Как сделать электронную печать для ип
Перейти к содержимому

Как сделать электронную печать для ип

  • автор:

Электронная подпись для ИП

Отличается ли электронная подпись, которую выпустили для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Где можно выпустить сертификат? На эти вопросы ответим в статье.

В этой статье:
  • Отличается ли подпись для ИП от других
  • Для чего нужна электронная подпись ИП
  • Может ли ИП работать с подписью физлица
  • Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП
  • Как установить электронную подпись
  • Как ИП продлить электронную подпись

Электронная подпись для ИП

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Отличается ли подпись для ИП от других

Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель выпускает подпись на себя. В сертификате для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них выпускают электронные подписи для физлиц. Чтобы они могли подтвердить свои полномочия и сдавать отчетность от лица ИП, нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД).

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

  • сдавать налоговую и другую отчетность через интернет,
  • подписывать электронные документы,
  • взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и т.д. — более 300 площадок),
  • участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки, участвовать в аукционах, подписывать контракты,
  • участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП),
  • участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки),
  • участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки),
  • взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Может ли ИП работать с подписью физлица

Некоторые порталы позволяют ИП работать с помощью сертификата физического лица. Но эту возможность могут убрать в любой момент. Всё потому, что сайты должны перейти на актуальные требования законодательства.

Изначально отдельного типа подписи для индивидуальных предпринимателей не было, поэтому они заверяли документы сертификатом физического лица. В 2015 году в 63-ФЗ внесли изменения, и по закону ИП стали использовать сертификат с ОГРНИП. Однако некоторые порталы до сих пор сохранили у себя старую логику работы с электронной подписью.

Выпустите с нашей помощью универсальную электронную подпись, которая подойдет для любой задачи ИП. Возьмем на себя заказ сертификата, его настройку и установку.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

Для получения квалифицированной электронной подписи ИП в 2024 году нужно:

  • Заполнить заявку на сайте удостоверяющего центра.
  • Предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию, номер СНИЛС (иногда может понадобиться оригинал ИНН).
  • Подтвердить личность: приехать в офис удостоверяющего центра.

Как установить электронную подпись

На установку электронной подписи уйдет не больше 15 минут. Если получали сертификат ИП с помощью Контура, зайдите в личный кабинет, с помощью специалиста установите необходимые программы, а затем настройте компьютер.

Как ИП продлить электронную подпись

Чтобы продлить подпись ИП от УЦ ФНС через Контур:

  1. Сообщите, что нужен сертификат: оставьте заявку на сайте или в личном кабинете. Также можете связаться с сервисным центром.
  2. Оплатите счет.
  3. Посетите сервисный центр с оригиналами документов — паспортом и заявлением на выпуск сертификата. После проверки получите сертификат.
  4. Настройте рабочее место с помощью сервисов Контура.

Ведете бизнес без бухгалтера? Упростите учет с Контур.Эльбой. Сервис посчитает налоги и взносы, подготовит платежки, отследит счета и оплаты. Проверьте сами — первые 30 дней бесплатно.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?

Поможем с выпуском ЭЦП для любых задач на защищенных носителях рутокен.

С развитием IT-технологий субъекты хозяйственной деятельности получили возможность взаимодействовать между собой, с контролирующими органами и торговыми площадками в сети. Электронный документооборот позволяет дистанционно отправлять отчетность, искать контрагентов и получать государственные услуги.

ЭДО обеспечивает защиту данных, переданных в электронной форме, а также подлинность информации цифровая электронная подпись. Введение обязательного реквизита документа регламентировано с 2011 года нормативно-правовым актом №3-ФЗ. Определение ЭЦП, для чего она нужно ИП, а также как ее можно получить – все эти вопросы будут детально рассмотрены в статье.

Классификация и применение ЭЦП

В указанном выше Федеральном законе выделено два вида цифровой подписи – простая и усиленная. Второй вариант в свою очередь также делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Преобразование данных при создании простой подписи осуществляется с помощью обычного ключа. Такая технология предусматривает определение собственника документа, используемого платежного средства и интернет-профиля, к примеру:

  • при подтверждении входа в персональный кабинет, а также для оплаты заказа через интернет пользователь получает код в текстовом сообщении;
  • для авторизации на торговой площадке ИП отправляют пароль.

Простая ЭЦП предназначена для индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют внешний или внутренний электронный документооборот. Субъекты хозяйственной деятельности могут обмениваться подписанными формами между собой только при наличии соответствующей договоренности. Подходит этот вид цифровой подписи и для судебных тяжб. Но технология ненадежна, ее можно легко похитить или подделать.

Утратила свою актуальность и усиленная неквалифицированная подпись. НЭП может использоваться для визирования документов при передаче другим СХД, в точности, как и обычная подпись. Но за неквалифицированную технологию индивидуальному предпринимателю придется заплатить удостоверяющему центру.

Одно из обязательных условий внешнего электронного документооборота с использованием усиленной цифровой подписи – оформление договора между его участниками. Предмет соглашения – признание ЭДО, равными бумажным формам. Визирование осуществляет ответственное лицо субъекта хозяйственной деятельности.

Усиленная квалифицированная подпись имеет те же характеристики, но ее функционал дополнен двумя новыми признаками:

  • аппаратным или программным средством для формирования и проверки ЦЭ, соответствующим требованиям Федерального закона, сертификация проводится ФСБ РФ;
  • в сертификате содержится ключ проверки подписи, генерацией и выдачей занимается УЦ с соответствующей аккредитацией в Минкомсвязи.

УКЭП – самый оптимальный вариант, с юридической точки зрения. Технологию невозможно подделать. Но без надлежащей защиты электронную подпись, как и другие данные, могут похитить с целью визированных сфабрикованных документов.

Квалифицированная цифровая подпись – обязательный инструмент для ИП, которые ведут ЭДО:

  • подают отчетность в фискальные службы и другие контролирующие органы в сети;
  • планируют участие в торгах;
  • пользуются услугами государственных структур на их официальном сайте.

Поможем подобрать ЭЦП для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию.

Использование универсального документа для государственных закупок

Постановление правительства №768, принятое в июне 2018 года, регламентирует обязательное наличие квалифицированной электронной цифровой подписи для участия в государственных закупках. До июля 2018 года государственные и коммерческие структуры имели право искать контрагентов на специальных интернет-площадках для проведения конкурсов, аукционов и прочих видов торгов при наличии НЭП и КЭП.

Выдачей подписей для торгов занимаются и обычные УЦ, при условии наличия соответствующей аккредитации в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Аналогичным правом наделены и специализированные аккредитованные Центры. Последняя категория организаций при генерации сертификата указывает идентификатор конкретной ЭТП. Использовать инструмент можно только на этой торговой площадке.

В Приказе Министерства экономики от 23.07.2015 №495 указано, что наличие этого идентификатора не является обязательным. Поэтому оператор электронной торговой площадки не имеет права отказывать индивидуальному предпринимателю в регистрации, если у него отсутствует специализированная электронная подпись.

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать квалифицированную цифровую подпись в следующих случаях:

  • для приобретения имущества у обанкротившихся предприятий;
  • для участия в торгах по государственным закупкам;
  • для работы с предложениями коммерческих структур.

В 2019 года индивидуальные предприниматели могли воспользоваться более 350 электронными торговыми площадками, цель девяти из них – ведение закупок услуг, товаров и услуг для удовлетворения потребностей организаций на муниципальном и федеральном уровнях. Различают два вида торговых интернет-ресурсов:

  1. Специализированные – их профиль предусматривает работу с конкретным заказчиком или отраслью, к примеру, ГПБ.
  2. Многопрофильные предполагают участие в торгах независимо от заказчика — Сбербанка-АСТ, uTender, B2B-center.

Квалифицированная электронная подпись, полученная ИП в аккредитованном Центре, может использоваться для работы в любом из перечисленных выше ресурсов. Но все же некоторые ТП оставляют за собой право требовать сертификат электронной подписи, в котором приведены данные относительно использования конкретной площадки.

Особенности процедуры получения электронной подписи для индивидуального предпринимателя

Генерацией неквалифицированной электронной подписи занимаются обычные УЦ, усиленные технологии выдают организации с соответствующей аккредитацией. Информацию записывают на специальный носитель. Хранение ключа и сертификата невозможно без токенов:

  1. USB-носитель с криптопроцессором под названием Рутокен 1.0 имеет слабую защиту. Закрытый ключ могут похитить с жесткого диска персонального компьютера.
  2. Flash-накопитель с опцией генерации простых цифровых подписей. Технология отличается более совершенной защитой ЗКП. Хранится информация во внутренней памяти устройства, украсть ее невозможно. Доступ к информации имеет только собственник носителя или его доверенное лицо. Понадобится введение секретного кода.

Индивидуальный предприниматель также может записать ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи на носитель. Но использование флешки со специальным хранилищем повышает риск хищения данных, о чем должны уведомить Удостоверяющий центр. В отличие от обычного накопителя, здесь предусмотрена разделенная на несколько блоков внутренняя память. Область хранения подписи защищена секретным шифром.

Срок действия квалифицированной электронной подписи составляет 12 месяцев. Для получения нового комплекта, включая ключ и сертификат, индивидуальному предпринимателю нужно обратиться в УЦ с аккредитацией Министерства связи.

Для присвоения новой цифровой подписи нужно заполнить заявку в бумажной и электронной форме, понадобятся и другие документы:

  • паспорт заявителя;
  • идентификационный номер;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • основной государственный регистрационный номер субъекта хозяйственной деятельности;
  • для юридических лиц также в пакет обязательных документов входит доверенность, физические лица предприниматели подают ее при необходимости;
  • иностранные КС должны указать информацию о регистрации в фискальной службе или идентификационный номер.

Индивидуальный предприниматель может подать документы в Удостоверяющий центр лично или отправить заявку через интернет.

Стоимость цифровой подписи для индивидуального предпринимателя

Сертифицированные удостоверяющие центры устанавливают свои расценки на оформление электронной цифровой подписи. Стоимость зависит от целей использования. Для новых клиентов в большинстве УЦ действуют акции и скидки.

Субъекты хозяйственной деятельности могут получить электронную цифровую подпись бесплатно. Услуга предоставляется на сайте налог.ру. Необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Профиль». Но такая подпись подходит только для связи с Фискальной службой, с ее помощью можно выполнить следующие операции:

  • подать заявление о зачете или возврате излишне уплаченных налогов;
  • отправить сообщение об имуществе – движимом или недвижимом;
  • подать декларацию и приложения к финансовой отчетности;
  • составить заявление на получение льгот по налогам ФЛ, включая транспортный, земельный и на имущество.

Срок действия такой подписи – один год, после чего ее можно продлить.

Простая электронная цифровая подпись может быть сгенерирована автоматически в следующих случаях:

  • при авторизации на сайтах;
  • для подтверждения трансакций;
  • для верификации других действий, связанных с использованием персональных данных.

Цена усиленной неквалифицированной подписи составляет не более одной тысячи рублей. Оформление УКЭП зависит от нескольких факторов:

  • ценовой политики региона;
  • предлагаемого пакета;
  • наличия токена;
  • рода деятельности ИП;
  • области применения цифровой подписи;
  • дополнительных услуг.

Цена КЭП для работы в государственной системе может составить от 1 000 до 7000 рублей.

Остались вопросы про ЭЦП? Оставьте заявку и получите консультацию.

Пошаговая инструкция установки ЭЦП индивидуальным предпринимателем на персональный компьютер

Визирование документов зачастую проводится с помощью электронной цифровой подписи, записанной на токен. Но частое использование приводит к неисправности накопителя. Открытый сертификат можно перенести в ОС гаджета. Для работы с электронной подписью понадобится специальная утилита:

  • для использования ключа в браузере предусмотрена КриптоАРМ, плагин также дает возможность принимать участие в электронных торгах;
  • для проверки актуальности электронной подписи в сети понадобится КриптоПро CSP, начиная от третьей версии.

Для установки программного обеспечения на персональный компьютер нужно выполнить следующие действия:

  • открыть КриптоПро CSP;
  • перейти в раздел «Сервис»;
  • активировать просмотр сертификатов;
  • появится окно, в котором нужно выбрать CryptoPro в качестве поставщика сертификата;
  • далее необходимо подключить флеш-накопитель к ПК;
  • остается активировать автоматический выбор сертификата.

На экране появится список действий, которые нужно будет выполнить, включая введение секретного ключа. По завершении установки, нужно перезагрузить персональный компьютер. Проверить наличие сертификата на внешнем устройстве можно следующим образом:

  • необходимо запустить КриптоПро CSP;
  • кликнуть на «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
  • если в список будет добавлен новый элемент – установка завершена успешно.

Оформление электронной цифровой подписи не занимает много времени. В среднем индивидуальный предприниматель получает инструмент через 1 или 2 рабочих дня после обращения. После создания электронной подписи субъекту хозяйственной деятельности отправляют соответствующее извещение. Выдача возможна лишь при наличии персональных документов. В случае потери токена или при взломе компьютера нужно обязательно поставить в известность Удостоверяющий центр.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!

Электронная печать, как сделать за несколько минут и скачать на ПК

У тех, кто занимается коммерческой, торговой, юридической и прочей подобной деятельностью, возникает необходимость изготовления печати. К примеру, общества с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) в ряде случаев не могут работать без печати. Допустим, когда нужно заключить договор или оформить акт выполненных работ. Бывают случаи когда электронная печать также необходима ведь не всегда нужен бумажный оборот документов. Кончено, есть вещи, которые можно выполнять и без печати. Но она точно не будет лишней при ведении коммерческой деятельности. В этой заметке речь пойдёт об её изготовлении. Рассмотрим, как сделать электронную печать онлайн, за несколько минут и скачать себе на ПК.

Что обычно требуется для электронной печати?

Электронная печать

Если человек незнаком с удобными и современными онлайн конструкторами, он обратиться в фирму, и спросить что такое электронная печать. Как выглядит этот процесс? Вы общаетесь с менеджером, который показывается различные варианты клише. Поскольку в подобных компаниях знают все требования к такой продукции, они показывают человеку заготовки. В 90 процентов случаев, среди них вы найдете именно то, что требуется.

Тогда сотрудники фирмы в графическом редакторе или специальной программе вписывают в выбранный шаблон данные вашей организации. Обычно это название, город и т. п. Бывает, то делают изображение. Выбираете оснастку, остается заказать печать. Через некоторое время приходите и забираете готовый заказ вместе с электронной печатью. Примерно так выглядит стандартный процесс заказа. Но сейчас появился способ лучше. Далее пойдёт речь о том, как сделать электронную печать быстрее, дешевле и проще.

Электронная печать онлайн

Современным и значительно более удобным способом является создание электронного макета печати в режиме онлайн с помощью специального конструктора. Если бы ещё об этом не слышали, то заходите на сайт, где вы найдете этот удобный инструмент.

как сделать электронную печать

Можете не волноваться насчет того, что потребуются какие-то специальные навыки по обращению с конструктором при создании электронной печати, так как этого не нужно. Достаточно быть обычным пользователем, который умеет пользоваться браузером. Процесс создания макета происходит визуально и вы тут же видите все вносимые изменения.

Электронная многоуровневая печать

Там, где можно сделать электронную печать для документов онлайн, всегда есть заготовки. Для начала вы можете выбрать базовый шаблон печати или штампа. Все они имеют надписи и линии для примера. После этого в поля форм и вводите название организации и другие данные, которые хотите отобразить на оттиске. При этом можно изменять размер шрифта, отображение шрифта, размер оттиска и другие параметры. Можно даже изменять радиус окружности вдоль который наносится какая-либо надпись.

По мере того, как вы вносите информацию в шаблон, в отдельном окне сменяется отображение оттиска в реальном времени. Если допускаете ошибку, то тут же можно её исправить. Там же в форме допускается выбрать необходимую оснастку. Вы сами решаете какая она будет в зависимости от использования будущей печати.

Электронная печать для документов

После того, как вы довели шаблон «до ума», можно его скачать. Скачивание электронной печати можно произвести в форматах PNG, SVG, PDF и DOCX. Если вам вдруг потребуется иметь оттиск в графическом виде для использования электронного макета печати. Это распространённые графические форматы, которые поддерживают большинство графических редакторов в различных операционных системах. Кроме того, можно произвести сохранение в самом конструкторе для дальнейшего редактирования.

Если же вам сразу нужна электронная печать, просто скачиваете в формате в котором вам нужно себе на ПК и пользуетесь и параллельно оставляете заказ у производителя. После этого остается в указанное время подъехать и получить оттиск, который вы создали самостоятельно с помощью онлайн конструктора.

Остается лишь добавить, что оснастку необходимо выбирать в зависимости от того, как интенсивно вы будете использовать штамп. Если она требуется для многократного ежедневного использования в офисной работе, то лучше взять клише с автоматической оснасткой. Она позволяет легко ставить много оттисков и подойдет при массовой проштамповке договоров, актов сдачи работ и так далее.

Если серьезной нагрузки на штамп не будет, то можно сделать для него простую пластиковую оснастку но не забывайте что в обороте документов ва поможет электронная печать. В случаи когда и этого не хватает, закажите металлическую, чтобы продлить срок её службы. Если вы часто ставите оттиски в дороге, то сделайте клише с карманной оснасткой. Если же вы проставляете свой оттиск на каких-то важных переговорах, то можно заказать индивидуальную оснастку с имиджевой отделкой.

Теперь вы знаете, как сделать электронную печать превосходного качества. Создавайте шаблон самостоятельно и заказывайте изготовление.

Дата публикации 2020-02-23

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи
Неквалифицированная
Квалифицированная
Способ получения
Самостоятельно, при регистрации на сайте
Неквалифицированная
В любом УЦ
Квалифицированная
В аккредитованном УЦ
Защита подписанного документа
Не защищает документ от подделки
Неквалифицированная
Защищает документ от подделки
Квалифицированная
Защищает документ от подделки
Юридическая значимость
Требует соглашения о признании
Неквалифицированная
Требует соглашения о признании
Квалифицированная
Равна собственноручной подписи
Где хранятся
На любом носителе
Неквалифицированная
На любом носителе
Квалифицированная
Защищенный носитель (Рутокен)
Неквалифицированная
Бесплатно или от 200 рублей
Квалифицированная
От 500 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

1. Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

  • Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами. Срок выпуска подписи — 1 час.
  • Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
  • Создать заявку из личного кабинета, если вы уже работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

2. Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов, чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей:

  • Рутокен – используется для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО.
  • Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены для продавцов и производителей алкоголя.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

  • с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
  • с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
  • с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

  • надпись «Копия верна» или «Верно»;
  • должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
  • дату заверения;
  • печать организации или ИП.

Если печати нет:

  • для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
  • для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

  • поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
  • имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте по серийному номеру или по данным владельца.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *