для этого на компьютер необходимо установить электронную подпись, драйверы токена и СКЗИ. Чтобы криптопровайдер заработал в браузере, необходимо установить в нём соответствующий плагин. Также потребуется привязать КЭП к рабочим порталам, государственным сервисам и проверить её работоспособность. Для всего этого нужно время и навыки.

Руководитель организации может воспользоваться услугами сторонних компаний, которые предлагают частичное или комплексное обслуживание:

  • установку/переустановку СКЗИ, драйверов и иного ПО;
  • настройку электронной подписи в ЕГАИС, ФГИС, на торговых площадках и т.п.;
  • полное обслуживание рабочего места для старта работы с электронной подписью.

Для экономии времени рекомендуем комплексную услугу Старт работы с сертификатом ФНС от удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Специалисты компании проконсультируют пользователя, установят и настроят все необходимые компоненты, а также настроят вход в ЛК ФНС. Остальные актуальные предложения для клиентов по настройке КЭП доступны по ссылке.

Сколько стоит продлить ЭЦП организации

После того как у сертификата электронной подписи закончится срок действия, его нужно перевыпустить. В этом случае директор организации сэкономит. Новый сертификат и ключи электронной подписи запишут на уже имеющийся токен, а лицензию СКЗИ нужно всего лишь продлить, ведь рабочее место уже настроено. Если у пользователя куплена бессрочная лицензия на использование криптопровайдера, затраты будут нулевые.

Какие документы нужны для получения сертификата ключа проверки ЭЦП юрлица

Для получения сертификата ЭЦП для юридических лиц, заявитель обязан иметь при себе:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ключевой носитель с сертификатом от ФСБ или ФСТЭК России.

Как оформить электронную подпись юридическому лицу

Рассмотрим, как получить квалифицированный сертификат проверки ключа электронной подписи (ЭЦП) юридическому лицу. Руководитель организации может получить электронную подпись только в удостоверяющем центре налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС. Необходимо лично посетить отделение ведомства, без привязки к адресу юридического лица.

Записываться предварительно не нужно. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись для организации быстрее.

Для ускоренного выпуска ЭЦП для юридического лица рекомендуем воспользоваться услугой Получение ЭЦП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Какая электронная подпись нужна для сотрудников компании

Для сотрудников компаний и доверенных лиц оформляют квалифицированную электронную подпись физического лица. Сдавать отчётность и представлять организацию без доверенности может только директор. Поэтому на представителя юрлица выпускают машиночитаемую доверенность (МЧД). Это цифровой документ, в котором содержится информация о полномочиях сотрудника и сроке их действия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Сделать КЭП на сотрудника можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора или проверки подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации. Также список удостоверяющих центров можно скачать одним файлом.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей физических лиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Эти продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Любые МЧД любой сложности можно выпустить в сервисе Астрал.Доверенность. Обратитесь к специалистам нашей компании для подключения сервиса.

Интеграционные решения для вашего бизнеса

Для удобной работы существуют специальные сервисы, которые интегрируются в информационную систему компании. Они облегчают взаимодействие между работниками, контрагентами и клиентами.

Например, не обязательно выпускать квалифицированные электронные подписи на всех сотрудников. Можно воспользоваться решением, которое позволяет использовать ЭЦП только в рамках компании. Достаточно оформить услугу по массовому выпуску усиленных неквалифицированных электронных подписей для своих работников — API УНЭП. В этом случае не требуется покупать ключевой носитель или криптопровайдер для каждого рабочего места. Все ЭЦП могут храниться в облаке, а подписания осуществляться в удобном мобильном приложении. С УНЭП сотрудникам можно подписывать внутреннюю отчётность, кадровые документы, отпуска, приказы, заявления и т. п.

Также облегчить работу может сервис по отправке отчётности в контролирующие органы — API Отчётность. Функциональность решения позволяет отправлять документы в государственные ведомства, подавать декларации, обрабатывать больничные, запрашивать выписки и справки.

Вышеописанные услуги можно подключить как по отдельности, так и вместе, создавая для сотрудников и клиентов полноценную рабочую экосистему.

Рекомендуем решение для корпоративных клиентов Астрал.Платформа. Интеграционная система предлагает следующие услуги: массовый выпуск УНЭП, сдача отчётности из учётной системы, обмен цифровыми перевозочными документами с клиентами, электронный документооборот с партнёрами.

Популярные вопросы об ЭЦП ЮЛ

Можно ли выпустить КЭП, если я нахожусь не в России?
В настоящее время за границей можно получить неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись физического лица. Если у вас есть заграничный паспорт нового образца, содержащий биометрическую информацию, можно воспользоваться приложением «Госключ».

Подписью от Госключа можно воспользоваться лишь в некоторых сценариях, связанных с государством. Однако, если вы получили КЭП физического лица от Госключа, то с помощью него вы можете получить универсальную КЭП.

Обратитесь к нашим специалистам , чтобы выпустить универсальную подпись с помощью подписи Госключа.

Квалифицированный сертификат проверки ключа ЭЦП для юридических лиц можно получить только в России. Однако, на сегодняшний день разработан проект, который предполагает запись сертификатов КЭП за границей в странах ЕАЭС. Первая страна, где можно будет воспользоваться услугой — Белоруссия. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.

Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?
Согласно своего регламента, удостоверяющий центр налоговой службы выпускает сертификаты КЭП юридического лица с сроком действия 15 месяцев с дня выдачи. Далее подписью будет невозможно воспользоваться. Сертификат электронной подписи, выданный в ФНС ранее, можно перевыпустить удалённо через ЛК налогоплательщика или с помощью специалистов Удостоверяющего центра «Калуга Астрал».

Что делать, если потерял токен с ключами КЭП?
Если утерян токен с ЭЦП для налоговой, необходимо срочно обратиться в УЦ, отозвать старый сертификат и заказать новый. Соответствующие заявления подаются в отделении удостоверяющего центра налоговой или через ЛК налогоплательщика.

Новые требования к оформлению УКЭП для нужд юрлиц и ИП в 2022 году

Автор
Марина Климова
профессиональный бухгалтер и независимый налоговый консультант, автор более 70 книг и многочисленных статей по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения, к. э. н.

22185 просмотров
12.07.2021 09:34

8 главных правил

1. Удостоверяющие центры (АУЦ), получившие аккредитацию до 1 июля 2020 года были вправе создавать и выдавать квалифицированные сертификаты лишь до 1 июля 2021 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

2. Квалифицированные сертификаты, выданные вышеуказанными АУЦ, в любом случае не действуют после 31 декабря 2021 года (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

3. Сроки действия УКЭП, оформленных в АУЦ, прошедшем аккредитацию после 1 июля 2020 года:*

Если АУЦ прошел аккредитацию после 1 июля 2020 года, он имеет право выдавать сертификаты УКЭП для юридических и физических лиц и после указанной даты. При этом для юридических лиц, ИП и нотариусов выдача сертификатов УКЭП такими АУЦ возможна до 31 декабря 2021 года включительно.

Сертификат УКЭП физического лица, выданный таким АУЦ после указанной аккредитации, действует до окончания срока – без ограничения по 1 января 2022 года.

Сертификаты УКЭП юрлица и ИП, выданные таким АУЦ после указанной аккредитации, действует до окончания срока, но не более чем до 1 января 2022 года.

Сертификат УКЭП нотариуса, выданный таким АУЦ после указанной аккредитации, действует до окончания срока – без ограничения по 1 января 2022 года (пп. 3 п. 1 ст. 17.2 не содержит указания на то, что после 01.01.2022 нотариусу необходимо применять только УКЭП, выданную ФНС – в отличие от формулировки в отношении ЮЛ и ИП. Сказано лишь, что с этой даты УКЭП выдается ФНС).

* (п. 3, 4 ст. 3, пп. 1 п. 1, пп. 3 п. 1 ст. 17.2, ст. 17.3, Федерального закона № 63-ФЗ в редакции, действующей с 2022 г.).

Перечень АУЦ, с указанием даты аккредитации опубликован на сайте Минцифры России в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

Напомним, что удостоверяющий центр Такском 18 мая 2021 года в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам в полном соответствии с требованиями обновлённого Федерального закона № 63-ФЗ.

4. С 1 января 2022 года квалифицированный сертификат УКЭП юридического лица выдается только удостоверяющим центром ФНС. В качестве владельца квалифицированного сертификата указывается также физическое лицо, действующего от имени юридического лица без доверенности (пп. 1 п. 1 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Письма ФНС России от 16.03.2021 № ПА-19-24/151@, от 15.02.2021 № ПА-2-24/264@).

Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся соответствующими видами деятельности, можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации (п. 2 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ).

Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства (п. 3 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ).

5. Квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя выдается с 1 января 2022 года только удостоверяющим центром ФНС с указанием также физического лица, являющегося ИП, в качестве владельца данного сертификата (п. 1 ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ).

6. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход к новому порядку выпуска УКЭП юридического лица или ИП такие квалифицированные электронные подписи можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля 2021 года (см. подробнее). Обращаться заявителям (руководителям организаций и ИП) следует в территориальные налоговые органы.

7. АУЦ ФНС России вправе уполномочить доверенных лиц принимать заявления на выдачу УКЭП, а также вручать квалифицированные сертификаты электронных подписей от имени АУЦ ФНС России (п. 4 ст. 13, п. 6.1 ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ, п. 8 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

8. Если организация нуждается в том, чтобы от ее имени действовало физическое лицо, не являющееся ее руководителем, электронный документ подписывается УКЭП такого физического лица. В квалифицированном сертификате этой подписи организация не будет указана. Для действий от имени организации этому физическому лицу оформляется доверенность в электронной форме, подписанная УКЭП руководителя организации (пп. 2 п. 1 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ). Аналогичные правила определены для гражданина, представляющего ИП (п. 2 ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ). Таких уполномоченных представителей у организации или ИП может быть любое количество: как из числа сотрудников, так и из числа третьих лиц. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица (ИП) по доверенности, можно получать в коммерческих АУЦ после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

9 важных подробностей

1. УКЭП для юридического лица (на имя лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности) и для ИП оформляются по новым правилам бесплатно.

2. Исходя из положений подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Обычно это директор организации, однако учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица могут быть предоставлены нескольким лицам (п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Если соответствующие сведения внесены в ЕГРЮЛ, АУЦ ФНС России выдаст УКЭП на каждого из них в случае их обращения.

3. Квалифицированные сертификаты для руководителей организаций и для ИП выдаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск УКЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Альтернативный вариант – подготовить заявление и подать его через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица». Затем все равно придется лично и по записи явиться в налоговый орган за готовым сертификатом. Доверенное лицо не сможет заменить руководителя или ИП при обращении за оформлением квалифицированного сертификата ЭП (п. 25 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. АУЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям (п. 22 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@, см. также информацию на сайте ФНС России). Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) УКЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными АУЦ.

5. На создание квалифицированного сертификата регламент отводит от 15 минут до 5 календарных дней с момента подачи заявления. Выдается он заявителю в течение 5 календарных дней после даты получения им уведомления о прохождении проверок сведений, указанных в заявлении. В случае неявки заявителя в указанный срок заявление на выдачу УКЭП аннулируется (п. 26-27 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@) и нужно будет начинать все сначала.

6. Выдаваемые во втором полугодии 2021 г. АУЦ ФНС России квалифицированные сертификаты УКЭП имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

7. Выданные АУЦ ФНС России квалифицированные сертификаты УКЭП он же и будет аннулировать в случаях, предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 13, п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 63-ФЗ). Например, если не подтверждено, что ключ ЭП находится в распоряжении и под контролем владельца сертификата электронной подписи. В частности, руководитель организации или ИП обязаны не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в АУЦ для прекращения действия квалифицированного сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи была нарушена (п. 6 ст. 17 Федерального закона № 63-ФЗ). Пп. 1 п. 1 ст. 10 этого же закона обязывает владельца УКЭП не допускать использование принадлежащего ему ключа электронной подписи иным лицом. Эти правила необходимо учитывать, решая вопрос о необходимости оформления УКЭП для других физических лиц, которые в рамках своих должностных обязанностей или иных полномочий будут действовать от имени организации (ИП).

8. При использовании УКЭП физических лиц, действующих от имени организации или ИП по доверенности, важно помнить, что это должна быть электронная доверенность за подписью (УКЭП) руководителя организации или ИП. Она включается в пакет электронных документов, если иной порядок представления такой доверенности не предусмотрен соглашениями при взаимодействии юридических лиц и индивидуальных предпринимателей между собой или НПА (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ). В случае подписания таким лицом налоговой отчетности от имени налогоплательщика или налогового агента электронная доверенность прилагается к налоговой декларации (расчету) (п. 5 ст. 80 НК РФ).

9. Указанная выше электронная доверенность могла быть выдана организацией или ИП давно. Заменять ее в связи с изменениями в Федеральном законе № 63-ФЗ нет необходимости. Если она подписана УКЭП руководителя организации или ИП, выданной даже задолго до рассматриваемой нами реформы, это не делает ее недействительной. Она будет актуальна до истечения срока или отмены. Главное, чтобы на момент ее выдачи квалифицированный сертификат УКЭП представляемого лица был действителен. Истечение срока действия сертификата ключа подписи, которой была подписана доверенность, также не лишает ее юридической значимости, как и смена руководителя организации (ст. 188 ГК РФ, п. 2 ст. 11 Федерального закона № 63-ФЗ, Определение Верховного Суда РФ от 02.10.2014 № 310-ЭС14-2801 по делу № А08-8904/2012, Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 № 6-ААД19-1, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2018 по делу № 33-42328/2018, Письмо ФНС России от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *