Онлайн кассы обзор какую выбрать
Перейти к содержимому

Онлайн кассы обзор какую выбрать

  • автор:

Лучшие онлайн-кассы

Лучшие онлайн-кассы​

Онлайн-касса необходима большинству предпринимателей и компаний для ведения законного бизнеса. Но лучшая онлайн-касса для ИП может не подходить крупной сети. Рассказываем, как составляется рейтинг онлайн-касс и как не ошибиться с выбором.

Какая онлайн-касса лучше для ИП

Предприниматели могут вести как мелкий, так и крупный бизнес. Поэтому критерии выбора оборудования для продаж будут отличаться:

  • Для объектов с невысокой проходимостью и небольшим товарным ассортиментом подойдет кнопочная касса. Функционал автономных касс ограничен, но многого от них и не требуется. Пример размещения — островок в ТЦ.
  • Для магазинов с более широким ассортиментом подойдет смарт-терминал. Благодаря магазину приложений можно персонально настроить онлайн-кассу под потребности бизнеса.
  • Для сетей с большим количеством товаров подходит фискальный регистратор — производительная ККТ, требующая подключения к ПК и монитору.

Лучшие онлайн-кассы для ИП:

  • Эвотор 5, 5i. Смарт-терминал в формате планшета. Встроенное ПО, есть личный кабинет, система товарного учета и другие ПО, поставляемые производителем. Удобные настройки под нужды разных сфер бизнеса. Дисплей с большим ресурсом касания. Работа от батареек с возможностью подзарядки. Модель 5i поддерживает безналичную оплату. Принтер печатает со скоростью до 5 см/сек., ресурс – 100 км. Компактные модели, отлично показавшие себя как на стационарных торговых точках, так и в условиях работы на выезде. Поддерживают работу с маркировкой и ЕГАИС.
  • Атол 91Ф Lite. Бюджетная кнопочная касса для микробизнеса. Подходит для выездной торговли. Несмотря на упрощенную версию, подходит для продажи алкоголя и маркированной продукции. Аккумулятор рассчитан на 8 часов работы без подзарядки. Принтер печатает чеки со скоростью 5 см/сек., ресурс рассчитан на 50 км. Возможно подключение по Bluetooth или через мобильный интернет.
  • Атол 11Ф. Мобильный фискальный регистратор с АКБ, которая позволяет работать до 15 часов без подзарядки. Совместим со всеми основными ОС, может управляться от ПК, планшета, смартфона, оснащен портами для подключения периферии, в том числе денежного ящика. Скорость печати чеков – 7,5 см/сек., ресурс печати – 50 км. Поддерживает работу с ЕГАИС. Подключение к сети 2G, Bluetooth и Wi-Fi. Недорогой, функциональный аппарат, подходящий для ведения торговли и оказания услуг при небольшом потоке клиентов.

Какая онлайн-касса лучше для ИП ​

Лучшая онлайн-касса для компаний

Компании могут оказывать самый широкий спектр услуг. В каких-то случаях уместно применение смарт-терминалов. Но чаще всего ООО предпочитают фискальные регистраторы или полноценные POS-системы, которые оптимально подходят супермаркетам.

Самая лучшая онлайн-касса:

  • Эвотор 7.2, 7.3, 10. ККТ на основе планшета с установленным приложением для быстрого старта и автоматизации процессов. ПО работает стабильно, хотя и не отличается сложностью: подходит для несложной автоматизации. У Эвотор есть различные модификации онлайн-касс: компактные и с большой диагональю.
  • Атол 22 ПТК. ФР для работы с ЕГАИС и маркировкой. Возможно подключение к мобильным устройствам, ПК, POS-системе. ПО можно обновлять дистанционно. Возможна установка узкой (57 мм) и широкой (80 мм) ленты.
  • АТОЛ SIGMA 10. Смарт-терминал с АКБ (30 минут автономной работы). Может подключаться к сети проводным и облачным способом. Возможно подключение различной периферии, включая денежный ящик.

Лучшая онлайн-касса с эквайрингом

Наличие эквайринга позволяет осуществлять расчеты безналичным способом. Топ онлайн-касс для безналичных расчетов:

Лучшая онлайн-касса с эквайрингом

  • Эвотор 5i Smart POS. Смарт-терминал, работающий со всеми видами банковских карт. Может использоваться на стационарном объекте, но подходит и для выезда (АКБ рассчитана на 13 часов работы без зарядки). Поддерживаются беспроводные сети 3G, Bluetooth, Wi-Fi. Есть навигация. LAN отсутствует.
  • aQsi 5. Универсальный кассовый аппарат на Android, который подходит малому, среднему бизнесу, курьерской службе. Поддерживает ФФД 1.2. Сенсорная клавиатура откликается как на нажатие пальцами, так и прикосновение в перчатках. Имеет встроенный сканер.
  • MSPOS-N. Удобная планшетная касса с диагональю экрана 7 дюймов. К ККТ можно подключить другое торговое оборудование. Есть мобильный интернет, подключение по локальной сети.

Какие лучше онлайн-кассы для курьеров

Онлайн-кассы для доставки должны в первую очередь работать без подключения к электросети. Если касса будет использоваться только курьером, достаточно слота для SIM. При наличии вай-фай и проводного подключения можно использовать ККТ на стационарных объектах.

  • Время работы от АКБ.
  • Защита корпуса IP.
  • Вес, габариты.
  • Умение работать с маркировкой (при доставке бутилированной воды, текстиля и др.)
  • Наличие эквайринга, возможность подключения терминала. В противном случае расчеты осуществляются только наличными.
  • Эвотор 5, 5i. Легкие и компактные смарт-терминалы с весом около 400 г. Работают до 12 ч. на аккумуляторе (в зависимости от интенсивности печати), поддерживают работу с маркировкой и ЕГАИС. Эвотор выпускает специальные приложения для оптимизации работы своих касс, поэтому для каждой сферы бизнеса можно найти удобное решение. Эвотор 5 имеет 1 USB-порт для подключения периферии, а Эвотор 5i – 1 USB-порт и встроенную систему приема мобильных платежей и бесконтактной оплаты.
  • Меркурий 185Ф. Автономная мобильная кнопочная касса для ИП и небольших организаций, весом 390 г, которая может работать на батарее до 16 часов, поддерживает маркировку и ЕГАИС. Предусмотрена прошивка кассы для подключения банковского терминала и приема оплаты картой. Отличается надежностью и бюджетной стоимостью.
  • Атол 91Ф, 92Ф. Два идентичных ньюджера с несущественными отличиями по характеристикам: 92 Ф меньше по габаритам и имеет дополнительные порты. Может выходить в интернет как по сотовой сети, так и по локальной и вай-фай. К кассе можно подключать как линейный, так и фотосканер. Имеет модули Bluetooth, Wi-Fi.

Где найти лучшую онлайн-кассу

При составлении рейтинга учитываются не только объемы продаж, но и количество обращений в сервисный центр, обзоры и отзывы из открытых источников. В первую очередь касса должна стабильно работать, не зависать и соответствовать заявленным характеристикам.

Компания «КАССЦЕНТР» собрала в каталоге лучшие модели, в том числе по стоимости. Наши специалисты могут подсказать, какую онлайн-кассу лучше выбрать для конкретных задач. Свяжитесь с нами и воспользуйтесь консультативной поддержкой. Дополнительно вы можете заказать услуги по внедрению и обслуживанию касс.

10 лучших онлайн-касс в 2024 году

На российском рынке представлено множество моделей онлайн-касс различных брендов. Однако не все из них подойдут конкретному магазину. Вместе с экспертом оценили наиболее качественные устройства и выбрали лучшие онлайн-кассы в 2024 году.

Онлайн-кассы должны обеспечивать быструю и качественную печать чеков, а также автоматически передавать данные в ФНС. Сюда же можно добавить требования к функциональности, долговечности и эстетической привлекательности. Составляя рейтинг мы учитывали вышеуказанные пункты, а также опирались на отзывы покупателей.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Атол 30Ф

10 лучших онлайн-касс

Миниатюрное устройство (длина всего 16 см, а ширина – менее 8 см). Осуществляет термопечать на стандартной чековой ленте 57 мм со скоростью 50 мм/с. Печатающая головка долговечна, работает до 50 км. Возможно подключение к другим гаджетам по Bluetooth, а также к сети по Wi-Fi.

Чековая лента защищена пластиковой крышкой. На передней панели есть 2 кнопки – перемотка чековой ленты и включение/выключение. Благодаря этому управлять аппаратом очень просто. Недостатком можно назвать лишь отсутствие фискального накопителя.

Характеристики
Тип устройства фискальный регистратор
Функции встроенный принтер, авторезка чеков
Подключение Bluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги 57 мм
Ресурс печатающей головки 50 км
Плюсы и минусы

+ Компактна;
+ Долговечная печатающая головка.

– Подключение по Wi-Fi и Bluetooth;
– Простое, интуитивно понятное управление;
– Нет фискального накопителя.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для ИП

Эвотор 5i

10 лучших онлайн-касс

Мобильное устройство, которое работает автономно. Оптимально подходит для небольших торговых точек. Такую кассу можно использовать, например, в микробизнесе (киоск с готовым кофе, магазин сувениров и цветов).

Благодаря мобильности оптимально подойдет для кондукторов, курьеров.

Работает на операционной системе Андроид. Представляет собой смарт-терминал с собственной памятью 8 Гб и ОЗУ 1 Гб. Расчет можно провести любыми банковскими картами, в том числе через FC. Ресурс головки для печати составляет 100 км. При этом нужно учесть, что на одном полном заряде модель работает не более 6 ч.

Характеристики
Тип устройства смарт-терминал
Функции встроенный принтер, авторезка чеков
Подключение Bluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ
Ширина бумаги 57 мм
Плюсы и минусы

+ Автономна;
+ Оптимально подходит для курьеров в качестве валидатора;
+ Оплата любыми банковскими картами, по NFC;
+ Длительный ресурс печатающей головки.

– Работа на одном заряде до 6 ч.

Меркурий-115Ф

10 лучших онлайн-касс

Полноценный кассовый аппарат с фискальным накопителем. Осуществляет термопечать на бумаге шириной 57,5 мм со скоростью восемь строк в секунду. Позволяет запрограммировать от 10 тыс. кодов цен. Считывает штрих-коды всех типов – линейные и двумерные, в том числе QR.

Касса имеет встроенные часы, которые отличаются точностью хода (погрешность не более двух секунд в сутки в большую или меньшую сторону). Работает от аккумулятора, который при полном заряде позволяет напечатать минимум 500 чеков, то есть от 40 в час. Нужно учесть, что касса довольно габаритная – длина 23 см и ширина 12 см. При этом вес составляет 1 кг. Еще один недостаток – отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики
Тип устройства кассовый аппарат
Функции печать чеков, авторезка чеков
Подключение GSM, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ
Ширина бумаги 57,5 мм
Плюсы и минусы

+ Считывание QR-кодов всех типов;
+ Программирование от 10 тыс. кодов;
+ Запас аккумулятора минимум на 500 чеков;
+ Точные часы.

– Габаритная и массивная;
– Нет фискального накопителя.

это интересно
Многие компании используют продвижение по электронной почте
Расскажем о лучших сервисах email-рассылок

Штрих-М-01Ф

10 лучших онлайн-касс

Еще одна онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей. Оснащена фискальным регистратором, что позволяет полностью автоматизировать налогообложение. Печатает чеки на термобумаге, работает от электрической сети 220 В.

Длина составляет 22 см, ширина 15 см, а вес – 3,4 кг. Подключается по Wi-Fi, гаджеты можно интегрировать через Bluetooth и USB-разъем. Устройство качественной сборки, гарантийный срок 12 месяцев. При этом нужно учесть, что он работает при минимальной температуре +10 о С.

Характеристики
Тип устройства фискальный регистратор
Функции печать чеков, авторезка чеков
Подключение Bluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги 80 мм
Плюсы и минусы

+ Есть фискальный накопитель;
+ Высокая скорость печати;
+ Гарантийный срок 1 год;
+ Есть USB.

– Массивный и габаритный аппарат;
– Минимальная температура +10 о С.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для интернет-магазина

Элвес-мф

Портативный кассовый аппарат с кнопочным управлением. Осуществляет термопечать со скоростью 45 мм/с. Оснащен фискальным накопителем, поэтому налоговый учет ведется автоматически и онлайн (подключение через Wi-Fi). Выполняет функцию печати чеков и авторезки.

Довольно габаритный (длина 23 см), но не массивный (вес 900 г). Работает от аккумулятора, полностью автономный. При этом одного полного заряда хватает на 8 ч.

Характеристики
Тип устройства кассовый аппарат
Функции печать чеков, авторезка
Подключение Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ
Ширина бумаги 57 мм
Плюсы и минусы

+ Полностью автономный;
+ Подключается по Wi-Fi;
+ Соответствует 54 ФЗ;
+ На полном заряде работает до 8 ч.

Пионер 114Ф

10 лучших онлайн-касс

Автономный аппарат для термопечати чеков. Соответствует ЕГАИС и 54 ФЗ. Отличается долговечностью – ресурс печатающей головки от 100 км. Считывает банковские карты всех типов, возможно оплата по NFC.

Работает от аккумулятора, причем одной полной зарядки хватает на 14 ч.

При необходимости можно подключить сканер для считывания штрих-кода товара. Управление кнопочное, дисплей монохромный. Размеры стандартные – длина 24 см, ширина 16 см. Аппарат достаточно качественной сборки, однако отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики
Тип устройства кассовый аппарат
Функции печать чеков, авторезка
Подключение Wi-Fi, GPS
Соответствие законодательству 54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги 57 мм
Плюсы и минусы

+ Долговечная печатающая головка;
+ Все способы оплаты банковскими картами;
+ Подключение к Wi-Fi и GPS;
+ Высокая скорость печати.

– Нет фискального накопителя.

ПТК MSPOS-K

10 лучших онлайн-касс

POS-система со скоростью печати 75 мм/с. Осуществляет термопечать чеков и авторезку. Фискальный накопитель отсутствует, что неудобно для ведения налогового учета. Интеграция устройств через Bluetooth и разъем USB. Подключение к сети через Wi-Fi.

Аппарат достаточно компактный ( 21 см). Работает от аккумулятора, причем одного заряда хватает на 5 тыс. чеков, то есть на 12 ч. Гарантийный срок составляет 1 год. Читает штрих-коды всех типов – 1D и 2D.

Характеристики
Тип устройства POS-система
Функции печать чеков, авторезка
Подключение Wi-Fi, Bluetooth
Соответствие законодательству ЕГАИС
Ширина бумаги 57 мм
Плюсы и минусы

+ Подключается по Wi-Fi и Bluetooth;
+ Читает любые штрих-коды;
+ Негабаритный.

– Нет фискального накопителя.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для ООО

aQsi 5

10 лучших онлайн-касс

Компактная онлайн-касса, работает с разными программами – МойСклад, 1С, Plus и другие. Функционирует от аккумулятора (до 10 ч от одного заряда). Подключается по Wi-Fi, возможна интеграция с другими устройствами по Bluetooth. Имеет цветной дисплей на IPS матрице.

Операционная система Андроид 7 поколения, благодаря чему кассу можно интегрировать с программами для учета товаров. Объем собственной памяти 8 Гб, ОЗУ 1 Гб. Геолокация по системам ГЛОНАСС и GPS. Из недостатков можно назвать лишь отсутствие фискального накопителя.

Характеристики
Тип устройства смарт-терминал
Функции печать чеков, авторезка
Подключение Bluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ
Ширина бумаги 58 мм
Плюсы и минусы

+ Интегрируется с 1С, МойСклад и другими программами;
+ Полностью автономная;
+ Одного заряда аккумулятора хватает на 10 ч;
+ Собственная память 8 Гб;
+ Цветной дисплей сенсорного типа.

– Нет фискального накопителя.

РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф

10 лучших онлайн-касс

Фискальный регистратор корейского бренда Sewoo. Оптимально подходит для точек розничной торговли, для медицинских и образовательных учреждений, а также АЗС. Осуществляет термопечать со скоростью 220 мм/с, причем головки хватает на 150 км.

Устройство долговечное, отличается качественной сборкой, интегрируется с другими устройствами по Bluetooth. Касса довольно компактная, вес – 1,4 кг. В комплекте идет сканер для считывания штрихкодов, но отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики
Тип устройства фискальный регистратор
Функции печать чеков, авторезка
Подключение Bluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ, ЕГАИС
Ширина бумаги 80 мм
Плюсы и минусы

+ Долговечная головка (ресурс 150 км);
+ Качественная сборка;
+ Высокая скорость печати;
+ В комплекте есть сканер для чтения штрих-кодов.

– Нет фискального регистратора;
– Вес 1,4 кг.

Атол FPrint-22ПТК

10 лучших онлайн-касс

Многофункциональный фискальный регистратор. Обеспечивает высокоскоростную термопечать, причем ресурс головки – до 100 км. Устройство негабаритное (длина 20 см, вес 1,1 кг). Комплектуется терминалом для банковских карт. Принимает оплату по чипу, магнитной полосе и NFC.

Аппарат работает без сбоев благодаря встроенному автоматизированному отрезчику. Можно подключать к ПК и другому оборудованию через стандартный разъем USB, а также RS-232C. Недостатков у модели практически нет, однако отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики
Тип устройства фискальный регистратор
Функции печать чеков, авторезка, подключение денежного ящика
Подключение Bluetooth, Wi-Fi
Соответствие законодательству 54 ФЗ, ЕГАИС, платформа ОФД
Ширина бумаги 80 мм
Плюсы и минусы

+ Долговечная головка;
+ Высокоскоростная печать;
+ Компактность;
+ Банковский терминал в комплекте.

– Нет фискального накопителя.

Как выбрать онлайн-кассу

Выбирая конкретную модель, нужно уточнить ее вид, технические характеристики, а также изучить отзывы. Далеко не все продвинутые устройства нужны конкретному магазину, переплачивать за лишние функции нецелесообразно. В первую очередь рекомендуется обратить внимание на скорость печати чеков, наличие фискального регистратора, тип и назначение аппарата.

Виды онлайн-касс

В первую очередь нужно определиться с видом устройства, поскольку каждый конкретный тип имеет свои особенности, например, по скорости печати. Выделяют шесть основных разновидностей:

  1. Автономная (кнопочная) касса подходит для малого бизнеса – небольших точек с невысокой проходимостью (печатает до 50 чеков в день). Отличается простым функционалом, изучить который можно буквально за несколько минут;
  2. Смарт-терминал – выглядит и работает как планшет. Оснащен операционной системой Android, поэтому легко загружает разные приложения, которые значительно облегчают работу. Интегрируется со сканером штрих-кодов, выполняет эквайринг. Это универсальное устройство, которое подойдет для всех видов торговых точек;
  3. Фискальный регистратор облегчает ведение товароучета и передачи данных в ФНС. Подходит для торговых точек, где на кассе уже установлен ПК. Интегрируется с распространенными программами, например Контур.Маркет и 1С;
  4. POS-система – полный комплект для полноценной работы на кассе. Подходит крупным сетевым магазинам с очень большим потоком покупателей. Но есть и упрощенные модели, которые применяются в мелких торговых точках;
  5. Касса с эквайрингом – компактные устройства, которые незаменимы для курьеров, общепита (при приеме оплаты в торговом зале), в точках приема заказов. По сути, это и касса, и банковский терминал. Используется для безналичных и наличных расчетах, работает онлайн при подключении к Wi-Fi;
  6. Облачная касса нужна для приема платежей через сайт (онлайн-торговля). Это программное обеспечение, доступ к которому арендуется на определенное время. Для управления достаточно зарегистрировать личный кабинет и заходить в него, например, с ПК или со смартфона.

Пропускная способность

Касса должна печатать чеки достаточно быстро, чтобы покупатели не ждали слишком долго. Если поток большой, нужно рассматривать модели, работающие со скоростью от 70-80 мм/с. Для малых торговых точек вполне достаточно и стандартных 50 мм/с.

Мобильность

Касса должна работать автономно (от аккумулятора) даже в стационарной точке, потому что всегда есть риск отключения электричества. Если речь идет о мобильной торговле, курьерской доставке, это требование обязательно. Причем нужно рассматривать модели с мощным аккумулятором, который обеспечивает автономность минимум на 8-10 часов.

Подключение к интернету

Аппарат может подключаться к сети разными способами:

  • по Wi-Fi;
  • через кабель;
  • через сим-карту;
  • по модему.

Практически все современные модели интегрируются через Wi-Fi, некоторые также имеют разъемы для кабеля, иногда и слоты для сим-карты. С одной стороны, вполне удобно подключиться по беспроводной связи. Но если в торговой точке нестабильный Wi-Fi, лучше рассмотреть вариант кабельного соединения.

База товаров

Если ассортимент магазина небольшой (кофейня, оплата проезда в транспорте), можно приобрести самую простую модель и не переплачивать за большую память. Крупным торговым точкам понадобится мощное устройство, в котором можно запрограммировать несколько десятков тысяч штрих-кодов. Причем аппарат должен загружать товары из Excel, 1C, легко интегрироваться с разными приложениями.

Тип управления

Здесь можно ориентироваться на собственный вкус, поскольку одним продавцам легче работать с кнопочными моделями, другим – через сенсор. Последний вариант привычный и потому более распространенный. К тому же аппарат с дисплеем более компактный и, как правило, имеет стильный дизайн.

Комплектация

Некоторые модели стоят дороже остальных, хотя их комплектация намного богаче. Если в стандартный набор входит лишь сам аппарат с ножками и кабелем, то расширенный представлен такими полезными устройствами:

  • сканер для чтения штрих-кода;
  • небольшой принтер (печатает этикетки);
  • банковский терминал (принимает оплату по картам и телефонам – NFC);
  • весы.

Не каждому магазину нужны все эти предметы, поэтому перед покупкой нужно просто рассчитать стоимость каждого и сумму. Как правило, набор купить дешевле – здесь рекомендуется исходить из цены. Но если по техническим характеристикам терминал, весы или другие устройства не соответствуют требованиям компании, лучше приобрести их отдельно.

Дополнительный функционал

Продвинутые модели выполняют и дополнительные функции. Они автоматически обрабатывают важные статистические данные:

  • выручка;
  • средняя сумма чека;
  • количество и сумма возвратов;
  • объем продаж за конкретный период времени.

Эту и другую информацию можно получать онлайн и анализировать в любом удобном месте. По сути, все основные бизнес-процессы будут под контролем в режиме реального времени.

это интересно
Бизнесу необходимо оптимизировать процессы
Вместе с экспертом выбрали лучшие CRM-системы для строительной компании

Отзыв эксперта о работе онлайн-касс

О специфике онлайн-касс рассказывает Евгений Стрилецкий, эксперт по автоматизации розничной торговли компании «Первый Бит».

«Глобально существует три разновидности кассовых аппаратов, каждый из которых предназначен для решения определенных задач. При выборе подходящего варианта необходимо учитывать конкретные требования и цели бизнеса:

  1. Первым типом, о котором стоит упомянуть, является ньюджер – устаревшая версия кассового аппарата, применяется крайне редко. Она выбирается только в случае, когда необходимо выполнить лишь требования законодательства;
  2. Следующий вариант – смарт-терминал. Он отличается более привлекательным интерфейсом и возможностью вести учет. Может использоваться в различных сферах деятельности и предоставляет более дружественную пользователю среду;
  3. Третий тип – фискальный регистратор. Работает в связке с ПК и учетной системой, как, например, 1С. Это позволяет эффективно управлять финансами и осуществлять учет продаж».

Популярные вопросы и ответы

Мы попросили эксперта ответить на самые популярные вопросы о работе онлайн-касс.

В каких случаях стоит покупать онлайн-кассу с эквайрингом?

Онлайн-касса объединяет функции эквайринга и кассы в одном корпусе. Такое решение применяется в тех случаях, когда отдельное использование кассы и эквайринга не является удобным. Например, это может быть важным для компаний, которые осуществляют доставку товаров или «островкам» внутри торговых центров.

Какую кассу лучше выбрать для ИП на УСН без работников и с работниками?

Зависимость от типа бизнеса определяет выбор технологического решения для регистрации фискальных данных. Например, если предприятие является индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения и имеет «островок» в торговом центре, то использование смарт-терминала может быть наиболее подходящим вариантом. В случае наличия учетной системы, такой как 1С: Розница, приобретение фискального регистратора может быть предпочтительным.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

Самозанятые могут создавать чеки в мобильном приложении «Мой налог». Они не обязаны покупать и устанавливать контрольно-кассовую технику для своей деятельности. Если самозанятый является также индивидуальным предпринимателем, но продолжает работать по режиму единого налога на профессиональный доход (НПД), то у него есть возможность продолжать работать без кассы и выставлять чеки в приложении.

Как пробивать чеки по онлайн-кассам?

На всех описанных выше кассовых аппаратах управление процессом интуитивно. В случае с ньюджером или смарт-кассой, манипуляции производятся непосредственно с самой кассой, а при использовании фискального регистратора все операции осуществляются через учетную систему.

Что делать, если ошибочно пробили чек по онлайн-кассе?

Возникновение ошибок на кассе может иметь два варианта: либо пробита не полная сумма, либо пробито лишнее. В подобных случаях следует применять разные решения. В первом случае нужно сделать чек коррекции, то есть не пробитая сумма добавляется на кассе. Во втором – чек возврата, который предполагает возвращение денег из кассы.

Чек коррекции используется в технических или других ситуациях, когда касса не применяется, а также для исправления ошибок в чеках. Формирование данного документа возможно между отчетами об открытии и закрытии смены, независимо от дня его обнаружения. В случае ошибочного чека также возможно исправление с помощью возврата.

Топ-10 онлайн касс. Рейтинг лучших касс

Топ-10 онлайн касс. Рейтинг лучших касс

Лучшие модели онлайн-касс для предприятий любых форм бизнеса. Фискальные регистраторы с различным функционалом для супермаркетов, выездной торговли, интернет-магазинов или транспорта. Кассы со встроенными аккумуляторными батареями, портами для подключения сканеров или денежного ящика, модулями беспроводной связи.

На рынке представлены различные онлайн-кассы, различающиеся по функционалу, габаритам, особенностям эксплуатации. В данном рейтинге представлен топ-10 лучших онлайн-касс, которые покупались в 2019 году активнее остальных.

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — это мобильный смарт-терминал без фискального накопителя, одна из самых продаваемых моделей в линейке производителя. Отличается легкой настройкой и быстрым подключением. Смарт-терминал работает с 1С, принимает все виды платежей, может быть подключен к банковскому терминалу, принтеру печати этикеток, денежному ящику. При установке дополнительного драйвера поддерживает подключение электронных весов. Продается с базовыми настройками основных программ: кассовая, количественный учет товаров, аналитика продаж, работа со скидками. Допускает установку дополнительного ПО. Эвотор 7.2 занимает первое место в рейтинге онлайн-касс благодаря таким преимуществам, как невысокая цена, большое количество usb-портов, интуитивный интерфейс. Эта модель подходит для всех типов бизнеса: торговли, предприятий общепита, организаций, оказывающих услуги. Благодаря компактным размерам ККТ поместится на любой прилавок.

Статьи

В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.

Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.

Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:

  1. 1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
  2. 2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
  3. 3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой

Какой кассовый аппарат лучше выбрать?

В том случае, если вам нужен отдельный кассовый аппарат, то прежде стоит разобраться с потребностями вашей торговой точки. Первый вариант: салоны услуг, магазины с небольшим ассортиментом, палатки и кафе и услуги перевозки (такси). У вас небольшой номенклатурный список и его легко задать вручную? В таком случае можно использовать кассы с минимальным функционалом.

К этому виду относятся кнопочные популярные кассы Агат 1Ф аппараты Меркурий, Атол 90Ф и другие. Их главное достоинство — привычный внешний вид и управление. Производители практически ничего не меняли в старых алгоритмах пробития чеков и выполнения иных операций. Кассирам не придется учиться работать на ККТ заново.

Какую кассу купить

Кнопочные кассы Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Атол 90Ф, Пионер 114Ф

В то же время эти онлайн-кассы компактны по размерам и могут использоваться как переносные аппараты, если есть такая возможность. Мобильность кассового аппарата определяется работой не только от сети но и от аккумулятора. К интернету эти кассы подсоединяются путем Wi-Fi или через SIM-карту. В корпусах касс есть слоты для SIM-карты.

Все эти аппараты можно использовать в розничной продаже алкогольной продукции. Отличие Атол 90Ф от Меркурий в том, что к Меркурий можно подключить дополнительно сканер штрихкодов или банковский терминал для оплаты картой. Однако, при всех достоинствах кнопочных касс, их недостатком является невозможность просмотра проделанной операции и отсутствие личного кабинета для отслеживания всех операций по кассе удаленно. Без товароучета все продажи ведутся вручную, например в Excel или в тетради. Автоматизация торговых процессов помогает улучшить систему закупок, правильно проводить ревизию, разрабатывать необходимые документы.

Минусы кнопочных касс.
Касса неудобна в использовании при занесении товаров в номенклатуру. Для этого сначала потребуется подсоединить компьютер, затем при каждом вводе товарной позиции нужно будет вносить код с присвоением цены, наименования, ставки налога. В случае если меняется цена или другие характеристики, все придется загружать заново. Это подойдет если у вас менее 50 товаров. Если в ассортименте более 50 товарных позиций то это не лучший выбор поскольку отсутствует поиск товаров по наименованию. В кнопочных кассах это код, это чревато ошибками и низкой скоростью обслуживания. Также недостатком является небольшой экран кассира, в котором расположено 1-2 строчки. Работа кассы абсолютно не автоматизирована. Оформление скидок на товар и на чек не предусмотрено и эти кассы не подходят для продажи алкоголя.

Но эти неудобства компенсированы в современных онлайн-кассах, а точнее в смарт-терминалах.

Какую кассу купить

Популярные смарт-терминалы Атол Сигма 10, Litebox 5, Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3

Смарт-терминалы — это симбиоз из планшета на Android, встроенного принтера и программного обеспечения. Такие терминалы еще называют «умными кассами». Многие модели работают автономно от 10 до 48 часов. На большом (по сравнению с кнопочными кассами) сенсорном экране наглядно отображаются все произведенные действия по продаже и товары. А также упрощается механизм ручного добавления нового товара. Данные терминалы даже умеют генерировать и печатать код к новым позициям. Такие кассы подойдут для любых торговых точек и салонов услуг, для любых сфер. К тому же, преимуществом является подключение дополнительных разнообразных устройств. На корпусе установлено более 5-ти портов, в зависимости от модели. Исходя из специфики бизнеса, можно подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, банковский ящик, принтер этикеток, весы и пин-пад для безналичной оплаты. Есть модели со встроенным сканером или терминалом эквайринга, они сэкономят расходы на покупку дополнительного оборудования. Есть небольшие терминалы, которые работают автономно. Их удобно брать с собой для выездной торговли и курьерских служб.

Интернет подключается через Wi-Fi или SIM-карту. Вместе с кассой вы получаете доступ в личный кабинет, откуда можно удаленно следить за операциями на кассовом аппарате.

Популярные смарт-терминалы на данный момент — Эвотор, Атол Сигма, МТС, Litebox

Плюсы смарт-терминалов:

  • • Неограниченная память для огромного количества вносимых позиций
  • • Для некоторых моделей не требуется покупка доп. оборудования
  • • Расчеты с покупателем максимально автоматизированны, поэтому проходят быстро, снижая очереди
  • • Возможно вести товароучет, программы лояльности, процессы закупки и формирования документов. Добавление новых позиций и корректировка в течении рабочего дня
  • • Функциональности смарт терминалов определяют ПО, которые на него установлены

Если ведется учет с 1C, то отдельный кассовый аппарат Вам не подходит, понадобится фискальный регистратор. Выбрать его не сложно, достаточно оценить насколько большая проходимость на торговой точке. Чем больше продаж совершается, тем должна быть более быстрая печать чека и наличие автоотрезчика. А также наличие разъемов для подключения доп. оборудования. Фискальный регистратор сам по себе не работает, его необходимо подключить к компьютеру, ноутбуку, планшету, телефону, на которое предварительно понадобится установить товароучетную программу или кассовое ПО.

Какую кассу купить

Самыми известными моделями фискальных регистраторов являются Атол, Штрих М, Нева. и т.д.

Фискальные регистраторы Атол 30Ф, Атол 22Ф, Атол 55Ф, Штрих М 01Ф

Простым вариантом для маленького бизнеса будет Атол 30Ф. Компактный размер и ничего лишнего. 20-30 продаж в день – идеальный вариант. Связь с интернетом осуществляется путем подключения к компьютеру, который в свою очередь соединен с сетью.
Если понадобится подключить сканер, то лучше взять Атол 11Ф. К тому же он имеет малогабаритные размеры, ФР можно подключить к планшету и смело использовать в курьерской службе.

Для магазинов со средней и высокой проходимостью отличным решением станет Атол 55Ф, если достаточно ширины чековой ленты в 57мм. Либо подойдет Атол 22Ф. если нужна широкая лента 80мм, либо Штрих М 01Ф. у него тоже 80мм. И тот и другой имеют атоотрезчик и подключаются к интернету через компьютер, либо usb-порт. К фискальным регистраторам можно подключить денежный ящик, либо дисплей покупателя. В случае если поток ваших клиентов требует очень высокой и безостановочной работы фискального регистратор, то посоветуем взять Атол 77Ф.

В 2023 году все новые онлайн-кассы, которые продаются в АСЦ и интернет-магазинах, имеют необходимые функции для работы по 54-ФЗ. Обновлять ПО не нужно, кассы имеют актуальную прошивку ФФД.

После выбора кассового аппарата, необходимо провести дальнейшие действия, чтобы касса начала передавать чеки в налоговую. А именно: заключить договор с ОФД, зарегистрировать в ИФНС и приобрести фискальный накопитель.

Фискальный накопитель идет в комплектации ко всем моделям онлайн-касс. Стоимость складывается из срока выбранного ФН и самой кассы.

Посмотреть, какую кассу купить для бизнеса можно у нас:

Если Вы не можете определиться с выбором онлайн-кассы, не уверены, какую кассу купить для вашей сферы деятельности, позвоните менеджерам АСЦ «Фиджи-Сервис» по телефону:
+7 499 653-57-73.
Квалифицированные специалисты расскажут подробно о каждой модели ККТ, помогут с выбором и покупкой онлайн-кассы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *