Работник из казахстана как оформить
Перейти к содержимому

Работник из казахстана как оформить

  • автор:

Прием на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция

Гражданин государств, входящих в Евразийский экономический союз, должен представить работодателю определенный набор документов, предусмотренный Трудовым кодексом (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

В общий пакет документов, который должен принести сотрудник, включают: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Исключение – совместители и сотрудники, которые впервые поступают на работу; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. При приеме на работу иностранца требовать у него военный билет нет необходимости, поскольку иностранцы не подлежат воинскому учету в России и не являются военнообязанными.

Шаг 2. Оформить ДМС

Граждане из стран – членов ЕАЭС должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС. Есть и исключение. Так предъявлять ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, письмо Минтруда от 17.12.2015 № 16-4/В-823). Срок действия полиса ДМС должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, то его продлевают. Иначе принять сотрудника на работу нельзя (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465). Кроме того, временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, вправе оформить полисы ОМС (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, п. 16-19 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Оформляют полисы ОМС сотрудники самостоятельно. Для получения полиса иностранец лично или через своего представителя подает в страховую медицинскую организацию, а при ее отсутствии – в территориальный фонд заявление о выборе страховой медицинской организации (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Временно пребывающим гражданам государств – членов Евразийского экономического союза полис ОМС выдают до конца календарного года. Такой срок должен быть не больше срока трудового договора с иностранцем (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Поэтому если иностранец из ЕАЭС только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему необходимо оформить полис ДМС. Либо работодатель должен заключить договор с медицинской организацией. После заключения трудового договора иностранец уже получит полис ОМС, если предъявит в страховую медицинскую организацию в том числе трудовой договор. Условие оказания иностранцу медицинской помощи – обязательное условие трудового договора с временным иностранцем. Поэтому в трудовом договоре нужно указывать реквизиты полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК). Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Если у иностранца из ЕАЭС уже есть полис ОМС, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу необходимо указать реквизиты действующего полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК).

Шаг 3. Уведомить МВД о приеме гражданина Казахстана

При приеме на работу сотрудников – граждан государств ЕАЭС нужно уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД. Если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то в ГУ по вопросам миграции МВД подайте уведомление по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Также в Главное управление по вопросам миграции МВД необходимо сообщить и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами. Форма уведомления также утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. За отсутствие уведомления МВД о трудоустройстве иностранца предусмотрен штраф в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составит от 30 до 50 тыс. руб., для организаций – от 400 до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Шаг 4. Поставить иностранца на миграционный учет

Граждане государств ЕАЭС и члены их семей вправе не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока иностранцы обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного их пребывания определяют сроком действия их трудового или гражданско-правового договора (п. 5, 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). После того как трудовой или гражданско-правовой договор расторгли, у граждан государств ЕАЭС есть еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе с другим работодателем (п. 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Шаг 5. Оформить социальное страхование

Сотрудники – граждане государств ЕАЭС и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане. Например, при временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. То есть такие сотрудники имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и другие.

Как оформить на работу гражданина Казахстана

Как оформить на работу гражданина Казахстана

Россия — достаточно привлекательная для граждан Казахстана страна — по крайней мере, как место временного проживания и работы. Зарплаты в больших городах России существенно выше, чем в Казахстане. Кроме того, казахстанцы, как граждане одной из стран ЕАЭС имеют ряд льгот при оформлении на работу и вообще при пребывании в России.

Для работы по закону иностранный гражданин должен прибыть в Россию с целью трудоустройства и находиться в России на законных основаниях. Если гражданин временных пребывает в России, ему понадобится разрешение на работу или патент. Если у иностранного гражданина есть РВП или вид на жительство, патент или разрешение на работу не нужны.

Поскольку Республика Казахстан входит в ЕАЭС, для казахстанцев не нужно оформлять разрешение на работу. Кроме того, их можно принимать на работу без учета доли иностранцев в штате. ОМС, социальные и пенсионное страхование оформляется для граждан Казахстана так же, как и для граждан РФ.

Документы гражданина Казахстана для оформления на работу в РФ:

  • паспорт или пластиковое удостоверение личности;
  • если есть — вид на жительство;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании — если требуются для подтверждения квалификации;
  • ДМС.

Правовая коллизия заключается в том, что граждане Казахстана, как страны, входящей в ЕАЭС, при трудоустройстве подлежат обязательному медицинскому страхованию. Как следствие, полис ДМС им не нужен. Однако позиция министерства труда немного иная: поскольку полис ОМС будет у иностранного гражданина только с момента трудоустройства, а полис страхования нужен для оформления трудового договора, они должны получить полис ДМС. Обойти это можно двумя способами:

    оформить полис ДМС на минимальный срок;
  • заключить трудовой договор, в котором будет предусмотрен выход на работу после оформления ОМС.

Заключение трудового договора

Заключение трудового договора с гражданином Казахстана имеет несколько особенностей:

  1. Дата начала работы и дата заключения договора могут отличаться, если для выхода на работу гражданину Казахстана необходимо собрать какие-то дополнительные документы (пример с полисами медицинского страхования выше)/
  2. Договор должен быть составлен на русском языке, но если иностранный гражданин плохо владеет русским, понадобится перевод;
  3. В информации о разрешительных документах необходимо указать ссылку на статью 97 договора о ЕАЭС, которая освобождает работодателя от получения разрешения на работу.
  4. Информация об условиях оказания медпомощи должна учитывать ситуацию с полисами у конкретного работника.
  5. Срок действия договора. Срочные трудовые договоры с иностранными гражданами можно оформлять только если работник нанимается для исполнения обязанностей отсутствующего работника, при заключении договора для проведения временных работ и в других случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

Постановка на миграционный учет

Если иностранный гражданин фактически проживает на территории организации, либо в принадлежащем ей здании/помещении, организация-работодатель считается принимающей стороной. В этом случае на ней лежит обязанности постановки иностранного гражданина на миграционный учет. Сделать это надо в течение 7 дней. При изменении личных данных принимающая сторона должна сообщить об изменениях в течение 3 дней. За неуведомление или несвоевременное уведомление работодателя могут оштрафовать на 400. 500 тысяч рублей.

Уведомление органов по вопросам миграции

В течение 3 дней после приема гражданина Казахстана на работу работодатель обязан уведомить об этом органы миграции в соответствии с пунктом 8 статьи 13 ФЗ-155 «О правовом положении иностранных граждан в России». Уведомление подается по утвержденной форме. Штраф за несвоевременное уведомление — опять же до 500 000 рублей.

Задать вопрос

Время работы

С понедельника по пятницу офис работает без обеда, в субботу и воскресенье — только по предварительному согласованию. Звонки принимаются круглосуточно, в режиме 24/7. Мы будем рады видеть вас

Оформление гражданина Казахстана на работу в России: базовая схема и резервы экономии

Уменьшить налоги компании

Казахи все чаще привлекаются к занятости российскими организациями. Физически здоровые и сильные, готовые работать за не самую высокую ЗП — они становятся привлекательными трудовыми ресурсами для малых, средних и больших предприятий из строительной, логистической, торговой индустрии. Но оформление граждан Казахстана на работу в РФ, в отличие от Белоруссии или Украины, — настоящий бюрократический кошмар. Кадровым менеджерам приходится решать множество задач, чтобы удовлетворить требования закона и легально привлечь казахов к занятости. А на это уходит немало времени и средств.

Особенности оформления на работу гражданина Казахстана

  • оформить рабочие визы, патенты для каждого сотрудника;
  • получить разрешения на ввоз в РФ иностранного персонала;
  • поставить сотрудников на учет в ФМС, МВД.

На предприятии усложняется документооборот и порядок финансовых расчетов, ведь начисление ЗП резидентам и нерезидентам — далеко не одно и то же. Увеличиваются постоянные расходы организации, в том числе, налоговые издержки. Вдобавок, офис компании регулярно посещают представители МВД и ФМС с различными проверками. И если вдруг выявляются нарушения норм трудового законодательства, фирма облагается крупными штрафами.

Как привлечь казахов к занятости проще и выгоднее?

Оградить компанию от всех вышеперечисленных проблем позволяет услуга «Аутсорсинг иностранного персонала». С ее помощью удается привлечь на предприятие в РФ граждан из Казахстана и задействовать их в бизнес-процессах, не оформляя в постоянный штат. Достигается это очень просто:

  • предприниматель находит профессиональное агентство, специализирующееся на аутсорсинге иностранного персонала и подает в него запрос на заказ услуг;
  • обе стороны подбирают оптимальные условия партнерства, учитывая особенности компании и специфику ее деятельности;
  • заказчик и подрядчик подписывают официальный Договор в двух экземплярах;
  • аутсорсер оформляет в свой постоянный штат сотрудников, одобренных предпринимателем;
  • казахи из агентства направляются на объект заказчика и поступают в его распоряжение.

Благодаря этому, официальное оформление на работу граждан Казахстана больше не требуется. Предприниматель получает в распоряжение необходимый объем трудовых ресурсов, избегая всех бюрократических сложностей и финансовых рисков!

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас

Оформление сотрудника из Казахстана

Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление сотрудника из Казахстана (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Иностранные работники:
  • 18210102040011000110 КБК
  • 6-НДФЛ патент
  • Аннулирование разрешения на работу
  • Вид на жительство и патент
  • Вид на жительство и разрешение на работу
  • Показать все
  • Иностранные работники:
  • 18210102040011000110 КБК
  • 6-НДФЛ патент
  • Аннулирование разрешения на работу
  • Вид на жительство и патент
  • Вид на жительство и разрешение на работу
  • Показать все
  • Казахстан:
  • Возмещение НДС при экспорте в Казахстан
  • Граждане Казахстана
  • Импорт из Казахстана
  • Код страны Казахстан
  • Курс тенге
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Установка оборудования в Казахстане
(Давыдова О.В.)
(«НДС: проблемы и решения», 2021, N 4) Сотрудники российской организации выезжают в Казахстан, чтобы осуществить монтажные работы по установке оборудования, проданного организацией на экспорт казахской фирме. Какова процедура оформления первичных документов (актов выполненных работ) в части НДС? Возникает ли у организации обязанность по уплате данного налога в бюджет РФ? Если нет, то будет ли являться плательщиком НДС юридическое лицо (заказчик) в Казахстане? Каким образом в указанной ситуации организации заполнить декларацию по НДС?

Последние изменения: Прием на работу граждан Казахстана, Армении, Киргизии
(КонсультантПлюс, 2024) На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Нормативные акты

Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» Важно! Граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана приравнены по трудовому статусу к гражданам Российской Федерации, оформление их на работу должно осуществляться в обычном порядке.

Приказ ГТК РФ от 07.08.2001 N 766
(с изм. от 22.01.2004)
«О применении Технологической схемы и Протокола, подписанных в г. Астане (Республика Казахстан) 06.07.2001»
(вместе с «Технологической схемой таможенного контроля и таможенного оформления российскими и казахстанскими таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах, следующих из Республики Казахстан в Республику Казахстан через территорию Российской Федерации и из Российской Федерации в Российскую Федерацию через территорию Республики Казахстан», утв. ГТК РФ, Минсвязи РФ 06.07.2001, «Протоколом между Государственным таможенным комитетом Российской Федерации и Таможенным комитетом Министерства государственных доходов Республики Казахстан о порядке перемещения товаров железнодорожным транспортом с территории Российской Федерации на территорию Российской Федерации транзитом через территорию Республики Казахстан, а также с территории Республики Казахстан на территорию Республики Казахстан транзитом через территорию Российской Федерации» от 06.07.2001) 18. На следующие из Республики Казахстан в Республику Казахстан через территорию Российской Федерации и из Российской Федерации в Российскую Федерацию через территорию Республики Казахстан в почтовых вагонах и купе пассажирских поездов отправления специальной связи и сопровождающих их сотрудников полностью распространяются положения Соглашения Совета глав правительств Содружества Независимых Государств о межгосударственном обмене отправлениями специальной связи от 23 декабря 1993 года и утвержденного им Положения о межгосударственном обмене отправлениями специальной связи. Все специальные отправления, имеющие видимые внешние знаки, указывающие на их характер и приписанные к соответствующим транспортным документам, независимо от характера груза являются неприкосновенными и не подлежат вскрытию и задержанию. Сотрудники таможенных служб обеспечивают беспрепятственное пересечение государственных границ сотрудниками специальной связи, в том числе вооруженными, с перевозимыми ими специальными отправлениями и оказывают содействие в выполнении ими своих служебных обязанностей.

Правовые ресурсы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *